「明天記得繳信用卡費。」這個念頭可能在搭捷運時突然冒出來；開會時，主管又交代一句：「這份資料週五前補齊。」當下想著晚點再記，接著幾封訊息、幾通電話一來，轉眼就忘了。
以上這些生活或工作中的「差點忘記」，對你來說也是常常發生的痛點嗎？如果能直接在每天都會使用的 LINE 裡記下待辦，不必另外切換 App，也不用逐一填寫欄位，或許就能有效降低忘記的風險。使用者只要傳一句「明天早上十點交報表」，甚至丟一張繳費單截圖，AI 就能自動整理出事項、日期、時間和備註。
《數位時代》實測，用 Google 應用程式開發平台 Apps Script 與 Gemini API，全程不需要租伺服器，帶你從零打造免費的 LINE AI 待辦小幫手！
製作 LINE AI 待辦機器人前，要準備哪些工具？
建立此自動化流程需要串接4項服務。使用者僅需準備 Google 帳號和 LINE 帳號，無需具備程式撰寫背景。這4項服務皆具備免費額度或方案：
| 服務 | 系統角色 | 費用評估 |
|---|---|---|
| Google 試算表 | 存放待辦事項的資料庫 | 免費 |
| Google Apps Script | 執行程式碼的環境（無須自建伺服器） | 於 Google 免費額度內 |
| Gemini API | 語意分析中樞（拆解語音/文字指令） | 具免費層級（依官方規範動態調整） |
| LINE 官方帳號 | 前端互動介面（接收訊息與發布提醒） | 免費 |
LINE AI 待辦機器人怎麼做？4 步驟完整教學
要建立這套系統，建議先依序測試步驟 1～2 的「AI 判讀 → 寫入試算表」流程，通過無誤後再進入步驟 3 串接 LINE。
步驟 1：建立 Google 試算表，將程式碼貼進 Apps Script
打開 Google 試算表建立一個新檔案，命名為「LINE待辦助理」。網址列裡夾在兩個斜線之間的那串英數字就是 SHEET_ID，等一下設定金鑰時會用到，先存到記事本：
https://docs.google.com/spreadsheets/d/【這一串是 SHEET_ID】/edit?gid=0#gid=0
接著點上方選單「擴充功能 → Apps Script」，畫面會切換到 Apps Script 程式碼編輯區。先把預設的範例程式碼全部刪掉，並貼上以下內容並存檔（Ctrl/Cmd + S）：
/**
* LINE AI 待辦助理
* 訊息／截圖 → Gemini 判讀 → 寫入試算表 →（有日期時間）建立日曆提醒 → 回覆確認
*/
const CONFIG = {
MODEL: 'gemini-3.6-flash', // 截至 2026 年 8 月的免費層可用型號；Google 會不定期停用舊版本，執行前建議到 AI Studio 或官方文件確認目前是否仍存在
TIMEZONE: 'Asia/Taipei',
};
function getSecrets_() {
const p = PropertiesService.getScriptProperties();
return {
lineToken: p.getProperty('LINE_CHANNEL_ACCESS_TOKEN'),
geminiKey: p.getProperty('GEMINI_API_KEY'),
sheetId: p.getProperty('SHEET_ID'),
};
}
// ---------- LINE 進來的每一則訊息，都會先經過這裡 ----------
function doPost(e) {
try {
const events = JSON.parse(e.postData.contents).events || [];
events.forEach(routeMessage_);
} catch (err) {
console.error('doPost 例外：' + err);
}
return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'ok' }))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
function routeMessage_(event) {
if (event.type !== 'message') return;
const token = event.replyToken;
const msg = event.message;
let record;
if (msg.type === 'text') {
record = interpretText_(msg.text);
} else if (msg.type === 'image') {
record = interpretImage_(fetchLineImage_(msg.id));
} else {
sendReply_(token, '目前只支援文字訊息和截圖喔！');
return;
}
writeRecord_(record);
const calendarNote = maybeCreateEvent_(record) ? '\n📅 已加入日曆並設定提醒' : '';
sendReply_(
token,
'⭕ 已記錄\n' +
'事項：' + (record.summary || '—') + '\n' +
'分類：' + (record.category || '—') + '\n' +
'日期：' + (record.date || '—') + '\n' +
'時間：' + (record.time || '—') +
calendarNote
);
}
// ---------- 呼叫 Gemini 做判讀 ----------
function buildPrompt_() {
