Gemini「@應用」跨程式工作流怎麼用?一句指令搞定Docs、Sheets、Gmail
Gemini「@應用」跨程式工作流怎麼用?一句指令搞定Docs、Sheets、Gmail

2026 最新方案與價格可參考這篇:Google AI訂閱5種方案一表看懂!Plus、Pro、Ultra差在哪,哪個訂閱方案適合你?

Gemini 是 Google 旗下開發的通用 AI 模型,前身為 Bard,自 2024 年正式更名為 Gemini,搭配 Gemini 1.5 系列模型上線。目前已支援繁體中文介面與語音輸入功能,使更多使用者能以熟悉的語言與 Gemini 對話,進行創作、摘要與知識整合。

《經理人》將透過本文解析 Gemini 的核心能力、免費與付費版本的功能差異、台灣實際收費與適用族群,並透過多種實務情境,幫助讀者快速掌握 Gemini 的應用方式。

《經理人》將透過本文解析 Gemini 的核心能力、免費與付費版本的功能差異、台灣實際收費與適用族群,並透過多種實務情境,幫助讀者快速掌握 Gemini 的應用方式。想直接看「@應用」怎麼用,可跳至下方「Google文件、Gmail、簡報一鍵串連」段落。

目錄

Gemini免費版、付費訂閱方案比較
Gemini 2.5 Pro vs Flash 功能差異,Google 免費版能用到哪些?
Google 文件、Gmail、簡報一鍵串連:「@應用」跨程式工作流怎麼用?
Gemini 常見問題(FAQ)

Gemini免費版、付費訂閱方案比較

Google 為不同需求的使用者提供了多層次的 AI 訂閱方案,從完全免費到進階付費功能應有盡有。對於想體驗 Gemini、NotebookLM 等生成式 AI 工具的一般使用者來說,免費版已涵蓋許多基礎功能,包括 Gemini 聊天體驗、簡單寫作輔助、資料摘要等。

若您對 AI 的應用有更進階的需求,例如:分析超長技術報告、使用多模態輸入(如影片與語音)、或想在 Gmail、Google 文件中直接呼叫 AI 助理進行寫作與摘要,則可升級至 Google AI Pro 方案,每月費用為新台幣 650 元,並享有 2TB 的雲端儲存空間,該方案為目前台灣地區的主流付費選擇。

延伸閱讀:Google個人AI代理「Gemini Spark」登台:個人AI代理怎麼用?設定與條件一次看

Gemini 2.5 Pro vs Flash 功能差異,Google 免費版能用到哪些?

Gemini 是 Google 開發的大型語言模型(LLM,Large Language Model)系列,前身為 Bard。自 2024 年起,Bard 正式更名為 Gemini,並全面升級為多模態 AI 模型,支援文字、語音、圖像、影片等輸入形式,致力成為更具通用性的 AI 助理。

目前 Gemini 的兩大模型為 Gemini 2.5 Pro 和 Gemini 2.5 Flash,分別主打強大推理能力與高速回應效率。Pro 版支援最長達 100 萬個字元量(token)的上下文處理能力,非常適合分析研究報告、技術文件或彙整會議紀錄;Flash 則在反應速度與效率方面表現突出,適合日常使用與即時應對場景。

根據 Google 官方說明,Gemini 1.5 系列已全面淘汰,目前 API 與前端應用全面採用 2.5 系列模型。此外,即便是使用免費版 Gemini,仍可存取 Gemini 2.5 Flash 的部分功能;若需進一步解鎖 Pro 模型完整能力,則需訂閱 Google AI Pro 或 Google One AI Premium。

Gemini 模型比較表

比較項目 Gemini 2.5 Pro Gemini 2.5 Flash
模型定位 推理能力最強、功能最完整 高速反應、主打即時互動
支援多模態輸入 √ 支援(文字、圖片、語音、影片) √ 支援(文字、圖片、語音)
上下文長度 最多支援 100 萬字元量 約 12.8 萬字元量
適用場景 技術文件分析、研究報告、長文總結 客服問答、快速生成、日常互動
使用條件 免費版可使用部分功能,訂閱 Google AI Pro 可解鎖全部功能 免費版預設可使用

延伸閱讀:ChatGPT、Perplexity、Gemini、Claude、Copilot免費版、付費版差在哪?5大AI平台方案比較

Google 文件、Gmail、簡報一鍵串連:「@應用」跨程式工作流怎麼用?

