Notion 3.0教學|專案管理再進化,怎麼用?哪些人適合升級成 Notion 3.0?
Notion 3.0教學|專案管理再進化,怎麼用?哪些人適合升級成 Notion 3.0?

Notion 於 9 月 19 日正式推出 Notion 3.0,號稱是迄今最大幅度的更新。回顧 Notion 過往的版本演進,從 1.0 的「多人協作畫布」、2.0 的「資料庫與整合」,到這次 3.0 宣告的「AI Agent 時代」,Notion 正從一個筆記及知識管理工具,轉變成一個能主動幫助使用者完成工作的平台。

過去不少用戶抱怨 Notion 使用起來速度慢、AI 功能受限、跨裝置體驗不一致…等痛點。這次更新的 3.0 版本能否解決上述問題,並帶給足以改變使用者原有工作流程的新功能?本次《未來商務》將帶領讀者了解 3.0 版本更新的四大功能,並探討使用者是否有需要升級成 Notion 3.0。

功能一|全新同步引擎:跨裝置體驗更順暢

以往最常被詬病的問題之一,就是 Notion 在跨裝置同步與載入速度上的落差。無論是 Mac、Windows、iOS 或 Android 系統,總有卡頓、延遲或內容不同步的狀況,尤其在大型團隊的複雜文件中更為明顯。

因此,Notion 3.0 的全新同步引擎便直接對此痛點進行優化。官方表示在 3.0 中同步速度提升了數倍,並可在多個不同裝置上保持一致的體驗。這對需要在筆電、手機、平板之間做切換使用的用戶來說,意味著可減少等待時間及干擾,並更專注在任務本身。

功能二|AI Agent:從輔助寫手到專屬任務代辦

此次更新最令人矚目的亮點,便是以 Notion AI 2.0 為核心下的全新 Agent 功能。不同於過去只能做簡單的內容生成或文字編輯,Notion 3.0 的 Agent 已經可以自主執行工作,包括:

● 長時間自動化: 可一次進行長達 20 分鐘的自動化操作,並達成跨數百頁文件同時更新。

Notion AI
圖/ Notion

● 多步驟任務處理: 可整合 Slack、Email、Notion 資料庫…等多個來源的資訊,再整理成結構化報告。

● 工作流程串聯: 可將會議紀錄轉換成提案,並從中辨識及切分任務,更能執行:建立任務追蹤表、指派任務負責人、設定任務期限、發送跟進訊息,並將變動整合至專案看板…等一連串自動化作業。

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圖/ Notion

舉例來說,使用者可以在與 AI Agent 的對話視窗中輸入:「請彙整過去一週的客戶回饋,並歸納成行動建議」或「把這次會議記錄轉成提案 + 任務卡片 + 分配更新時間」,Agent 就會自動搜尋相關資訊,並總結及建立一個資料庫之後再回報給使用者。

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圖/ Notion

更關鍵的是,在 Notion 3.0 中,除了執行指令,Agent 已可以根據使用者的需求被塑造成「個性化」的數位夥伴。使用者可以透過設定「記憶頁面」,寫下「任務優先順序」、「偏好的格式」、「常用參考資料來源」等規則,如此 Agent 便可逐漸掌握使用者的使用風格,提供更貼近需求的輸出,如果輸出的內容不符合預期,也可回到記憶頁進行修改,藉此形成一個持續修正、建立默契的過程,讓其從單純的工具,逐步演變為真正理解使用者的工作與生活習慣的助手,而不只是單純的聊天機器人。

功能三|多資料庫視圖更新與自動化:專案管理能力再進化

專案管理向來是 Notion 的強項。在 3.0 版本中,它的資料庫與自動化被進一步強化,使其足以挑戰更專業及中大型團隊的專案管理平台。

新版的視圖切換更靈活,在同一專案中能更順暢地在看板、表格、日曆等視圖之間做切換,同時結合 AI Agent,可以讓任務狀態自動同步更新、報表自動生成、進度變動及時提示。此外,也新增了跨頁資料串接,可以更輕鬆地整合來自不同資料庫中的資料,減少手動搬運及切換不同頁面的繁瑣作業。

