Notion AI 教學｜免費版、Plus 版、商業版、企業版差在哪？Notion AI 會議記錄怎麼用？一表看懂|數位時代 BusinessNext

Notion AI 教學｜免費版、Plus 版、商業版、企業版差在哪？Notion AI 會議記錄怎麼用？一表看懂

數位化的時代，多數工作者都非常仰賴各種文書軟體的協作，但當需要整合不同格式的內容時，卻也面臨需要在不同的介面中來回切換的繁冗過程，從而使效率大打折扣。

身處數位化的時代，多數工作者對於在工作流程中使用 Word、PowerPoint、Excel、Gmail、雲端…等軟體已習以為常。這些工具雖都其各自強大的地方，但當工作者需要在不同的介面來回切換，並整合內容時，繁冗的過程便會使效率大打折扣。因此，Notion 這款整合式筆記軟體誕生了，除了用來記錄文字，圖片、影片、網頁連結也可整合在其中。近年更導入 AI 功能（稱其為 Notion AI），使之從單純的數位工作空間，升級為更全能的智慧夥伴。

Notion 起初以其「積木」般的客製化彈性，深受多數使用者的青睞。其高彈性及高自由度供使用者可隨心所欲製作客製化頁面，如：專案管理、財務規劃、任務追蹤、資料庫建置等頁面皆可打造。本次《未來商務》將帶讀者快速了解 Notion AI 的核心功能、收費模式，並解析其備受矚目的 AI 會議記錄（AI Meeting Notes）應用。

Notion AI 是什麼？

Notion AI 就像是使用者的超級數位助理，使用者可向它提出各種指令，讓它執行自動生成、摘要、翻譯和編輯內容…等任務。加入 AI 的 Notion，已跳脫原先內容編輯器的角色，而是躍升為每位工作者的智慧工作助理，幫助使用者跳脫過往各種繁瑣的文書工作中，使整體應用效率大幅提升。

打開 Notion 介面後，在空白文本或是選取有文字的段落，便會出現「Ask AI」的選項。點選後，系統便會提供各種指令供使用者選擇。

Notion AI 模型與運作原理

Notion 採用混合式 AI 模型策略，會依情境決定使用哪個 AI 模型，利用的大型語言模型（LLM）包括：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini。目前，免費版用戶可從前三者中選擇偏好模型，而商業版及企業版用戶則無限制，可自由選擇。此外，Notion 也將所有處理使用者資料的「第三方廠商名單」公告於官方網站中，以確保資訊透明。

Notion AI 方案比較：免費版、Plus 版、商業版、企業版差在哪？

Notion 依據個人、團隊到企業等不同需求，提供多種方案，以下為各方案的費用及Notion AI 功能差異整理：

免費版本與付費版本比較

	免費版	Plus 版	商業版	企業版
費用	免費	$12 美元，每位會員/月繳 $120 美元，每位會員/年繳	$24 美元，每位會員/月繳 $240 美元，每位會員/年繳	依據團隊規模及所需功能客製
適用對象	適合個人	適合小型團隊和專業人士一起工作	適合成長中的企業	適合具一定人數規模的企業
選擇回應的 AI 模型	有限使用，僅可選擇： Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude	有限使用，僅可選擇： Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude	可選擇：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini	可選擇：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini

Notion AI 功能

功能	免費版	Plus 版	商業版	企業版
Notion AI Core（聊天、生成、自動填充、翻譯）	有限使用	有限使用	V	V
Agent	有限使用	有限使用	V	V
企業搜尋（Enterprise search，可搜尋串接的應用程式，如 Slack、Github 等）	X	X	V	V
AI 會議記錄-測試版（自動化會議記錄並協助後續追蹤）	有限使用	有限使用	V	V
研究模式-測試版（協助分析資料來源，建立詳盡檔案與報告）	有限使用	有限使用	V	V
提供者的零資料保留（Zero data retention with LLM providers）	X	X	X	V

