教學|如何用ChatGPT串聯Canva,3分鐘生成簡報?完整提示詞、實際範例一次看
教學|如何用ChatGPT串聯Canva,3分鐘生成簡報?完整提示詞、實際範例一次看

你是否在製作簡報時也常常面臨以下情況:花大量時間及心力構思簡報內容及架構,完成後還得把文字貼入簡報中,手動進行簡報排版調整、找圖片、調整字級等⋯⋯這一連串的作業流程,實在讓人很想大喊「好麻煩」。不過,現在有了新解方:透過串聯 ChatGPT 與設計平台 Canva 可以幫你自動化製作簡報,並一氣呵成從無到有,生成一份幾乎完整且已排版好的簡報,解放你的工作時間!

本次《未來商務》便將實際帶領讀者,如何透過以下 5 個步驟,將 ChatGPT 與 Canva 進行串聯,並實際製作一份簡報。

步驟一:將 Canva 的語言介面調整為英文

首先,開啟並登入 Canva 帳號後,並依以下步驟將語言介面調整為英文版(下圖為調整成英文版後的呈現):

1.點選左下角的個人頭像;

2.點選「設定 / Setting」;

3.於「語言 / Language」的欄位中,將語言調整為「English(US)」 。

提醒:此步驟至關重要!經過《未來商務》實際測試,無論 Canva 的語言為中文或英文版,雖然都可以與 ChatGPT 進行連結,但卻會影響後續 ChatGPT 能否成功生成簡報。

ChatGPT+canva教學1
此圖是已將 Canva 語言調整為英文版的呈現。
圖/ 未來商務

步驟二:於 ChatGPT 中連接 Canva 應用程式

開啟並登入 ChatGPT 帳號後,請依以下步驟操作:

1.點選左下角的個人頭像;

2.點選「設定」後,會跳出一個視窗;

3.選取視窗中「應用程式和連接器」的選項後,點擊「Canva」 。

ChatGPT+canva教學_步驟二
圖/ 未來商務

4.點擊「連線」,並依系統指示依序點擊「繼續 Canva」。隨後會出現 Canva AI Connector would like access to your Canva account(Canva AI 連接器想要存取您的 Canva 帳戶),點擊「許可 / Allow」。

ChatGPT+canva教學_步驟三
圖/ 未來商務
ChatGPT+canva教學_步驟四
圖/ 未來商務

5.上述步驟皆完成後,連結即完成了。使用者也可再點入「應用程式和連接器」中,如看到下圖 Canva 出現在「已啟用應用程式和連接器」的區域中,則表示兩者已成功連接。

ChatGPT+canva教學_步驟五
圖/ 未來商務

步驟三:上傳參考文件並輸入簡報生成指令

完成串聯後,便可以開始生成簡報。本次使用「Notion 3.0 教學」這篇文章進行示範:

1.將該篇文章轉存成 PDF 檔後,將檔案丟入 ChatGPT。

2.輸入以下提示詞。

● 請閱讀我提供給你的 PDF 檔後,將內容整理成 10 頁以內的簡報。如無相關檔案可提供,也可以直接輸入「請依照 XXX 主題,將內容整理成 10 頁以內的簡報」。

● 簡報請用 Canva 進行製作。

● 設計風格請以專業、簡約為主,每頁的設計風格皆須一致。

● 內容請以繁體中文呈現,如遇專有名詞可維持英文。

3.點擊對話框左下角的「加號(新增檔案等更多功能) > 更多 > Canva」,或直接在對話框中輸入「/canva」也可以。

4.送出提示詞,等待 ChatGPT 處理。

ChatGPT+canva教學_步驟六
圖/ 未來商務

步驟四:選擇設計範本並在 Canva 中編輯

ChatGPT 會根據使用者的指令摘要或生成簡報的文字大綱,並提供 4 款不同風格的簡報。

ChatGPT+canva教學_首圖
圖/ 未來商務

使用者可依個人偏好選擇一款喜歡的風格後,點擊簡報中右上角的「在 Canva 中開啟」。點擊後即可直接在 Canva 開啟編輯頁面,並可依個人喜好調整頁面排版、字型、字級、圖片、顏色…等,進行客製化修改。

需注意的是,使用者仍需覆核內容及編排邏輯是否合理;另外,簡報中可能會使用到須付費的圖片,所以如果是使用免費版 Canva 的使用者會需要置換成免費版的圖片。

ChatGPT+canva教學_步驟六
圖/ 未來商務

步驟五、完成編輯與匯出

在 Canva 中完成所有細部調整後,便可將簡報匯出。Canva 介面中右上角的「分享 / Share」,即可選擇下載成 PDF、PPTX 檔案,或直接生成線上分享連結。以下便是由本次的生成結果(點擊瀏覽)。

#0 ChatGPT+canva教學
圖/ 未來商務

ChatGPT 與 Canva 的結合大幅降低了簡報製作的門檻。透過以上五個步驟,工作者便可從過往繁冗的簡報製作過程中解放。由 AI 生成的簡報已具備至少八至九成的完整度,在設計排版上也具備一定程度的質感。此舉,可望讓工作者更具焦在內容的優化與溝通,如遣詞用字是否精準、內容架構邏輯是否合理。甚至,也可進一步加速整體工作效率。

本文授權轉載自《FC未來商務》,作者為陳祈安

關鍵字: #AI工具
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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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