此功能的升級,讓 Notion 不再只是「輕量專案工具」,而有望成為中型或大型團隊的主力專案管理平台。

延伸閱讀:Notion AI 教學|免費版、Plus 版、商業版、企業版差在哪?Notion AI 會議記錄怎麼用?一表看懂

功能四|全新介面:更直覺的人機協作體驗

除了功能上的更新外,Notion 3.0 也在使用者介面設計(UI)與體驗(UX)上進行優化。新的介面更簡潔清晰,排版與樣式的選擇更多,用戶能更快速上手而不易混亂。

系統的操作邏輯在資料庫、專案頁面或模板之間更趨一致,可有效降低新手學習新系統的入門門檻,並減少使用者的認知負擔。不少評論認為,這次介面的改動也更傾向「人機協作導向」,有望縮短使用者的學習曲線,而使用者也可更自然地與 AI Agent 進行互動。

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圖/ Notion

誰該升級至 Notion 3.0?

Notion 3.0 的推出,不只是一次版本更新,而是對不同使用者群體的一次全面回應。對於只偶爾用來做筆記或整理資料的人來說,AI Agent 功能或許是額外的驚喜,而不是不可或缺的工具,免費版本仍能滿足最基礎的需求,像是記事、日誌,甚至簡單的網站管理。然而,對那些需要更高效率與整合能力的使用者,升級就成為一種自然的選擇。

● 對於公司團隊:

專案密集型的組織能在 Agent 的幫助下減輕大量例行性任務,讓成員把時間留給更需要決策和創意的環節。行銷、內容或產品相關的部門,則可以依靠 Agent 自動彙整回饋、生成報告、追蹤進度,從而減少手動整理的時間與錯誤。

● 對於個人使用者:

Notion 3.0 也有其吸引力。Notion 官方展示的案例,也不再局限於企業場景,而是包括了日常的觀影清單、咖啡廳選擇等,企圖讓 Notion 3.0 的 AI Agent 自然而然地成為「生活助理」,而不只是「工作助手」。

強化 Notion 3.0 模組化應用,Custom Agents 將來襲!

未來 Notion 還計畫推出 Custom Agents(客製化代理),允許使用者設定「自動化排程」或「觸發條件」,打造專門處理特定任務的自動化夥伴。此舉將進一步強化 Notion 3.0 的模組化應用。想像一下,使用者可以擁有不同的 Agent:一個專注於每日計劃,一個協助追蹤收支預算,另一個負責健康與運動習慣。這樣的架構,對於個人用戶的價值其實不亞於企業團隊,也能凸顯 Notion 3.0 作為「全方位生活助理」的潛力。

因此,是否該升級至 Notion 3.0 取決於使用者對 AI 的期待。如果希望 Notion 不只是一個記事本,而能逐漸成為理解並記住使用習慣的數位助理,那麼 3.0 的 Agent 功能將會徹底改變使用體驗。對團隊而言,它是效率與協作的推手;對個人而言,它則可能是生活裡最貼身、最可靠的數位夥伴。

本文授權轉載自FC未來商務

關鍵字: #AI工具
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Computex 大展台灣科技實力,看圓剛、TRYX、Silicon Power 如何透過亞馬遜布局全球市場?
Computex 大展台灣科技實力,看圓剛、TRYX、Silicon Power 如何透過亞馬遜布局全球市場?

2026年,台北國際電腦展(Computex)再度引爆全球科技熱潮,來自世界各地的業者、買家與媒體蜂擁而至,讓台北成為最受矚目的世界科技中心。

在這場盛會背後,除了有大眾熟悉的半導體、晶片代工等產業巨頭 ,還有一群具深厚底蘊的台灣科技品牌,早已利用亞馬遜全球開店,跨越線下通路的傳統壁壘。例如:用一套影音設備點燃創作者經濟的圓剛、以散熱器重新定義電競美學的TRYX,以及提供完整的記憶卡方案陪伴全球用戶記錄每個珍貴瞬間的廣穎電通,逐步以產品征服全球市場。

進軍跨境電商市場,圓剛精準觸及數位原生客群

對許多造訪寶島的旅客來說,圓剛科技(AVerMedia)是踏入國門遇到的第一個台灣品牌,「不管在桃園、松山、台中、高雄機場,旅客通關時抬頭看的那顆鏡頭,就是圓剛產品。」資深處長Betty Kuo透露,圓剛成立36年來對品質有著近乎「龜毛」的堅持,要求研發、製造都要留在台灣,深信企業有著不容妥協的使命與社會責任。

