站在Google的肩膀上晉升專業高手

2008.04.01 by
數位時代
站在Google的肩膀上晉升專業高手
高手級達人——高繼偉 (SOHO協會行銷公關副理)提升行銷效益,統計數據會說話 我的工作內容除了一般行銷與活動企劃之外,還包括網路開店顧...

高手級達人——高繼偉 SOHO協會行銷公關副理)
提升行銷效益,統計數據會說話
我的工作內容除了一般行銷與活動企劃之外,還包括網路開店顧問,所以常會用到觀測、分析的Google服務。

Analytics分析網站效益
建議網路店家使用,經由流量分析、停留時間、到訪率等統計數據,評估活動反應。
AdWords精準行銷
購買關鍵字時可設定上架地區,是外銷生意的必備行銷。
Webmasters查搜尋狀況
**曾藉此發現自家網站因不明原因被Google搜尋除名,在提交申訴報告後才復活。
**Toolbar工具列
查排名
**加入PageRank(網頁排名)按鈕,隨時看網站在搜尋引擎中是不是受歡迎的。
**Alerts快訊
自來的資訊
**每天看同業動態,不會漏新聞。
**Search搜尋
合約範本
**顧問就是什麼都要會,有時要協助店家寫合約,怎麼寫先上網搜尋前人範本。
**Gmail
擋垃圾郵件
**有效阻擋廣告信,寄達率高。
**iGoogle
量身打造
確保首頁上是想看的資訊。

 高手級達人——陳冠華(飛資得資訊策略規劃師)
善用API技術,強化自家檢索系統
自圖資系畢業的我,服務於做檢索系統的資訊公司,例如開發企業內圖書典藏搜尋,Google開放的API,可有效整合公司產品。
學術搜尋提升產品價值
透過API整合,讓自家檢索系統功能更強。
圖書搜尋查外文書
**美國版功能強,不只搜到哪裡有賣,還能比價。
**Alerts快訊
盯對手
訂閱中、日文訊息,曾經意外拿到競爭對手的新功能顧客版使用手冊,提早知道對手使用介面的設計。
iGoogle翻譯
所有日常工具排排站,工作上常用的是翻譯、Wikipedia搜尋。
Gmail容量大
加載外掛程式,變成好用的網路硬碟。
Picasa網路相簿管理照片
有系統地排列電腦中所有圖檔。

 魔獸級達人——陳培光(工研院產業學院副執行長)
進階搜尋,撈出知識金沙
在Google還沒出現以前,吸收知識都是來自於書本,後來因為買書變貴了,網路也越來越發達,讓我開始使用網路免費資訊。我目前職務內容包括企業人力資源方面的顧問,如人事、獎酬的建制,很需要搜集國內外「知識」。為了有效率找到知識含金量高的資訊,我會透過進階的搜尋,讓我更快速找到我要的內容,特別是國外的內容。

Search搜尋▲美國政府資料庫
**美國政府為了便於政府員工查閱,將許多做好的問卷、資訊公開在網路上,有個名為「Google U.S Government Search」的搜尋引擎可以一併搜尋到。過去這號搜尋引擎可從「進階」裡指定,但目前已經移除,但搜尋「Google Government」可找到它。對於找尋美國官方資料很有用處,常常會找到意外的驚喜。
**Search搜尋▲高品質文件
**搜尋功能雖然強大,但常常找到的資料太多;雖然找到了,但品質不好,這時可以從「進階」指定找尋pdf檔,因為若是文件製成pdf檔,那通常是品質比較好的文件。若是搜到的pdf文件還是太多,可加入關鍵字「contents」,因為通常比較厚的文件才會有目錄的。
**Search搜尋▲高品質投影片
**國外許多大的出版社在推出教科書時,多半會伴隨投影片提供給教師使用,在找高品質的知識內容時,可指定找尋ppt檔,或更進一步加入關鍵字「ch」(章節),這樣比較容易找到出版商或是教授所製作而成的投影片,知識密度較高。
**Search搜尋▲錄音檔
**可找國內外演講的錄音檔。
**影片搜尋▲教學短片

