Google Drive總是塞爆、平常沒時間整理?3步驟教你打造雲端空間「自動化清理」術!
Google Drive總是塞爆、平常沒時間整理?3步驟教你打造雲端空間「自動化清理」術!

工作忙到一半,上傳檔案時卻因 Google Drive 空間不足被迫停下手邊的事,逐一瀏覽刪除檔案,感到煩躁又無奈?隨著專案越積越多,雲端硬碟裡的檔案更像雪球越滾越大,手動整理費力又耗時。

希望能自動清理舊檔案,快速釋放儲存空間,讓 Google Drive 不再卡住工作進度嗎?

本期 NoCode 工作術,我們將分享如何透過 No Code 自動化建立「自動清理雲端檔案」機制,讓你自動刪除雲端硬碟內符合指定規則的檔案,檔案管理更輕鬆!

P.S. 文末還有分享額外的 No Code 課程優惠資訊,記得看到最後哦!

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圖/ NoTimeNoCode

本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工作術 -《 雲端空間不足超惱人?自動清理 Google 雲端硬碟,儲存檔案更輕鬆》詳細介紹說明文,歡迎追蹤我們的 FB / IG,掌握最新 No Code 分享內容!如果還沒看過貼文的朋友,歡迎透過以下連結前往社群,看看我們製作的精美圖文唷~

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為什麼需要自動清理 Google 雲端硬碟?

在工作中,許多人將 Google 雲端硬碟視為管理所有檔案的核心工具,包含行銷設計素材、簡報、數據分析報告等。然而,你是否也曾在傳檔案的關鍵時刻,遇到 Google 雲端硬碟跳出「空間不足,請釋放儲存空間」的警告?

當工作忙得焦頭爛額時,卻不得不放下手邊任務,開始翻找、瀏覽舊檔案並逐一刪除,再反覆檢查釋出的空間是否足夠,這種來回處理的過程既耗時又惱人。

你可以透過 No Code 工具,自動刪除符合指定規則的檔案,隨時釋放雲端儲存空間。

什麼是「自動清理 Google 雲端硬碟」機制?

在 NoCode 工具中建立「檔案自動刪除規則」,系統便會自動定期排程撈取 「符合規則」 的檔案,並移動至垃圾桶!

小分享:檔案被移至垃圾桶後,30 天內還有機會手動拯救哦!

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圖/ NoTimeNoCode

建立「自動清理 Google 雲端硬碟」機制的好處

不用程式開發,透過 No Code 工具就能打造「自動清理 Google 雲端硬碟」機制!

  1. 自動釋放雲端儲存容量 :別再時時擔心 「空間不足」,定期釋出雲端儲存空間!
  2. 定期搜尋 「符合指定刪除條件」 的檔案 :系統自動依「指定時間」,針對符合 「指定條件」的檔案清單進行清整!
  3. 自動化清理雲端檔案,提升工作效率 :釋出人工作業的時間和力氣,交給自動化幫忙整理!

三步驟打造「自動清理 Google 雲端硬碟」機制

在此使用情境裡,我們會使用 No Code 自動化工具 🔗Make 來完成數位工具串接!

什麼是 Make 自動化串接工具?
你可以把 Make 想像成數位工具界的「強力膠水」!它整合了 1,000+ 常見的雲端軟體應用程式 (e.g. Google Sheet, Slack, LINE, Gmail, Mailchimp, Hubspot ... 等),透過直覺且視覺化的拖拉模組,幫助你無需寫程式就能實現複雜且多元的自動化串接與資料流程處理功能~不論你是業務、行銷、人資、行政 ... 等專業工作者,即使不懂程式也可以輕鬆串接整合數位工具唷!

