趨勢科技以微軟EAP授權方案打造成本與速度優勢,強化雲端運算競爭力
趨勢科技以微軟EAP授權方案打造成本與速度優勢,強化雲端運算競爭力

趨勢科技身為電腦安全專家與網路安全防禦的全球性領導品牌,近年以Smart Protection Network主動式雲端截毒技術,打造一個零接觸、零感染、零風險的網路。因應雲端運算的快速起飛,趨勢科技一方面需要技術領先的解決方案如Microsoft SQL Server及Visual Studio Team System來強化服務的內容,另一方面則需要簡化的全球授權模式如Microsoft EAP(Enrollment for Application Platform)來加速服務的提供。

企業需求

1988年成立於美國的趨勢科技,現以日本做為總部根據地,並在東京證券交易所掛牌上巿,全球設有7個研發中心,經營據點橫跨30多國50個據點,全球員工超過4千人。

為了因應日新月異的技術發展,以及瞬息萬變的巿場需求,趨勢科技的組織架構維持足夠的彈性架構,非採用絕對的集權式中央管理,相對的有更多因地制宜的作法。如此一來,要涵蓋全球據點進行軟體授權生命週期管理,就變得更為複雜且具有挑戰。

趨勢科技全球資訊服務處全球供應商經理陳之選指出:「內部管理的潛在盲點,是我們面臨的最大問題。」舉例來說,全球據點都有資料庫需求,部分產品為各地據點自行購買,不一定皆透過總部採購,不同版本混用的情況也很普遍,以致於很難找快速整理出內部最新的使用現狀。

此外,微軟開發工具Visual Studio及MSDN訂閱服務的採購是採用訂閱模式,由使用者根據需求自行訂閱,面對使用者散佈在全球不同部門的現況,不但很難進行統一管理,採購力量也被分散。更棘手的是,使用者個人在當地發生的產品使用問題,第一時間管理單位無從得知,當然也無法要求微軟立即回應並提供協助支援。

解決方案

趨勢科技決定簽訂微軟EAP企業授權合約,取得全球據點無限制部署Microsoft SQL Server與Visual Studio的軟體授權。由於合約的時間與產品範圍都有明確而完整的架構,不僅免除內部盤點的作業負擔,更完整的授權控管機制也得以建立。

由於採購決策更為便利及迅速,目前已有多項專案採用最新版本的SQL Server 2008進行部署,其中包括趨勢科技決戰雲端運算的Smart Protection Network,它透過三種信譽評等服務進行關聯性分析,即時交換惡意威脅的相關資料,隨時掌握關於網路威脅的最新資訊。

其中,最關鍵的知識庫就是選擇SQL Server 2008。專案團隊認為,SQL Server 2008在效能方面有顯著提升及處理大量資料存取與搜尋,而且也簡化了OLAP與報表功能模組的部署,有利於執行更為精密及複雜的分析運算,也能更快速地提供決策所需的數據。

另外在軟體開發生命週期管理的應用,趨勢科技也導入了Visual Studio Team System作為全球協同開發的管理平台,進而提高軟體品質及管理透明度。以開發 TrendE Orders 系統為例,此系統是建置新一代的全球性B2B訂單系統,從線上下單、訂單狀態追蹤、訂單處理及檢核到聯絡紀錄,都能藉由這套系統完成,以符合客戶日益複雜及多國語系的下單需求。所牽涉到的使用者需求相當複雜,且開發團隊還橫跨海峽兩岸,因此需要一個能有效協同開發及管理的平台。

陳之選表示:「EAP大幅精簡了內部的事務性作業,讓我們能把心力和焦點放在策略性工作,例如:維繫與原廠供應商的合作關係,要求原廠的售後服務速度與技術支援等級。」

效益

授權成本每年節省30%

除了 IT 部門執行資訊系統及服務的採購之外,研發與技術支援部門也會針對其部門進行資訊設備的採購。但研發與技術支援部門進行採購時,通常著重在本身的特定需求,較少整合其他據點的力量做整體採購,無形間也削弱了整體議價能力。

趨勢科技以原先已知的採購記錄做為計算基礎,採用EAP之後,預估每年可節省30%的授權費用。且由於授權模式與過程的簡化,就連管理人力成本也可望有所節省。

採購流程由2週縮短為2天

趨勢科技是典型的全球化企業,跨國跨部門的IT專案很常見,例如:導入地點在台灣,但伺服器在A國、使用者在B國、部門主管在C國。但過去,專案正式推行之前,常需耗時協調預算如何分攤支出及由哪個國家負責下單,估計內部協調、使用者端編列預算、申請簽核等完整採購流程,最少需要2週才能完成。

EAP則完全免除了上述的採購流程,僅需以電子郵件提出申請即可,最慢只需要2天,就能直接進入專案部署階段。更重要的是,透過全新的申請機制,就能累積真實的使用資訊,建立準確的歷史記錄,落實內部計費的制度。

在雲端運算展現速度優勢

利用雲端運算為客戶提供隨需(on demand)業務模式,正是趨勢科技在資安領域的競爭優勢,關鍵決勝點則是服務上巿的速度(time to market)。

EAP以全球一致的簡化授權架構,免除版本升級及額外成本的疑慮,讓專案團隊隨時都能選擇最合適的軟體版本來進行部署。在成本與時間的雙重節省,讓趨勢科技能專注於以更快速的時間提供服務給客戶,隨時保護客戶免於網路的威脅,確保企業及個人資訊安全無虞。

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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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備註 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供

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