安靜的內容工作者
安靜的內容工作者

1996年8月盛夏,蘇芸成為PChome Online編號2號的員工,當時她的職務是美術編輯,PChome Online還是PChome雜誌下的附屬網站,當時PChome想做的是「服務讀者」。2000年,夏季,蘇芸,PChome Online,服務證編號2號,現在的她不管美術編輯,而是整個PChome Online的入口網站,名片上的職稱是副總經理。PChome Online現在有300萬個會員,已經是台灣會員數最多的入門網站。她的同事從3個人開始,成長了將近80倍,現在員工編制超過230人。然而PChome Online團隊,做的還是「服務讀者」。
眾多評審認為,Pchome Online是以「最佳內容」,取得它在台灣領先的位置-12項會員服務、27萬個人網頁、224萬人申請免費電子郵件信箱、310萬入口網站會員、65份電子報、80萬電子報訂戶、每天420萬份電子報發行量,以及最近剛加入的雜誌線上訂購平台的電子商務服務,PChome Online做了所有想到的入口網站服務。

**Pchome除了指雜誌,還有網路

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在台灣,不管是不是網路族,談到PChome大家一定不陌生。走在書店的雜誌區,PChome集團八本雜誌一字排開,佔去不小的架位。然而PChome不只是PChome,它還是PChome Online,一個在台灣網友心中佔有相當份量的入門網站(portal)。打開outlook,收信帳號列著@pchome.com.tw,收件匣裡排滿一封封來自ePaper的電子報,免費的網頁空間滿足網友當網站站長的想法,再加上搜尋引擎PchomeOnline一直在做「服務」。
蘇芸說「到6月為止,PChome Online已經整合完成12項網路服務。」熟知網路發展的人可能覺得PChome Online提供的網路服務並不特別,然而腳踏實地的實踐服務,累計龐大的會員數卻是難得的事實。在「數大就是美」的網路經濟邏輯中,PChome Online的確捉住了「會員經濟」這件事,PChome Online總經理李宏麟解釋:「會員經濟就是當會員人數越多,經濟規模越大。」
因此當大多數網站還看重page view做為網站影響力指標之時,PChome Online卻選擇逐步整合各種服務項目的會員資料庫,原本「各自為政」的網站,在整合之後三國歸一統,「www.pchome.com.tw」成為PChome Online的入口閘道,不管曾經是「To Do」、「ePaper」還是free e-mail的會員,整合之後都統稱PChome Online的會員。
在網路世界裡,要成為出色的網路經營者,走出自己的風格很重要,PChome Online做的服務,不管是free e-mail、免費網頁,還是聊天室,幾乎和所有的入口網站一樣,但是整合起來的力量,卻為它創造出不同的經濟效益。李宏麟和蘇芸一致認為,整合是一件痛苦的事,但卻是非做不可。

**讓同業眼紅的網路成績

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事實證明,從1999年11月底到今年6月,PChome Online的整合工作已大致完成。負責整合資料庫的蘇芸笑著說「我已經快要變成整合專家了。」不過,對PChome Online來說這樣的成績還不夠,因為ePaper擁有的80萬會員還沒有被整合到PChome Online的資料庫裡,而在今年年底之前,PChome Online有把握交出另一張整合和增加新服務內容的成績單。
不過,握有整合完成的300萬會員資料庫,PChome Online的影響力已開始被同業注意,許多廣告主也看到了這當中隱藏的商機,PChome Online廣告量悄悄的超越同業。直到1999年底,PChome Online開始有了第一個年度1千多萬的盈餘。蘇芸表示「對於盈餘這件事,我們一直不想張揚。」可是,當大部份的網站都還處於虧損狀態時,PChome Online的成績不免讓人眼紅。
對網路事業深具「使命感」的李宏麟,同事總喜歡戲稱他為「社會道德家」,因此當談到「獲利」這件事的時候,他也用一貫的口吻說「我們沒想過賺錢這件事,不是不想賺錢,而是先把服務做好再說。」也許是「不忮不求」,因此PChome Online有了「意外的收穫」。
然而,在眾人的眼中,PChome Online的成功並不意外。「PChome Online對網路這件事想得很清楚,他們知道自己要做什麼,」元碁總經理雷輝對PChome Online做出了這樣的評語。媒體出身的PChome Online,一直用自己的邏輯做網站。從內容提供者、入門網站、到投入電子商務,PChome Online一路走來只能用「一步一腳印」形容。

**擁有內容,擁有力量

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網際網路世界,未來的王者是誰,所有人都很好奇。確定的是擁有「內容」的人,會是將來有力量的一群。高盛(Goldman Sachs)投資顧問公司台北分公司總經理宋學仁指出:「PChome Online擁有內容,這會是它未來的競爭優勢。」雖然,PChome Online是入門網站,但從內容起家,和其他入門網站比起來,能夠生產內容自給自足,競爭優勢獨特。然而面對台灣報業兩大巨人中國時報系和聯合報系也積極向網路進軍的同時,PChome Online的優勢,是否還在?雷輝對此抱以肯定,在他看來「PChome Online成功的機會很大!」只要兩大報系無法將每天產生的新聞,轉為有價的內容,那麼他們將不足以成為PChome Online的對手。
況且,就現實狀況看來,和PChome Online屬於同一個競爭舞台的對手,應該是入口網站,只不過PChome Online擁有傳統媒體經營內容的經驗,和生產內容的實力,這是PChome Online站在競爭對手之前的強力王牌。

