Google+如何變成不可或缺的企業工具?(上)

2011.07.18 by
陳品先
Google+如何變成不可或缺的企業工具?(上)
除了是一個社群媒體之外,Google+其實也深具免費專案管理工具的潛力,來看看原因以及可以如何運用吧:**溝通**只要針對不同部門、管...

除了是一個社群媒體之外,Google+其實也深具免費專案管理工具的潛力,來看看原因以及可以如何運用吧:

**溝通
**只要針對不同部門、管理階層、以及所有員工等創造不同的社交圈,不論是要公開溝通、私人傳訊、聊天、還是影音對話,與Google Chat整合的Google+全都做得到,不過因為所有的社交圈都是私人的,所以目前還必須要員工自己創造相同的群組。
Hangouts則是影音會議的另一個選擇,對於辦公室遍佈不同國家的企業來說特別實用,目前因為用戶能藉此同時觀看YouTube影片,所以員工也可以創造視覺化簡報檔並上傳到YouTube。除此之外,Hangouts可說是潛力無窮,例如未來如果提供一面每個成員都可加上文字或檔案的白板,一定能使遠距會議更有效率。

**專案
**試想你的公司如果正要推出一款新產品,而每個專案成員都創造一個相同的社交圈來加入所有人,這樣一來,所有的點子、影片、和照片等,就會出現在社交圈頁面上,所有的資訊都可以被歸檔,社交圈因此可以變成專案管理的好用工具。

**分配任務
**你可以在每個專案或部門社交圈宣布分配任務,只要建立成員必須留言以確認收到的機制即可。分配任務時,除了在社交圈中公開宣布之外,還可以使用對方名字來針對個人,讓他們收到通知,雖然目前除了留言來更新之外,沒有其它可以將任務標記為已完成的方法,不過網友們很可能會發明出有創意的搜尋及陳列方式。
可以使用對方名字來針對個人,讓他們收到通知

**文件整合
**Google Docs還沒有正式和Google+整合,不過就像Picasa已經朝這個方向發展一樣,Google的所有服務遲早都將連結在一起。現階段來說,用戶仍然可以在Google Docs內部輕易分享文件來合作,而如果不需要和其他成員分工,只想和他們分享文件,可以生成一個公開連結並提供給對方,只要在打開文件之後,點擊"Share分享"按鈕,然後選擇"Publish to the Web出版到網路上"即可。
點擊
生成一個公開連結
此外,Google Docs還提供了像是訪客統計等功能,以及許多範本可供使用,如果擔心將文件儲存在雲端不牢靠,也可付費使用Memeo服務,來將Google Docs與桌上型電腦同步化,或者使用免費服務Syncplicity,來連結你的Google Docs帳號並同步備份資料。

出自The Next Web

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