Google+如何變成不可或缺的企業工具？(上)|數位時代 BusinessNext

除了是一個社群媒體之外，Google+其實也深具免費專案管理工具的潛力，來看看原因以及可以如何運用吧：

**溝通
**只要針對不同部門、管理階層、以及所有員工等創造不同的社交圈，不論是要公開溝通、私人傳訊、聊天、還是影音對話，與Google Chat整合的Google+全都做得到，不過因為所有的社交圈都是私人的，所以目前還必須要員工自己創造相同的群組。
Hangouts則是影音會議的另一個選擇，對於辦公室遍佈不同國家的企業來說特別實用，目前因為用戶能藉此同時觀看YouTube影片，所以員工也可以創造視覺化簡報檔並上傳到YouTube。除此之外，Hangouts可說是潛力無窮，例如未來如果提供一面每個成員都可加上文字或檔案的白板，一定能使遠距會議更有效率。

**專案
**試想你的公司如果正要推出一款新產品，而每個專案成員都創造一個相同的社交圈來加入所有人，這樣一來，所有的點子、影片、和照片等，就會出現在社交圈頁面上，所有的資訊都可以被歸檔，社交圈因此可以變成專案管理的好用工具。

**分配任務
**你可以在每個專案或部門社交圈宣布分配任務，只要建立成員必須留言以確認收到的機制即可。分配任務時，除了在社交圈中公開宣布之外，還可以使用對方名字來針對個人，讓他們收到通知，雖然目前除了留言來更新之外，沒有其它可以將任務標記為已完成的方法，不過網友們很可能會發明出有創意的搜尋及陳列方式。

**文件整合
**Google Docs還沒有正式和Google+整合，不過就像Picasa已經朝這個方向發展一樣，Google的所有服務遲早都將連結在一起。現階段來說，用戶仍然可以在Google Docs內部輕易分享文件來合作，而如果不需要和其他成員分工，只想和他們分享文件，可以生成一個公開連結並提供給對方，只要在打開文件之後，點擊"Share分享"按鈕，然後選擇"Publish to the Web出版到網路上"即可。

此外，Google Docs還提供了像是訪客統計等功能，以及許多範本可供使用，如果擔心將文件儲存在雲端不牢靠，也可付費使用Memeo服務，來將Google Docs與桌上型電腦同步化，或者使用免費服務Syncplicity，來連結你的Google Docs帳號並同步備份資料。

出自The Next Web

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響，全球供應鏈調整持續進行中，從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來，自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗，早在數年前就開始布局泰國市場，今（2025）年，更進一步展開新加坡與日本業務，目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示，台商在海外建廠的速度越來越快，IT建置反而成為落後關鍵，為改變這個局勢，自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗，為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說：「供應鏈重組是一場長期的布局競賽，為確保生產據點可以如期完工，並因應市場變化進行彈性調整，越來越多台商以委外取代自建，確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

不僅克服語言與文化挑戰，更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後，自由系統發現，資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度，除與語言跟文化因素有關，更核心的挑戰是，海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩，以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰，自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係，更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外，讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋：「過去，台商到泰國設廠時，通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務，輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊，以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響：產品價格被層層加價，且交期難以掌握。為解決這些痛點，自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊，也深入當地經銷通路生態體系，讓台商以合理價格取得設備與服務，並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示，日本因為高齡化與少子化議題，企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升；同時，九州半導體聚落正快速成形，吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓，自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境，降低初期投入的複雜度與風險。」

至於新加坡市場，自由系統區域經理邵宗佑指出：「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注，吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資，台商也不例外。在此過程中，台商對設備租賃、自主（助）服務與裝置控管的需求相對提升，同時，為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準，裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升，這正是團隊努力耕耘的方向。」

無論是在泰國、新加坡還是日本，自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標，讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務，專注市場拓展，同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商，亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是，除了台商，當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示：「目前台商客戶佔比70%，其餘則是來自本地市場，包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來，我們將積極建置示範指標案例，帶動各區市場開發，同步深耕在地合作夥伴生態系，創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快，接下來，除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外，團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場，並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機，我們除了拓展營運據點，也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量，極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局，陳委承如是總結。