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Make 自動化串接工具 No Code 流程示意
圖/ NoTimeNoCode

如果你是還沒使用過 Make 的新朋友,現在可以透過我們此 🔗專屬連結 註冊體驗,將可以在註冊後『免費獲得專業版 1 個月』的方案升級 (免綁卡,價值超過 NT$500+),讓你更好地嘗試與體驗 No Code 的方便~
備註1: ** 自從 2024/12/12 起,Make 限制台灣用戶直接申請註冊服務,建議讀者可以使用 VPN 服務連到國外再行註冊即可。
**>備註2:
雖然免費版就可以實作、運行本篇教學的自動化流程,但事先升級的好處是,在還不熟悉 Make 操作時,避免使用免費版試錯到設計好流程後,根本沒剩多少自動化流程的作業餘量 “Ops” 可以使用 (以上圖流程示意,每一個數位工具節點在 Make 內執行一次則消耗 1 個單位的作業用量,稱為 1 個 “Ops”。詳細說明與比較可以參考 🔗Make 官方比較表)

Step 1:設計檔案刪除規則

在你的 Google Drive 中,你可以透過三種方式來設定 「自動刪除」 檔案的規則,這些規則可以根據 「路徑 (指定資料夾)」、「檔案名稱」 或 「編輯時間」 來自動化處理與刪除檔案。

ps: 建議你可以先在記事本上記錄你想要設定的自動刪除檔案規則,以利後續於自動化流程中完成設定。

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Step 1:設計檔案刪除規則
圖/ NoTimeNoCode

Step 2:依規則管理檔案

設計好規則之後,日後在新增或管理雲端檔案時,別忘了要按照這些規則來命名檔案或設定資料夾名稱,並且要把檔案存放在指定的資料夾路徑。這樣一來,才能確保符合規則的檔案能夠被順利地刪除。

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Step 2:依規則管理檔案
圖/ NoTimeNoCode

Step 3:透過 Make 串接數位工具

接下來透過 🔗自動化工具 Make 串接 Google Drive 就大功告成囉!

  • 排程查詢可以刪除的檔案:依據 Step 1 設計與記錄的檔案刪除規則,設定 Make 定期排程、查詢 Google Drive 中是否存在符合刪除規則的檔案或資料夾。
  • 將檔案或資料夾移至垃圾桶:當找到符合規則條件的資料檔案後,再讓 Google Drive 自動將該檔案或資料夾進行刪除。

以下為完成 Make 串接後,「自動清理 Google 雲端硬碟」機制的流程示意:

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圖/ NoTimeNoCode

若你想了解實際操作設定,我們提供完整教學步驟(以影片呈現操作),及自動化流程範本(可直接匯入 Make 套用)!有興趣的讀者可以前往我們 🔗此範本市集連結 選購!

延伸應用:主動寄發 Slack 通知 「刪除檔案清單」

擔心重要檔案被誤刪?每當檔案自動移至垃圾桶時,系統同步寄發 Slack 通知 「被刪除的檔案清單」,若發現檔案被誤刪,你可於 30 天內至垃圾桶撿回需要的檔案!

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圖/ NoTimeNoCode

結論

運用 No Code 自動化工具幫助你高效清理 Google 雲端硬碟,釋放寶貴儲存空間,不再讓「空間不足」反覆打亂你的工作節奏,讓你專注於更重要的任務!

對於想快速輕鬆建立「自動清理 Google 雲端硬碟」機制的讀者🔗歡迎參考我們的教學範本,我們提供完整教學步驟介紹,方便管理 Google 雲端硬碟更輕鬆。更棒的是,你還可以匯入 Make 直接套用,為你省下更多摸索時間!

加碼課程分享:還是不太知道怎麼應用 No Code 自動化工具嗎?

課程主題:🔗【入門課】2 小時掌握自動化工具,全方位應用指南教學(Zapier、n8n)

你是否曾經為了重複性工作而煩惱,想要找回屬於自己的時間和創造力?現在,只要 2 小時,帶你了解自動化工具,讓工作效率倍增!

