Google推Workspace Flows自動化!Google文件、試算表⋯迎大升級,Gemini可會議記錄
Google推Workspace Flows自動化!Google文件、試算表⋯迎大升級,Gemini可會議記錄

重點一: Google Workspace導入AI新功能,推自動化工具Workspace Flows簡化多步驟工作流程。

重點二: 包括文件、試算表、Meet等應用程式獲AI強化,新增草稿轉音檔、內容分析、會議摘要等功能。

重點三: 推出AI影片製作工具Google Vids,並強化資料落地管控以符法規要求。

Google 正在為其雲端生產力工具套件 Google Workspace 進行重大升級,注入全新的人工智慧(AI)能力,旨在打造 AI 優先的使用體驗。

本次更新的核心是推出名為 Workspace Flows 的新工具,該工具能自動化如更新試算表、從文件中搜尋資訊等多步驟的複雜流程。

Workspace Flows 可結合 Google 自訂的 AI 聊天機器人 Gem 處理專門任務,並能與 Google Drive (Google 雲端硬碟) 等應用程式整合以擷取資料。

Google Workspace 產品副總裁 Yulie Kwon Kim 表示: 「使用者僅需用簡單的語言描述需求,Workspace Flows 就能設計並建立複雜的、由邏輯驅動的流程。」

Google 也正與合作夥伴共同努力,將 Workspace Flows 連結至第三方工具,使其支援範圍超越 Workspace 本身。

文件、試算表、會議全面 AI 化,提升生產力

除了 Workspace Flows,Google Workspace 的核心應用程式也迎來多項 AI 功能強化。

其中,Google文件即將能將草稿轉換為類似Podcast的音訊總覽(源自NotebookLM),並能修改文稿片段。而名為「Help me refine」(幫我優化)的新功能,將提供強化論點、改善結構和釐清要點的建議。

在Google 試算表中,預計今年稍晚推出的「Help me analyze」(幫我分析)功能,將提供圖表製作指引、凸顯數據趨勢,並協助使用者創建互動式圖表。

視訊會議工具 Google Meet 則將新增「Take notes for me」(幫我做筆記)功能,可針對特定主題進行會議摘要與回顧;而在 Google Chat 中,使用者將能透過輸入「@gemini」隨時呼叫 Google 的 Gemini 聊天機器人。

AI 影音創作與資料合規並進

Google 同步推出了 AI 驅動的工作用影片製作應用程式 Google Vids,並將整合其 Veo 2 模型以生成影片片段,進一步拓展 AI 在內容創作領域的應用。

此外,為因應日益嚴格的數據保護法規,例如歐盟的《一般資料保護規則》(GDPR),Google 也宣布引進新的資料落地(Data Residency)管控措施,允許客戶限制其資料的處理地點,以確保符合相關法規要求。

此次一系列的更新,展現了 Google 將 AI 深度融入 Workspace 各個層面,與 Microsoft 365 等對手在 AI 生產力工具市場競爭的企圖心。

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資料來源:GoogleTechChurch

本文初稿為AI編撰,整理.編輯/ 李先泰

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資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力
資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力

資安已成企業營運的基本保障,合勤集團整合旗下兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技,打造從基礎設施到智慧防護的完整資安體系,助企業穩健邁向AI新時代。

隨著企業加速推動數位轉型、駭客持續進化攻擊手法,資安早已不是可有可無的保險,而是企業日常營運的「剛性需求」。看準資安市場商機,合勤集團(Zyxel Group)近年來積極透過旗下3家子公司—兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技佈局資安防線。在日前登場的CYBERSEC 2025台灣資安大會上,更以「資安特勤,偕同出擊」為主題,展示一個涵蓋AI 驅動的雲地整合防禦、智慧資安維運服務到高規格跨域網路安全與加解密的完整防禦體系,不僅吸引大批與會者駐足,成為展場人氣最旺的攤位之一,更充分展現合勤集團在資安領域的強勁實力與市場吸引力。

兆勤科技祭出雙軌策略,助攻中小企業資安升級

根據統計,2024年的目標式勒索資安事件,高達90%是以中小企業為攻擊目標,顯見,資安防護不再是大型企業才需要關注的課題,中小企業的資安需求同樣迫切且不容忽視。

「然而,中小企業因為缺乏資安專業人才及預算有限,不易做好資安管理,再加上近年來網路攻擊手法多變且複雜,更加深應對威脅的難度,」兆勤科技總經理蔡明見一語道出中小企業的資安挑戰。為此,兆勤科技祭出「簡化管理、強化服務能量」的雙軌策略,持續精進雲端網路安全解決方案,讓中小企業能夠以最少資源完成資安佈署工作。

