工作忙到一半，上傳檔案時卻因 Google Drive 空間不足被迫停下手邊的事，逐一瀏覽刪除檔案，感到煩躁又無奈？隨著專案越積越多，雲端硬碟裡的檔案更像雪球越滾越大，手動整理費力又耗時。
希望能自動清理舊檔案，快速釋放儲存空間，讓 Google Drive 不再卡住工作進度嗎？
本期 NoCode 工作術，我們將分享如何透過 No Code 自動化建立「自動清理雲端檔案」機制，讓你自動刪除雲端硬碟內符合指定規則的檔案，檔案管理更輕鬆！
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為什麼需要自動清理 Google 雲端硬碟？
在工作中，許多人將 Google 雲端硬碟視為管理所有檔案的核心工具，包含行銷設計素材、簡報、數據分析報告等。然而，你是否也曾在傳檔案的關鍵時刻，遇到 Google 雲端硬碟跳出「空間不足，請釋放儲存空間」的警告？
當工作忙得焦頭爛額時，卻不得不放下手邊任務，開始翻找、瀏覽舊檔案並逐一刪除，再反覆檢查釋出的空間是否足夠，這種來回處理的過程既耗時又惱人。
你可以透過 No Code 工具，自動刪除符合指定規則的檔案，隨時釋放雲端儲存空間。
什麼是「自動清理 Google 雲端硬碟」機制？
在 NoCode 工具中建立「檔案自動刪除規則」，系統便會自動定期排程撈取 「符合規則」 的檔案，並移動至垃圾桶！
小分享：檔案被移至垃圾桶後，30 天內還有機會手動拯救哦！
建立「自動清理 Google 雲端硬碟」機制的好處
不用程式開發，透過 No Code 工具就能打造「自動清理 Google 雲端硬碟」機制！
- 自動釋放雲端儲存容量 ：別再時時擔心 「空間不足」，定期釋出雲端儲存空間！
- 定期搜尋 「符合指定刪除條件」 的檔案 ：系統自動依「指定時間」，針對符合 「指定條件」的檔案清單進行清整！
- 自動化清理雲端檔案，提升工作效率 ：釋出人工作業的時間和力氣，交給自動化幫忙整理！
三步驟打造「自動清理 Google 雲端硬碟」機制
在此使用情境裡，我們會使用 No Code 自動化工具 🔗Make 來完成數位工具串接！
什麼是 Make 自動化串接工具？
你可以把 Make 想像成數位工具界的「強力膠水」！它整合了 1,000+ 常見的雲端軟體應用程式 (e.g. Google Sheet, Slack, LINE, Gmail, Mailchimp, Hubspot ... 等)，透過直覺且視覺化的拖拉模組，幫助你無需寫程式就能實現複雜且多元的自動化串接與資料流程處理功能～不論你是業務、行銷、人資、行政 ... 等專業工作者，即使不懂程式也可以輕鬆串接整合數位工具唷！
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備註1: ** 自從 2024/12/12 起，Make 限制台灣用戶直接申請註冊服務，建議讀者可以使用 VPN 服務連到國外再行註冊即可。
**>備註2: 雖然免費版就可以實作、運行本篇教學的自動化流程，但事先升級的好處是，在還不熟悉 Make 操作時，避免使用免費版試錯到設計好流程後，根本沒剩多少自動化流程的作業餘量 “Ops” 可以使用 (以上圖流程示意，每一個數位工具節點在 Make 內執行一次則消耗 1 個單位的作業用量，稱為 1 個 “Ops”。詳細說明與比較可以參考 🔗Make 官方比較表)
Step 1：設計檔案刪除規則
在你的 Google Drive 中，你可以透過三種方式來設定 「自動刪除」 檔案的規則，這些規則可以根據 「路徑 (指定資料夾)」、「檔案名稱」 或 「編輯時間」 來自動化處理與刪除檔案。
ps: 建議你可以先在記事本上記錄你想要設定的自動刪除檔案規則，以利後續於自動化流程中完成設定。
Step 2：依規則管理檔案
設計好規則之後，日後在新增或管理雲端檔案時，別忘了要按照這些規則來命名檔案或設定資料夾名稱，並且要把檔案存放在指定的資料夾路徑。這樣一來，才能確保符合規則的檔案能夠被順利地刪除。
Step 3：透過 Make 串接數位工具
接下來透過 🔗自動化工具 Make 串接 Google Drive 就大功告成囉！
- 排程查詢可以刪除的檔案：依據 Step 1 設計與記錄的檔案刪除規則，設定 Make 定期排程、查詢 Google Drive 中是否存在符合刪除規則的檔案或資料夾。
- 將檔案或資料夾移至垃圾桶：當找到符合規則條件的資料檔案後，再讓 Google Drive 自動將該檔案或資料夾進行刪除。
以下為完成 Make 串接後，「自動清理 Google 雲端硬碟」機制的流程示意：
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延伸應用：主動寄發 Slack 通知 「刪除檔案清單」
擔心重要檔案被誤刪？每當檔案自動移至垃圾桶時，系統同步寄發 Slack 通知 「被刪除的檔案清單」，若發現檔案被誤刪，你可於 30 天內至垃圾桶撿回需要的檔案！
結論
運用 No Code 自動化工具幫助你高效清理 Google 雲端硬碟，釋放寶貴儲存空間，不再讓「空間不足」反覆打亂你的工作節奏，讓你專注於更重要的任務！
對於想快速輕鬆建立「自動清理 Google 雲端硬碟」機制的讀者 ，🔗歡迎參考我們的教學範本，我們提供完整教學步驟介紹，方便管理 Google 雲端硬碟更輕鬆。更棒的是，你還可以匯入 Make 直接套用，為你省下更多摸索時間！
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本文授權轉載自：NoTime NoCode
