一則在 Threads 上瘋傳的回覆，讓許多對 AI 工具感到茫然的工作者看見了出路。
用戶 shenzhixiong16 在平台上問：「常聽到同事炫耀工作都用 AI 做多輕鬆，不像我常被嫌工作做太慢、報告都沒有整理好……」帳號 @edgeless.blade 的回覆只有兩句話：「辦一個 Claude 20 美元方案，下載 Claude Cowork app，把這些文字複製貼上，希望你也能開始解放大部分工作瑣事。」附上的，是一份完整的六步驟設定提示詞。
而本文除了整理 @edgeless.blade 的六步驟設定流程，也參考了 X 平台帳號 @heynavtoor 發表的「17個讓 Claude Cowork 強大100倍的最佳實踐」一文，在各步驟中補充了更進階的工作視角，讓你不只知道怎麼做，更能理解背後的原理。
大多數人怎麼用 Claude，和這套方法哪裡不同？
一般人打開 Claude，直接輸入「幫我寫一份會議紀錄。」Claude 會回答，但每次對話結束，它就忘記你是誰。下一次開啟，又要重新解釋。
本文這套方法的核心差異在於：讓 AI 在你的電腦上建立一個有記憶的工作資料夾。所有個人偏好、專案進度、輸出格式規則都存成本地檔案，每次對話開始時 Claude 自動讀取，不需要你每次重新說明。 這不是讓 AI「更聰明」，而是讓 AI「記得你」。
X 平台的 @heynavtoor 用一句話點出了更本質的差異：大多數人把時間花在優化提示詞，這套方法是在建立系統。
提示詞工程是每次對話都在教 Claude 你是誰；系統工程是花一次時間設定好，之後每次對話 Claude 都已經知道你是誰。兩者投入的時間相同，但後者的效益會隨使用頻率複利累積。
前置準備：兩件事要先做好
- 訂閱 Claude Pro 方案
前往 claude.ai，升級至 Pro 方案，月費為 20 美元（約台幣 650 元）。免費版不支援 Claude Cowork 所需的完整工具呼叫功能。
- 下載並安裝 Claude Cowork
Claude Cowork 是 Anthropic 官方推出的桌面應用程式，支援 macOS 與 Windows。前往 claude.ai/download 下載安裝後，以你的 Claude Pro 帳號登入。
六步驟完成設定
以下每一步，將指令複製貼入 Claude Cowork 之後，等 Claude 完成回報再進行下一步。
步驟一：授權工作資料夾
Claude Cowork 與一般網頁版 Claude 最大的不同，在於它可以取得你電腦上指定資料夾的讀寫權限。這個步驟就是給 AI 畫定「工作範圍」，這個範圍內的檔案，AI 可以讀寫；範圍外的，一概不會碰。
複製以下指令，貼入 Claude Cowork 送出：
請呼叫 request_cowork_directory 工具，然後用以下說明引導我選擇資料夾：
我需要一個資料夾作為我們的工作空間。之後所有 AI 幫你做的文件、你的個人設定、專案檔案都會放在這裡。
建議做法：在桌面新建一個叫 Claude-workspace 的資料夾，然後選它。
AI 只會在這個資料夾裡面工作，不會碰電腦上的其他東西。選好之後告訴我。
之後 Claude 會在桌面新建一個叫 Claude-workspace 的資料夾，完成後就進行下一步。
步驟二：建立資料夾結構
有了工作空間之後，需要建立三個子資料夾，讓東西有地方放。_context/ 存你跟 AI 相關的所有設定，projects/ 存各個專案的檔案，outputs/ 存一次性產出的成品。
指令很簡單：
請在我剛選的工作資料夾裡，建立以下三個子資料夾：
_context/
projects/
outputs/
建好後告訴我。
步驟三：建立兩個記憶檔
注意！這是整套設定最重要的一步。
about-me.md 是 AI 每次對話開始都會讀的「認識你」檔案；lessons-learned.md 則記錄 AI 協作過程中累積的教訓。這兩個檔案存在，Claude 下次開話時就不是對你一無所知的陌生助理了。
