快收藏!NotebookLM 10個進階提示詞,讓AI一眼抓出資料關鍵、分析產業真正潛力
快收藏!NotebookLM 10個進階提示詞,讓AI一眼抓出資料關鍵、分析產業真正潛力

Google推出的NotebookLM,雖然核心功能是「幫你讀文件、做摘要」的AI工具,但在進階使用者眼中,需要搭配合適的提示詞才能真正發揮這款工具的潛力。《數位時代》整理10組實用提示詞,幫助使用者縮短整理資料、寫作的時間。

這些提示詞是經由兩位專門分享AI工具與生產力技巧的創作者佩恩(Awa K. Penn)AI Lockup(@ailockup)所分享。佩恩在各平台累積數十萬追蹤者,並經營Log AI電子報,常分享NotebookLM、ChatGPT 等工具的實戰用法,例如用 AI產生電子報草稿、把影片內容變成資訊圖表等。AI Lockup則提供大量AI工具清單與實作教學,除了分享在Instagram、Facebook、X之外,YT頻道「Ai Lockup」也常分享整合多種模型等平台教學影片。

這些提示詞的應用重點,是從單純的「內容濃縮」演進為「邏輯重組」。透過特定的引導,讓AI進一步辨識資訊架構、擷取關鍵洞察,甚至直接構建出可供決策參考的思考框架。

一、提出5個問題,掌握核心架構

很多人丟資料給NotebookLM後,就要求AI「幫我摘要」,結果只得到一堆段落濃縮,卻看不出整體邏輯,難以抓到真正的重點所在。這個提示詞的目的,是逼AI先想清楚:「如果只能問5個問題,哪些問題最重要?」

範例

角色:資料分析師
任務:分析以下所有文件內容,提出5個核心問題。
要求:回答這5個問題,就能完整掌握所有資料的主要意思。
輸出格式:
1. 本質問題 1
2. 本質問題 2
3. 本質問題 3
4. 本質問題 4
5. 本質問題 5

適合場景:
1.報告、研究資料快速抓架構
2.課堂教學前掌握核心概念

二、找出資料中最有趣的事

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有時資料很多卻感到無從下手,或許可以嘗試讓AI幫你抓出有趣的點。
圖/ GaudiLab via shutterstock

AI總結的摘要只能告訴你資料說了什麼,卻無法告訴你哪個部分最值得寫、和人分享。這個提示詞專門用來挖出最意外、最反直覺、最有故事性的資訊,當你覺得資料很多卻感到無從下手的時候,就可以嘗試運用這個提示詞。

不過值得注意的是,這個提示詞不是提供完整理解,而是用來尋找切入角度。

範例

角色:內容挖掘者
任務:從以下資料中找出最有趣或最令人驚訝的數據與觀點,聚焦亮點而非完整摘要。
要求:附上關鍵引述,並說明為何有趣。
輸出格式:
- 有趣點 1:引述 + 說明
- 有趣點 2:引述 + 說明
- 有趣點 3:引述 + 說明

適合場景:
1.專題報導、文章開頭
2.找寫作角度

三、讓AI注意力集中特定面向

NotebookLM很容易什麼都講一點,結果導致素材分散、文章失焦。這個提示詞的功能是替AI畫紅線,明確告訴它聚焦什麼重點,哪些內容不要講。當你已經定好文章方向,想專注特定重點時可以嘗試這個提示詞。

範例

角色:專題作家
任務:我想寫關於【主題】的文章。
要求:只聚焦在【特定面向】,忽略【其他面向】。
輸出:資料中最令人驚訝或可用的洞察,附上關鍵引述。

適合場景:
1.已有文章題目,需要快速蒐集素材
2.編輯要求特定角度

四、幫你抓漏,找出資料缺口

AI摘要只會整理資料中已經寫出來的東西,但有時候沒有注意到的資料缺口,讓你錯失了真正的重點所在。

以下這個提示詞能幫助使用者找尋「空白處」,或者想知道針對特定技術、論述,為何現在的討論還不完整。

範例

角色:跨來源缺口分析師
任務:分析以下所有資料,找出「缺失資訊」。
要求:
1. 重要缺失資訊
2. 資料假設但未證實的地方
3. 資料間矛盾點
4. 提供5個深度研究建議問題
限制:
- 避免一般摘要
- 專注於2026市場情況

適合場景:
1.研究前查漏補缺
2.深度報導

五、紅隊壓力測試

當資料或策略看起來一切都很美好時,背後可能隱藏著沒有在文字中透露的問題。這個提示詞是讓AI扮演刻意找系統漏洞與問題的一方,揪出資料中沒提到的風險及缺陷所在。當你想分析公司、產品,或者產業趨勢是否過度吹捧時,或許可以嘗試這個提示詞。

範例

角色:紅隊審核員(風險評估專家)
任務:對以下策略或計畫進行嚴苛審核。
要求:
1. 列出最致命的潛在問題
2. 列出技術、市場、執行面風險
3. 找出隱含假設
4. 上線前必須回答的5個問題
限制:
- 嚴格批判
- 忽略行銷包裝文字

