Gemini「@應用」跨程式工作流怎麼用?一句指令搞定Docs、Sheets、Gmail
Gemini「@應用」跨程式工作流怎麼用?一句指令搞定Docs、Sheets、Gmail

2026 最新方案與價格可參考這篇:Google AI訂閱5種方案一表看懂!Plus、Pro、Ultra差在哪,哪個訂閱方案適合你?

Gemini 是 Google 旗下開發的通用 AI 模型,前身為 Bard,自 2024 年正式更名為 Gemini,搭配 Gemini 1.5 系列模型上線。目前已支援繁體中文介面與語音輸入功能,使更多使用者能以熟悉的語言與 Gemini 對話,進行創作、摘要與知識整合。

《經理人》將透過本文解析 Gemini 的核心能力、免費與付費版本的功能差異、台灣實際收費與適用族群,並透過多種實務情境,幫助讀者快速掌握 Gemini 的應用方式。

《經理人》將透過本文解析 Gemini 的核心能力、免費與付費版本的功能差異、台灣實際收費與適用族群,並透過多種實務情境,幫助讀者快速掌握 Gemini 的應用方式。想直接看「@應用」怎麼用,可跳至下方「Google文件、Gmail、簡報一鍵串連」段落。

目錄

Gemini免費版、付費訂閱方案比較
Gemini 2.5 Pro vs Flash 功能差異,Google 免費版能用到哪些?
Google 文件、Gmail、簡報一鍵串連:「@應用」跨程式工作流怎麼用?
Gemini 常見問題(FAQ)

Gemini免費版、付費訂閱方案比較

Google 為不同需求的使用者提供了多層次的 AI 訂閱方案,從完全免費到進階付費功能應有盡有。對於想體驗 Gemini、NotebookLM 等生成式 AI 工具的一般使用者來說,免費版已涵蓋許多基礎功能,包括 Gemini 聊天體驗、簡單寫作輔助、資料摘要等。

若您對 AI 的應用有更進階的需求,例如:分析超長技術報告、使用多模態輸入(如影片與語音)、或想在 Gmail、Google 文件中直接呼叫 AI 助理進行寫作與摘要,則可升級至 Google AI Pro 方案,每月費用為新台幣 650 元,並享有 2TB 的雲端儲存空間,該方案為目前台灣地區的主流付費選擇。

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Gemini 2.5 Pro vs Flash 功能差異,Google 免費版能用到哪些?

Gemini 是 Google 開發的大型語言模型(LLM,Large Language Model)系列,前身為 Bard。自 2024 年起,Bard 正式更名為 Gemini,並全面升級為多模態 AI 模型,支援文字、語音、圖像、影片等輸入形式,致力成為更具通用性的 AI 助理。

目前 Gemini 的兩大模型為 Gemini 2.5 Pro 和 Gemini 2.5 Flash,分別主打強大推理能力與高速回應效率。Pro 版支援最長達 100 萬個字元量(token)的上下文處理能力,非常適合分析研究報告、技術文件或彙整會議紀錄;Flash 則在反應速度與效率方面表現突出,適合日常使用與即時應對場景。

根據 Google 官方說明,Gemini 1.5 系列已全面淘汰,目前 API 與前端應用全面採用 2.5 系列模型。此外,即便是使用免費版 Gemini,仍可存取 Gemini 2.5 Flash 的部分功能;若需進一步解鎖 Pro 模型完整能力,則需訂閱 Google AI Pro 或 Google One AI Premium。

Gemini 模型比較表

比較項目 Gemini 2.5 Pro Gemini 2.5 Flash
模型定位 推理能力最強、功能最完整 高速反應、主打即時互動
支援多模態輸入 √ 支援(文字、圖片、語音、影片) √ 支援(文字、圖片、語音)
上下文長度 最多支援 100 萬字元量 約 12.8 萬字元量
適用場景 技術文件分析、研究報告、長文總結 客服問答、快速生成、日常互動
使用條件 免費版可使用部分功能,訂閱 Google AI Pro 可解鎖全部功能 免費版預設可使用

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Google 文件、Gmail、簡報一鍵串連:「@應用」跨程式工作流怎麼用?

