「打造國際品牌」3堂課(三)
「打造國際品牌」3堂課(三)
2012.12.04 |

Q:這跟妳的個性和管理風格有關係嗎?
A:我能很快在一堆東西中找出頭緒來,所以做決定很快,但也會不斷地修正。有些人做決定比較慢;如果主管做決定一個慢過一個,就會耽擱了。人家說,主管肩膀上有很多猴子;但你只要一做決定,猴子就會跳走,你就可以做別的事情了!

速度是這個組織的DNA,目前,組織裡我做決定的速度還是最快。如果有人比我快,我就不該在這個位置了,否則我就會變成組織的瓶頸。

Q:施振榮先生(宏碁創辦人)曾說,他做決定只要一天,別人卻要一年,他就省了364天。對經營者尤其如此,因為這是一個乘數效應。
A:對,我快一天,下面的人節省好多天。很多下屬對主管的績效回饋都是「making decision faster」(快點做決定)。要怎麼樣,好歹說一聲嘛!不然下屬要怎麼辦呢?

**如果當主管不是很快做決定的人,他就要提醒、強迫自己把事情清掉。現在不做,放在那兒就忘掉了。

** Q:訊連的規模不是很大,你們要做全世界的生意時,怎麼尋找人才?
A:直到2010年,員工突破700人後,組織的成熟度、專業度才到位,也才有外派的能力。過去,我們都是在當地找人。海外分公司的員工離台灣這麼遠,是神經末梢,所以關於策略,我們要不斷地溝通、說服他。

台灣不是文化經濟大國,要讓美國、日本分公司聽台灣總部的話,很難。假設你是一個非洲公司的台灣子公司,你希望總部如何說服你?你現在就是要如此說服國外的人。西方人的邏輯不是「你是老闆,我就聽你的」;你得有個邏輯,讓他覺得你是對的、執行後也證明這個邏輯是對的。一次、一次之後,就會累積組織跟你個人的信用。

Q:你們在很早就設定與全世界連結,這讓組織的體質和眼界都不一樣了。
A:我們成長太快了,所以都是on job training(在職訓練)。新人一進來,就要讓資深主管帶著去英特爾(Intel)報告了!這對年輕人也是好的,看看英特爾、宏碁、戴爾(DELL)這些公司怎麼做,回來還可以告訴我們怎麼改進!

由於技術支援、經銷商和客戶都在國外,所以從Day1、員工只有8個人的時候,我們的書寫官方語言就是英文,也提供免費的英文課程。當時我們很窮耶,但組織的DNA就是這樣決定了!

我們雖然平常是講中文,但只要有一個外國人在,就全程講英文,e-mail也都是英文。我們要大量的溝通,如果員工連英文書寫都沒辦法,再聰明都會被卡住。我知道,「走不出台灣是不行的」;在這個信念之下,剩下的做法都很自然了!

專注!只做「有機會成為世界第一」的產品
Q:為什麼台灣的軟體業發展得這麼辛苦?
A:對我來講,
品牌就是user experience(使用者經驗),但是要跟終端消費者有直接接觸,才可能談品牌。由於直接跟消費者接觸,軟體天生就會有user experience****,所以軟體業一定要走品牌
。

品牌不是打廣告,而是使用者用完產品後的感受和印象;這種user experience,是靠大量的技術與創新累積出來的。如果廣告很棒,但使用經驗很差,可能要花十倍的力氣,才能讓消費者願意再用一次;如果用完之後消費者的經驗是好的,就會一傳十、十傳百,口碑會擴散出去。

資料來源《經理人月刊No.74》

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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