數位關鍵字|Skill是什麼?解密AI的「SOP說明書」:非工程師要怎麼寫?所有任務都適合Skill化嗎?
數位關鍵字|Skill是什麼?解密AI的「SOP說明書」:非工程師要怎麼寫?所有任務都適合Skill化嗎?

最近科技圈流傳著一種很極端的畫面:有工程師把整臺電腦幾乎交給完全自主運作的 AI 代理人,讓它自己讀信、自己寫程式、自己部署上線。但這跟多數人的日常還有一段距離,我們真正在用的,還是開一個聊天視窗、把來龍去脈講清楚的對話式 AI。

而就在這個大部分人每天都在用的世界裡,最近冒出了一個新關鍵字 Skill:它本質上只是一個資料夾、一份說明書,卻在短短幾個月長成跨 Claude、ChatGPT、Gemini 都能採用的開放格式。

數位時代創新長黃亮崢 James 邀請 AWS 社群英雄蔣鐙緯 Ernest,一起拆解 Skill 到底是什麼、要去哪裡裝、非工程師怎麼從零開始寫,以及安裝別人的 Skill 時,有哪些不能不注意的風險。

以下是訪談精華整理:

Q1:Skill 到底是什麼?和提示詞、Project 有何不同?

James: 我們過去談過提示詞工程、上下文工程,也會在 Claude 建立 Project、在 Gemini 建立 Gem。現在出現的 Skill,究竟解決了什麼問題?

Ernest: Skill 可以把它想成一份給 AI 看的說明書或 SOP。它教 AI 在什麼情況下,應該按照哪些步驟完成一項任務。

實際上,Skill 就是一個資料夾,裡面至少有一份 SKILL.md。檔案會寫明這個 Skill 叫什麼、適合在什麼場景使用,以及第一步、第二步、第三步分別要做什麼。資料夾裡也可以放會議記錄範本、參考資料,甚至執行任務需要的程式。

它和一般提示詞最大的差別是,以前每次開啟對話,都要重新貼上同一段要求。Skill 則把已經確認過的做法保存下來。下一次碰到相同工作,AI 可以自行找到這份說明書,不必請使用者再教一次。

Project 比較像替一項工作保存背景資料,Skill 則著重於「這件事要怎麼做」。如果說上下文工程是在替 AI 搭舞臺,Skill 就是把舞臺上最常演出的那一段寫成劇本,讓 AI 下次可以直接照著演。

編按: Anthropic於2025年10月推出Agent Skills,並在同年12月將其發展為跨平臺的開放標準。OpenAI目前也已在ChatGPT與Codex導入這套格式,Google則提供Gemini CLI的Agent Skills官方教學。

Q2:AI 怎麼知道何時該啟用某個 Skill?

James: 即使我建立了很多 Skill,自己也可能忘記有哪些可以用。AI 能不能自動判斷?

Ernest: Skill 有兩種觸發方式。一種是人主動指定,例如直接告訴 AI:「請使用會議記錄 Skill。」另一種則是 AI 根據使用者提出的任務,自行判斷是否有適合的 Skill。

所以,一份 Skill 最重要的不只是後面的執行步驟,還包括前面的名稱、用途與觸發條件。假設只寫「肚子餓時使用」,AI未必能準確理解;如果改成「當使用者要求搜尋附近餐廳、比較菜單或規畫用餐地點時使用」,就比較容易對應到實際任務。

觸發條件最好使用工作中真的會出現的字詞,並把場景寫得具體。完成第一版後,也要實際測試不同問法,確認 AI 能不能在需要時找到它。

另一個問題是不要放太多功能重疊的 Skill。假設 James 和 Ernest 各寫了一個吃飯 Skill,兩者使用相同關鍵字,AI有時候就不知道該選哪一個。Skill越多,不代表能力一定越強,也可能帶來衝突。

編按: Claude、ChatGPT與Codex都採用「漸進式揭露」設計,一開始只載入Skill的名稱與簡介,判斷相關後才讀取完整內容。但安裝數量過多,仍可能擠壓初始技能清單,降低Skill被正確發現的機率。

Q3:非工程師想做自己的 Skill,該怎麼開始?

James: 很多人看到 SKILL.md 或指令列介面就會倒退好幾步。如果完全不會寫程式,也能建立 Skill 嗎?

Ernest: 比大家想像中容易很多。現在已經有 AI 可以陪著我們完成,不需要自己先學會所有格式。

我會建議先看看上星期做了哪些事。只要一項工作重複三次以上,而且做起來有點無聊、有點像機器人在執行,就很適合拿來做成 Skill。

接著告訴 AI:「我想把這項經常重複的工作做成 Skill。」AI可以反過來訪問你,確認會收到哪些資料、第一步要做什麼、有哪些例外,以及最後要輸出什麼格式。你也可以提供一份過去做得好的成果,讓 AI 知道你認為的「完成」長什麼樣子。

以製作 Podcast 逐字稿為例,表面上只是把聲音變成文字,實際上可能包含下載音檔、語音轉文字、辨識不同說話者、合併時間軸,以及確認每位說話者身分。只要把這些步驟一一說清楚,就已經是 Skill 的雛形。

第一版不需要完美。先讓它跑一次,看看漏掉什麼、在哪裡判斷錯誤,再把經驗補回去。真正好用的 Skill,通常都是這樣慢慢改出來的。

Q4:一份 Skill 應該寫多細?不同 Skill 能互相串接嗎?

