透過訪談釐清每個使用細節(二)
透過訪談釐清每個使用細節(二)
2012.12.12 |

**耐心溝通,醞釀共識
**而在軟體應用層面,則由陽明大學醫學專家給予神通許多建議。神通資科研究發展處處長陳致愷指出,MioCARE帶給醫護人員最重要的價值是確保病患安全(Patient Safety),專家會建議透過哪些功能可以達到確保安全的目的,例如加入核對清單功能(check list),確保用藥迅速不出錯。另外,在二代的MioCARE則將條碼掃描器整合在平板中,確保病患服下正確的藥品和用量。「以往醫護要分別推著一台筆電和條碼掃描器來到病床前,現在所有功能通通整合在一台5.88吋的平板電腦,大大節省作業流程和時間,」陳致愷說。

MioCARE的誕生來自多位軟體、硬體工程師和醫學專家的無數次討論,「這簡直就像機器人、地球人和火星人在一起說話,」陳致愷回憶,一開始聽不懂對方在說什麼,也幾乎沒有交集。大家習慣用的名詞不同、思維不同,溝通起來有非常大的鴻溝。「一開始就是不斷吵架,」他笑說,但終究必須耐心溝通,醞釀共識。

就連神達跟神通,雖然同屬一個集團,都有截然不同的思維,做硬體的神達面對的是消費大眾,做軟體的神通則熟悉企業領域。就連要不要加入3G功能都得討論三個月才有結果,因為牽一髮動全身,一個小小的改變可能會改變手感,影響使用者體驗。

陳建安認為,未**來即便是企業用的裝置,都不能看起來像是個工業產品,所有的硬體都將走向消費化**。即使是醫療用,也得在軟體、硬體層面全盤灌注「使用者經驗」,這代表在各層面都須注重更多細節。

預計今年底就會有大型醫療院所開始採用MioCARE,採購數量仍處於保密階段,「不過明年的目標已經很確定,就是要真正進入商業市場,開始藉由軟硬整合獲利,」神通資科總經理蔣臺方說,台灣的硬體優勢加上軟體專業已經吸引中東的買家前來台灣洽詢,預計很快就能複製商業模式,擴散到中國、歐洲等海外市場。跳脫代工印象,軟硬合作的模式已漸漸透過服務導向,重新替台灣科技業創造高端價值。

**整合成功3關鍵:
1.找到對的合作夥伴。
2.深入使用者情境。
3.****面對不同領域的人需耐心溝通。

** 資料來源《數位時代No.221》

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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