根據 Google 官方描述,Gemini 已深度整合至 Google 工作區,包括 Gmail、Google 文件(Docs)、試算表(Sheets)、簡報(Slides)與 Google Meet 等服務。使用者可在應用內啟用 Gemini,直接輸入需求後,即可由 Gemini 即時生成內容、摘要資訊或提出修改建議。

例如在 Google 文件中,行銷團隊可要求 Gemini 依據現有資料撰寫產品文案,或將長篇研究報告總結成精簡版本;在簡報中,Gemini 能根據文件內容快速生成投影片大綱與設計版面;而在 Gmail,客服團隊可利用 Gemini 自動草擬回覆信件,並套用適當的語氣與結構,大幅減少回信時間。

此外,Gemini 主頁還支援「@應用」指令,讓使用者在單一對話中直接呼叫 Docs、Sheets、Gmail 等應用,跨程式完成任務,免去多重視窗切換。初學者可以從簡單的指令開始,逐步嘗試更複雜的跨應用操作,例如在同一段對話中結合「@Docs 撰寫內容」與「@Slides 製作簡報」

以下是不同應用的使用場景:

專案管理

專案經理可在 Gemini 輸入:「@Sheets 整理本週進度更新,並寄給團隊」。Gemini 會自動建立或更新試算表,並透過 Gmail 發送給指定收件人,確保團隊成員即時掌握狀態。

行銷團隊

行銷人員在規劃活動時,可用:「@Docs 撰寫新品發表會新聞稿」,接著再用「@Slides 生成 5 頁簡報並插入產品圖片」。Gemini 會根據現有資料與品牌調性,自動完成內容與版面設計。

客服部門

客服團隊接到常見問題時,可輸入:「@Gmail 回覆客戶關於退貨政策的詢問,語氣需禮貌專業」。Gemini 會生成符合客服準則的郵件草稿,並可立即寄出。

人資部門

人資專員在招募時,可輸入:「@Docs 撰寫前端工程師職缺說明,依照公司文化與需求」。Gemini 會根據既有職缺範本快速完成內容,節省編寫時間。

銷售團隊

銷售人員準備提案時,可用:「@Slides 製作針對 A 客戶的簡報,重點放在價格方案與售後服務」。Gemini 能整合 Google Drive 中的資料,生成客製化簡報草稿。

延伸閱讀:Gemini in Sheets新功能實測|「@」一下就讀雲端硬碟、幫你建表格,3個情境用法一次看

Gemini 常見問題(FAQ)

Q1:Gemini 在台灣可以使用嗎?

是的,Gemini 目前已在台灣開放使用,包含網頁版、行動版應用程式,以及與 Google 工作區如 Gmail、Docs、Sheets、Slides 等整合的功能。部分進階功能需訂閱 Google AI Pro 才能解鎖。

Q2:Gemini 是免費的嗎?

Gemini 提供免費版本與付費訂閱方案。免費版可存取 Gemini 2.5 Pro 的部分功能,以及 Gemini 2.5 Flash 模型,並可使用 NotebookLM 等服務。若訂閱 Google AI Pro,則可解鎖全部 Gemini 2.5 Pro 功能,並在 Gmail、Docs、Sheets 等應用中啟用 Gemini。

Q3:Gemini 的回答一定正確嗎?