James: 像逐字稿流程包含很多步驟,應該全部寫在同一份 Skill,還是拆成好幾份?

Ernest: 兩種都可以,不必一開始就糾結怎樣才算夠小。

第一種方式,是把完整流程放在同一份主 Skill 裡。SKILL.md寫主要步驟,細節則放到references等參考資料夾,需要時才請AI讀取。這就像一本主說明書,後面附上不同章節。

第二種方式,是依照動作拆成多個 Skill。例如把逐字稿拆成「音訊轉文字」、「辨識說話者」與「整理訪談格式」,再增加一個負責串接的母 Skill。

拆開的好處是每個 Skill 都能獨立使用,缺點則是要維護更多說明書,也要確保前一個 Skill 完成後,能正確觸發下一個。

我的建議是先把整套流程寫在一起,確認可以運作。等到其中某個步驟變得太複雜、經常失敗,或需要被其他工作重複使用,再把它拆出去。

Q5:同一份 Skill 能在Claude、ChatGPT、Gemini通用嗎?

James: 既然Skill已經成為開放格式,是不是代表寫一次,就能在不同AI工具與模型上得到相同結果?

Ernest: 格式上可以通用,但執行結果不會完全一樣。

首先,不同AI工具讀取Skill的位置不一樣。Claude有Claude的安裝位置,Codex和Gemini也有各自的設定方式。未來或許會愈來愈統一,但使用者目前仍要按照不同平臺的規定安裝。

其次,不同模型就像不同的工作夥伴。即使拿到同一份SOP,它們對觸發條件、模糊指令與例外狀況的理解仍可能不同。甚至同一個模型,服務商更新系統後,執行結果也可能出現變化。

如果一家公司希望工作流程穩定,除了保存Skill版本,也要記錄它搭配哪個工具、模型及測試案例。模型更新後重新跑一次,確認原本的流程仍然有效。

開放格式解決的是Skill能不能被移動,並不能保證每個AI都會用相同方式理解它。

編按: Google目前已讓Gemini CLI讀取Agent Skills,但消費者使用的Gemini應用程式仍受功能、帳號與地區限制。因此,「Gemini支援Skill」不代表所有Gemini使用者都能在每個介面直接安裝。

Q6:從網路下載第三方 Skill 安全嗎?

James: 手機應用程式有App Store或Google Play協助審查,但Skill似乎沒有統一市集。使用者應該注意哪些風險?

Ernest: 最簡單的原則,是有官方版本就先用官方版本。只要來源不是AI原廠、自己、同事或公司內部,都應該先檢查。

Skill裡不只可以放文字,也可以放程式。拿到第三方Skill後,可以先請AI列出所有檔案,找出裡面有沒有程式碼;如果有,就請AI逐段解釋它會做什麼、讀取哪些資料,以及為什麼需要執行。

自己不一定要看得懂每一行程式,但至少要知道它準備進行哪些動作。若涉及公司系統、重要檔案或帳號權限,還是要請具備經驗的人協助複查。

至於自己建立Skill會不會洩漏機密,原則和使用聊天式AI相同。如果一項資料不應該貼進對話,也不應該寫進Skill。不要因為它變成工作流程,就忽略原本的資料安全規則。

編按: 一份Skill可能包含Python、Shell等可執行程式。當AI擁有檔案、網路或終端機權限時,這些程式可能修改檔案或連接外部服務。請AI協助檢查可以作為第一道篩選,但不能取代資安審查。

Q7:公司應該把所有工作都做成 Skill 嗎?

James: 如果Skill可以提高效率,公司是不是應該把所有SOP都轉成Skill?個人也應該盡量把找得到的技能全部裝上去嗎?

Ernest: 我很鼓勵團隊把重複性高、流程明確的工作留下來,因為這可以提高品質與穩定度,也讓經驗比較容易傳承。

但不是所有事情都適合做成Skill。如果一項工作每次情況都不同,需要大量臨場判斷,就不一定要勉強固定成流程。真正值得優先處理的,是已經做過很多次、方法相對穩定,而且能清楚說明完成標準的任務。

Skill也需要持續整理。有些可能長期沒有被觸發,代表工作已經不存在,或觸發條件寫得不好;有些則會和其他Skill衝突。可以依照當下工作開啟需要的技能,例如工作時啟用財務Skill,下班後做小型應用程式,再換成開發類Skill。

最重要的判斷標準,不是媒體說這個Skill很熱門,也不是看到技能包就全部收藏,而是它有沒有解決真實工作中的問題。

一開始可能是老師或前輩教你一套方法,你把它記成筆記;實際做過之後,你會發現哪些地方要修改,再把自己的判斷加入。最後留下來的Skill,保存的不只是SOP,也是個人與團隊累積的經驗。

Skill最有價值的地方,並不是讓AI突然無所不能,而是讓已經被驗證過的工作方法可以重複使用。在把整臺電腦交給完全自主運作的AI代理人以前,多數人更務實的第一步,或許是先教會眼前的對話式AI,按照自己的方法把一件事做好。

收聽完整Podcast《數位關鍵字》EP251:非工程師也寫得出來!skill入門與安全檢查心法

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關鍵字: #數位時代Podcast
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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

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