const today = Utilities.formatDate(new Date(), CONFIG.TIMEZONE, 'yyyy-MM-dd (EEE)');
return [
'你是行政助理，負責從訊息中抽取待辦重點，今天是 ' + today + '。',
'規則：',
'- 日期一律轉成 YYYY-MM-DD；「明天」「下週三」等相對日期依今天推算。',
'- 時間一律轉成 24 小時制 HH:mm；訊息沒提到時間就留空字串。',
'- category 欄位只能填「繳費」「會議」「其他」三選一。',
'- 找不到的欄位一律回空字串，不要自行編造內容。',
'- 只回傳 JSON，不要加任何說明文字。',
'輸出格式固定為：',
'{"summary":"","category":"","date":"","time":""}',
].join('\n');
}
function interpretText_(text) {
return callGemini_({
systemInstruction: { parts: [{ text: buildPrompt_() }] },
contents: [{ parts: [{ text: text }] }],
generationConfig: { responseMimeType: 'application/json' },
});
}
function interpretImage_(base64Image) {
return callGemini_({
systemInstruction: { parts: [{ text: buildPrompt_() }] },
contents: [{
parts: [
{ text: '請讀出這張截圖的文字內容，並依規則抽取待辦重點。' },
{ inline_data: { mime_type: 'image/jpeg', data: base64Image } },
],
}],
generationConfig: { responseMimeType: 'application/json' },
});
}
function callGemini_(payload) {
const secrets = getSecrets_();
const url = 'https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/' +
CONFIG.MODEL + ':generateContent?key=' + secrets.geminiKey;
const res = UrlFetchApp.fetch(url, {
method: 'post',
contentType: 'application/json',
payload: JSON.stringify(payload),
muteHttpExceptions: true,
});
const data = JSON.parse(res.getContentText());
if (!data.candidates || !data.candidates[0]) {
console.error('Gemini 無回應：' + res.getContentText());
return { summary: '（AI 判讀失敗，請改用文字重傳一次）', category: '', date: '', time: '' };
}
return JSON.parse(data.candidates[0].content.parts[0].text);
}
// ---------- LINE 圖片下載、回覆 ----------
function fetchLineImage_(messageId) {
const secrets = getSecrets_();
const res = UrlFetchApp.fetch(
'https://api-data.line.me/v2/bot/message/' + messageId + '/content',
{ headers: { Authorization: 'Bearer ' + secrets.lineToken }, muteHttpExceptions: true }
);
return Utilities.base64Encode(res.getContent());
}
function sendReply_(replyToken, text) {
const secrets = getSecrets_();
UrlFetchApp.fetch('https://api.line.me/v2/bot/message/reply', {
method: 'post',
contentType: 'application/json',
headers: { Authorization: 'Bearer ' + secrets.lineToken },
payload: JSON.stringify({ replyToken: replyToken, messages: [{ type: 'text', text: text }] }),
muteHttpExceptions: true,
});
}
// ---------- 寫入試算表、建立日曆事件 ----------
function writeRecord_(record) {
const secrets = getSecrets_();
const sheet = SpreadsheetApp.openById(secrets.sheetId).getSheets()[0];
sheet.appendRow([
new Date(),
record.summary || '',
record.category || '',
record.date || '',