很多技能是有短片教學的,例如使用Excel、學習樂器,在網路上可搜到幾千個示範短片,學起來很快。
Blog搜尋▲最新資訊
部落格多半是網友記錄心情感想,技術含金量較低,但卻是找最新、最即時資訊的地方,如蘋果MacBook Air亮相之後,使用報告連報紙、專業期刊都還來不及刊出時,部落客就已刊登了。
論壇搜尋▲專門資訊
以前我是電腦白癡,因為有段時間沒有助理幫忙,得自己修電腦,就在論壇找到深入的解說。現在不論是電腦還是管理資訊,我都會上去找找達人說法。

 魔獸級達人——許俊雄(痞客邦法務暨營運副總)
信件、文件全在線上,隨時可開工
習慣在任何地方都能工作,Google的服務剛好滿足我這樣的需求,尤其是我自己不愛帶著筆記型電腦出門,現在到哪裡只要有電腦、有瀏覽器,登入帳號就能開始工作,確實方便許多。另外,Google常用的破壞性創新,較易引發法務爭議,而我目前在痞客邦從事法務工作,一邊使用Google工具,一邊研究將會帶來什麼樣的法律問題,再想這樣的問題會不會發生在痞客邦上頭,有助我工作上策略規劃。如果說現在Google消失了,對我的生活一定會造成很大障礙,因為回到email往返,時間成本將會增加許多。

Gmail▲收受所有信件
**不論是公司信箱還是私人信箱,我都設定在同一個Gmail信箱收信,這樣一來不論在哪都可查看重要信件。
**Calendar日曆▲同步公私行程

因為公司使用Outlook寄發會議通知,之前在網路上找來玩家寫的Google日曆與Outlook同步軟體套件,這樣就能將行程整合在一起。現在Google已有提供同步功能。
Docs & Spreadsheets文件▲簡報
**我們時常開主管會議討論想法,過去都是做好投影片交給秘書處理,有時會忘了給她,改動內容還要知會,瑣事不少。在Docs有投影片服務之後,只要到現場開啟就可使用,也不用擔心版本問題。
**Docs & Spreadsheets文件▲分享文章

先前有在雜誌寫專欄,若要分享文章給朋友,得手動發送email。現在我將這些文章全部放到線上,只要點選「發布」就可得到鏈結網址,再告訴朋友這個網址即可;或是從Docs發布到網誌上,有訂RSS的朋友就能收到,省去許多時間。
Reader RSS閱讀器▲訂閱新聞
我會到國內外的新聞網站訂閱RSS,做好分類定時察看,降低我的知識焦慮。另外,在痞客邦還沒有留言追蹤以前,我還會訂閱部落格留言,掌握網友回應。
Apps▲發家族用信箱
只要擁有網域名稱(Domain Name)就能申請Apps服務,我有申請一個網名,使用Apps發放電子郵件帳號,不只自己可以有多個信箱,並發給家人使用。
Apps▲家族用日曆
從此處制定家族日曆,讓網域內的家人看到家族聚會時間。
Apps▲家族用Sites
架設網域內家人的共同入口,Sites的好處是可直接插入其他的Google服務,如Maps。也可將我想要分享給家人的資訊一併放在這個入口,幫助家人分享與溝通。

 高手級達人——陳哲銘(師大地理系副教授)
3D地理資訊設計教材
Earth在教學上的應用,最簡單的是在校外教學前,請學生先上網看看當地的地形、地貌,減少到場時的解說時間;進階應用則如依地形地貌選擇開店位置。
Earth地球▲設計地理科教材
因為Earth可選擇不同資訊的圖層附加在一起,例如人口密度、斷層線位置、地震震度、交通路線、空照圖,可設計學生作業「何處適合蓋醫院」。透過這個綜合的3D圖,學生可彼此分享學習,適合中學生練習。至於大學生則可更進一步製作地理資訊所需要的小工具。
Maps地圖手機版▲查詢方向
除了教學應用,我自己是有使用手機查詢Maps,雖然目前還未提供規劃路徑的功能,但精簡的手機地圖已可協助我行徑方向與距離。

