Gamma提示詞實作:從業務銷售簡報、公司提案等3個場景練習,讓AI增強十倍說服力!
Gamma提示詞實作:從業務銷售簡報、公司提案等3個場景練習,讓AI增強十倍說服力!

我現在是 Gemini 產出簡報的信徒,但看到 AI 簡報工具 Gamma 出的 100 個簡報提示詞,還是覺得很香誒!

因為我發現,簡報只是溝通的工具,關鍵還是為了說服某人接受某件事,而這件事情應該怎麼說、說什麼?這官方提示詞,簡直就是 100 個說服情境的思維練習題,完整提示詞可以在《數位時代》會員中心下載。厲害的是,不限於在 Gamma 使用,拿到任何你喜歡的 AI 產出簡報大綱,全都通用。

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圖/ 數位時代

Gamma 重新定義自己

Gamma 最初是以「AI 簡報生成器」打響名號,但現在他們將訴求轉向了更宏大的目標——「重新定義人們創作與分享想法的方式」。

除了簡報,Gamma 陸續支援生成網頁和社群圖文。這次釋出的 100 個提示詞,解決你使用 AI 時最大的痛點:不知道該提供什麼細節,才能讓 AI 產出有深度的內容。

這份資源最珍貴的地方,在於透過不同的場景(Case),教會我們如何思考與 AI 協作。我選了三個場景的用法,推薦給你,感覺一下這些 prompt 是不是也教會你說服和工作的技術?

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圖/ 數位時代

Case 1:付費電子報推行計劃

先定義骨架,AI 才能填補血肉。在思考市場計畫時,AI 無法憑空猜測你的商業邏輯。

人的責任: 必須先定義「目標受眾」、「定價策略」以及「預計打入市場的做法」。

AI的價值: 在這些具體的限制條件下,進一步完善想法與執行細節。

prompt範例:
為我的付費電子報訂閱服務設計一份進入市場的計畫,內容涵蓋:目標受眾(對新商業、AI感興趣的領導者與工作者)、定價策略(月費 10 美元),以及打入市場策略(針對既有會員宣傳)。

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圖/ 數位時代

Case 2:業務銷售計畫簡報

專業判斷是人類的護城河,撰寫銷售計畫時,最忌諱亂槍打鳥。

人的責任: 思考「客戶分級的定義」。為什麼這類客戶是 VIP?為什麼那類客戶先緩緩?定義優先順序需要你的專業判斷,這就是人不可取代之處。

AI 的價值: 根據你的分級邏輯去規劃細節。

prompt範例:
制定一份第一季的業務版圖計畫,根據「購買意圖信號」對 15 個重點客戶進行優先排序。分類如下:5 個高度潛在客戶(正在試用產品)、7 個中度潛在客戶(曾參加網路研討會或下載內容),以及 3 個低互動但高價值客戶(符合理想客戶樣貌和預算時間點)。

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圖/ 數位時代

Case 3:公司政策提案簡報

預判反對,才是成熟的提案。許多人在提政策時只顧著說「我想怎麼做」,卻忽略了阻力。

人的責任: 同步考慮「會被反對的理由」,並預先構思回應策略。
AI的價值: 協助模擬反對意見,或修飾回應的話術,讓提案更周全。

prompt範例: 請為公司草擬一份「週休三日」試辦計畫的提案書。內容應包含:導入理由(佐以生產力相關研究)、為期 3 個月的試行方案、成效衡量標準以及潛在疑慮與回應。

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圖/ 數位時代
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圖/ 數位時代

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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