教學|如何用ChatGPT串聯Canva,3分鐘生成簡報?完整提示詞、實際範例一次看
教學|如何用ChatGPT串聯Canva,3分鐘生成簡報?完整提示詞、實際範例一次看

你是否在製作簡報時也常常面臨以下情況:花大量時間及心力構思簡報內容及架構,完成後還得把文字貼入簡報中,手動進行簡報排版調整、找圖片、調整字級等⋯⋯這一連串的作業流程,實在讓人很想大喊「好麻煩」。不過,現在有了新解方:透過串聯 ChatGPT 與設計平台 Canva 可以幫你自動化製作簡報,並一氣呵成從無到有,生成一份幾乎完整且已排版好的簡報,解放你的工作時間!

本次《未來商務》便將實際帶領讀者,如何透過以下 5 個步驟,將 ChatGPT 與 Canva 進行串聯,並實際製作一份簡報。

步驟一:將 Canva 的語言介面調整為英文

首先,開啟並登入 Canva 帳號後,並依以下步驟將語言介面調整為英文版(下圖為調整成英文版後的呈現):

1.點選左下角的個人頭像;

2.點選「設定 / Setting」;

3.於「語言 / Language」的欄位中,將語言調整為「English(US)」 。

提醒:此步驟至關重要!經過《未來商務》實際測試,無論 Canva 的語言為中文或英文版,雖然都可以與 ChatGPT 進行連結,但卻會影響後續 ChatGPT 能否成功生成簡報。

ChatGPT+canva教學1
此圖是已將 Canva 語言調整為英文版的呈現。
圖/ 未來商務

步驟二:於 ChatGPT 中連接 Canva 應用程式

開啟並登入 ChatGPT 帳號後,請依以下步驟操作:

1.點選左下角的個人頭像;

2.點選「設定」後,會跳出一個視窗;

3.選取視窗中「應用程式和連接器」的選項後,點擊「Canva」 。

ChatGPT+canva教學_步驟二
圖/ 未來商務

4.點擊「連線」,並依系統指示依序點擊「繼續 Canva」。隨後會出現 Canva AI Connector would like access to your Canva account(Canva AI 連接器想要存取您的 Canva 帳戶),點擊「許可 / Allow」。

ChatGPT+canva教學_步驟三
圖/ 未來商務
ChatGPT+canva教學_步驟四
圖/ 未來商務

5.上述步驟皆完成後,連結即完成了。使用者也可再點入「應用程式和連接器」中,如看到下圖 Canva 出現在「已啟用應用程式和連接器」的區域中,則表示兩者已成功連接。

ChatGPT+canva教學_步驟五
圖/ 未來商務

步驟三:上傳參考文件並輸入簡報生成指令

完成串聯後,便可以開始生成簡報。本次使用「Notion 3.0 教學」這篇文章進行示範:

1.將該篇文章轉存成 PDF 檔後,將檔案丟入 ChatGPT。

2.輸入以下提示詞。

● 請閱讀我提供給你的 PDF 檔後,將內容整理成 10 頁以內的簡報。如無相關檔案可提供,也可以直接輸入「請依照 XXX 主題,將內容整理成 10 頁以內的簡報」。

● 簡報請用 Canva 進行製作。

● 設計風格請以專業、簡約為主,每頁的設計風格皆須一致。

● 內容請以繁體中文呈現,如遇專有名詞可維持英文。

3.點擊對話框左下角的「加號(新增檔案等更多功能) > 更多 > Canva」,或直接在對話框中輸入「/canva」也可以。

4.送出提示詞,等待 ChatGPT 處理。

ChatGPT+canva教學_步驟六
圖/ 未來商務

步驟四:選擇設計範本並在 Canva 中編輯

ChatGPT 會根據使用者的指令摘要或生成簡報的文字大綱,並提供 4 款不同風格的簡報。

ChatGPT+canva教學_首圖
圖/ 未來商務

使用者可依個人偏好選擇一款喜歡的風格後,點擊簡報中右上角的「在 Canva 中開啟」。點擊後即可直接在 Canva 開啟編輯頁面,並可依個人喜好調整頁面排版、字型、字級、圖片、顏色…等,進行客製化修改。