record.time || '',
'未完成',
]);
}
function maybeCreateEvent_(record) {
if (!record.date || !record.time) return false;
const start = new Date(record.date + 'T' + record.time + ':00+08:00');
const end = new Date(start.getTime() + 30 * 60 * 1000);
const event = CalendarApp.getDefaultCalendar().createEvent(
'[' + (record.category || '待辦') + '] ' + (record.summary || ''),
start,
end
);
event.addPopupReminder(30);
return true;
}
// ---------- 手動測試用函式，接 LINE 之前先跑一遍確認邏輯正確 ----------
function initSheet() {
const secrets = getSecrets_();
const sheet = SpreadsheetApp.openById(secrets.sheetId).getSheets()[0];
sheet.getRange(1, 1, 1, 6)
.setValues([['建立時間', '事項', '分類', '日期', '時間', '狀態']])
.setFontWeight('bold');
}
function testParseSample() {
const result = interpretText_('明天早上十點要交房租，記得轉帳給房東');
console.log(JSON.stringify(result, null, 2));
writeRecord_(result);
}
步驟 2：申請 Gemini API Key，設定 Apps Script 指令碼屬性
到 Google AI Studio 用 Google 帳號登入，在左下方找到鑰匙圖示「Get API Key」並點擊進入頁面，點右上方「Create API key」，在下方選單「新增 Project」，將新 Project 簡單命名，點擊「Create Key」，就會產生一組金鑰，按右下「Copy Key」完成複製。
接著，回到 Apps Script 頁面找到齒輪圖示，進入左側選單「專案設定」後往下滑，會看到「指令碼屬性」區塊，點擊2次「新增指令碼屬性」，依照以下表格，填入兩筆屬性與值：
| 屬性 | 值 |
|---|---|
| GEMINI_API_KEY | 剛才複製的金鑰 |
| SHEET_ID | 複製的那串試算表 ID |
目前還沒拿到LINE的金鑰，因此填完後按儲存，進到測試環節。
在 Apps Script 程式碼畫面，上方函式下拉選單選 initSheet，按執行。Google 會先跳出授權確認視窗，這是第一次存取你的試算表時必經的安全機制：依畫面指示選擇帳號、點進階選項、確認允許即可，之後就不會再跳出來。跑完回試算表看，第一列應該出現「建立時間、事項、分類…」的標題列。
接著選 testParseSample 執行。成功的話，試算表會多一列「房租／繳費」的資料——代表「AI 判讀 → 寫入試算表」這階段已打通。
步驟 3：建立 LINE 官方帳號，啟用 Messaging API
這一步要提醒，LINE 從 2024 年 9 月起調整了申請流程，目前無法直接在 LINE Developers Console 建立 Messaging API Channel，而是要先用 LINE Official Account Manager 建立官方帳號，再從帳號設定裡啟用 Messaging API（啟用後系統會自動在 Developers Console 產生對應的Channel）。
首先，用自己的 LINE 帳號登入LINE Official Account Manager，點選左側選單「建立」建立一組官方帳號，填入帳號名稱、電子郵件帳號、業種等資訊後，點選「確定」。
再來，登入 LINE Developers Console，點選左側選單建立新的「Providers」，名稱可隨意，例如：個人工作區，此命名純粹是識別用途，之後可以在同一個 Provider 底下建立多個 Channel。
回到 LINE Official Account Manager，點擊進入創好的官方帳號，點選右上方的「設定」齒輪，在左側選單中點選「設定 → Messaging API」，接著點選「啟用 Messaging API」，在「選擇提供者」視窗中將剛剛建立好的「個人工作區」並同意，第二個視窗選填可跳過，第三個視窗點選「確定」即可完成建立 Messaging API。
啟用後，會看到系統自動建立的 Messaging API Channel，這時點選回到 LINE Developers Console，進入剛剛設定好的 Channel 中的「Messaging API」分頁，捲到最下方「Channel access token」按「Issue」產生金鑰，全部複製起來。
拿到 LINE 的金鑰後，回到 Apps Script 的指令碼屬性欄目，新增第三筆：
| 屬性 | 值 |
|---|---|
| LINE_CHANNEL_ACCESS_TOKEN | 剛才產生的金鑰 |
步驟 4：部署 Apps Script 網頁應用程式，設定 LINE Webhook
回到 Apps Script 程式碼介面，在右上角點「部署 → 新增部署作業」，齒輪圖示選「網頁應用程式」，設定：
執行身分：我
誰可以存取：所有人（設定錯誤將導致 Webhook 無法接收訊息）