可連線的應用程式（Connected apps）

功能	免費版	Plus 版	商業版	企業版
Notion 日曆（Notion Calendar）	V	V	V	V \| V
Notion 信箱（Notion Mail）	V	V	V	V \| V
Notion 信箱 AI（Notion Mail AI）	有限使用	有限使用	V	V

Notion AI 免費版有哪些功能？

對於輕度使用者或想先體驗 Notion AI 功能的用戶來說，免費版已提供試用性質的 AI 功能，主要分為四大類：

一、編輯功能

● 潤飾內容

● 修正拼字及文法

● 翻譯內容，可翻譯成英文、韓文、簡體中文、日文…等共 15 種不同國家的語言。

● 縮短內容

● 改寫內容語氣，選擇包括：專業、輕鬆、直白、自信、友善，以上 5 種口吻。

● 使用更簡單的語言改寫內容

● 擴寫內容

● 編輯內容

二、寫作功能

● 撰寫內容

三、思考功能

● 取得程式碼相關協助

四、搜尋功能

● 提問

● 詢問關於此頁面的問題

Notion AI 會議記錄AI Meeting Notes怎麼用？

AI 會議記錄可讓使用者更專注在當下參與的會議以及討論事項上，減少作會議紀錄的時間。在 AI 的輔助下，它可以協助做及時的會議錄音，並在會議結束當下轉錄會議內容及整理重點，並統整後續的決策與行動項目，方便使用者追蹤及跟進。使用步驟有以下 4 個：

步驟 1：新增區塊

打開 Notion 介面後，在任一頁面的空白處輸入「/meeting」或「/ai meeting notes」，便會出現「AI Meeting Notes」區塊

步驟 2：開始記錄/錄音

點選「開始」錄音。桌面版可同時擷取系統音訊與麥克風音訊，適合 Zoom、Google Meet、Teams 等視訊會議；瀏覽器版本僅能擷取麥克風音訊。使用耳機時，會議軟體的聲音通常不會被收錄。除了錄音外，使用者也可使用在介面中記錄下自己的筆記。

步驟 3：自動整理

會議結束後，AI 會自動產出逐字稿，結合使用者的筆記，統整出會議後的重點摘要、決策事項、行動項目。使用者也可針對 AI 紀錄的筆記進行搜尋與再次提問。

步驟 4：自動化與整合（非必要）

可搭配 Notion Calendar 對日曆事件自動建立與啟動筆記，並把會議產出的待辦、狀態更新帶入你的資料庫與專案流中。

Notion AI 的出現呼應了 AI 發展的腳步，而筆記軟體與人工智慧的相結合，代表個人及企業團隊的生產力都可被加速，其也被視為是一種解決方案。當 AI 可自動化處理具有高重複性的文書工作後，使用者便可將更多精力投注在策略思考、決策與創意發想上。

本文授權轉載自FC未來商務

號召各界投入運動經濟

「運動賽事是團結社會、凝聚向心力的重要催化劑。」李鐘培說。但催化劑要發揮作用，前提是舞台與參與能形成規模；否則再高的熱度，也可能在分散中迅速消退。

他以職籃為例，回顧「合」與「分」對賽事影響的落差。如 SBL 白館全盛時期，觀眾甚至站在冷氣機上觀賽；後來聯盟分裂，觀眾分散、收視也分散，整體聲量隨之下滑。「只要聯盟之間能夠有效整合，整體產業就有機會出現跳躍式成長。」他強調的不是單一聯盟的成敗，而是當賽事要走向更大規模，整合始終是繞不過的門檻。

當整合成為前提，制度與資源如何接棒，也就成為下一個關鍵。隨著體育署升格為運動部，且由具運動員背景的部長領軍，也振奮了運動界。其中，運動部成立「運動贊助媒合平台」，提供多達 74 種賽事，讓企業與個人贊助者得以依條件參與投入，並爭取企業減稅比例提升至 175%、減稅實施期間拉長至 10 年；此外，為表彰長期投入者，自民國 98 年起也持續辦理「體育推手獎」。