不一定。Google 官方指出,Gemini 雖具備整合搜尋與即時資訊的能力,但生成內容仍可能出現錯誤或過時資訊,特別是在專業性強或需要精確數據的領域。重要資訊建議使用者再次查證,避免完全依賴生成結果。

Q4:如何申請 Gemini API?

開發者可透過 Google AI Studio 免費獲取一定額度的 Gemini API 使用權限,適合快速測試與原型開發。若需要更大規模的 API 使用或進階部署,可在 Google Cloud Platform 進行設定與計費,並整合至應用程式或服務中。

本文授權轉載自經理人月刊,作者為支琬清

關鍵字: #AI工具
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迎戰大缺工時代!德國凱馳在台首推「智慧自主洗地機器人」,開啟商用清潔革命
迎戰大缺工時代!德國凱馳在台首推「智慧自主洗地機器人」,開啟商用清潔革命

在少子化與高齡化的雙重夾擊下,台灣勞力結構正面臨前所未有的嚴峻挑戰,預估從2020至2030年間,15至64歲的勞動人口將減少約10.3%。「缺工」不再是短期波動,而是長期影響各行各業的結構性危機,尤以高度依賴人力的清潔產業為甚。

然而在後疫情時代,社會對場域的衛生標準只增不減,加上大型商場、交通樞紐、物流中心與高科技廠房的建設面積每年持續擴增,清潔人員招募困難且年齡漸趨中高齡,有限人力難以扛起龐大的日常清潔工作。

面對亟待填補的市場空缺,全球清潔設備領導品牌德國凱馳,憑藉深厚的專業底蘊與嚴謹的研發標準,首次在台推出「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」,為台灣大型商用場域提供劃時代的智慧清潔解方。

凱馳總經理李恒毅觀察,少子化與高齡化衝擊清潔產業,透過更省時省力的「人機協作」模式,可大幅減輕第一線清潔人員負擔。
凱馳總經理李恒毅觀察,少子化與高齡化衝擊清潔產業,透過更省時省力的「人機協作」模式,可大幅減輕第一線清潔人員負擔。
圖/ 數位時代

凱馳總經理李恒毅強調,「KIRA BR 50並非要取代清潔人員,而是建立更省時省力的『人機協作』模式。」在傳統模式下,清潔人員必須拖著重達數十公斤的水桶與設備,在大面積區域來回奔波,耗時費力。有了KIRA BR 50後,機器人能精準且獨立承接大面積地板的頻繁清掃與洗刷,讓清潔人員將珍貴時間與專注力轉移至桌面、扶手及高接觸頻率的精細區域清潔,大幅減輕第一線負擔。

集結百年洗地技術與智慧科技,四大特點樹立清潔標竿

事實上,市場不乏新創科技公司推出清潔機器人,但凱馳業務總監李敍均指出,大多新創公司擅長科技部分,但對於「如何把地洗乾淨」的清潔本質缺乏經驗。德國凱馳成立近百年來,早已是這方面的專家,歷經總部反覆打磨,KIRA BR 50結合凱馳的專業工藝與前沿科技,以四大特點樹立智慧清潔標竿。

凱馳業務總監李敍均指出,「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」經過德國總部嚴格打磨才正式問世,展現德國工藝的嚴謹與專業。
凱馳業務總監李敍均指出,「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」經過德國總部嚴格打磨才正式問世,展現德國工藝的嚴謹與專業。
圖/ 數位時代

首先是「高效清潔」,相較一般清潔機器人使用盤刷,容易讓污垢在地面旋轉滯留,KIRA BR 50採用獨家滾刷技術,一次完成預掃、收集垃圾、洗地與擦乾,搭配側刷貼近牆角,完成零死角邊緣清潔。每分鐘超過1300轉的高轉速刷頭,加上業界最高刷壓,大幅提升清潔效果,最高每小時可自主清潔高達2365平方公尺,相當於5.6座籃球場,一小時即可完成約兩次台北車站大廳的清潔作業,非常適合面積廣大的車站、機場、物流中心等大型場域使用。

