你是否在製作簡報時也常常面臨以下情況：花大量時間及心力構思簡報內容及架構，完成後還得把文字貼入簡報中，手動進行簡報排版調整、找圖片、調整字級等⋯⋯這一連串的作業流程，實在讓人很想大喊「好麻煩」。不過，現在有了新解方：透過串聯 ChatGPT 與設計平台 Canva 可以幫你自動化製作簡報，並一氣呵成從無到有，生成一份幾乎完整且已排版好的簡報，解放你的工作時間！
本次《未來商務》便將實際帶領讀者，如何透過以下 5 個步驟，將 ChatGPT 與 Canva 進行串聯，並實際製作一份簡報。
步驟一：將 Canva 的語言介面調整為英文
首先，開啟並登入 Canva 帳號後，並依以下步驟將語言介面調整為英文版（下圖為調整成英文版後的呈現）：
1.點選左下角的個人頭像；
2.點選「設定 / Setting」；
3.於「語言 / Language」的欄位中，將語言調整為「English（US）」 。
提醒：此步驟至關重要！經過《未來商務》實際測試，無論 Canva 的語言為中文或英文版，雖然都可以與 ChatGPT 進行連結，但卻會影響後續 ChatGPT 能否成功生成簡報。
步驟二：於 ChatGPT 中連接 Canva 應用程式
開啟並登入 ChatGPT 帳號後，請依以下步驟操作：
1.點選左下角的個人頭像；
2.點選「設定」後，會跳出一個視窗；
3.選取視窗中「應用程式和連接器」的選項後，點擊「Canva」 。
4.點擊「連線」，並依系統指示依序點擊「繼續 Canva」。隨後會出現 Canva AI Connector would like access to your Canva account（Canva AI 連接器想要存取您的 Canva 帳戶），點擊「許可 / Allow」。
5.上述步驟皆完成後，連結即完成了。使用者也可再點入「應用程式和連接器」中，如看到下圖 Canva 出現在「已啟用應用程式和連接器」的區域中，則表示兩者已成功連接。
步驟三：上傳參考文件並輸入簡報生成指令
完成串聯後，便可以開始生成簡報。本次使用「Notion 3.0 教學」這篇文章進行示範：
1.將該篇文章轉存成 PDF 檔後，將檔案丟入 ChatGPT。
2.輸入以下提示詞。
● 請閱讀我提供給你的 PDF 檔後，將內容整理成 10 頁以內的簡報。如無相關檔案可提供，也可以直接輸入「請依照 XXX 主題，將內容整理成 10 頁以內的簡報」。
● 簡報請用 Canva 進行製作。
● 設計風格請以專業、簡約為主，每頁的設計風格皆須一致。
● 內容請以繁體中文呈現，如遇專有名詞可維持英文。
3.點擊對話框左下角的「加號（新增檔案等更多功能） > 更多 > Canva」，或直接在對話框中輸入「/canva」也可以。
4.送出提示詞，等待 ChatGPT 處理。
步驟四：選擇設計範本並在 Canva 中編輯
ChatGPT 會根據使用者的指令摘要或生成簡報的文字大綱，並提供 4 款不同風格的簡報。
使用者可依個人偏好選擇一款喜歡的風格後，點擊簡報中右上角的「在 Canva 中開啟」。點擊後即可直接在 Canva 開啟編輯頁面，並可依個人喜好調整頁面排版、字型、字級、圖片、顏色…等，進行客製化修改。
需注意的是，使用者仍需覆核內容及編排邏輯是否合理；另外，簡報中可能會使用到須付費的圖片，所以如果是使用免費版 Canva 的使用者會需要置換成免費版的圖片。
步驟五、完成編輯與匯出
在 Canva 中完成所有細部調整後，便可將簡報匯出。Canva 介面中右上角的「分享 / Share」，即可選擇下載成 PDF、PPTX 檔案，或直接生成線上分享連結。以下便是由本次的生成結果（點擊瀏覽）。
ChatGPT 與 Canva 的結合大幅降低了簡報製作的門檻。透過以上五個步驟，工作者便可從過往繁冗的簡報製作過程中解放。由 AI 生成的簡報已具備至少八至九成的完整度，在設計排版上也具備一定程度的質感。此舉，可望讓工作者更具焦在內容的優化與溝通，如遣詞用字是否精準、內容架構邏輯是否合理。甚至，也可進一步加速整體工作效率。
本文授權轉載自《FC未來商務》，作者為陳祈安
