網路流言攻防戰
網路流言攻防戰
2000.08.01 | 產品

請將這封信轉寄給你的朋友!」、「千萬別去這家店!」每天打開電子信箱,都可以收到一堆這類轉寄信件,網站討論區裡,也有不少這類型的文章四處流傳。
兩年前,一小群人在英代爾相關討論群中抱怨Pentium晶片有瑕疵,英代爾沒有及時因應,造成數百萬美元損失。在台灣,一封指稱嬌生公司出品的女性衛生用品,材料容易長蟲,會使得女性子宮遭啃食的電子郵件,造成該產品被迫全面回收停產。
「這是個平民發聲的時代,」原本從事創投業的邱柳榮,今年初與弟弟成立「八卦王」(www.8king.com.tw)民意網站,就是看到一個有別於過去媒體的力量,而決定投入網路創業行列。

**發聲權的轉變

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「我們在創造新的溝通管道,」董事長邱柳榮說,「流言或八卦的傳播其實是企業經營的警訊」過去媒體是由少數記者編輯所控制,加上社會給予消費者的支持力量還不夠強,民眾也很害怕跟所謂的大企業溝通,但事實上很多看似不起眼的抱怨或情緒反應,都可能會是企業危機的引爆點。
邱柳榮舉前陣子網路上,傳出某KTV按服務鈴要多收費一事為例,業者在「闢謠」的同時,應該回去檢討是不是收費制度出現問題,或者是服務態度不佳,從人的心理,一定是接到訊息的人也曾有過類似經驗,訊息才會如此快速流傳。
由於網站名稱及經營符合現實潮流,成立之初,佔盡宣傳優勢,邱柳榮不否認取名為「八卦王」,是為了初期行銷考量,他表示,在茫茫網海,必須要有很清楚的訴求點,才能吸引大眾目光,而「八卦王」正好可達到這樣的效果。但「八卦」一詞帶有負面的的含意,所以只是初期吸引網友的一種經營手段。
為能夠永續經營,八卦王第一個八卦頻道運作穩定後,另外規劃了政治王、體育王、財經王、生活王等八個不同種類的頻道,以議題取向來建立社群,短期之內,廣告會是重要收入來源。
生產民生用品,並以行銷見長的寶僑公司(Procter & Gamble),公關經理胡馨如提醒業者,加強企業與消費者的溝通固然是件好事,但在鼓勵網友發言的同時,是否能兼顧企業方面的反應,將會影響廣告主刊登網路廣告的意願,「企業不會願意花錢砸自己招牌。」

**掌握時效的網路公關

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有人替網友打抱不平,但也有人試圖為企業解套。學法律的賴國欽,找來資工出身的張立杰、學管理的王雯玲等人,以極低的資本籌設了一個「謠言澄清中心」網路公司替企業進行「網路公關」。
一般公關所做的事,不外乎幾項:新產品上市時,舉辦活動創造產品利基;或是在公司遭受危機時,發動不同的管道,爭取扭轉劣勢的機會,最終目的就是為了與消費者之間建立起良好的溝通管道。
網路公關與過去所做的事有何不同?「謠言澄清中心」執行長賴國欽說,基本的精神不變,不過謠言澄清中心會特別著重在網路謠言的危機處理,因為網路公關要求的時效性比以往更高,與消費者的溝通更密切,網路公關不再像以前比的是媒體人脈,扭轉形勢的關鍵決定在對網路熟悉度及時間的掌握。「謠言澄清中心」在作法上將透過發行網路電子報、與網路媒體結盟及電子郵件網絡的方式,建立企業的防護網。
曾經與「謠言澄清中心」接觸過的IPO2創曄公司執行長蘇彥豪指出:「網路公關的模式的確有其吸引力,但當面對企業危機時,企業會希望產生媒體綜效。」如何掌握其他傳統媒體的力量?這是「謠言澄清中心」未來必須加強的部份。
楷模公關副總經理黃兆慧則認為,公關工作不僅僅是在事後補救,更要求事前預防,這必須與企業的品牌管理做密切的配合,創造消費者對品牌的信任度,才是解決謠言問題的根本之道。
從BBS、電子郵件、到網站的討論區,數位時代下的公共關係中,企業、公關人員與消費者,都共同面對一個訊息複雜的環境,如何在不同的網路疆界裡,找到一個彼此都能共鳴的對話點,減少不必要的困擾,正考驗著大家的智慧與良心。

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業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長
業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長

企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。

諾億保經就是一個經典案例。

2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。

值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。

諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。

評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。

諾億保經
諾億保經總經理 賴柏翰
圖/ 數位時代

諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。

診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。

在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」

對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。

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