Evernote台灣駭客松第一名Slidenote,要站在巨人的肩膀上拼流量
Evernote台灣駭客松第一名Slidenote,要站在巨人的肩膀上拼流量
2012.09.22 | 創業

在前不久獲得Evernote 2012 台灣駭客松第一名優異成績的團隊「Slidenote」,經由這次採訪和我們分享團隊創作的過程。Slidenote是出自一群熱愛Evernote服務的開發團隊之手,也因為如此,當提起創作動機,團隊臉上笑容滿面、展現自信神采肯定的說:「我們的理念和Evernote一樣,我們只做我們自己想用的產品。」


團隊左至右戴克任Andy、連軒甫Randy、許文昌Tim、陳暉鈞Rex。(攝影/侯俊偉)

團隊成員共4人,他們都是一群相當喜愛Evernote的重度使用者。也因為本身有著大量需求,產生開發Slidenote的動機。團隊成員之一、同時也是粉多交友網站的工程師陳暉鈞,舉例說明,「當我們代表公司出去參加活動、研討會,就需要做簡報跟主管報告,但用2個小時做成的筆記,卻要花上4個小時做成簡報!」當時便想著:如果能有個程式可以直接把我們打好的筆記立即轉為簡報該有多好!

想法不斷在腦中迴盪,直到報名Evernote 2012台灣駭客松,才決心化作行動,將想法做作實際產品。在比賽之前,一干人開始利用零碎的時間討論,畢竟4人都各自有不同的正職(分別來自趨勢科技、粉多交友及好客民宿),能湊起來的時間並不多,只能利用在競賽中密集的30個小時內,做出第一個雛型。 

透過Slidenote,使用者在Evernote所做的筆記內容就會同步轉成簡報,幫你自動排版、加上特效,產生連結後即能分享出去,接收者透過瀏覽器可跨平台觀看。他們難忘的回憶著:「去參加比賽時,別人一開始都是狂寫程式,到最後一天才在做簡報,而我們是第一天就在做簡報了。」 

最令團隊感到驚訝的是,在後來飛到舊金山參加的Evernote Trunk Conference發表會上,有一位來自韓國的參賽者在他們不知情的狀況下使用他們的服務。成員之一的開發者戴克任說,「當他站在台上簡報的時候,即便內容滿滿是我們看不懂的韓文,還是很開心有人肯定我們的服務!」因為對於開發團隊來說,沒有什麼事比得上有人願意使用他們的服務來得有成就感。 

在發展過程中,還有個鮮為人知的小插曲,陳暉鈞等人向我們透露,「EverKeynote」是他們產品做出來的第一個命名,團隊顯然非常滿意,因為在服務尚未做出時就已經搶先將網域註冊好了。但因為命名和商標與Evernote過於接近,因而被禁止使用,才改為現在大家看到的Slidenote。 

即便如此,團隊仍不受影響,依舊對於產品信心滿滿。不只針對個人用戶,對於商務應用的規劃他們也已開始著手構想。由於可同步的特性,只要在筆記上修改內容,簡報也會同步更新,許文昌表示,「無論到底改了幾次,保證資料都是在最新版本。」下一步會隨著使用者的需求開發客製化版型、企業CIS標準版型。

隨著使用Evernote的人數大幅增加,市場上早已佔有一席之地,Slidenote在推廣上明顯省力許多,也難怪團隊成員之一的連軒甫會笑著說:「搭上Evernote的使用流量,我們的服務是站在巨人的肩膀上。」

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五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承

1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

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良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

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Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

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良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

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