根據 Google 官方描述,Gemini 已深度整合至 Google 工作區,包括 Gmail、Google 文件(Docs)、試算表(Sheets)、簡報(Slides)與 Google Meet 等服務。使用者可在應用內啟用 Gemini,直接輸入需求後,即可由 Gemini 即時生成內容、摘要資訊或提出修改建議。

例如在 Google 文件中,行銷團隊可要求 Gemini 依據現有資料撰寫產品文案,或將長篇研究報告總結成精簡版本;在簡報中,Gemini 能根據文件內容快速生成投影片大綱與設計版面;而在 Gmail,客服團隊可利用 Gemini 自動草擬回覆信件,並套用適當的語氣與結構,大幅減少回信時間。

此外,Gemini 主頁還支援「@應用」指令,讓使用者在單一對話中直接呼叫 Docs、Sheets、Gmail 等應用,跨程式完成任務,免去多重視窗切換。初學者可以從簡單的指令開始,逐步嘗試更複雜的跨應用操作,例如在同一段對話中結合「@Docs 撰寫內容」與「@Slides 製作簡報」

以下是不同應用的使用場景:

專案管理

專案經理可在 Gemini 輸入:「@Sheets 整理本週進度更新,並寄給團隊」。Gemini 會自動建立或更新試算表,並透過 Gmail 發送給指定收件人,確保團隊成員即時掌握狀態。

行銷團隊

行銷人員在規劃活動時,可用:「@Docs 撰寫新品發表會新聞稿」,接著再用「@Slides 生成 5 頁簡報並插入產品圖片」。Gemini 會根據現有資料與品牌調性,自動完成內容與版面設計。

客服部門

客服團隊接到常見問題時,可輸入:「@Gmail 回覆客戶關於退貨政策的詢問,語氣需禮貌專業」。Gemini 會生成符合客服準則的郵件草稿,並可立即寄出。

人資部門

人資專員在招募時,可輸入:「@Docs 撰寫前端工程師職缺說明,依照公司文化與需求」。Gemini 會根據既有職缺範本快速完成內容,節省編寫時間。

銷售團隊

銷售人員準備提案時,可用:「@Slides 製作針對 A 客戶的簡報,重點放在價格方案與售後服務」。Gemini 能整合 Google Drive 中的資料,生成客製化簡報草稿。

延伸閱讀:Gemini in Sheets新功能實測|「@」一下就讀雲端硬碟、幫你建表格,3個情境用法一次看

Gemini 常見問題(FAQ)

Q1:Gemini 在台灣可以使用嗎?

是的,Gemini 目前已在台灣開放使用,包含網頁版、行動版應用程式,以及與 Google 工作區如 Gmail、Docs、Sheets、Slides 等整合的功能。部分進階功能需訂閱 Google AI Pro 才能解鎖。

Q2:Gemini 是免費的嗎?

Gemini 提供免費版本與付費訂閱方案。免費版可存取 Gemini 2.5 Pro 的部分功能,以及 Gemini 2.5 Flash 模型,並可使用 NotebookLM 等服務。若訂閱 Google AI Pro,則可解鎖全部 Gemini 2.5 Pro 功能,並在 Gmail、Docs、Sheets 等應用中啟用 Gemini。

Q3:Gemini 的回答一定正確嗎?

不一定。Google 官方指出,Gemini 雖具備整合搜尋與即時資訊的能力,但生成內容仍可能出現錯誤或過時資訊,特別是在專業性強或需要精確數據的領域。重要資訊建議使用者再次查證,避免完全依賴生成結果。

Q4:如何申請 Gemini API?