**主動出擊的積極態度

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從PChome雜誌的附屬網站,到發展IT電腦報、Cityguide等等線上內容,PChome Online一直不喜歡在茫茫網海中「守株待兔」,他們嘗試著讓內容直接送達網友信箱,於是以e-mail形式出現的ePaper,充分發揮網路的力量,開啟了電子報的時代。
直到今天,光是IT電腦報每天就有30多萬訂戶,而PChome Online的電子報發送平台ePaper,每天送出420萬份的電子報,ePaper副總經理陳善達樂觀的說「到今年年底ePaper每天的發行量,達到600百萬份不是問題。」放眼全球網路使用者,600百萬也許不算多,然而就台灣2200萬人口來看,傳統報紙耕耘了50年,恐怕都很難衝破100萬訂戶,只有網路可以在短短兩、三年的時間,達到600百萬的數字。
如此快速累積網友的能力,PChome Online是如何做到的?答案是-「設身處地」的服務業心態。副總經理蘇芸指出:以ICP的角度切入入口網站的領域,PChome Online採取的是「媒體編輯台的思考邏輯做事」,到底網友想要的內容是什麼?最後產出的產品,是否造成「閱讀障礙」?小到網頁的顏色、字形,大到整體內容的改版,蘇芸不諱言的表示:「一旦做出的成品,連自己看的都不舒服,我們會立刻放棄。」

**年輕+機動+創意
=PChome Online

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傍晚4點,台北夏日的天空有點雨,在PChome Online敦化南路底地下B1的辦公室門口,一群20多歲的年輕人,聚在一起抽菸,剛從電腦螢幕前解放的他們,談著網路上的年輕話題。
辦公室的另一頭,一群穿著印有PChome Online 黑色T恤的小伙子,神情愉快的走出會議室,剛談完改版的事,回到座位,又開始鍵盤上的作業。不怎麼安靜的工作地點,但放眼看去,每個人似乎都很起勁。
進到PChome Online一眼便可看穿,這是個充滿「動態」的環境。光是組織變動,PChome Online的適應力可說超乎常人,光是行銷部門半年內改了兩次的工作組織的編排,對他們而言,只要是工作方便,組織隨時可以變動。
網路世界靠的是創意,創意帶來網路工作者從無到有的成就感。就像陳善達每每談到ePaper怎麼從1人團隊的土法煉鋼人工發送電子報的時代,走到現在30多人的組織,去做電子報內容規劃、廣告業務、客服,以及利用機器自動發送電子報,他的眼神,總是泛起亮光。不只陳善達,創造的樂趣之於蘇芸,她也同樣覺得珍惜。

**走自己的路,Just do it!

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處在華人網路世界,強大競爭的環境中,PChome Online顯得不急躁。李宏麟指出「我們做事都有自己的計畫,別人怎麼做對我們並沒有影響。」只要適時的看看大環境到底在做些什麼,對PChome Online而言,就已經足夠。
這樣看來,PChome Online似乎很「出世」,套句蘇芸所言「每天光是想著如何改善服務,時間就不夠用,哪有其他時間看對手怎麼做?」
網路是個新興產業,沒有人知道它會怎麼走,今天具有影響力的公司,很可能在短期之內成為明日黃花。宋學仁也說「今天去談網路影響力,還太早。」只不過每個網路公司都在想什麼才是好的Business Model。站在經營者角度,李宏麟眼中網路事業方向,是要隨時問自己為什麼當初要涉入網路的領域,不要偏離初衷,走出來的路和預期的才不會有太大的差距。
在Nasdaq崩盤之前,幾乎所有人都樂觀的預期華文網路的未來,會在中國大陸。只不過崩盤的效應讓大家回歸現實面,但大陸仍是希望所在。因此,即便在台灣做到網路第一,發展的空間還是有限,因此常有人會問PChome Online的「大陸政策」,對此李宏麟總以「『大陸政策』要問陸委會,」這樣的一句玩笑話帶過。不過,在李宏麟心中想的是,無論做什麼,自始至終PChome Online做的都是華文網路世界的事。

**安靜的「服務」提供者

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這樣「無為而治」的態度,在網路事業一致向前衝的同時,PChome Online的做法似乎是反其道而行。
因此,當PChome Online被業界視為年度華人網路世界,具有影響力的代表時,網友卻很難發現PChome Online影響了生活、改變了網路使用習慣。也許,這和它習慣扮演「安靜」的角色有關,沒有聲音的人,往往被忽略,只有在它消失的時候,人們才會驚覺「沈默僕人」的重要性。PChome Online習慣扮演「服務的角色」,安靜的出現,幾乎忘了它的存在。
「三年後,再來看具有影響力的網路公司,可能發現新的競爭者已取代今天的佼佼者,」宋學仁如是說。因此,今天習慣以沈穩的方式發展網路事業的PChome Online,會不會因為因為步伐縮小,而錯失市場領導者的角色?也許如李宏麟所言「先經營熟悉的市場,再做其他的事,」PChome Online相信網路世界並非一朝一夕就會改朝換代,它考驗著外界奔騰的時代,時代也考驗著它。

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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