在簡化管理上,兆勤科技以Nebula雲端管理平台為核心,透過以下3大機制,達到簡化管理負擔的目標。首先,在Nebula平台導入雲地共融技術,讓雲地兩端的安全策略及網路設定可以同步,突破傳統網路設備管理模式只能本地或雲端二選一的限制,也為企業網路管理提供更多彈性,企業可以先採用本地管理,待習慣雲端操作時,再一鍵轉移到雲端,無需重新配置、也不需更換設備,大幅降低轉型門檻,打造跨平台的一致性防護。

合勤科技
兆勤科技總經理蔡明見
圖/ 數位時代

其次,Nebula平台除了可以集中管理防火牆、交換器、無線AP等各個網路設備,設定介面亦相當簡單好操作,透過各種方式例如:事先預設基礎設定、掃描條碼即可將設備加入網路等,讓使用者即便不是專業IT人員,可以輕鬆完成設定、掌握整體網路狀態,大幅降低學習門檻與提高管理效率。

第三、Nebula平台可以自動接收韌體更新與漏洞修補程式,避免因人力不足而忽略系統維護與更新的風險。

在強化服務能量上,兆勤科技積極輔導經銷或通路夥伴建立服務能量,滿足中小企業對網路代管服務的需求。「這是能為中小企業、夥伴與兆勤創造3贏的做法,」蔡明見說明,藉由Nebula平台可以遠端管理的特性,使經銷或通路夥伴能夠一次管理上百個客戶的網路設備,並以訂閱制收取服務費用,成功由傳統硬體銷售轉型為網路代管服務提供者,同時也讓中小企業得以使用網路代管服務,近來,兆勤更推出pay-as-you-go金流方案,協助夥伴降低資金壓力,加速拓展服務市場。

黑貓資訊破除IT與資安斷層,強化內部防禦

合勤集團旗下專注於資安顧問及託管服務的黑貓資訊,自2017年由合勤投控公司資安部門分拆出來後,便聚焦在解決企業 IT 與資安協同作業的挑戰。「企業內網管理的盲點有很多,但IT與資安的協作斷層,是目前最常見也最迫切要解決的問題,」黑貓資訊總經理游政卿說。

IT與資安雖然密不可分,但實務上,企業通常將IT與資安劃分成2個團隊,且彼此的工作重點也不相同,IT 團隊專注資源調度、確保系統穩定與效能,資安團隊則忙於應對警報和威脅,這種分工模式不只讓攻擊者有機可乘,更會令IT團隊誤以為資安只會加重工作負擔。

合勤科技
黑貓資訊總經理游政卿
圖/ 數位時代

「資安的價值,應該從協助IT部門解決問題開始,而不是增加負擔。」游政卿強調,因此,資安團隊首先要做的就是「與IT同在」,從理解IT團隊的需求、解決痛點到取得信任,雙方才能進一步協作,共同應對日益複雜的網路威脅。

以IT資產盤點為例,這是IT團隊相當重要又很耗時費力的工作,而資安團隊可以透過端點安全解決方案(EDR)進行資產盤點,先協助IT團隊掌握所有終端設備的型號、使用狀況與更新需求,再延伸到端點安全防護議題,如此不僅減輕IT負擔,也讓資安建置更具體有感。

除了IT與資安的協作斷層外,包括資產與風險能見度不足、過度依賴邊界防禦,忽略內部橫向移動的風險、以傳統基於特徵碼的靜態防禦機制為主,無法有效應對快速變化的動態威脅、對於第三方軟硬體與的安全把關不足等,亦是企業內網管理常見的盲點。

對此,黑貓資訊憑藉深厚技術底蘊,自主研發多元資安解決方案與服務。在解決方案端,推出在如同樂隊指揮家的智慧XDR防護平台,可協調整合多源資安日誌,並結合AI技術大幅提昇威脅偵測的精準度,亦有可部署於地端(On-premise)的SIEM 解決方案,滿足企業對資料落地、合規與客製化的需求。在服務端,不僅提供24 X7全年無休的MDR/SIEM/SOC 託管式監控服務,更同步提供滲透測試、弱點掃描、供應鏈風險檢測等服務。

值得一提的是,黑貓資訊目前正積極申請ISO 17025資通安全檢測實驗室認證,導入NIST SP 800-115測試流程,協助企業確保所導入的資安方案具備可驗證性與國際標準接軌能力。

在數位轉型成為企業生存關鍵的當下,資安已成為業務穩定與品牌信任的保證。合勤集團透過兆勤科技的雲地整合資安服務、黑貓資訊的智慧防護與專業服務,以及勤晁科技的高規安全方案「偕同出擊」,建構出一條完整而具彈性的資安防線,讓不同需求的客戶都能享有最合適與全面的資安保障,更有信心邁向AI新時代。

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