開發者可透過 Google AI Studio 免費獲取一定額度的 Gemini API 使用權限,適合快速測試與原型開發。若需要更大規模的 API 使用或進階部署,可在 Google Cloud Platform 進行設定與計費,並整合至應用程式或服務中。

本文授權轉載自經理人月刊,作者為支琬清

關鍵字: #AI工具
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直播霸主圓剛科技以全方位產品,化身創作者的「解憂雜貨店」
直播霸主圓剛科技以全方位產品,化身創作者的「解憂雜貨店」

當觀看與被觀看成為當代人的日常時,直播早已褪去昔日單純的娛樂外衣,從 Twitch 上挑燈夜戰的電競實況、YouTube 的第一手開箱、TikTok 與 Instagram 隨手刷過的短影音,到現今風靡全球的電商帶貨——直播不僅重塑了人們的視覺感受,更淬鍊出一條成熟蓬勃的商業路徑。

「現在是全民直播的時代!」台灣直播設備龍頭圓剛科技全球品牌行銷處處長蔡柏輝說。在台灣影像擷取盒、擷取卡市場,搶下超過 90% 市占的圓剛,是眾多螢幕後,撐起無數流暢畫面的關鍵推手,就連在日本、韓國也有很高市占率,不論是剛敲開創作大門的新手,或是專業級的直播團隊,圓剛以全方位產品線,滿足不同創作者對影音設備的需求。

MIT 高品質研發,提供創作者直播台上的安心感

從電視盒起家的圓剛,始終專精「訊號轉換與整合」技術,早在 15 年前,便踏入直播市場,靠著百分百 MIT 研發高品質,拿下龍頭地位。在占有率幾乎觸及市場天花板之際,「我們現在追求的,是拓展更多不同領域的使用者,以及深入更多不同的直播場景。」

這些年,圓剛觀察到直播趨勢轉變。蔡柏輝打趣道,早期的遊戲直播多半是「一個人在昏暗房間裡默默開台」;時至今日,這股風潮早已跨出房門,延伸至客廳、戶外,成為大眾都能參與的影音浪潮。承載內容的平台也從桌上型電腦,擴展至遊戲掌機、家用遊戲機和智慧型手機,直播型態與使用者需求也開始走向分眾。

蔡柏輝觀察,對剛踏入直播領域的新手來說,最大的心理障礙往往來自對設備不確定性的恐懼,「最怕開播時,觀眾聽不到聲音或畫面卡頓。我們想給創作者的是,『三分鐘輕鬆搞定』的從容與信任感。」

而對頂尖實況主與專業直播團隊來說,設備則是不能有絲毫閃失的「生財利器」。專業直播主高度追求流暢幀率與畫質細節,唯有極致的視覺體驗,才能吸引觀眾留存並化為實質贊助與互動。更重要的是,長達數小時的高強度直播,不能出現黑屏或無預警斷線,一旦畫面中斷,累積的流量和觀眾也瞬間消失。

針對不同成長階段的直播主,圓剛提供從 1080p 到 4K144 的擷取盒畫質,滿足從入門到細緻畫質的需求,高規格的產品穩定度,確保長時間直播不黑屏卡頓,許多產品更提供長達「3+2」5 年保固,「我們敢喊5年,就是對自己的產品很有信心!」這正是圓剛高品質與高穩定的最好證明,「我們賣的不是冷冰冰的產品規格,而是創作者的夢想與直播台上的安心感。」

從規格堆疊走向場景拆解,滿足不同直播應用

「圓剛這幾年做的不是一直堆疊規格,而是場景拆解。」嗅到行動世代對攜帶性與靈活度的渴望,圓剛特別打造「GO 系列」產品線( GC313Pro、GC313 ),高度整合多元功能,身兼 USB-C 影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術,把繁複線材與驅動程式全都收納進一個掌心大小的充電頭裡,極致輕巧方便攜帶。

圓剛「GO 系列」GC313Pro 高度整合多元功能,身兼影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術
圓剛「GO 系列」GC313Pro 高度整合多元功能,身兼影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術,滿足電力與資料傳輸需求的全方位解決方案。
圖/ 數位時代

