體系內e化?還是體系化e化
體系內e化?還是體系化e化
2000.02.01 |

因為網際網路企業的工作概念與組織設計,與傳統公司有許多不同,傳統公司要尋求轉型其實矛盾多多困難重重。亞馬遜網路書店(amazon.com)擊敗傳統連鎖巨人邦斯諾博(Barnes and Noble)的故事,已經成了經典案例,論者更說:「像亞馬遜與邦斯諾博這樣的故事,將來會不斷地在所有產業重演。」一個「純」網際網路公司,往往比「轉型」網際網路更其優勢。
既然「純」網際網路企業比「不純」的網路企業較具優勢,何不讓我們的網路企業一開始就是「單純」的呢?把它放在體系之外,視它是一個獨立摸索的個體,不讓它捲入原有企業體系內的種種糾葛,它通過「付費」來取得原有企業的資源(在它未找到獲利模式前,原有企業先得到利益,抗拒也為較小);如果後來網路企業發展得夠快,何不讓新的網路企業把原有企業「購併」下來?是的,不是原有企業(不管它原來多大)「擁有」一個網路部門,而是預備讓網路公司來「擁有」原有企業,這是更適應未來發展的架構。
我看到多數企業e化的選擇不是如此,它們多數沒想清楚就為公司設立了一個網站,而這些網站的業務也無非就是原有業務的「網路版」 (有時候更網路化得沒頭沒腦),並不具備網路企業獨立發展的架構,它們常常就是眾人口中所說的「企業網站」。
但以我的想法,「企業網站」毫無價值,「網站企業」才有價值,走向企業網站的路是白費力氣的。如果有人經營了非常出色的企業網站,你會發現,它既不能形成一個全新的開創性業務,又不能讓別人投資,它的唯一功能就是「降低」原有企業的獲利(因為網站經營初期多半是賠錢的),原有公司也會因此而價值降低。
網站企業則不然,它在體系之外,可以運作的業務有開展性;而如果它做得好,即使前期虧損,仍然可以極有價值(因為它是「網路股」),而轉投資它的母公司也會很有價值(因為它是所謂的「網路概念股」)。想想看,放在體系內,網站與企業都沒有價值,放在體系外,卻可能兩者都變得極有價值。不同路徑可以有如此不同的結果,可見發展策略的重要。
當原有企業試圖向網際網路企業轉型時,如果能夠體外建制,減少與原組織成員的摩擦,創造兩條前後發展的學習曲線,當原有企業下滑時,新曲線已經跟上,這是企業轉型所能得到的最佳結局。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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