Google+如何變成不可或缺的企業工具?(上)
Google+如何變成不可或缺的企業工具?(上)
2011.07.18 | 技能

除了是一個社群媒體之外,Google+其實也深具免費專案管理工具的潛力,來看看原因以及可以如何運用吧:

**溝通
**只要針對不同部門、管理階層、以及所有員工等創造不同的社交圈,不論是要公開溝通、私人傳訊、聊天、還是影音對話,與Google Chat整合的Google+全都做得到,不過因為所有的社交圈都是私人的,所以目前還必須要員工自己創造相同的群組。
Hangouts則是影音會議的另一個選擇,對於辦公室遍佈不同國家的企業來說特別實用,目前因為用戶能藉此同時觀看YouTube影片,所以員工也可以創造視覺化簡報檔並上傳到YouTube。除此之外,Hangouts可說是潛力無窮,例如未來如果提供一面每個成員都可加上文字或檔案的白板,一定能使遠距會議更有效率。

**專案
**試想你的公司如果正要推出一款新產品,而每個專案成員都創造一個相同的社交圈來加入所有人,這樣一來,所有的點子、影片、和照片等,就會出現在社交圈頁面上,所有的資訊都可以被歸檔,社交圈因此可以變成專案管理的好用工具。

**分配任務
**你可以在每個專案或部門社交圈宣布分配任務,只要建立成員必須留言以確認收到的機制即可。分配任務時,除了在社交圈中公開宣布之外,還可以使用對方名字來針對個人,讓他們收到通知,雖然目前除了留言來更新之外,沒有其它可以將任務標記為已完成的方法,不過網友們很可能會發明出有創意的搜尋及陳列方式。
可以使用對方名字來針對個人,讓他們收到通知

**文件整合
**Google Docs還沒有正式和Google+整合,不過就像Picasa已經朝這個方向發展一樣,Google的所有服務遲早都將連結在一起。現階段來說,用戶仍然可以在Google Docs內部輕易分享文件來合作,而如果不需要和其他成員分工,只想和他們分享文件,可以生成一個公開連結並提供給對方,只要在打開文件之後,點擊"Share分享"按鈕,然後選擇"Publish to the Web出版到網路上"即可。
點擊
生成一個公開連結
此外,Google Docs還提供了像是訪客統計等功能,以及許多範本可供使用,如果擔心將文件儲存在雲端不牢靠,也可付費使用Memeo服務,來將Google Docs與桌上型電腦同步化,或者使用免費服務Syncplicity,來連結你的Google Docs帳號並同步備份資料。

出自The Next Web

關鍵字: #Google
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從「製造中心」到「亞洲NASDAQ」!詹文男揭示創新籌資平臺的附加價值與關鍵策略建議
從「製造中心」到「亞洲NASDAQ」!詹文男揭示創新籌資平臺的附加價值與關鍵策略建議

面對國際地緣政治的「去風險化」浪潮之下,長期觀察臺灣產業發展趨勢的數位轉型學院院長詹文男建議,臺灣不能再依賴單一的製造能力來換取戰略保障,而是將國家戰略從「製造中心」升級為「技術與系統整合」的樞紐。

在此背景下,金管會、證交所與櫃買中心共同成立的亞洲創新籌資平臺,詹文男觀察該平臺的價值,絕不僅是為資本市場引進活水,更能放大產業附加價值,成為驅動臺灣產業整合的關鍵引擎,打造下一波更多護國群山。

亞洲創新籌資平臺可望創造的三個附加價值

亞洲創新籌資平臺的核心宗旨,希望在臺灣本土打造「亞洲的NASDAQ」市場板塊,詹文男認為除了「籌資」的任務之外,其實平臺更可以扮演產業轉型的重要角色,進一步擴大其附加價值,其中可以體現於以下三個面向。

首先是先前美國商務部長提出「美臺晶片產能五五分」的主張,詹文男認為臺灣不能只靠單一「矽盾」作為我國戰略的屏障,也就是調整「重製造、輕解決方案」的現狀,讓製造轉向技術及解決方案的綜合發展,成為我國的新籌碼。隨著亞洲創新籌資平臺的建立,加上精進創新板上市及交易制度,開放當沖交易,提升創新板規模及流動性,都能讓更多具備利基技術的企業有機會進入資本市場。