蔡柏輝分享,創作者在直播 Switch 或手機遊戲畫面時,最怕連接埠占滿而電量枯竭,「GO 系列」讓使用者能「邊直播邊充電」,解決使用痛點,還有很多靈活應用,像是在國外旅遊時,可將手機螢幕投放至飯店電視,直接用大螢幕觀看 Netflix,避免在其他裝置登入 Netflix 個人帳密的風險,「不只滿足直播需求,也能充電、小螢幕轉大螢幕,拓展更多使用情境。」

為了解決直播設備軟硬體複雜的相容性問題,圓剛也不斷擴充產品線,蔡柏輝笑說,「我們稱作『直播三寶』!」在影像擷取外,還提供各種規格的視訊鏡頭與高音質麥克風,其中,台灣市場熱銷產品之一的 AM310G2 麥克風,以高性價比廣受歡迎,首代產品全球累計銷量突破10萬支,第二代也延續市場熱銷氣勢,透過麥克風輕鬆連接手機,從直播到行動唱歌都能滿足。相比創作者過去必須東拼西湊不同品牌、解決多個軟體衝突問題,圓剛透過三位一體的完整配置,成了台灣極少數能提供一站式直播生態系的品牌。

有了高品質硬體後,圓剛又以自主研發的直播軟體平台「直播大師 Streaming Center」,協助使用者軟硬整合,省去安裝繁瑣的驅動程式,透過直覺易上手的介面,連接上直播設備後,便會自動完成基礎設置,同時只要一個按鈕就能一鍵切換鏡頭特寫、AI自動降噪去背景雜音、甚至微調人像膚色,蔡柏輝比喻,「直播大師就是創作者的個人導播。」透過軟體輕量化與一站式整合,圓剛也把電腦寶貴的運算效能,最大化發揮在遊戲和直播上。

布局全球電商與商業活動直播,讓直播體驗深入各行各業

面對近年興起的電商直播帶貨,圓剛也積極佈局。蔡柏輝指出,與其他直播領域相比,電商直播更在意能否精準還原色彩、細節和清晰畫質,因為這不只攸關畫面表現,更是決定成交與否的關鍵,「電商最怕退貨,如果消費者收到的實品跟鏡頭前不一樣,對品牌信任度也會瞬間瓦解。」

圓剛的高階擷取卡支援 RGB24 無損色彩還原,能將商品最真實的細緻色彩忠實呈現;針對動輒數小時的直播馬拉松,也打造高效散熱機制,確保賣家可長時間穩定使用,甚至還能延伸至醫療與科研診斷領域,像是當醫生透過畫面看病理切片時,同樣提供毫釐不差的精準度。針對電商帶貨直播發展火熱的亞洲市場,圓剛也推出旗艦級擷取卡產品,支援多機位擷取、橫豎屏同步直播,並輸出至多個直播平台,同時又兼具高性價比。

在消費市場扎穩根基後,圓剛也正將產品優勢一步步延伸至企業與商業直播領域,像是企業透過直播宣傳產品,或是各式活動現場直播,如演講、論壇甚至畢業典禮,透過提供適切的軟硬體解決方案,展現跨越多元情境的影音實力,讓高品質的直播體驗深入各行各業。

「我希望圓剛可以成為創作者的解憂雜貨店!」蔡柏輝指出,從個人到商用,從單人到團隊,從遊戲直播到企業直播,圓剛都能滿足不同需求,解決各種疑難雜症,甚至針對還未開始直播事業的人,也能提供硬體搭配建議,「創作者只要負責發光發熱,剩下 99% 的繁雜技術,圓剛在背後全幫你簡單搞定!」從敲開創作大門的第一張擷取卡,到支撐商業王國的直播系統,未來圓剛將以全方位的影音設備,持續陪伴創作者在影音時代中綻放耀眼光芒。

圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圖/ 數位時代

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