我被 AI 嫌「沒效率」後,學會一套更聰明指令思維!現在重複工作幾乎都能自動搞定了
我被 AI 嫌「沒效率」後,學會一套更聰明指令思維!現在重複工作幾乎都能自動搞定了

上周,發生一件讓我極度錯愕的事。

為了整理貓貓素材,我打開 AI 瀏覽器 Comet,下一個超簡單的指令:「幫我把雲端硬碟裡這 30 張圖片的 URL,一個個複製到 Google Sheet 的 A 欄裡。」

照理說,AI 很會做重複性的任務,但它試了試之後竟然回我:「這個做法太慢了,我幫你開了一張 Google Sheet,你可以按以下步驟自己複製⋯⋯」

被 AI 說「沒效率」,拒絕執行、叫我自己做,真的是頭一遭。但為何 AI 會拒絕我?

一天一AI
圖/ 數位時代
一天一AI
圖/ 數位時代

微管理的陷阱:別用「手」的邏輯,去指揮「大腦」

我和 Gemini 復盤了當時的指令邏輯,問題出在:我把 AI 當成了「高級實習生」,只外包了「步驟」,卻不是外包「任務」。 這種做法就像是一個有極強控制慾、超愛微觀管理的主管,強迫部屬(AI)使用我預設的、可能很爛的作法去努力工作。

想想看,公司好不容易聘了一位哈佛畢業的博士生,卻命令他:「把這堆文件的檔名,用鍵盤一個個輸入 Excel。」博士生只會覺得,有更好的做法吧,幹嘛浪費生命做這種事?

當我用「手」的執行邏輯去指揮一個擁有龐大知識庫的「大腦」時,衝突自然就發生了。

一天一AI
圖/ 數位時代

指令的思維進化:從「步驟」變成「意圖」

要讓 AI 發揮真正的價值,我們的指令需要升級,改變溝通的方式,給予 AI 更多的信任與空間。具體的做法是「定義結果,但不要限制作法」。你給它的自由度越高,它回報給你的效率驚喜就越大,給出的建議很可能是超過你的認知邊界,但是更有效的做法。

但你需要提供具體情境,例如使用的軟體、限制條件,幫助 AI 在正確的脈絡下思考和解題。

以這次的經驗來說,後來我的指令進化成:

目標: Google 雲端硬碟存放新的圖片後,要把分享圖片的網址快速填進Google Sheet,方便我之後一次取用需要的圖片網址,有哪些建議做法讓我高效完成這件事?

限制: 圖片都會放在這個雲端資料夾(提供網址),想填入這個Google Sheet的第一張工作表(提供網址)

一天一AI
圖/ 數位時代

登登! AI 建議我寫一個Google Apps Script,以後都可以按照腳本完成這個任務 ,比我叫他複製貼上聰明多了。

覺得 AI 不好用、不聽話?先自我檢視的兩個問題

我是在把它當成「手」,還是在把它當成「腦」? 你是把它當作單純的執行工具,還是把它視為可以思考、優化流程的合作夥伴?

我是不是在用價值一萬美金的算力,去做價值一塊錢的填空題?

這是最扎心的問題。AI 擁有強大的推理與運算能力,如果只用來做無需思考的複製貼上,那就是巨大的資源浪費。

一天一AI
圖/ 數位時代

訂閱《一天一AI》日報,你也可以回信跟我聊天(或取暖)!

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
代理式商務連動百兆商機
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