最後按下部署並複製發布的 Webhook URL（結尾為 /exec）。
回到 LINE Developers Console 的「Messaging API」分頁，把這串網址貼進「Webhook URL」欄位並更新，接著把「Use webhook」開關打開。
記得回到 LINE Official Account Manager，左側選單點選「回應設定」，關閉「自動回應訊息」，否則系統預設回覆會干擾你提供的程式。
以上完成後，按下驗證（Verify）按鈕，若畫面出現紅字錯誤代碼，通常屬於 Apps Script 網頁應用程式轉址機制的正常現象，不代表設定失敗。
用手機掃 Channel 上方的 QR Code 加自己好友，傳一句「明天下午三點要開會」測試，如果收到「已記錄」的回覆，回頭檢查試算表有沒有新增資料，若兩邊都順利出現，就代表功能可正常使用了。
要注意的是，改動 Apps Script 程式碼後，必須進入「部署 → 管理部署作業」，點選編輯（鉛筆圖示），版本欄位選「新版本」再部署一次，改動才會真正生效；這個過程中 Webhook 網址維持不變，LINE 端的設定不用動。
LINE Bot 沒有回應怎麼辦？5 個常見錯誤與排除方法
在系統串接過程中，開發環境的設定細節常導致回傳失敗。以下為常見報錯原因與排除邏輯：
| 錯誤現象 | 技術原因與排除方法 |
|---|---|
| 修改程式碼後，LINE 無法套用新邏輯 | Apps Script 部署具有版本鎖定特性。修改程式碼後，必須重新執行部署流程，且「版本」欄位須手動切換至「新版本」，覆蓋舊有網址。 |
| LINE 後台 Verify Webhook 顯示 302 Found | Apps Script 處理 HTTP POST 請求時的轉址特性所致，屬正常架構反應。請忽略紅字，直接以手機傳送測試訊息驗證。 |
| 執行 Apps Script 時出現安全警告 | 因程式碼為個人帳號開發且未經 Google 官方安全性審查。需點擊「進階 → 前往專案名稱 → 允許」完成授權。 |
| 送出訊息後，系統完全無回應 | 檢查三項設定點：1. Webhook URL 是否正確填入且開啟。2. 部署權限是否開放給「所有人」。3. LINE 後台自動回應訊息是否確實關閉。 |
| AI 回覆欄位空缺，或判讀明顯失敗 | 確認訊息是否講清楚時間；若突然大量失敗，多半是腳本中的 MODEL 遭 Google 汰換下架，需至官方文件確認並更新型號。 |
LINE AI 待辦機器人免費嗎？使用前要知道的 3 項限制
儘管本方案能免除訂閱費用，但採用免費 API 與無伺服器環境架構，仍存在技術層面的妥協與限制。導入前需建立客觀的預期：
1. Apps Script 無法驗證 LINE Webhook 簽章
標準的 LINE 機器人開發流程中，伺服器應驗證 HTTP Header 中的 x-line-signature 確保請求來自官方。
但 Google Apps Script 的 doPost(e) 無法直接讀取 HTTP Headers，這意味著只要有人取得你的 /exec 網址，便可偽造請求寫入資料。防範方式是將網址視為密碼保管，或進階於程式碼中寫入 userId 白名單。
2. Gemini API 免費額度與模型可能調整
Google 會不定期調整 Gemini 免費層的可用模型（如原有的 gemini-2.5-flash 已遭停用）。當系統突然無回應時，通常需至 AI Studio 尋找最新的模型名稱替換。
3. 使用 Gemini API 傳送資料有隱私風險
依據 Google 規範，免費版 Gemini API 的請求內容可能被蒐集用於改善 AI 產品。建議不要利用此系統傳輸機密事項、銀行密碼或高度敏感個資。
LINE AI 待辦機器人常見問題（FAQ）
LINE 已有待辦機器人，為什麼還要自己做？
現成機器人確實門檻較低，適合輕度使用者。自製的優勢在於「資料主控權」：待辦資料儲存於您個人的 Google 帳號中，非第三方伺服器；且可高度客製化輸入辨識邏輯、提醒時間及回覆文案。
一定要建立 LINE 官方帳號嗎？
必須開設，因為 LINE 平台並無獨立的 Bot 帳號類別。但只要建立「未認證的一般官方帳號」，系統將核發隨機 ID，該帳號便不會出現在 LINE 的關鍵字搜尋結果中，僅有掃描專屬 QR Code 的人才能加入。
LINE AI 待辦機器人有使用次數限制嗎？
在 LINE 傳輸層採用「被動回覆（Reply API）」機制，僅在接收訊息時觸發回應。此管道完全免費，不計入 LINE 官方帳號每月 200 則的主動推播（Push API）額度，因此在 LINE 端沒有使用次數限制。
真正可能碰到上限的是 Gemini API 的免費用量（依請求次數計算），但個人待辦一天頂多幾則到十幾則訊息，通常遠用不到門檻，但如果是開放供多人共用，或改造為高頻率對話的客服系統，即可能觸發 API 請求上限，導致服務中斷或需綁定信用卡付費。
Gemini API 會不會拿到我的待辦內容？
使用免費版 Gemini API 時，傳送的內容有可能被用於改善 Google 的產品，因此不建議拿來記錄機密或敏感資訊；試算表與日曆本身則是你 Google 帳號下的私人資料，只有你自己看得到。
LINE AI 待辦機器人可以和家人或同事共用嗎？
技術上可行，只需將對方的 userId 加入程式的白名單陣列中。但需注意兩點限制：第一，所有人的待辦事項都會混雜在同一張試算表中；第二，所有人將共享每月 200 則的推播免費額度，極易超標。
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資料來源：LINE Developers Messaging API 開發文件、Google AI Studio、LINE 官方帳號 2026 年資費方案說明
本文初稿為AI編撰，整理．編輯／蘇柔瑋