不管你是初次接觸自動化的上班族、希望簡化流程的創業者,還是想要輕鬆駕馭 AI 工具的自由工作者,數位生產力專家侯智薰(雷蒙)將親自帶你理解 No Code 自動化工具的基本原理,了解如何選擇 Zapier、n8n、Make 等自動化工具,並解構自動化應用案例,讓你掌握設計思路,辨識、分析與規劃你的自動化需求!

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圖/ NoTimeNoCode

還想知道哪些 No Code 應用情境呢?

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除了這次分享的應用,你還有其他希望透過自動化或 No Code 工具解決的情境嗎?

即使不確定是否可以透過 No Code 工具或自動化解決也沒關係,只要是日常生活或工作中覺得麻煩的流程,或因為不會寫程式而卡關的情境,都可以許願給我們,若許願情境適合,就有機會做成範本並寫成文章分享哦!

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本文授權轉載自:NoTime NoCode

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從第一天就走向全球!MOOIMOM、大研生醫、特力集團借力亞馬遜出海,以創新、信任打造品牌護城河
從第一天就走向全球!MOOIMOM、大研生醫、特力集團借力亞馬遜出海,以創新、信任打造品牌護城河

在全球「消費升級」的時代,現今消費者要找的,不是最便宜、CP 值最高的產品,而是更安全、更值得信任、更符合需求的商品。在此趨勢下,台灣品牌的優勢反而被放大。

事實上,憑藉著深厚的製造底蘊、對品質的堅持,許多來自台灣的品牌,正透過精準的「價值創新」研發,以及「安全信任」的品牌經營,在亞馬遜上,擄獲各國消費者的青睞。

拒絕等待完美,MOOIMOM 透過出海、迭代快速進化

新創母嬰品牌 MOOIMOM 自 2016 年創立起,便瞄準全球市場,MOOIMOM 創辦人周靖棠指出,近年來,台灣新生兒人數持續下滑,若一開始就只做台灣市場,花去的時間、開發成本都無法撐起未來的成長性,「所以我們第一天就決定『Go Gloabl』,這對新創非常重要。」

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新創品牌MOOIMOM瞄準母嬰市場,有鑒於台灣新生人口持續負成長,從2016年創立的第一天,創辦人周靖棠就決定Go Gloabl,決心用優質產品,挑戰更大的市場。
圖/ MOOIMOM

MOOIMOM 是從印尼市場起家,再逐步拓展回台灣,但周靖棠隨即又意識到,若「Go Global」僅在東南亞、台灣,仍然有侷限,於是 MOOIMOM 決定加入亞馬遜,跨出亞洲、進軍澳洲等市場,「MOOIMOM 需要一個已經有高信賴度、強大物流、精準數據的夥伴,協助我們降低跨足北美、澳洲等市場的門檻。」

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MOOIMOM創辦人周靖棠、共同創辦人李沆澎及團隊,透過運用亞馬遜數據與工具,以最真實的消費者反饋,反覆打磨產品。
圖/ MOOIMOM

為了找到市場缺口、實踐價值創新,MOOIMOM 積極運用亞馬遜上的數據與賣家工具。相較於其他品牌可能會注意自家產品有多少五顆星的評價,周靖棠尤其重視「四顆星」的留言,「因為那往往是能不能從『好』做到『更好』的關鍵。」以 MOOIMOM 的「涼感產後束腹帶」為例,團隊透過評論,發現邊緣縫線會造成皮膚的些微摩擦,加上產婦穿不住悶熱的材質,於是,MOOIMOM 花了近兩年時間,參考亞馬遜後台數據,包括消費者留言、競品的包裝顏色、排名落差等資訊,將產品從 1.0 迭代至 3.0 版本,不僅改採涼感透氣材質,更做到無縫線的舒適感。周靖棠透露,1.0 版的束腹帶,原先一週賣不到 1000 美元,但發展至 3.0 時,除了評價穩定保持在 4.3 顆星以上,一週甚至可以達到1萬美元的營業額,等於成長十倍。