對此，李鐘培也特別感謝贊助體育的數百家企業。他認為，每一塊獎牌的背後，都有贊助單位的支持與祝福；而支持若能更穩定地進入制度與市場循環，選手與賽事才更有機會被看見，也走得更遠。

四大策略，助攻運動娛樂經濟

不過，產業要長出可持續的動能，還得回到「誰把賽事留在場上、留在螢幕上」。李鐘培直言，電視媒體願意轉播體育賽事，其實背負的是連年的虧損。在沒人看得到的地方，他坦言：「基層賽事沒人要播、國際賽事成本極高。緯來體育台成立 28 年，就有 27 年都在虧錢，已經虧損 24 億。」

但要讓體育走得更遠，光靠單一電視台苦撐不是辦法。因此，李鐘培主張產業必須合作，共同打造賽事、娛樂、觀光的國際生態圈，「將餅做大、共榮共好。」他以他山之石提出四大策略方向：科技導入、在地深耕、城市品牌、跨界合作。

例如：美國快艇隊新主場 Intuit Dome，透過科技化建置、轉播技術升級、球場智能化，優化整體觀賽體驗；在地深耕則關乎球隊如何成為城市文化的一部分，如 LeBron James 的街頭彩繪壁畫「洛杉磯之王（The King of LA）」，即以球星形塑城市識別；跨界合作則可結合知名 IP 與社群經營，如 MLB 美國職棒大聯盟與日本超人氣動畫《鬼滅之刃》的聯動，都是擴大參與的做法。以及，新加坡封街舉辦 F1 賽事，打造「賽事＋娛樂＋觀光」的國際生態圈和體驗，帶動完整產業鏈發展。

回望台灣，他認為運動產業有無限可能，但需要各界共襄盛舉。他拋出一個具體想像：「若 U18 等基層賽事票房不佳，是否可由公部門購票，邀請國中小棒球隊孩子進場觀賽，讓選手與觀眾共同感受國際賽事氛圍？」同時，企業也可支持基層運動與偏鄉體育，作為 ESG 中「S（社會）」的重要實踐：如緯來體育台在上屆亞運承諾協助選手圓夢，包含支持運動團體、年邁教練與偏鄉運動設備等。

整合，讓台灣運動再次偉大

談到更長遠的發展，李鐘培再把視野從運動賽事拉高，綜觀台灣在更大產業版圖中的位置。以規模來看，臺灣 2024 年運動產業產值約 257 億美元，與美國約 5,200 億美元、日本 775 億美元、韓國 552 億美元相比，仍有相當大差距。

同時，儘管台灣出口總額已超越日韓，但其中約 80% 集中於半導體與高科技；相較之下，影音內容的國際化仍有巨大潛力。目前臺灣內容出口僅佔總出口約 0.2%，日本約 1.99%，韓國約 1.96%。

日本《鬼滅之刃》劇場版創下影史紀錄、全球票房達 6.4 億美元；韓國 BTS 則為韓國帶來約 46.5 億美元經濟貢獻。若臺灣內容產業能達到 2% 的出口占比，規模將達 128 億美元，仍有約 8.6 倍的成長空間。

而要走到那一步、讓內容走出去，媒體端也必須面對收視生態的結構變化。李鐘培指出，收視從無線三台時代，走到有線電視百家爭鳴，再到數位串流時代，關鍵不在頻道競爭，而在觀眾收視習慣與載具轉移。媒體必須自省內容是否具跨世代吸引力；廣告上則需整合電視的品牌效果與網路的轉換導購，協助客戶達標，同時避免過度置入影響觀眾體驗。

演講最後，李鐘培仍把焦點放回「整合」：號召各界持續共襄盛舉，成為運動員與運動產業最穩定的後盾。在大巨蛋啟用之後，賽事與內容的下一局如何開展，關鍵不只在一場比賽的熱度，而在於是否能成功整合資源，讓台灣運動、內容及娛樂經濟能乘勝而起，衝出更好的成績。