115年台大醫院,推動變革的新工具(三)
115年台大醫院,推動變革的新工具(三)
2013.04.08 |

步驟5****:以明確目標爭取預算,以具體績效獲得獎勵
「策略目標需要策略預算的配合,才能發揮力量,」陳明豐表示。然而,預算有限,不可能每個提案都通過,因此院方規定,想申請預算的部門,必須先將他們欲完成的策略目標、行動方案及預算,編製成一份報告提交企畫部,由企畫部、協同工務室、醫工部或相關單位做初步審核,再交由預算委員會討論,從策略目標的急迫性、重要性、創新性、發展性等角度,全面評估執行順序。

經過目標設定、行動建立及預算配合之後,自當年底到次年初,院長室團隊會主導舉辦一次「全院評比」,邀集各單位主管及專家學者擔任評審委員,從各單位的策略目標完成度、對醫院貢獻度等面向進行審核及指導。

若順利完成單位年度策略目標,且經院方評定為成效卓越,得獎單位將可獲得額外的績效獎金,不但能聚集成員的向心力,也能激發團隊士氣及榮譽心。在此同時,院方也會安排績優單位將規畫與執行經驗,分享給全院同仁,做為日後推廣標竿學習的管理方式。

對於表現不佳的團隊,陳明豐表示,雖然公家機關無法比照一般企業在績效目標未達成時,就扣獎金薪水,但院方仍會口頭告誡或以同儕評比的結果,規勸這些單位知所改進。

步驟6****:建立溝通平台,持續學習改善
努力多年下來,陳明豐指出,自從台大醫院推廣平衡計分卡後,院內形同多了一項良好的溝通工具。

他觀察到,平**衡計分卡能夠利用各構面之間的邏輯關係,完整勾勒出組織願景、策略及目標的因果關係,不但每個人會愈來愈了解自己在做什麼,全體人員的前進方向也比較集中一致。**

進行變革難免都會遭遇阻力,陳明豐提到了推廣過程中,必須克服的兩道難題。其一是對於台大醫院這個百年機構而言,平衡計分卡是很新的管理方式,因此相較於私人機關,必須耗費更多時間來溝通想法、磨合衝突。

其二則是台大醫院的核心業務,都是難以用數字去評量的抽象結果,如教學、研究、和醫療服務等,所以有關績效衡量的標準,台大醫院仍然不斷地嘗試與學習,設法建構一套公平、合理的評量制度。

扛著115年的悠長歷史,台大醫院正以平衡計分卡做為溝通的語言和平台,輔以其他管理工具,打造一個高績效的非營利組織。

資料來源《經理人月刊No.69》

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從切菜到乾燥加工!宜展如何結合桃園市政府創業資源,以AI開拓農產加工第二成長曲線?
從切菜到乾燥加工!宜展如何結合桃園市政府創業資源,以AI開拓農產加工第二成長曲線?

走進蔬果加工廠,同樣是100公斤高麗菜,最後能做出多少成品?答案不見得相同。氣候、產地與品質影響原料條件,客戶要求的切法、重量與交期也各不相同。對曾任科技業研發主管十多年的宜展科技農業執行長林佑澤而言,這是與科技製造截然不同的世界。

「農業部分全部都不一致。」林佑澤以青江菜為例,即使機械手臂已經訓練好辨識特徵,面對形狀各異的蔬菜,仍難以判斷該從哪裡抓取。農產品的天然變數,卻得面對學校團膳、連鎖餐飲、航空空廚等企業客戶對品質與交期的要求。如何讓加工流程穩定運作,成為宜展投入數位轉型的起點。

從紙本、LINE到數據,先把現場經驗留下來

目前宜展一年處理數千噸蔬果、服務超過120家企業客戶,業務涵蓋採購、截切、清洗、包裝與配送。林佑澤觀察,農產加工的關鍵經驗往往掌握在資深員工手中:該買多少菜、原料損耗多少、訂單增加又該安排多少人力,都仰賴現場判斷。

「主要就是把人的經驗變成數據。」林佑澤說。過去客戶透過LINE或紙本下單,現場靠人工整理訂單、對照不同客戶的加工規格;如今宜展利用AI辨識訂單內容並匯入ERP,再依客戶、品項與規格進行標籤化派工。製程則透過QR Code記錄原料投入量與成品產出量,逐步掌握各環節的加工損耗。

