人工效率~網路這樣改變就業市場
人工效率~網路這樣改變就業市場
2012.02.07 | 技能

過去十年來,網際網路輕易地串聯起人們互動的脈絡,讓人際與工作人脈更加發達。現在,類似的概念帶動了勞雇制度的改變,讓「上工」有了截然不同的定義。

數據顯示,過去數年中,獨立的自由契約工作者人數逐漸增加,約佔美國就業市場的20%,估計將在2020年達到50%。想一想,這代表每五個勞動人口中就有一個是不隸屬任何特定公司的!此風潮可能是由以下兩個原因促成:

**一、  科技:**我們處於一個實體環境並不太重要的年代,辦公室裡的配備和個人私有配備沒有什麼差別,我們都有電腦、手機、雲端儲存,工作地點與環境的重要性隨之驟減(當然偶有例外)。

**二、  景氣:**景氣衰退後企業裁員動作紛起,失業率居高不下,新世代的青壯人口開始認為長期效忠一間企業是過時的想法。全球總體經濟狀況促成了自由契約工作者的風潮(不論是自願的或是被迫的),也讓越來越多人開始嘗試傳統勞雇關係以外的工作形式。

因此,「找工作」的方式也逐漸轉變。所謂「人工效率」意指針對一份工作找到最適切的人才,而現在最常出現的就是專案派遣人力;專案派遣人力讓企業保持扁平而有彈性的結構,省下招募成本、薪資、遣散費、保險及各種間接支出等金錢,因此大受雇主喜愛,在各行各業及各種職位都可以見到派遣員工。美國重機具製造商Caterpillar最近就表示他們在2011年第四季招募了約3萬名專案派遣人員,算是頗具代表性的例子-一切回歸供需本質,效率高、成本低。

自由契約工作者或派遣人員與企業之間的橋樑是什麼?答案當然是網際網路。

TaskRabbit與Zaarly就是這類型的媒介網路公司,近來發展迅速;ODest與Elance也提供了全球自由契約者所需的資訊平台,工作機會橫跨各種領域。OnForce協助企業找尋IT專案人員,WorkMarket則專注於經營人力平台,此外亦有專門提供設計人才、顧問與會計人才工作媒合平台的網路公司。即便目前這些新創公司或多或少都正面臨一些挑戰,但可以確定的是,透過網路促進人工效率的引爆點即將來到!

有些人批評這樣的轉變將擴大勞雇關係的不公平差異,弊多於利;不過,倘若能抓緊趨勢,掌握這波變革將如何影響社會,人工效率系統的質變終將能讓勞雇雙方都受惠。試想,派遣人力狀似讓企業受惠較深,但一名高度彈性、高度專業的人才也將因此不受一份死薪水框限,能夠在任何時空下獲得工作機會,這樣一石二鳥的結果該是所有網路人力資源公司所謹記在心的。

 

出自TechCrunch

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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