企業贏的關鍵在人才,但關鍵人才如何找!
企業贏的關鍵在人才,但關鍵人才如何找!
2012.11.20 | 人物

(資訊產業軟體工程師職類,企業平均不到1個求職者可選)
一零四資訊科技集團  副總經理_吳麗雪 
104資訊科技集團發布「人才斷層」調查,近7成企業感受人才斷層,並認為此現象已存在3.67年,平均要13.76個月才能找到理想而適任的中高階主管,企業擔憂人才斷層已達「嚴重程度」,擔心影響經驗傳承與世代交替。中高階主管和關鍵人才短缺的人才斷層普遍存在於各產業及各規模企業,有些企業是「有量無質」,到任卻不到位,有人力、缺人才。關鍵人才至少5個月才能到位。

企業眼中人才斷層嚴重程度,關鍵人才3.75分;企業眼中最普遍的人才斷層是關鍵人才佔64%,最高。其中,工程師類是企業所謂關鍵人才定義中之一職類,平均每月求供比35區間(意旨,求職者平均可以有35個工作機會可選);反之,對企業而言就是所謂的”搶人比”在0.2~0.4區間(意旨,企業平均不到1個求職者可選)。從求職者行為觀察,工程師職類的求職者是所有求職者職類中主動應徵比相對低的;另LinkedIn 也表示科技人才不會對招聘廣告感興趣,這些人也沒想要換工作,除非有人拿著高額聘金邀請他們。因此,企業在搶人大戰裡,該如何勝出呢!?

搶人才的3大心法:
1.化被動為主動:主動電話邀約求職者,人資招募師也要運用行銷力。
2.薪資福利具象化:試算給求職者看若進到貴公司可以獲取的報酬,人資招募師也要運用財務力。
3.職缺條件吸引化: 有經驗的(Senior)人才若要轉換工作會以產品、技術能否提升、待遇、工作地點、生活品質與公司的未來性為主;因此,若能在職缺內容頁中清楚說明,將有助於吸引求職者,人資招募師也要運用企畫力。

以上心法,企業主可以自行招募也可以委外招募,委外的好處是可以讓您專注企業核心工作,節省人資行政作業面繁瑣事情;下表提供各位企業主比較”委外選材顧問招募的好處分析”。

下表提供各位企業主比較"委外選才招募的好處分析":

 選才顧問專職招募 企業自行招募
投入時間 --負責工作 佔工作的70%~90%

顧問每天重要且主要工作就是招募。

佔工作的20%~80%。

招募屬於需要投入與搶時效的工作。

速度快 --人才可運轉 依人才屬性或意願,比對不同企業的需求,適當將人才運轉,除了速度快,亦不會浪費每次的面試時間。 只有內部職缺,若無適合職務,則浪費此人才與招募時間。
人才行銷 --職涯顧問 中立角色。經過面試階段,瞭解求職者特性與需求,進而分析產業與職務,讓人才較易接受建議或改變原本自我認知。 只有內部職缺可以分析與建議,且較容易讓人才是在說自己公司好。
面試方式 --因材施教 顧問會依據人才狀況或經驗,運用不同的面試手法(諮商師、股票分析師等)引導求職者。 礙於時間,較難花太多時間或不同方式與求職者面談。
請洽104選才顧問中心_洽詢專線:02-27528104  EXT 6626 ,6901

資料來源:http://www.104temp.com.tw/activity.jsp?Linktogo=bnext20121121

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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