鮮少聽過的名字,卻是矽谷的幕後重要推手(上)
鮮少聽過的名字,卻是矽谷的幕後重要推手(上)
2012.12.19 | 創業

當大家總是專注於創辦人、執行長、和明星員工的光環,其實一家公司還需要各式各樣的員工大展身手,我們才能享有科技帶來的各項便利。今天要談的正是隱身在明星光環之後、默默無聞的員工,不分職級或頭銜,著實地為公司帶來向前走的動力。

■ Shiva Rajaraman/不論到哪都可以看YouTube影片

Google最具「社群」性質的服務為何?答案絕對不是Google+,而是YouTube。大力推動YouTube在iPhone、iPad、Android裝置、Xbox、Wii遊戲機皆可觀看,這雙幕後推手來自YouTube產品經理Shiva Rajaraman;目前已經有超過4億台設備能觀看YouTube影片。

■ Sara Sperling/Facebook成為適合每個人工作的好公司

如果說Mark Zuckerberg一手打造了社群帝國,讓每個人都能藉此在網路上與別人交流;Sara Sperling所做的,就是將Facebook公司打造成為更多元、更具包容力的企業。在今年舊金山舉行的同志遊行盛會當中,Facebook共有450名員工參與,比起去年成長了50%,這一切都要感謝Sara Sperling;Facebook還打造了中性洗手間,讓需要的員工可以無所顧忌;美國同志組織GLAAD (Gay & Lesbian Alliance Against Defamation)今年頒發大獎給Facebook,感謝其在同志運動的貢獻。

■ Ryan Roslansky/LinkedIn搖身一變成為媒體巨獸

LinkedIn發表財報,有一項統計數據引起大家的注意,當網友人數飛快成長的同時,其瀏覽網頁數(pageviews)也隨之快速成長;這一切都要歸功於Ryan Roslansky,身為LinkedIn內容產品主管,其中一項最重要的決策是邀請具影響力的商業人士為LinkedIn寫專欄文章,例如維京集團的Richard Branson,他的文章超越百萬人次點閱。

■ Ian Logan/免費的Airbnb

當珊迪颶風襲擊美國東岸,Airbnb快速決定要利用網站機制,為紐約地區災民提供免費的居住空間,不過當時其實遇到了技術上的難題,正是Ian Logan解決了一切,他讓網站在五個小時內修復,最後提供了1,100個免費房間。

■ Matt Fischer/App Store總監

Matt Fischer被稱為是蘋果最神秘的重要人物之一,因為他所負責的產品實在太重要了,就是App Store應用程式商店,身繫開發商和蘋果用戶兩大重要族群,必須不停地推動兩方,進一步才能讓消費者為了想要使用App而促成iPhone和iPad新產品的購買率提升。

■ Sandra Liu Huang/問答網站Quora的回覆者

Sandra Liu Huang曾在Facebook和執行長馬克密切合作,去年加入Quora帶領產品開發;加入後立即改善了一項具隱私爭議的回覆功能,並且推動Android App上線,拓展Quora的影響範圍。

鮮少聽過的名字,卻是矽谷的幕後重要推手(下)

出自BusinessInside

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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