打破傳統與數位壁壘:TVBS百人業務團隊混血轉型的成功秘訣
打破傳統與數位壁壘:TVBS百人業務團隊混血轉型的成功秘訣
2024.11.25 |

數位轉型是企業近年來的頭號任務,無論採用何種策略、導入何種解決方案,最重要的是,企業可以在市場變革的過程中,讓團隊能力和公司營收都能同步成長,一如自2020年以來積極推動媒體數位轉型的TVBS,便以提昇流量變現力為出發點,2020至2024整體業務成長4成,其中,數位營收成長雙倍。

劉文硯於2019年加入TVBS,2020年接任總經理一職後,全力加速數位轉型,現階段已經進入AI科技賦能的階段。TVBS除了強化公司的基礎科技力,更透過4大策略打造最強混血業務團隊,TVBS業務協理蔡秀瓊正是這個百人業務團隊的轉型重要推手,讓每一位業務都有能力整合傳統電視平台、各式網路廣告型式、網路原生節目、內容App等不同渠道的資源,根據品牌客戶的需求進行客製化提案,再利用數據分析,來做最有效的投放廣告和製作有感的內容。

「因為媒體的數位轉型如果只是內容數位化,可以增加流量,卻沒有變現力,就不能算是成功的數位轉型,」TVBS業務部協理蔡秀瓊強調。

打造混血團隊,提高流量變現力

TVBS對混血團隊的定義,不只是將傳統電視業務與數位業務融合成一個團隊,還包括業務能力上的「混血」,讓電視業務與數位業務皆具備跨域整合銷售的能力,才能將內容與流量化為推動營收成長的動能。

然而,打造混血團隊並不容易,因為電視與數位的產品形式落差大、專案內容不同,導致雙方有不一樣的思考邏輯,對彼此的專業也不甚了解,再加上平均年齡超過10歲的差距,更加深溝通難度,很容易出現意見不一致的情況,例如數位業務認為可以接的單,在傳統電視業務眼裡可能覺得不符合效益。

為此,TVBS從部門整併開始,將原本分散在2棟不同大樓的融媒體業務部與新媒體業務部整合在一起成為業務部,在同一個區域辦公,再祭出以下4大策略去融合彼此的思維與作業文化。2022年開始,TVBS的業務/企劃就不再有數位與電視之分,2024年的TVBS業務部人人都能提供客戶全方位的全媒體服務。

策略1:由上而下推動協助,加速克服磨合挑戰

第一個策略就是由上而下推動協作,加速克服磨合挑戰。蔡秀瓊表示,整併之後的業務部有8位主管,每一位都是傳統電視或數位領域的超級業務員,倘若他們無法合作,在他們旗下的100多人自然也難以協作。

為此,蔡秀瓊花很多時間,幫助新夥伴了解組織、流程、各部門職掌及合作注意事項,並努力促成彼此間思維與情感的相互交流。當主管們對彼此有更深的瞭解及情感信任後,日後再遇到意見不同的情況,也比較願意多做溝通或各退一步。「我們是在拉扯頭髮的同時一起向前邁進,」蔡秀瓊戲稱,從一次又一次的『衝撞』中學習如何達到合作平衡。

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TVBS業務部協理蔡秀瓊形容,業務部是在拉扯頭髮的同時一起向前邁進,從一次又一次的『衝撞』中學習如何達到合作平衡。
圖/ 數位時代 拍攝

策略2:定期教育訓練,培養跨域技能

第二個策略則是透過教育訓練,培養跨域技能。業務部同仁四年多來每週都要上課,課程主題不定,也許是案例分享,也或者與傳統電視廣告或數位行銷相關的知識,透過內部、外部的講師讓同仁學習到不同領域的知識和技能,才能整合電視節目、官網、社群、活動規劃執行、內容製作、APP等不同資源,以360度全方位的服務和提案,滿足品牌客戶的行銷需求。

策略3:鼓勵數位的獎金制度,讓合作更快發生

第三個策略是重新設計業務的獎金比例,讓同仁在轉型後得到成果,也因此,針對轉型設計的獎金制度,讓業務、企劃都能夠更了解並成為整個數位轉型的強大動力 。很多品牌客戶正逐年縮減投放在電視廣告的預算,並加大數位的投資,傳統電視業務面對市場的壓力,勢必得增加數位業績,而TVBS針對轉型設計的鼓勵式獎金制度,可以促使電視與數位業務合作,當雙方感受到合作的效益後,自然就會產生更好的循環,也更符合客戶在行銷投廣上的需求及目標。

策略4:數據決策文化,以數據找到新機會

第四個策略是營造數據決策文化,用數據找到新機會。像是從數據檢視品牌客戶投放數位廣告或內容合作的成效,或是定期檢視品牌客戶在電視和數位產品的投資比例及成效,從中找出新的機會點,甚至在業務部計劃開發新的數位產品時,也會用數據來解決跨部門爭議,也讓公司的產品有內部良性競爭的效益。

此外,隸屬業務部的平台組也開始強化自身的數據應用能力,例如:採用Looker Studio線上報表等工具,再加上內部AI工具來做分析,取代用了20年的Excel報表,這意味著TVBS不只是業務同仁轉型,包括企劃組與平台組亦積極擁抱AI等新科技,運用創新工具所提供的即時數據,不只幫助業務部門更精確執行策略,也讓客戶享受到更好的結果。

在成功推動業務團隊混血轉型後, TVBS如今已經進入AI科技賦能的階段,目前主要有兩大應用方向,第一是將AI工具引入各部門的日常工作中,提升員工個人生產力,例如:跟AiWize合作TVBS專屬AI工具來強化公司的自動化流程、資料收集、高效精準即時翻譯…等強化競爭力工具、Midjourney提供視覺創意團隊將工作靈感具體呈現、Gamma及Canva提供業務、行銷團隊快速統整提案與簡報等。第二為應用AI技術強化數位產品競爭優勢,例如:健康2.0App與集團公司DeepQ合作,打造「問健康」服務,民眾可以向AI詢問有關健康的問題,而系統也會整合民眾的提問進行分析,再根據數據分析加上健康2.0的獨家健康內容,提供給民眾更好的答案及參考,形成一個良好的正向循環。

「數位轉型是一條沒有終點的道路,」蔡秀瓊說,2005年進入有線電視產業的她,雖然是相當資深的電視媒體人,卻憑藉著柔軟身段的態度及一顆樂於學習的心,逐步累積數位相關的知識與能力,未來在TVBS的轉型之路上,蔡秀瓊仍將積極引導業務同仁使用數據、數位工具思維、AI、創意思維,提供最多新的可能性來協助品牌更好的與受眾溝通及提昇形象,也為TVBS創造更多可能性。

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