第二是「極致安全」,隨著智慧設備進入高科技產業與政府機關等敏感場域,企業對設備安全與隱私防護的要求也日益提高,KIRA BR 50配備「3D點陣式影像偵測技術」,當機器人在環境感知與避障時僅呈現去識別化的點陣雲,不記錄或上傳實體影像,從源頭杜絕案場影像與隱私資訊被記錄或外洩的疑慮。此外資料傳輸裝置均支援AES-256位元高規格加密,並通過IEC與Syss等多項國際認證的自主導航、電氣安全與防駭客入侵設計,領先競品,建立清潔機器人極致安全的新標準。

第三是「解放人力」,大面積且重複的洗地工作交給機器人後,第一線員工便能投入更多需要專業服務的細緻清潔工作;同時搭配四合一自動工作基站,能自動高速充電、補充清水、排放汙水、清洗水箱,讓清潔人員更加省事。

第四是「友善操作」,考量許多清潔人員為中高齡族群,機身特別以簡單顏色和圖形化介面標示清潔人員可獨立操作的簡易按鈕,直覺易懂。針對開放式大面積,僅需人工操作一次,機器人便可在短時間內自主完成地圖掃描與路徑規劃,並具備智慧記憶功能,能自動回補因臨時障礙物而漏洗的區域,無須專業工程師提前設定地圖與電子圍籬,大幅降低使用門檻。

第一線清潔龍頭實測驗證,人機協作打造清潔新紀元

這套智慧清潔方案在正式推向市場前,也已在台灣機場等第一線大型場域實地驗證,與凱馳合作長達10多年的台灣清潔產業龍頭——信實集團,正是這場科技變革的最佳見證者。

信實集團副總經理趙雪吟相當期待未來在大型公共場域中引進KIRA BR 50,藉此提升清潔效率。
信實集團副總經理趙雪吟相當期待未來在大型公共場域中引進KIRA BR 50,藉此提升清潔效率。
圖/ 數位時代

信實集團承攬機場、車站等眾多大型公共標案,對設備品質與安全極為挑剔,信實集團副總經理趙雪吟坦言,「服務業缺工已經是全面性挑戰,第一線清潔產業長期面臨人力招募困境,引進自動化設備是不可逆趨勢。」

早在一、兩年前他親赴德國凱馳,看到KIRA BR 50後,便非常期待正式在台上市的一天。此次信實率先參與驗證,對KIRA BR 50展現出的穩定度與清潔效率印象深刻,不僅能高效自主洗地,完成後還會返回工作站維護充電,讓有限人力集中於精細工作上。

「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」具備四大特點,以高效清潔與極致安全協助企業穩定清潔量能。
「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」具備四大特點,以高效清潔與極致安全協助企業穩定清潔量能。
圖/ 數位時代

趙雪吟也特別強調,公家機關與大型企業標案對設備的製造品質、電氣安全與資安防護有嚴格標準,凱馳耗費數年進行嚴謹測試與多項國際認證,正是信實能放心將機器人引入重要案場的關鍵,期望未來導入至更多大型公共場域。

隨著KIRA BR 50正式登台,凱馳不僅為缺工時代提供最佳解方,也展現作為全球清潔設備領導品牌的前瞻視野,敏銳洞察清潔產業缺工、高齡化的必然趨勢,從第一線人員與企業實際需求出發,提前佈局研發對應智慧產品。未來凱馳將持續以領航者之姿,引進多元的專業清潔機型,讓「人機協作」不再只是前瞻概念,而是兼顧品質、安全與人本價值的最佳幫手,全力助攻台灣清潔產業邁向更高效、智慧、也更有溫度的全新紀元。

在2026台北國際自動化工業大展中,凱馳也將「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」帶到現場,展示人機協作的智慧清潔模式。
在2026台北國際自動化工業大展中,凱馳也將「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」帶到現場,展示人機協作的智慧清潔模式。
圖/ 數位時代
關鍵字: #機器人

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