這份硬實力也充分展現在今年的Computex。圓剛除了展示影音擷取本業,還秀出攜手Nvidia耕耘多年的邊緣運算(Edge AI)量能,利用AI晶片打造能辨識車流的智慧紅綠燈、救護車優先通行等智慧城市基礎建設和服務。

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圓剛攜手Nvidia,利用AI晶片打造能辨識車流的智慧紅綠燈,可以判別讓救護車優先通行或是依據交通狀況調節秒數,為智慧城市提供更多可能。
圖/ 數位時代

在深耕線下B2B的大型基礎建設之餘,面對線上B2C的消費市場,圓剛同樣具備精準洞察。近年隨著創作者經濟爆發,圓剛發現,自家產品的主力客群,多為千禧世代、Z世代等相當依賴線上消費的數位原生族群。看準亞馬遜的高觸及和曝光率,圓剛決定透過亞馬遜全球開店,進軍跨境電商市場,「當企業進軍陌生的海外市場,亞馬遜的物流系統、商機探測器等工具,能大幅降低進入門檻。」Betty Kuo說。

事實上,圓剛就是將各項工具用到極致的最佳案例。圓剛科技課長Jimmy Liu舉例,團隊在線下展會發現美國玩家對「寶可夢卡牌」二手交易、拆卡直播的熱潮後,便立刻回到亞馬遜賣家後台,透過數據交叉驗證需求,接著迅速重新包裝一款能同時拍攝玩家臉部表情、卡牌等細節的雙鏡頭攝影機,結果一上線便被搶購一空。又或者是圓剛直接將消費者購物後留下的評論,視為內部研發的重要KPI,Betty透露,如果新產品的評價掉到4.2顆星以下,就會被團隊視為「大事」,立即啟動跨部門檢討,徹查問題,「那些最真實的回饋,其實正是我們研發、創新的來源之一。」

憑藉著出色的研發、製造實力,再搭配亞馬遜的後台數據、多元工具,2025年Prime Day,圓剛創下年增長59%的佳績;2026年第一季,即便競爭對手狂砸行銷預算,圓剛依然靠著產品硬實力和精準的高階產品定位,寫下年增長6%的成績。

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圓剛科技透過亞馬遜後台數據與線下展會洞察,敏銳捕捉到玩家對「寶可夢卡牌」拆卡直播的熱潮,迅速推出能同時拍攝玩家臉部表情與卡牌細節的雙鏡頭攝影機(Dual-View Live Streaming),一上線即被搶購一空。
圖/ 數位時代

TRYX 注入創新靈魂,將散熱器化身藝術品

有別於圓剛身處的多媒體視訊產業,電腦零組件(PC DIY)市場早已是一片紅海、競爭激烈,也因此,新銳品牌TRYX的崛起,顯得格外引人注目。

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TRYX全球電商營運負責人Paso分享品牌如何憑藉來自亞馬遜的數據洞察,精準預判市場狀況與玩家痛點,成功將具備美學與科技感的裸眼 3D 水冷散熱產品推向全球市場。圖為本次重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」,利用佩珀爾幻象(Pepper’s Ghost),將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上。
圖/ 數位時代

TRYX創辦人Nelson認為,電腦零組件市場長年深陷價格、效能戰,讓許多品牌失去「創新的靈魂」。但機會就藏在痛點中,為了改善市場現況,Nelson先是融合了設計、美學和頂尖技術,打造出全球第一款裸眼3D水冷散熱器PANORAMA、融入家居布面設計的FLOVA機箱等代表性產品;今年Computex中,TRYX再端出重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」,是利用佩珀爾幻象(Pepper’s Ghost),將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上,並和圖庫平台GIPHY合作,讓玩家能無限擴充素材,將冰冷的硬體化做藝術品。

有趣的是,這份創新並非憑空想像,而是來自亞馬遜的數據洞察。TRYX全球電商營運負責人Paso指出,TRYX採用了亞馬遜的「選品指南針」(Product Opportunity Explorer),「這就像我們的『市場雷達』。過去團隊決策可能只憑感覺,現在透過細分類目的銷售數據和趨勢,團隊能精準預判市場狀況,讓供應鏈更穩、現金流更健康。」