 高手級達人——蘇陳端(編劇)
繁簡字輕鬆轉換,兩岸同步編劇
**我們的編劇團隊分散在台北、桃園、上海,使用線上服務,可減少面對面開會的舟車勞頓,以及同步彼此工作進度。重要的是,Google文件可以自動進行繁體字/簡體字的轉換。
**Docs & Spreadsheets文件▲提構思

用「試算表」條列各自的新構思,確定後直接編輯分集大綱,線上存取不會有版本問題。
Docs & Spreadsheets文件▲會議紀錄
作為線上備忘錄,又可分享出去。
Calendar日曆▲工作進度
約定開會時間,掌握彼此進度。
Talk▲即時溝通
找靈感、磨合劇本方向,線上即時聊。
Gmail▲收發合約
公司信箱由Gmail接收,如接收不宜分享出去的合約。

 高手級達人——林怡儒(電信公司法務)
發明小工具,即時看盤、查電影

其實我不是學電腦的,開發iGoogle小工具之前並沒寫過程式,最早的看盤小工具是為了朋友需要,後來覺得一開首頁就能查到想要的資訊很不錯,於是接著寫出其他小工具。
iGoogle▲開發看盤小工具
一塊全搞定台股看盤資訊,包括指定個股即時股價、大盤走勢、企業新聞等。
iGoogle▲開發遊戲小工具
療癒系的正妹踩地雷、打小人出氣筒。
iGoogle▲開發電視、電影查詢小工具
查詢電視、電影時刻表,提供想看節目的時刻表儲存,並可提醒觀賞。 
iGoogle▲開發地標查詢小工具
從Urmap整合出來的常用地標查詢,如公車站牌位置、餐廳地點等。  

 實用級達人——周秉奇(惠悅人才資產顧問)
3D繪圖,裝潢自己來
SketchUp▲設計自宅
Google提供的免費3D繪圖軟體,先前家裡裝潢的時候,室內設計想自己規劃,於是找來這套軟體畫出設計圖。
圖書搜尋▲找書摘
我把它當數位圖書館使用,可搜到圖書館藏書的章節大要。
學術搜尋▲找論文
用此搜尋較易找到非商業應用的文件。

 高手級達人——林志豪(聯網國際資訊企劃)
免費分析網站成效,省下幾十萬

Analytics分析▲規劃系統
過去這類分析軟體的價錢,有時高達幾十萬,現在Google免費服務就夠用了,尤其是在我們幫客戶規劃網站時,可以特別把客戶希望達到的目標,從後台寫出路徑,如衝會員數,讓Google可以抓出數據,藉此取得免費評量標準。

 高手級達人——胡智寶(軟體工程師)
正妹效應,小工具也搶手
iGoogle▲開發看正妹小工具

我開發的小工具大約已有50個,其中台灣美女地理雜誌、美女自動送上門等欣賞美女圖庫的小工具有上萬人使用。開發原因是分頭瀏覽各網站太麻煩了,使用的人多半是上班族,大概是太苦悶吧。
iGoogle▲開發線上拜拜小工具
這個「觀音菩薩線上拜拜祈福」小工具有得Google開發獎,當初原本是要做個介紹神佛的小工具,後來神佛太多、太難做了,就改做這個祈福保平安的程式。
iGoogle▲開發生活小工具
有許多生活上會用到的資訊,常希望可以集合在同一個網頁查到,所以陸續開發真人發音的英文字典、火車時刻表等。現在技術比較熟,開發一個小工具最快20分鐘就完成了。 

