讀者Fiona來訊問我一個問題。她是設備代理商，常收到國外原廠提供的PowerPoint，每次要跟客戶提案前，都得先重新整理內容，再套用自家的簡報範本。她想知道：能不能把原廠PPT丟給AI，讓它自動濾掉廠商背景資料、Logo和企業用色，再快速套進公司既有的模板？
我的想法是，原廠PPT應該當成一種資料來源，而不是給AI整修的底稿。順序要反過來：先理順簡報內容，最後才套公司模板。因為簡報的重點依然是說服，不是格式。
以下是這套流程，以及四段可以直接複製的指令。
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不要直接改原廠簡報，先把內容抽出來
如果直接叫AI「把這30頁改成我們公司的PPT」，它很容易連原廠的頁面邏輯、背景、Logo和企業色一起留下來。
比較穩定的做法是把工作拆成四步：
- 先解析原廠內容
- 過濾不要的資訊
- 重建簡報內容
- 套公司模板
下面每一段指令，各自對應其中一步。
第一段指令：先把原廠內容和品牌元素拆開
第一步只做一件事：把「這次要用的資訊」和「原廠的品牌包裝」分開來，先不要讓AI動手做投影片。請AI這樣做：
不要製作投影片。逐頁整理這份 PPT 中的產品名稱、型號、規格、功能、測試數據、效益、案例、價格與限制，並保留來源頁碼。另外標示出廠商背景介紹、品牌故事、Logo、企業標語、企業用色、頁首頁尾與純裝飾元素。這些內容先不要帶入新版簡報。數字、單位和規格不得自行補寫。
最後一句不能省。要求AI不要自行補寫規格和數字，是這一步最關鍵的防線。
第二段指令：留下這次真的要用的資料
拆解出來的資訊不會全部用得上。接著要告訴AI這次簡報的用途，例如客戶是誰、要介紹哪一台設備、這次最想強調什麼，再請它做取捨：
根據這次提案目的，將前面整理出的資訊分成：一定要使用、可放附錄、這次不需要。請說明原因並保留來源頁碼。
要它說明原因、保留頁碼，是為了讓你能隨時回頭查。篩完之後，型號、規格、數字仍然要自己核對一次。
原廠簡報有浮水印、灰點，不要一直叫AI修
進到套版之前，先處理一個常見的卡點。如果浮水印、灰點或Logo已經和背景圖片合在一起，AI不一定能乾淨移除，也不建議把「去浮水印」當成處理方式。
比較好的做法是把素材分成兩類：
- 文字、數據、規格、表格、流程這類資訊： 抽出內容後，用公司的字體、圖表和版型重新製作。
- 產品照、Logo、原廠示意圖這類素材： 直接向原廠索取乾淨檔案。
第三段指令：把內容配進公司的既有版型
內容確認完，才輪到版面。這一步要提供公司的簡報範本，請AI先辨認裡面有哪些既有版型，再替每一頁配版：
請根據已確認的簡報內容，逐頁指定最適合使用的公司既有版型。只使用我提供的模板邏輯，不沿用原廠背景、Logo、企業色與裝飾元素。
最後一段指令：請 AI 重建成公司版 PPTX
版型配好，如果你使用的AI工具支援PPTX製作或編輯，最後一段指令才是真正產出檔案：
根據前面已確認的內容與版型安排，製作成可編輯的 PPTX。只使用已確認的文字、數字、表格與圖表，不得自行補寫規格或成效。請依照我提供的公司既有版型、字體、主色、頁首頁尾與圖表規範製作，不沿用原廠 Logo、企業色、背景、浮水印或裝飾。需要使用原廠文字、數據與流程時，重新排版成公司版本，不要直接截圖貼入。需要產品照片或原廠視覺素材，但沒有乾淨檔案時，請標示『需向原廠索取素材』。完成後，列出每一頁使用了哪些原廠頁面的資訊，供我最後核對。
指令最後要它列出每頁對應的原廠頁碼，是為了留下一份對照表。檔案寄出去之前，這份表就是你最後一道核對關卡。
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