@heynavtoor 對這個步驟有個重要補充：context 檔案的價值會隨時間複利累積。你今天花五分鐘認真填寫的 about-me.md，六個月後的每一次對話都會因為這五分鐘而更準確。lessons-learned.md 也是如此，每次 Claude 幫你做錯一件事，你把這個教訓加進去，下一個月起所有對話都不會再犯同樣的錯。這個系統的回報不是線性的，是指數的。
請在 _context/ 裡建立以下兩個檔案，內容完全照抄：
檔案 1 — _context/about-me.md
# 關於我
> 這是 AI 每次對話都會讀的「認識你」檔案。
> 以下是範例內容，請把它改成你自己的資訊。
> 不確定要寫什麼的項目可以先留著，之後隨時補。
## 基本資料
- 稱呼：小明
- 慣用語言：繁體中文
- 職業 / 角色：行銷企劃
## 我目前在忙的事
- 公司的社群經營（Instagram、Threads）
- 每週要交一份市場分析報告
- 正在自學英文，每週上兩次線上課
## 我的工作偏好
- 不喜歡太長的廢話，直接給我答案和重點
- 輸出的文件一律用繁體中文
- 條列式比一大段文字好讀
- 做報告時幫我附上資料來源
## 其他備注
- 我不太懂技術，請用白話解釋，不要丟一堆專業術語
- 如果要下載或安裝什麼東西，先跟我說是什麼、安不安全
檔案 2 — _context/lessons-learned.md
# AI 學到的教訓
> 這個檔案記錄 AI 在幫你工作時犯過的錯、學到的偏好。
> 一開始是空的，之後會慢慢累積。你不用手動管理它。
## 核心通病提醒（預設）
1. 遇到不確定就問，不要猜
2. 動手之前先看清楚現場有什麼
3. 覆蓋 = 刪除，覆蓋前必須先問
## 教訓記錄
| # | 日期 | 主題 | 學到什麼 |
|---|------|------|----------|
| — | — | （目前還沒有記錄） | — |
建立完成後告訴我。
Claude 建好這兩個檔案後，用文字編輯器打開 _context/about-me.md，把範本內容改成你自己的真實資訊。
再強調一次，這是整套系統能否真正「記住你」的關鍵，填得越具體效果越好。
步驟四：設定輸出格式
Claude Cowork 預設產出的文件格式不一定符合你的喜好。這一步就是寫入一份「輸出規格說明書」，讓每次 AI 產出文件之前先讀它。
以下將輸出風格設為乾淨的 GitHub 文件閱讀器風格（白色背景、深色文字、無小紅點）。
請在 _context/ 裡建立 rules/ 子資料夾，然後在裡面建立以下檔案：
檔案 — _context/rules/html-preferences.md
# HTML 輸出偏好
Markdown 完成後，用同樣的內容產出一份 HTML 檔案，讓使用者可以在瀏覽器中舒服地閱讀。
## 風格要求：模擬 Markdown 閱讀器
- 白色背景、深色文字，沒有花俏的卡片、色塊、或彩色 UI 元件
- 標題用原生的 h1 h2 h3，不要加背景色或圖標
- 引用用左邊灰色豎線 + 淺灰底色，不要用彩色卡片
- 表格簡潔乾淨，細邊框即可
- 整體最大寬度 720px，居中，行距 1.75，字體用 Noto Sans TC 或 -apple-system
- 不需要 JavaScript
建立完成後告訴我。
步驟五：寫入 AI 工作守則
CLAUDE.md 是這套系統的核心。它放在工作空間根目錄，專門用來規定「這個工作空間裡 AI 該怎麼行動」：每次開話要先讀誰的檔案、哪些事一定要先問你、檔案該存到哪、輸出使用什麼格式。
@heynavtoor 把 CLAUDE.md 稱為你的「永久作業系統」。普通的 AI 對話是一次性的：你說一件事，Claude 做一件事，關閉對話後什麼都消失了。
CLAUDE.md 讓你把使用 AI 累積的一切認知——什麼格式最好用、Claude 最容易犯什麼錯、你的工作有什麼特殊需求，全部沉澱成文字，讓每一次對話都站在所有過去對話的肩膀上。
這是最重要的一步。請依照以下流程操作：
1. 先用 Read 工具讀取 .claude/CLAUDE.md，看看裡面目前有什麼內容
2. 如果檔案是空的，直接寫入下方內容；如果已有內容，將現有內容和下方内容合併後寫回，不要刪掉原本的東西
3. 寫入完成後，再次讀取檔案確認內容已成功寫入
要寫入的內容：
