春酒剛結束沒多久，確認場地、比較菜單、製作簡報的流程還歷歷在目，總算能稍微喘口氣。但負責籌辦活動的同仁都清楚，輕鬆沒幾個月，同樣的事又要來一遍。
尾牙籌備最晚 9 月就得啟動，要是 11 月還沒定案，那些熱門飯店的宴會廳早被搶訂一空。偏偏最花時間的，就是蒐集飯店資訊的手續：開幾十個網頁、翻遍官網、抄錄報價與桌數，這些事難度不高，但很費時。
Manus AI簡報教學：自動上網搜尋資料，一條龍做完簡報
市面上 AI 簡報工具不少，但大多需要你先備好資料餵給它。Manus 不同的地方在於， 給它一個目標，它會自己跨網頁搜尋指定飯店、擷取最新專案，直接排進投影片，也支援上傳公司的預算表或去年的活動照片，一併編排進提案裡 。以下是實際操作的步驟。
Step 1：選「AI 投影片生成器」，把需求說清楚
打開 Manus 官網（manus.im），登入後先找到對話框下方的「更多」按鈕，點開後進入「Playbooks」，就能在列表中看到「AI 投影片生成器」。
最關鍵的一步是把需求說清楚。不需要學什麼特殊指令，用平常交辦工作的口氣說話就行。例如，可以直接輸入這段：
「請幫我製作一份 2026 年企業尾牙飯店評比簡報，約 10 頁。請搜尋並比較台北 W 飯店、台北君悅酒店、台北晶華酒店的最新尾牙專案。我們預計開 30 桌，簡報要包含各家的報價、菜色亮點、交通便利性，最後附上一頁優缺點對比表。」
Step 2：放手讓它去「全網海搜」
送出指令後，Manus 會自動把工作拆成搜尋資料、整理大綱、生成投影片等階段。從畫面上可以看到，它不只是抓取資料，連飯店專案的每桌報價、菜色亮點，都會清晰地條列出來。
這時搜尋過程是透明的，你可以看到它查了哪些來源。當右下角的任務進度條逐一打勾，代表它已經把散落在網路上的碎片資訊，整理成完整的提案架構。
Step 3：預覽成品、微調內容，連演講講稿都幫你備齊
簡報初稿跳出來後，版面已經排好了。如果需要微調，直接點擊投影片上的文字就能修改內容；或是利用右下角的「筆形圖示」開啟對話框，輸入指令讓 AI 幫你調整。
建議分段送出修改指令，一次只改一件事，效果更精準。例如：
1.調整封面視覺： 「請在封面加入台北夜景作為背景圖，並把標題文字改為白色，原本的黑色分隔線改為金色。」
2.統一配色： 「請把所有內頁的強調色和標題色統一改為深藍色，與封面呼應。」
當畫面渲染完成後，記得檢查下方的「講者備忘錄」。Manus 不只會排版，還會為每一頁投影片設計「演講腳本」。它會自動針對你要求的飯店評比來分析各家優勢，代表你下載檔案後不需要再花時間想台詞，看著腳本就能專業提報。
Step 4：確認無誤，一鍵匯出或分享檔案
內容確認沒問題後，點右上角的下載圖示，可以選擇匯出格式：PPTX 方便後續手動細修，PDF 傳給主管版面不跑位，也可以直接轉換成 Google Slides，或儲存到 Google Drive、OneDrive。
如果要把簡報分享給同事，點右上角的分享圖示，可以選擇「僅限任務成員」只開放給受邀的人，或設為「公開訪問」讓任何有連結的人都能查看，也可以直接複製連結，或透過 X、LinkedIn、Facebook、Reddit 分享出去。
從下指令到交出簡報，整個流程大概只需要等幾分鐘，省下的是過去要花半天整理資料和排版的時間。
Manus、Gamma、NotebookLM 三款 AI 簡報工具差異比較，哪個適合你？
| 項目 | Manus AI | Gamma | NotebookLM |
|---|---|---|---|
| 自動聯網找資料 | 會自己搜尋 | 需手動輸入內容 | 需自行提供資料 |
| 上傳自有圖片排版 | 支援，可上傳報表與照片一併編排 | 支援 | 不支援直接排圖 |
| 最大亮點 | 自主找資料，省去搜尋時間 | 模板豐富，產出速度快 | 適合整理大量既有文件 |
注意：工具幫你省時，核查還是要自己來
Manus 採點數計費，免費額度用完後需購買，正式使用前可以先確認點數是否足夠。
雖然這款工具能省下大部分重複性的資料整理工作，但 AI 抓取的數據或資訊，仍可能因為來源網頁沒有即時更新而有落差。在正式提報前，務必針對關鍵數字進行最後的人工確認。
看完 Manus AI 的自動化流程，你是否發現懂得下指令，比動手排版更重要？很多人以為 AI 做簡報只要輸入一句話就能搞定，但現實是 AI 給的內容太空洞、數據對不上，最後改起來比重做還累，完全沒省到時間。
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本文授權轉載自經理人月刊