接下來是整理現場的判斷依據。林佑澤透過與資深員工對談,了解採購、派工與品管的作業方式,再利用AI協助找出規則、建立SOP。AI整理出的流程仍須由現場人員逐項確認、修正,才能實際執行。

品質管理也在持續改善。傳統金屬檢測器難以辨識菜蟲、橡皮筋等非金屬異物,宜展正與技術夥伴規劃導入AI影像辨識,輔助產線末端檢查。林佑澤表示,每批農產品品質不同,比起單看良率,他更重視客訴是否減少。隨著訂單與製程資訊逐步累積,宜展也希望進一步建立需求預測、採購建議與生產排程模型,減少營運對資深員工個人經驗的依賴。

不只把菜切好,乾燥加工尋找第二成長曲線

除了改善截切本業,宜展也開始發展乾燥加工。學校團膳在寒暑假面臨需求波動,生鮮蔬果則有保存期限短、價格易受產季影響等限制。林佑澤希望藉由乾燥技術延長農產品保存期限,開拓附加價值更高的加工業務。

不過,乾燥同樣有依賴經驗的問題。傳統做法是太乾就降低溫度、縮短時間,不夠乾就反向調整。每批原料的水分與成熟度不同,反覆試做不僅增加成本,也難以維持品質一致。「品質目標沒有設定的話,前面的製程參數就不知道怎麼調整。」林佑澤將過去研發車用面板的思維帶進農產加工:先決定產品希望達到的口感、含水率與水活性,再回頭檢視原料成熟度、截切厚度及乾燥參數等條件。

團隊進一步結合不同乾燥技術、自行改造設備,並接洽桃園的設備業者合作。林佑澤曾比較其他地區的設備,最後選擇設備構造、乾燥均勻度與可靠度較符合需求的桃園業者。宜展也持續累積製程參數,希望未來透過AI找出適合不同原料的乾燥曲線,減少反覆試做。

「我們主要還是要做代工,想要做一個功能性的原料平台。」林佑澤說,果乾目前更像是展示技術能力的產品,未來希望將服務延伸至辛香料、中藥材、太空食品、超級蔬菜及寵物食品等領域。現階段宜展主要營收仍來自蔬果截切本業,乾燥事業尚未形成主要收入。未來若能建立穩定的乾燥製程與代工能力,宜展便有機會從既有蔬果供應鏈,切入附加價值更高的食品原料市場。

從彰化走向桃園,驗證營運方法能否跨區複製

隨著加工流程逐步數位化,宜展也開始思考,這套管理方法能否帶到彰化以外的場域。

參與桃園市政府青年事務局天際線加速器及Meet桃園+後,宜展擴大與桃園產業生態系的連結。林佑澤提到,天際線協助邀集不同局處了解團隊需求,並提供資源媒合機會。宜展也開始與桃園市農會及在地農民合作,增加北部原料來源。這項合作不只拓展了供應來源,更成為宜展因應極端天候、穩定供貨的重要助力。林佑澤回憶,先前中南部連日降雨,蔬菜供應受到影響,宜展便從北部調度蔬菜,以不同產區互相支援,降低天候對供貨的衝擊。此外,團隊也透過天際線資源,獲得參與日本國際伴手禮設計競賽的輔導,並成功榮獲金賞獎肯定,除了展現產品的創新與設計實力,也為宜展拓展海外市場、提升國際能見度創造更多機會。

下一步,宜展規劃以桃園大溪作為第二個驗證場域,將彰化累積的資料、SOP與加工管理經驗,轉化為可複製、可優化的營運管理模式,帶到不同產地、供應鏈及人員條件下驗證。林佑澤指出,未來若要跨區域擴張,不可能每到一個新地方,就把原有團隊整批搬過去。因此,宜展希望將資深員工的實務經驗,轉化為標準化流程與數據模型,結合AI進行生產排程、資源配置及營運決策,讓新場域能依據當地條件快速調整,降低對特定人員經驗的依賴。

從彰化到桃園,宜展接下來要驗證的,是這套從傳統農產加工現場整理出來的管理方法,是能夠跨區域複製、快速部署並持續優化的農產加工營運系統。 長期目標是降低新場域的建置成本與管理複雜度,提升擴張效率,讓傳統農產加工業具備規模化發展的能力。

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