重點一 ： 微軟推出免費、廣告支援的桌面版Microsoft 365(原Microsoft Office)，提供Word、Excel和PowerPoint的基本編輯功能。
重點二 ： 免費版有廣告，限制部分進階功能，且僅限Windows系統，文件需存於OneDrive，並有5GB儲存空間限制。
重點三 ： 用戶可從微軟官網下載Office安裝檔，跳過付費提示，選擇免費使用，即可體驗廣告支援的桌面版Office應用程式。
外媒《Beebom》報導指出，微軟近日悄悄推出免費、廣告支援的桌面版Microsoft 365 Copilot (原Microsoft Office)，讓使用者無需訂閱即可使用Word、Excel和PowerPoint等應用程式，儘管免費版存在一些限制，但對於輕度使用者來說，仍為一項應付文書處理需求的解決方案。
要注意的是，這款「免費桌面版Office」僅限Windows系統使用，且為廣告支援模式（iOS用戶只能免費使用M365網頁版）。 使用者在使用Word、Excel和PowerPoint時，會在介面右側看到持續顯示的廣告橫幅，每隔幾小時還會播放一次靜音的15秒影片廣告。除非付費訂閱，否則無法移除這些廣告。
此外，免費版使用者無法將文件儲存於本機，必須使用OneDrive雲端儲存，且僅有5GB的免費儲存空間。更重要的是，許多進階功能，如增益集、浮水印、資料分析等，都無法在免費版中使用。
總結而言，免費版的代價是要接受橫幅廣告及影片廣告、不能將檔案儲存本機，且無法使用部分進階功能等三大條件。
但經外媒《PCWorld》實測發現， 免費版不是所有電腦都能適用。微軟亦向其《PCWorld》證實，此版本仍屬於測試項目 ，目前沒有計劃正式推出免費的廣告版Office，代表後續未必會開放給所有使用者。
8步驟體驗「廣告版Office」
若想體驗廣告板Office，只需前往微軟官網下載Office安裝檔，安裝後開啟任一Office應用程式，並在彈出視窗中選擇「稍後再說」，接著選擇「繼續免費」，並將檔案儲存至OneDrive，即可開始使用。具體步驟如下：
- 前往官方網站下載桌面版的 Microsoft Office。
- 下載 Office 安裝檔案後執行該檔案，並讓它下載完整的應用程式套件。
- 開啟任何一個 Office 應用程式，例如 Microsoft Word。
- 畫面上會出現一個彈出式對話方塊，按一下「稍後再說」（Skip for now）。
- 現在，應該會看到「歡迎使用免費的 Word、Excel 和 PowerPoint」對話方塊。
- 在此處，按一下「繼續免費使用」(Continue for free)。
- 在下一個頁面上，按一下「儲存到 OneDrive」，此為免費版 MS Office 中儲存文件的唯一選項。
- 完成後，就可以開始使用廣告支援的免費 Microsoft Office，建立、編輯、檢視和儲存文件。
若覺得以上步驟太麻煩，台灣用戶可優先考慮微軟提供的線上網頁版服務，只需要註冊帳號即能免費啟用 Word、Excel 和 PowerPoint。
除此之外，也可以參考以下4種可替代微軟Office的文書軟體。
Office替代選項1：FreeOffice
除了永久免費之外，FreeOffice 也與標準的 Microsoft Office 檔案格式相容，此外它也支援 OpenOffice 檔案格式，例如.odx 和.odt。
值得一提的是，FreeOffice 要求您註冊才能解鎖所有功能。此外，如果希望在 FreeOffice 中使用 AI 功能，則必須註冊 SoftMaker 的 NK 家用版或商務版，雖然它仍然是免費的，但需要提供個人資訊和電子郵件地址。
FreeOffice 的另一個優點是跨平台支援。它可以在 Windows、Linux 和 macOS 等桌面作業系統上使用，也可以透過行動應用程式在 iPhone、iPad 和 Android 裝置上使用，提供通用的相容性，但目前介面只支援簡體中文。
Office替代選項2：LibreOffice
LibreOffice 的優點之一是無需擔心不同桌面裝置上的不同應用程式，它在所有平台上以單一軟體包提供您所有辦公需求，以免在應用程式和檔案之間切換的麻煩。
由於它是開放原始碼軟體，因此可在所有桌面平台（包括 Windows、Mac 和 Linux）上使用，重點是免費的，也無需擔心在每台執行 LibreOffice 的電腦上使用不同的授權。
此外，如果是 Android 使用者，目前官方正在開發具有實驗性編輯支援的 LibreOffice 文件檢視器，且LibreOffice的介面支援繁體中文。
Office替代選項3：OnlyOffice
在尋找 Microsoft Office 的替代方案時，需要確保它能在各種裝置上運作，而OnlyOffice 是真正的跨平台軟體，可在 x86 和 x64 版本的 Windows、macOS 和 Linux 上運作。它與大多數 Office 應用程式相容，並包含 PDF 建立器。
值得一提的是，您可以下載針對特定 Linux 發行版（如 Debian、Ubuntu 或 CentOS）的版本。它可以在多個裝置上使用，且佔用的系統資源較少，並包含可安裝的外掛程式支援，讓您可以根據特定需求和裝置進行調整，但面前介面只支援簡體中文。
Office替代選項4：Google Workspace
要說最佳的 Microsoft Office 替代方案，Google 文件無疑是其中之一。大多數人將包含 Gmail、Google 日曆、Google Meet、文件、簡報、試算表、表單和 Google 雲端硬碟的辦公應用程式套件稱為「Google Workspace」，也就是「Google 文件」。
Google文件可以使用Google帳戶免費使用，由於它是基於雲端的，因此可在任何有網路連線的裝置上使用，所有工作內容會被立即儲存，因此支援在 Windows PC、Mac、手機（或各種裝置平台）上跨平台使用。
Microsoft Office 檔案格式與 Google 文件格式相容，反之亦然。雖然免費產生文件、試算表和簡報，但達到允許的最大儲存量後，額外的雲端儲存空間仍要付費。
本文初稿為AI編撰，整理．編輯/ 李先泰