需注意的是,使用者仍需覆核內容及編排邏輯是否合理;另外,簡報中可能會使用到須付費的圖片,所以如果是使用免費版 Canva 的使用者會需要置換成免費版的圖片。

ChatGPT+canva教學_步驟六
圖/ 未來商務

步驟五、完成編輯與匯出

在 Canva 中完成所有細部調整後,便可將簡報匯出。Canva 介面中右上角的「分享 / Share」,即可選擇下載成 PDF、PPTX 檔案,或直接生成線上分享連結。以下便是由本次的生成結果(點擊瀏覽)。

#0 ChatGPT+canva教學
圖/ 未來商務

ChatGPT 與 Canva 的結合大幅降低了簡報製作的門檻。透過以上五個步驟,工作者便可從過往繁冗的簡報製作過程中解放。由 AI 生成的簡報已具備至少八至九成的完整度,在設計排版上也具備一定程度的質感。此舉,可望讓工作者更具焦在內容的優化與溝通,如遣詞用字是否精準、內容架構邏輯是否合理。甚至,也可進一步加速整體工作效率。

本文授權轉載自《FC未來商務》,作者為陳祈安

關鍵字: #AI工具
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數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?
數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?

2019年金融監理機關正式將雲端納入委外規範後,揭示金融業上雲時代來臨,國泰金控數數發中心成立雲端策略發展部,負責擬定集團上雲策略,並於2020年正式啟動7年集團雲端轉型計畫;在多數金融機構仍停留在單點遷移或IT現代化的現下,國泰金融集團在 2025 年即完成 100 套系統上雲,更將雲端轉型階段從 Cloud Ready、Cloud Adoption 推向 Cloud First,成為數據與人工智慧應用的關鍵引擎。

國泰金控資訊長|吳建興 James Wu
圖/ 數位時代

「百套系統上雲不僅僅是數字,更是讓國泰從『 IT 進化業務』邁向『 IT 驅動成長』的關鍵轉折。」國泰金控雲端策略發展部協理顏勝豪表示,上雲帶來的效益十分顯著,包括提升資源可用性與營運敏捷度、減輕 IT 維運負擔;同時,雲端業者多具備零碳排或綠能機房機制,亦有助於企業朝向 ESG 永續營運邁進。「金融上雲不是單純的現代化基礎設施或者是升級技術,而是為了換取速度與可靠度,讓集團可以加速創新腳步、彈性調配資源,以及培育所需人才與技能,為未來做最佳準備。」
為讓集團員工、金融同業以及有志上雲的夥伴可以進一步探討雲端轉型的各種可能,國泰金控舉辦雲端轉型成果發表會,會中除有集團子公司分享最新成果,三大公有雲平台業者也從不同技術視角共同探討在合規、資安與 AI 應用的可能。

七年、三階段,國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

國泰金控科技長|姚旭杰 Marcus Ya
圖/ 數位時代

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務?

顏勝豪認為,雲端轉型的起點不是直接遷移系統,而是從四個面向打底:應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃,以及組織治理框架建立,而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏,若沒有共同語言與平台底座,上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示,為讓所有員工可以齊步前行,國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R(註1)作為共同語言、用平台作為共同底座,讓轉型不只是技術選擇,而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後,便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中,要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程(SOP),透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本,以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性,目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分,進而邁向 Cloud First 階段:在合規前提下,新專案與系統升級預設在雲端環境開發,並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則:讓雲成為 AI 時代的成長引擎,而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局,顏勝豪如是總結。

國泰金控 雲端策略發展部 協理|顏勝豪 Otto Yen
圖/ 數位時代

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值,實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲,也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲,打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備:成立國泰風險聯防中心(CRC)攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力;釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版,提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務;此外,亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務,更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出,發展AI需要龐大的 GPU 算力,若自建 GPU 機房,不僅硬體設備昂貴、折舊速度快,光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本,若採取雲端資源,可以隨啟隨用,同時,大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組,銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破,而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本,資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋,在 AI 新世代,AI 模型定調能力「下限」,集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」,考量雲端有許多好用 AI 服務,唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略,打造雲端智慧生態圈,並以現代化雲原生技術拓展應用場景;同時,運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗,並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式,以充分發揮上雲效益。至於國泰產險,不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程,如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等,讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求,如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果,讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務,以客戶持股為核心,應用 AI 技術打造個人化推播服務,協助投資人更有效率地掌握庫存狀況,提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說,國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級,更是思維革新,從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段,可以預期在雲地基礎下,國泰將進一步引領 AI 時代變革,持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1:Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論,將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構,並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。

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