第二個是亞洲創新籌資平臺能成為「軟硬整合」與「以大帶小」的創新引擎。詹文男指出,臺灣有數家市場領頭的電子硬體製造商代表,亞洲創新籌資平臺能進一步驅動這類科技業者與新創企業合作,例如以大帶小模式,當新創技術獲得大廠的認可,進而藉助大廠的商業人脈,打進全球大型客戶的供應鏈合作網絡,讓新創開發的技術方案與服務,有更多機會在全球落地。

詹文男認為第三個附加價值,有助於加速中小企業的AI轉型及數位化落地。他觀察臺灣多數中小企業仍處「數位化」階段,加上目前政府積極推動「百工百業用AI」,當越多加入創新板的企業推出類似AI as a Service的解決方案,能讓資源相對不足的中小企業,以較低門檻、不需高成本導入AI解決方案,又為新創企業帶來實際營收。「此模式促使新創和中小企業的Win-Win局面,同時驅動產業朝向AI轉型的助力,」詹文男補充道。

勿為上市而上市!登板企業應具備「全球思維」與「治理韌性」

不過對於渴望進入資本市場的創新經營團隊,詹文男院長也提醒,切忌把「募資作為單一手段,上市視作唯一目標」。詹文男提供企業創辦者幾個思考方向,第一是確立全球市場目標,臺灣可當成實地試驗(Field Try)和建立最佳實踐(Best Practice)的試煉場,但也建議新創在發展初期以全世界市場為目標,募資的規劃也可以從全球市場的角度出發,確保產品應用在國際市場獲得青睞。

第二是提升透明度與公司治理能力。上市後,投資人會高度關心公司治理及獲利能力,若要提升流動性,新創必須加強企業的透明度。因此詹文男院長強調,千萬不要「為上市而上市」,而是要有一個完整的規劃並依據目標按部就班,資本市場會給予相對的回饋。另外他也建議平臺針對上市前的企業,能提供「治理的輔導」,而非僅是「程序上的協助」,協助新創導入更健全管理制度。

建構亞洲NASDAQ的驅動引擎,給平臺的三大策略建議

因應亞洲創新籌資平臺成立後,迎來創新板交易制度改革、放寬外國企業上市櫃規範、帶動轉板彈性、鼓勵大眾參與等多項舉措。在此基礎之上,詹文男分享三大策略建議,期許平臺日後運作持續成長茁壯。

首先是強化非傳統資訊揭露,提升市場流動性。詹文男觀察創新板企業多處早期發展階段,傳統財報資訊較不足,導致降低投資人進場意願。為了強化流動性,他建議主管機關要求企業揭露更多反映成長性的實質指標,例如使用者數據、研發進度、商轉里程碑或專利成果。透過降低資訊不對稱,以活絡交易量。

第二個建議是建立研究報告體系,深化產業洞察。由於創新板企業的研究報告仍稀少,導致價格難以反映基本面,降低機構投資人的參與意願。詹文男認為平臺可透過獎勵機制、研究補助或資料庫資源的方式,邀請投信、券商或研究機構成立專責團隊,藉由定期提供具產業洞見的研究報告給投資人參考。

第三個方向是促進制度國際化,吸引跨國創新企業來臺上市。詹文男表示,「亞洲創新籌資平臺不僅是鼓勵臺灣企業在地上市,也希望吸引國際創新企業走進來。除了持續制度鬆綁開放,也要讓制度與流程國際化。」他舉例,推動跨境申報文件與流程的全面英語化、提供具預測的審查流程、以及稅務制度透明化,讓臺灣在全球資本競爭持續脫穎而出。

對於亞洲創新籌資平臺的最終期許,詹文男認為其價值可從「募資導向」轉向「品牌導向」。一方面讓全球瞭解臺灣除了半導體之外,還有領先的解決方案,進而建立起全球市場對我國產業的信任;另一方面,強化「說故事」能力,讓登板的企業協助全球打造AI及ESG「雙軸轉型」,進而建立起嶄新的國家形象。透過上述的努力,相信臺灣將能持續造山,確保下一波的護國群山如春筍般持續成長茁壯!

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