教學|如何用ChatGPT串聯Canva,3分鐘生成簡報?完整提示詞、實際範例一次看
教學|如何用ChatGPT串聯Canva,3分鐘生成簡報?完整提示詞、實際範例一次看

你是否在製作簡報時也常常面臨以下情況:花大量時間及心力構思簡報內容及架構,完成後還得把文字貼入簡報中,手動進行簡報排版調整、找圖片、調整字級等⋯⋯這一連串的作業流程,實在讓人很想大喊「好麻煩」。不過,現在有了新解方:透過串聯 ChatGPT 與設計平台 Canva 可以幫你自動化製作簡報,並一氣呵成從無到有,生成一份幾乎完整且已排版好的簡報,解放你的工作時間!

本次《未來商務》便將實際帶領讀者,如何透過以下 5 個步驟,將 ChatGPT 與 Canva 進行串聯,並實際製作一份簡報。

步驟一:將 Canva 的語言介面調整為英文

首先,開啟並登入 Canva 帳號後,並依以下步驟將語言介面調整為英文版(下圖為調整成英文版後的呈現):

1.點選左下角的個人頭像;

2.點選「設定 / Setting」;

3.於「語言 / Language」的欄位中,將語言調整為「English(US)」 。

提醒:此步驟至關重要!經過《未來商務》實際測試,無論 Canva 的語言為中文或英文版,雖然都可以與 ChatGPT 進行連結,但卻會影響後續 ChatGPT 能否成功生成簡報。

ChatGPT+canva教學1
此圖是已將 Canva 語言調整為英文版的呈現。
圖/ 未來商務

步驟二:於 ChatGPT 中連接 Canva 應用程式

開啟並登入 ChatGPT 帳號後,請依以下步驟操作:

1.點選左下角的個人頭像;

2.點選「設定」後,會跳出一個視窗;

3.選取視窗中「應用程式和連接器」的選項後,點擊「Canva」 。

ChatGPT+canva教學_步驟二
圖/ 未來商務

4.點擊「連線」,並依系統指示依序點擊「繼續 Canva」。隨後會出現 Canva AI Connector would like access to your Canva account(Canva AI 連接器想要存取您的 Canva 帳戶),點擊「許可 / Allow」。

ChatGPT+canva教學_步驟三
圖/ 未來商務
ChatGPT+canva教學_步驟四
圖/ 未來商務

5.上述步驟皆完成後,連結即完成了。使用者也可再點入「應用程式和連接器」中,如看到下圖 Canva 出現在「已啟用應用程式和連接器」的區域中,則表示兩者已成功連接。

ChatGPT+canva教學_步驟五
圖/ 未來商務

步驟三:上傳參考文件並輸入簡報生成指令

完成串聯後,便可以開始生成簡報。本次使用「Notion 3.0 教學」這篇文章進行示範:

1.將該篇文章轉存成 PDF 檔後,將檔案丟入 ChatGPT。

2.輸入以下提示詞。

● 請閱讀我提供給你的 PDF 檔後,將內容整理成 10 頁以內的簡報。如無相關檔案可提供,也可以直接輸入「請依照 XXX 主題,將內容整理成 10 頁以內的簡報」。

● 簡報請用 Canva 進行製作。

● 設計風格請以專業、簡約為主,每頁的設計風格皆須一致。

● 內容請以繁體中文呈現,如遇專有名詞可維持英文。

3.點擊對話框左下角的「加號(新增檔案等更多功能) > 更多 > Canva」,或直接在對話框中輸入「/canva」也可以。

4.送出提示詞,等待 ChatGPT 處理。

ChatGPT+canva教學_步驟六
圖/ 未來商務

步驟四:選擇設計範本並在 Canva 中編輯

ChatGPT 會根據使用者的指令摘要或生成簡報的文字大綱,並提供 4 款不同風格的簡報。

ChatGPT+canva教學_首圖
圖/ 未來商務

使用者可依個人偏好選擇一款喜歡的風格後,點擊簡報中右上角的「在 Canva 中開啟」。點擊後即可直接在 Canva 開啟編輯頁面,並可依個人喜好調整頁面排版、字型、字級、圖片、顏色…等,進行客製化修改。

需注意的是,使用者仍需覆核內容及編排邏輯是否合理;另外,簡報中可能會使用到須付費的圖片,所以如果是使用免費版 Canva 的使用者會需要置換成免費版的圖片。

ChatGPT+canva教學_步驟六
圖/ 未來商務

步驟五、完成編輯與匯出

在 Canva 中完成所有細部調整後,便可將簡報匯出。Canva 介面中右上角的「分享 / Share」,即可選擇下載成 PDF、PPTX 檔案,或直接生成線上分享連結。以下便是由本次的生成結果(點擊瀏覽)。

#0 ChatGPT+canva教學
圖/ 未來商務

ChatGPT 與 Canva 的結合大幅降低了簡報製作的門檻。透過以上五個步驟,工作者便可從過往繁冗的簡報製作過程中解放。由 AI 生成的簡報已具備至少八至九成的完整度,在設計排版上也具備一定程度的質感。此舉,可望讓工作者更具焦在內容的優化與溝通,如遣詞用字是否精準、內容架構邏輯是否合理。甚至,也可進一步加速整體工作效率。

本文授權轉載自《FC未來商務》,作者為陳祈安

關鍵字: #AI工具
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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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