看著我的眼睛
看著我的眼睛
2006.10.15 | 人物

「看著我的眼睛,告訴我實話。」前惠普執行長菲奧莉娜在新書《勇敢抉擇》中,大爆內幕,抖出2005年2月7日,她被董事會開除的那一刻。「我很悲傷,我所認識並信任的董事們,沒有給我起碼的尊重。」、「我覺得受到背叛。」

菲奧莉娜第一手還原了當時的場景。

「直到最後,董事會始終沒有勇氣面對我。……要我到芝加哥開會,他們卻讓我在旅館房間裡枯等三個多小時。……當我終於接到電話,要我重新去參加開會,電梯從二十四樓往下降時,我想起了每一位董事。我不知道該期待什麼,可是我認為我會看到他們。我沒料到會議室裡面竟是空的,只有兩位被傳話的人和一位律師在裡面。」

沒有機會看產生受傷的感覺
菲奧莉娜在該書巨細靡遺地回憶起董事會前夕,她先被請去做報告的場景。「我在會議室裡彷彿變成隱形人,沒有人直視我的眼睛……我宣讀(報告)完畢後,希望有人問問題。回應我的卻是一片靜默。派蒂請我離開會議室。我飛了兩千哩過來,才不過29分鐘他們卻要我離開。」

三個多小時後,菲奧莉娜在空掉的會議室裡被告知她被開除了。「我受傷的感覺多過憤怒。我拚命地工作了那麼久,一心只惦記著公司,不惜犧牲一切。驟然間,一切都結束了。」

這個精心設計過的商業背叛,情節多像一齣好萊塢電影的橋段。看著菲奧莉娜的新書,不禁讓人想起梅莉史翠普在新片《穿著PRADA的惡魔》一劇中,飾演權威時尚總編輯米蘭達的那個畫面──從不正眼瞧人的總編,卻不斷在精心計算如何鞏固權力寶座。

看不到的網路讓傳統企業心焦
當梅莉史翠普偶爾摘下眼鏡,在沒人留意的時候用正眼瞧人時,她的內心世界才在那一瞬間卸下了偽裝與心防。這是多麼精采的演技,完全洞悉人性之後的犀利演出,不愧是老牌影后。

看著我的眼睛,這是商場上多麼重要的一件事情啊。台灣傳統產業的精明老闆,絕對有辦法在商業談判桌上,甚至夜間應酬的杯觥交錯中,從眼神的互動中洞悉對手的意圖,以及可以從這些眼神裡中取得哪些合作、妥協與利益的交換。

眼睛會透露很多訊息,包括顧客的滿意度。可是在網路上,當你看不到客人,看不到商業互動對象的眼睛時,該怎麼辦呢?多數的傳統企業老闆,對於電子商務與網路新通路是完全失能與束手無策的。

本期封面故事要談的,就是傳統老鋪如何在看不到客戶的虛擬市場裡,依舊撈得滿桶金子的網路行銷術。科技新貴與年輕的網路工作者,都不該錯過這樣的行銷know-how,因為這可能會是未來的網路市場上,你最大也最可怕的勁敵。 

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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