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圖/ MOOIMOM
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產後束腹帶三代迭代圖,不僅涼感透氣,更做到無縫線的舒適體驗,讓產後媽媽可以穿得住,真正達到束腹的效果。
圖/ MOOIMOM

另外,周靖棠也善用亞馬遜的「A+ Content」等工具,將「永續」元素植入 MOOIMOM。由於澳洲對環保、安全規範的要求,向來以嚴格聞名,對於跨境電商無法「觸摸實品」的鴻溝,團隊便運用 A+ Content,在產品頁面中將小麥桿融合PP材質等無毒認證和安全細節,讓消費者一目瞭然。針對各國嚴格的母嬰用品法規,團隊也在亞馬遜協助下,一一完成合規程序,把出海阻礙轉化為讓消費者安心買單的保證。

科學實證敲開日本大門,大研生醫靠極致細節贏得信任

以德國頂級魚油、視易適葉黃素等產品聞名的大研生醫,起初是為了自己和家人的保健需求創立,在台灣取得佳績後,大研決定將這份堅持帶向世界。而出海的首站,是保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場。

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大研生醫出海首站就挑戰保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場,大研生醫董事長林東慶表示,進入日本市場真的很辛苦,但當收到日本消費者正向的回饋時,對團隊帶來很大的鼓舞。
圖/ 數位時代

大研生醫董事長林東慶解釋,先選擇日本,是因為當地消費者偏好網購、多居住於公寓,購物習慣、商業環境和台灣相近。至於決定透過亞馬遜進軍日本,一方面出於亞馬遜是日本使用率最高的電商網站之一。其次,在日本市場想「從 0 到 1」發展不易,溝通成本高,「但亞馬遜上的消費者,都很願意接受新東西。代表我們更容易在上面找到對的人。」

林東慶特別提到,日本保健食品市場歷史悠久,卻並非完全沒有切入機會。例如:日本延續過往經驗,原料進展未必跟上時代需求,市面的魚油濃度普遍都不足。除了端出創新的產品之外,想進入相對成熟的日本保健品市場,安全有效、建立信任是唯一真理,「大研經營的正是『信任』,信任背後代表了你的產品、服務和品牌。而亞馬遜就是過程中的最強後盾。」

大研透過亞馬遜的後台數據,從消費習慣與市場需求兩個面向,深入了解日本市場。例如,日本消費者偏好小顆粒、一天可服用多顆保健品;另一方面,日本社會因工作壓力大,助眠、舒緩情緒等產品需求也持續成長。團隊再搭配「在地製造、世界原料」的策略,讓「Made in Japan」成為敲門磚,「就和在台灣帶起『高濃度魚油』的風潮一樣,我們以國際頂級專利原料、強大的科學實證及嚴格的產品檢驗,帶起新趨勢。」

大研甚至將細節延伸至包裝、服務。比方說,日本家戶的信箱尺寸偏小,大研的包裝設計,便要確保能順利投遞進信箱;消費者認為用紙盒包裝更安全,大研也從善如流,採精緻紙盒而非美國市場的簡約瓶裝。由於在每個環節都做到極致,大研才進軍日本亞馬遜半年,就奪下 Omega-3 魚油類目排名第一,整體 BSR 也達到 1000 至 1200 名以內。

接下來,大研計劃進軍極度重視天然與健康的澳洲市場,以及競爭激烈的美國市場,林東慶強調,大研期望透過亞馬遜,將對品質的堅持帶出台灣,成為具影響力的全球品牌。

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大研生醫因應不同市場消費習慣,推出日本、美國、台灣三種版本魚油產品,同樣訴求高濃度、高品質。不僅在生產上呼應其「在地製造、世界原料」的全球化策略,更配合當地市場習慣,量身定做外包裝規劃,左:日本版、中:美國版、右:台灣版德國頂級魚油)
圖/ 數位時代