而「VINE評論工具」則是TRYX的「信任放大器」。團隊會邀請評測者,針對新品發表影片、照片與專業分析等回饋,這對整合了抗反光塗層、克服曲率折射等複雜工程技術的3D水冷散熱器來說,無疑是最具說服力的評價。

2024年,TRYX首度在亞馬遜上架高單價的螢幕水冷散熱器時,原先預估一天只能賣個3到5台,沒想到美國市場強大的購買力,加上團隊善用亞馬遜的各項工具拆解數據,讓單日銷量直接飆破20台;而TRYX進軍亞馬遜後僅1年,品牌營收便達到197%的成長,「亞馬遜的多站點優勢,讓我們只要專心把產品做好,就能在全世界找到最適合的市場!」Paso透露,接下來,TRYX預計再進軍德國、法國、英國等歐洲市場和亞太地區,「我們希望讓更多玩家,體驗到TRYX的創新精神。」

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新銳品牌 TRYX 顛覆傳統電腦零組件市場,結合設計、美學與頂尖技術,將冰冷的硬體化做藝術品,為玩家帶來無限的視覺擴充體驗。
圖/ 數位時代

Silicon Power 建立即時地區化策略,開拓 B2B 商機

全球記憶體領導品牌Silicon Power看準線上通路的潛力,並為了貫徹「國際化品牌」的定位,將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵,「Silicon Power每進入一個新市場,亞馬遜都是我們優先考量的線上通路選擇,因為它能迅速幫助我們建立品牌曝光和銷售體系。」Silicon Power Sales Deputy Manager Benson指出,透過亞馬遜賣家中心(Amazon Seller Central),採靈活的「地區化策略」,針對當地消費者習慣、法規稅務,即時調整價格和庫存。

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看準線上通路潛力,Silicon Power將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵,透過靈活的「地區化策略」即時調整價格與庫存,更運用 Amazon Business 功能敲開全球企業級 B2B 市場的大門。圖為Silicon Power 銷售副理 Benson(左)與董事長陳慧民(右)於 Computex 展位合影。
圖/ 數位時代

在行銷上,Silicon Power則善用亞馬遜廣告(Amazon ADs),精準設定投放目標、掌握搜尋趨勢。更重要的是,亞馬遜的「Amazon Business」功能,讓Silicon Power的醫院、教育機構等企業用戶,能以批量採購方式下單,等於敲開了B2B市場的大門,「這是一個關鍵轉折,因為我們不再只服務個人消費者,也能為企業客戶提供企業級需求的記憶體解決方案。」

正因從亞馬遜獲得了全方位數據,Silicon Power利用這份對消費者的理解,在今年的Computex中,跳脫了「單一產品框架」的思維,首度展出專為創作者打造的「CreatePro 系列」。團隊不盲目模仿競品,而是精準切入內容創作者的工作流程,將需求拆分為錄影、後製、備份、長期保存等四個階段,並為每個階段提供完整對應的儲存方案,「不是競爭者做什麼,我們就去做什麼,我們還是會利用從亞馬遜等平台獲得的數據,回到消費者需求,完整提供產品的解決方案。」Benson笑稱,如今,團隊已將「亞馬遜賣家學習中心」視為內部的成長基地,同仁會搭配亞馬遜的建議、策略,持續升級自身戰力。

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廣穎電通跳脫單一產品框架,利用從亞馬遜等平台獲得的全方位數據回到消費者需求,精準切入內容創作者的工作流程,完整提供相對應的儲存方案。
圖/ 數位時代

對圓剛、TRYX和Silicon Power來說,在這場跨境出海的戰役中,亞馬遜不僅是銷售貨物的通路,更扮演了品牌向全球拓展的「加速」角色。從前期透過商機探測器,進行市場洞察、需求驗證,進而預判趨勢、調整選品、開發新品;到中期藉由真實的消費者評論和成熟的廣告系統,快速累積海外信任度、建立品牌;最後再利用強大的FBA物流網絡和多站點優勢,將台灣的創新產品遞送至全球,正是亞馬遜被視為出口跨境關鍵的原因。

從三家品牌的成功軌跡,可以看出科技產業的全球化趨勢,已從過去的「硬體代工製造」,邁向「數據驅動品牌」的階段。無論是哪一種產業,品牌只要專心將產品做到極致,搭配亞馬遜全球開店提供的成長與加速服務等,就能在全球找到最適合的市場,讓世界看見台灣的創新能量。

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圖/ Amazon

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