抵抗成長的誘惑,創新也要有SOP(三)
抵抗成長的誘惑,創新也要有SOP(三)
2012.12.14 |

Q:leverage的成長,變數是相對比較小的;如果要進行差異化,變數就會跑出來。
A:對,所以**sequence****(順序)就很重要。核心要先做好,這是第一步。然後想辦法用這樣的模式和核心能力,抓到市場上機會點,這是第二步。核心好了,也抓到市場上的機會點,之後再想辦法尋求創新**。創新不見得是invent(發明),不見得要是自己發明的東西。你可以把外面學來的概念,在產業或公司去做一個很好的執行。這是第三個步驟。

人都希望做不一樣的東西,所以要控制自己一天到晚想創新的欲望。

Q:因為膩了?
A:對。**在建立核心能力的過程中,要堅持順序。成長的「誘惑」讓你會想跳到前面去,有時候會看到很好的成績;但是那樣的成長,對永續經營不見得是好的,兩、三年就把一個business model用光了。

** 麥當勞這個品牌已經五十幾歲了。但這種老品牌就有它的續航力。續航力來自哪裡?就是來自一直強迫自己去抵抗創新的誘惑。就像可口可樂賣了一百多年,雖然有新的產品,但是最有價值的核心部分,還是可口可樂。

Q:台灣麥當勞是先建立SOP,再做e化,然後再做差異化。這個順序放諸四海皆準嗎?
A:當然沒有一定,只是在我們學習的過程中發現,這樣的順序對服務業比較適合。我剛那樣講好像很有邏輯,但是過程中不是一開始就確定模型,只有六、七成把握。一是過程中市場會有變化,沒有人知道2008年會有金融風暴;還有環境的變化,沒有人知道物價會一下子上漲。你雖然知道目標在哪,但是在轉的過程中,走的軌跡不見得是原來的設定,(軌跡)是動態的。

Q:標準很強的單位,一定很以自己的SOP為傲,但是當你們必須要從標準做差異時……
A:這是大工程。我們過去比較像軍隊,有一個操作手冊,SOP(標準作業程序)是很強硬、很嚴謹的。

麥當勞在區域、全球都有很強的標準,否則就不叫全球品牌。台灣很多媒體常問,「你怎麼把這個品牌本土化?」完全本土化就不叫全球品牌了。但是市場在變,當人員訓練架構、組織、系統調整,轉速慢下來時,要有韌性,這需要一個很聰明的團隊。培養這種團隊,需要花費相當一段時間,建立很透明的資訊系統。

資料來源《經理人月刊No.70》

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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