【Meet創業之星】主動式雲端客服-萊碼科技
【Meet創業之星】主動式雲端客服-萊碼科技
2012.07.12 | 創業

「這是您目前瀏覽的商品優惠方案,現在買最划算喔!」當你正在瀏覽網站時,突然跳出一個客服交談視窗,內容不是事先寫好的罐頭訊息,而是真的依據你正在看的頁面主動推銷,這就是萊碼創意科技研發的雲端客服系統。

「當時我覺得很shock(驚訝)!怎麼有人可以主動探訪你的需求。」回想起2009年在美國念書時,有一天要上水電網站解決住宿問題,沒想到網站上居然有人主動詢問,並進一步告知申請程序,這個經驗讓萊碼總經理洪岳鵬留下深刻印象。

當時因為父親病危,洪岳鵬放棄申請到的博士班,休學回台接下家裡土地開發的事業。但他的創業夢從沒停過,在美國就已創辦貿易公司,當時他還是第一個拿到學校創業資金的華人學生,甚至在大學賣過雞排,為了籌措本錢,連續六個月每天吃十個饅頭過日子,一個月只花2000元。「地球上如果蟑螂滅絕,我才會滅絕!」洪岳鵬笑著說。

對創業這麼執著,很大一部分來自父親的影響。即使現在洪岳鵬家境不錯,但父親同樣也是白手起家,從小眼見父親辛苦打拚,他還記得父親說過:「同樣是人,國父建立一個國家,創造萬民之福,有些人卻連創造一人之福都不行。」因此他心存使命感,如果世界上有東西因自己而改變,成就感無可比擬。

鐵三角團隊到位

此時主動客服的種子發芽,他一邊幫忙家裡,一邊找來高中死黨陳永昌擔任技術總監、大學認識的朋友林翊忠擔任業務總監,學會計與管理出身的自己,則負責財務和管理,研發、銷售、管理全部到位。

在這個鐵三角團隊中,每人都恰如其分地扮演自己的角色。見過林翊忠的人,一定會對他的口才留下深刻印象,有他在的場子,其他兩人都說不上話。他和洪岳鵬一樣,身上流著創業的血液,「就算當乞丐也要創業,說不定會成為丐幫幫主!」林翊忠笑著說。

大學雖然念社工,但往後的工作卻都跟賣東西有關。大二無師自通成立電腦工作室,當時在光華商場門市還擔任正職業務工程師。畢業後開始創業,銷售行動辦公室軟體,經營七年小有成績。後來Google等大公司開始提供免費方案,因此轉換跑道,開了兩間義大利麵餐廳。沒想到一年就賠光1000萬元,只好開始上班族生涯,到腳踏車公司擔任技術員,累積下次的創業本錢。在短短兩年內,就從技術員做到品牌行銷。

相較其他兩人對創業的狂熱,陳永昌是第一次創業。大學念的是資管,一直都在技術領域打滾。畢業後先在光寶擔任工程師,也想嘗試創業的他,卻無法在大公司學到創業經驗,因此決定回故鄉台中一間小公司上班,「以前光一棟大樓研發人員就將近千人,但台中公司的工程師包含我只有五個人,我可以看到老闆怎麼從頭開始。」

後來陳永昌辭職當起SOHO族接案子,此時洪岳鵬找上門,三人花了一年半的時間討論、研發產品。那段日子是陳永昌最辛苦的時候,相較其他兩人還有正職,他把大多時間拿去開發產品,只能接小案子度日,「我當時算了手上的錢,掙扎到底要先拿去吃東西填飽肚子,還是要去繳好幾個月都沒繳的健保費?」

完整掌握訪客瀏覽歷程

終於,在去年6月研發告一段落,三人決定正式成立公司。萊碼採用全雲端開發,企業完全不需安裝任何客服軟體,登入就可使用。訪客留言諮詢問題,不僅能以文字交談,客服還能直接視訊展示產品。若訪客在交談過程中留下電話、郵箱等基本資料,就能直接儲存,建立CRM清單。

不過這些都只是目前市面上客服系統都有的基本功能,萊碼的秘密武器在於主動出擊、追蹤訪客。「訪客主動諮詢的比例只有一到兩成,我們關心的是剩下的八、九成,網站經營不該是被動的自動販賣機,」林翊忠表示。

只要企業登入後台,就可即時觀看訪客的瀏覽時間、頁面與歷程,掌握顧客行為後就能主動出擊介紹產品。就算同一人在不同時間瀏覽,系統也能判定是同一人,而非兩個人,完整掌握訪客的真實瀏覽歷程。若企業把客服面板關閉,在後台還是可以看到訪客的瀏覽歷程,客服系統搖身一變成為訪客分析工具。

當企業要做精準行銷時,即能針對不同關鍵字如停留時間、瀏覽頁面等篩選訪客,寄送廣告訊息,也能針對訪客設立黑名單、VIP、保持聯絡等標籤,分類客群。「定位、記錄、追蹤、分析才是我們的核心價值,」洪岳鵬說。

「以前用MSN只能被動等客人發問,但萊碼可以在後台看到網友的瀏覽行為,抓住潛在客人,」茱莉亞精品婚紗總經理蕭坤修表示,使用萊碼後,每月線上下單數就有六、七單,總金額約在30、40萬元,有效提升業績。

按照企業網站流量收取年費維生的萊碼,目前已有460多個客戶使用,大衛美語、西湖渡假村等都是它們的客戶。雖然營收還在起步階段,但光是每月經過這些網站被萊碼追蹤的不重複使用人數,就高達60萬人,到達率超過5%,媲美媒體的曝光量。未來除了發展客服外,還有更多可能。

「我們不僅是客服系統,更是網站行銷新利器,」對於萊碼的定位,林翊忠想得更深層,「以前大家都談站外行銷,像是關鍵字廣告、SEO等,在未來沒有實體店面的趨勢下,網站就是決勝關鍵。」

「想賺錢的創業多的是,大可去賣雞排!」洪岳鵬笑著說:「但這次我們是真的站在潮流上看到未來趨勢。」有了三人彼此截長補短的團隊特性,對於萊碼的未來發展,三人顯得信心滿滿。

創辦人洪岳鵬、陳永昌、林翊忠。(攝影/侯俊偉)

**** 創辦人:洪岳鵬/陳永昌/林翊忠 出生:1979年/1978年/1978年 成立時間:2010年6月 大事記:2010年12月接到第一個客戶/2011年6月在總部台中之外,設立台北業務團隊/2011年10月進駐中華電信雲市集

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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Vital CRM 客戶關係管理

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