適合場景:
1.評析新產品、新創策略
2.寫質疑型分析文章

延伸閱讀:NotebookLM新增「資料表格」功能!一鍵提取關鍵數據,還能匯到Google試算表!實測教學一次看

六、推演失敗原因,提前找問題

很多失敗其實一開始早有跡象,只是大家選擇忽略。這個提示詞讓AI以失敗為前提,找出當前架構下潛藏的風險與隱憂,強迫你提前面對失敗版本的未來。

範例

角色:行為科學家
任務:根據資料中提到的因素,假設專案兩年後慘敗,分析原因。
輸出格式:
1. 失敗故事:用一段文字描述專案失敗過程
2. 根因分析:對應當前資料中的弱點
3. 現在應採取的修正行動

適合場景:
1.商業分析
2.專案規劃風險預測

七、把複雜資料變可用框架

看完整理的資料後,可能常常遇到一個狀況:雖然好像懂了,但不知道該如何和別人解釋。這個提示詞主要用途是 把複雜內容轉成可教、可記、可重複使用的邏輯框架

範例

角色:心智模型專家
任務:將以下資料的核心邏輯映射到三個心智模型(如:第一性原理、逆向思考、二階思考)。
輸出格式:
- 模型 1:[名稱] + 解釋資料如何符合模型
- 模型 2:[名稱] + 解釋
- 模型 3:[名稱] + 解釋
- 視覺化場景描述:請用淺顯易懂的比喻說明最複雜概念
- 基於這些知識,我每天能用的3條行動法則

延伸閱讀: Google官方發布8種NotebookLM簡報玩法,零散筆記變專業簡報!中英文提示詞一次看

八、一份資料產生多種程度版本

同一份資料,對不同讀者需要完全不同的說法。這個提示詞主要讓你不用重讀一次資料,就能生出面向不同程度讀者的解釋版本,需要教學的內容也能先跑一次,幫自己確認是否真正理解資料核心。

範例一

角色:高中老師
任務:將以下資料用七年級學生能懂的語言解釋。
要求:
1. 長話短說:一句話總結
2. 類比:生活中實例解釋
3. 詞彙表:3個困難詞彙簡單定義
4. 將段落拆成5到10題判斷題

範例二

角色:科研助理
任務:分析以下資料
要求:
- 不解釋基本術語
- 重點放方法、樣本數、統計顯著性
- 記錄矛盾證據
輸出:
- 關鍵發現
- 方法學優缺點
- 矛盾清單

適合場景:
1.教學
2.專業分析用途

延伸閱讀:
NotebookLM簡報文字怎麼修改?2個方法讓你告別重新生成,免費版就能用!

九、把技術資料轉成主管簡報用語

ai-engineer
許多對專業工作者理所當然的說法,對高管卻晦澀難懂,這個提示詞能幫助人們與主管的理解對焦。

許多技術資料常常對工程師很清楚明白,卻對非技術背景的主管來說晦澀難懂。這個提示詞能將技術內容轉換成更商業層面的資訊,幫助專業工作者向管理者彙報工作,將雙方的理解對焦。

範例

角色:高階策略顧問
任務:將以下技術資料整理成給公司高層或董事會的簡報,讓非技術背景的決策者也能理解其財務影響、競爭優勢與資源需求。
輸出格式:
1. 財務影響:用一句話說明此技術對公司或業務的金錢影響
2. 競爭優勢:說明這項技術如何讓公司超越現有市場狀況
3. 資源需求:預估需要多少預算與人力
4. 簡報大綱:5張投影片,重點放在ROI(投資報酬率)與市場占有率

適合場景:
1.商業新聞
2.企業策略分析

十、建立學習路徑

有時看完整理的資料,好像看懂了卻感覺模模糊糊。學習路徑架構師的功能,就是把來源重新排序,幫使用者建立「先學什麼、再學什麼、最後學什麼」的結構,循序漸進建立從新手入門到進階理解的內容。

範例

角色:學習路徑設計師
任務:根據以下所有資料,建立一條有先後順序的學習路徑,避免使用術語,必要時搭配例子,用「向完全不懂的人解釋」的方式重新說明。
輸出格式:
- Level 1(基礎):哪些資料提供核心名詞與基本概念?
- Level 2(運作):哪些資料解釋「如何運作」?
- Level 3(進階):哪些資料屬於高階或理論層?
- 自我檢測測驗:5題需要同時整合至少3個來源才能回答的問題

適合場景:
1.教學文章
2.內訓教材
3.想把整理後的資料教給別人

延伸閱讀:頂尖1%的人都怎麼用AI?一次看懂「DRAG框架」:怎樣聰明偷懶?哪些必須自己做?
ChatGPT有哪些隱藏版功能?從對話框「+」到選單介面,教你打造專屬AI助理

資料來源:FacebookThreads

本文初稿為AI編撰,整理.編輯/陳建鈞

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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