# 我的 Cowork 工作規則
## 每次對話開始時（強制執行，不可跳過）
1. 檢查是否已有掛載的工作資料夾（用 ls 查看 /mnt/ 底下有沒有使用者的資料夾）。有的話直接用，不要再呼叫 request_cowork_directory 重複掛載。只有在完全沒有掛載時才呼叫
2. 讀取 _context/about-me.md 了解我是誰、我在做什麼
3. 讀取 _context/lessons-learned.md 確認過去的教訓
## 工作方式
- 遇到不確定的地方，直接問我，不要猜
- 完成每個步驟後告訴我進度
- 如果任務太大，建議我拆成小步驟再執行
- 不輸出廢話，直接切入重點
## 安全底線（絕對不可跳過）
- 未經我確認，不刪除任何檔案
- 覆蓋已有的檔案前，必須先問我確認
- 把重要設定存到檔案之前，先讓我看內容
## 檔案存放
- 所有工作檔案一律存在我選的工作資料夾裡，不存在其他地方
- 跟某個專案相關的所有檔案（包含輸出成果）→ projects/專案名稱/ 底下
- 一次性任務、不屬於任何專案的輸出 → outputs/
## 輸出格式
- 文件輸出一律用 HTML 格式（.html），不用 Word（.docx）
- 輸出 HTML 前，先讀取 _context/rules/html-preferences.md 確認風格設定
## 語言
- 請用繁體中文和我溝通
這份守則讓 Claude 不再是每次從頭訓練的陌生助理，而是有一套穩定規範的工作夥伴。
步驟六：確認環境並設定預設工作空間
所有設定完成後，讓 Claude 協助你確認結果，並教你如何設定「預設工作空間」，這樣下次開啟就不需要重新選取資料夾。
請完成以下兩件事：
1. 列出剛才建立的所有資料夾和檔案，讓我確認都在
2. 教導我如何在 Claude Cowork 側邊欄將這個工作空間標記為預設（打上星號 default），讓每次開啟都自動掛載
Claude 列出確認清單後，下一步就可以回到 _context/about-me.md，把範本內容改成你自己的真實資訊。設定完成後，下次開話時 Claude 就會是一個已經「認識你」的 AI。
設定完成後，接下來怎麼做？
設定只是起點。這套系統真正的價值，在於日積月累的使用過程中，每次 Claude 犯錯你補進 lessons-learned.md，每次你的工作重心改變你更新 about-me.md，系統就會越來越貼近你真實的工作方式。
以下是 @heynavtoor 建議的分階段行動清單，適合剛設定完的你：
今天可以做：
- 把 about-me.md 裡的範本內容全部改成你自己的真實資訊（職業、正在進行的專案、工作偏好）
- 用一個你目前手上最煩的任務測試整套流程，確認 Claude 真的「記住你了」
這週可以做：
- 把一個重複性高的工作任務（例如週報、會議紀錄）交給 Claude 做一遍，觀察輸出品質
- 把這次對話裡 Claude 任何做得不夠好的地方記進 lessons-learned.md
這個月可以做：
- 在 projects/ 底下開始第一個真正的專案資料夾，感受有脈絡管理的 AI 協作是什麼感覺
- 把 CLAUDE.md 裡你認為還缺少的規則補齊（例如：你不希望 Claude 主動建議你做某件事）
這套方法最適合哪些情境？
- 每週需要定期產出相似格式報告的工作者（會議紀錄、週報、提案文件）
- 同時進行多個專案、需要切換脈絡的專案管理職
- 習慣用文字整理思路、但不擅長格式排版的人
- 需要長期追蹤某個議題或客戶的業務、研究人員
要特別注意的是，Cowork 工作環境綁定本地電腦。如果需要在多台裝置間切換，必須手動同步工作空間資料夾（例如透過 iCloud 或 Google Drive）。
同時，輸出品質仍需判斷。about-me.md 填得越模糊，Claude 的輸出就越通用、越不準確，重點是重要文件仍需人工核對！
最後要說的是，真正的差距不在於「有沒有在用 AI」，而在於有沒有花一小時把工作環境設定好——讓 AI 知道你是誰、能做什麼、不能亂動什麼。
資料來源：@edgeless.blade on Threads、@heynavtoor on X
本文初稿為AI編撰，整理．編輯/李先泰