 實用級達人——李易修(華碩工設部創新工程師)
貼心手機版,隨處搜尋
Search手機版▲隨時比價
出門在外看到想買的東西時,會用手機搜尋網路價,Google手機搜尋速度很快。
Maps手機版▲隨時找店
以前會用電腦查地圖,再用手機拍下來,出門好查看。自從有手機版之後,就能隨時找餐廳、查位置。
Gmail手機版▲工作前暖身
坐捷運上班時,會先查看信件,進公司好處理。
Alerts快訊▲從信箱看新聞
訂閱關鍵字,從信箱點閱。
圖像搜尋▲簡報使用
公司內部做報告時,常需要輔以圖像說明。
Docs & Spreadsheets文件▲婚宴企劃
Docs共同編輯的特性,讓婚宴的工作人員隨時掌握籌備進度。

實用級達人——Page12(Page12的旅遊Blog格主)
AdSense▲賺網路廣告費
從網路得知這項服務後,就開始在網誌使用。至今使用一年多,共收到兩次支票,成果我很滿意,應該會一直用下去。

 實用級達人——蔣偉志(義守大學創意投資社執行長)
Apps適合社團應用
Gmail▲服務互通
Google服務的好處是彼此互通,本來是自己喜歡用,後來發現這些工具足以改變社團傳統的運作方法。
Maps地圖▲分享攝影地點
先前當過攝影社社長,當時架網站供社員分享作品,但常有人問「這是在哪拍的」。隨後引進Maps標註拍照地點,目前有超過160幅作品公布在網站上。
Docs & Spreadsheets文件▲會議紀錄
線上多人開會的時候,常用即時通訊,但你一言我一語的會亂掉,於是就在Docs裡一邊記錄會議決議。其他的社團文件也放在這裡,再分享給相關同學。
Docs & Spreadsheets文件▲線上問卷
**新推的Docs功能,可做簡單的線上問卷,在活動過後會分享給社員,了解他們的反應。
**Blogger網誌▲社團網站

社團事務的公告,嵌有日曆顯示活動時間。
Groups▲討論區
網誌文章是一篇篇的,且發文的是幹部,較難進行討論性質的文章,而Groups可開主題討論。
Apps▲群體工作
Apps可簡易地對網域內所有人一起提供同項服務,操作方便且無上限(如文件有200人的分享上限)。
Notebook筆記本▲記錄待辦事務
把它當便條紙使用,突然想到的事都會寫在那。

 高手級達人——王向榮(痞客邦程式工程師)
自寫程式,快速標註路徑
Maps地圖▲記錄環島
年初走路環島時,為標註走過的路並分享給朋友,所以寫了個程式,讓我可以用手機上載所在地的衛星定位,即時公布在Maps上。至於定位點,我則是看電線桿上的定位記號,誤差值在10公尺以內。
Docs & Spreadsheets文件▲記帳
使用試算表記帳,不論在哪,一有花費就可記下。
Notebook筆記本▲備忘錄
當人在外頭時,我會用手機在筆記本裡記下備忘錄。回到電腦前,只要上網開啟該檔案就可以了,省去手機與電腦連線的工作與時間。
Calendar日曆▲日記
記下每日行程,連看了哪部電影都會記下。

 實用級達人——蔡森昌(網路創業家)
線上改作業,親子互動超便利
Docs & Spreadsheets文件▲親子溝通

我有兩個念小學的孩子,有時會要他們在Docs寫寫讀書心得,我再上去批改。Docs的優點是不用像email一樣得寄來寄去,版本不會有問題,附註、批改也容易。小朋友沒有手提電腦,寫在網路上到哪都能觀看。
Picasa網路相簿▲家庭留影
將家人的照片上傳到相簿,孩子們可在上面瀏覽、發言討論。
Toolbar工具列▲跨瀏覽器
書籤功能讓收藏的網頁,在不同電腦或使用不同瀏覽器時都能快速找到。
**Page Creator▲自訂網頁
**用此服務設立個人網站和部落格的不同在於,不用遷就部落格的格式,雖然Page也有自己的格式,但它更容易嵌入其他網頁。

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