跳脫傳統代工宿命,特力集團用數據算出市場需求

擁有 30 年歷史的特力集團,從傳統 B2B 貿易起家,如今再下一城、攻入跨境電商市場,在亞馬遜上的營收,每月穩定達到美元六位數。這背後,是一場為了解決傳統代工痛點發起的 DNA 轉型。

特力集團業務總監 Isaac Liao 指出,傳統 B2B 貿易是特力深厚且穩固的根基,但為了在全球供應鏈重組的變局中更具敏捷度,特力必須打破過去與終端市場之間的隔紗。但中上游企業打下游 B2C 戰局,最怕盲目下注或因為怕虧損而不敢試錯。特力的心法,是建立一個「基於數據的科學容錯機制」,把亞馬遜當成全球導航儀,大膽做小規模的市場實驗,算準了、看清了再重注出擊。

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特力集團業務總監 Isaac Liao(左三)分享:特力發揮多軌營運優勢,結合在地團隊實體佈局與供應鏈韌性,打造品牌護城河。
圖/ 特力集團

Isaac 透露,特力在歐美家居市場突圍的關鍵,在於用「數據」找出消費者的痛點,再據此創新產品,「中上游企業常覺得自家產品無敵,怎麼會賣不好?但在電商戰場,消費者沒搜那個關鍵字,產品再好都等於不存在。」特力是用亞馬遜的商機探測器、品牌分析工具,抓出高需求、低競爭的藍海市場,並將自家產品、競品的負評,作為研發參考。例如團隊抽絲剝繭後,發現消費者通常在購買資源回收桶時,最痛恨「異味洩漏」和「腳踏板易壞」;買烤肉推車時,則有「說明書看不懂」、「組裝太複雜」等痛點。團隊會再據此回頭改良製程、產品,並將行銷時,將這些痛點的「解方」直接放大在亞馬遜的產品頁面 A+ Content 和主圖影片中。

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結合質感美學與實用功能,特力熱銷居家產品主打極窄隙縫省空間設計(左)與質感靜音緩降上蓋(右),精準切中消費者痛點。
圖/ 特力集團

Isaac 特別提到,近期特力導入了亞馬遜行銷雲(Amazon Marketing Cloud, AMC),拆解完整的消費旅程。以特力在亞馬遜熱銷的烤肉推車為例,透過 AMC 的底層數據藍圖,團隊發現歐洲消費者從心動到行動平均需要三週。消費者可能在第一週看球賽時,先被特力的品牌影片廣告(DSP)吸引;第二週滑亞馬遜時,看到展示型廣告(SD)被再次提醒;直到第三週週末要辦派對了,才在搜尋框輸入關鍵字並透過商品廣告(SP)下單結帳,「AMC 讓我們看清這條跨渠道的『消費旅程藍圖』,把過去盲目砸廣告的焦慮,變成每分錢都能精算回報率的高精準 ROI 投資。」

特力已立下月營收達七位數美元的新目標。Isaac 透露,團隊正積極布局生成式引擎優化(GEO)等最新 AI 搜尋趨勢,並根據亞馬遜的後台數據,延伸家居周邊產品線,期望推動內部從「製造思維」進化為「市場和品牌思維」,讓台灣深厚的製造底蘊,能在國際零售舞台上走得更深、更遠。

在迎戰「消費升級」的此刻,台灣企業從來不缺好技術,缺的是直面終端市場的勇氣與機會。而亞馬遜提供的,不只是一套銷售工具,而是一套完整的「持續創新」能力——從全球物流、在地合規,到消費者洞察與數據分析,讓品牌得以直接理解世界各地消費者的真實需求。透過這套基礎設施,品牌能在國際市場中「快速測試、快速修正、快速成長」,把每一次迭代都變成站穩腳步的養分。台灣品牌只要願意邁出第一步,再借力亞馬遜的全球能力,勢必能在世界舞台走得更穩、更遠,實踐「Go Global From Day One」的布局。

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圖/ Amazon

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