告別加班!追求工作和生活平衡的八個方法
告別加班!追求工作和生活平衡的八個方法

忙碌的工作是否讓你覺得好像正在跑一場怎樣都無法抵達終點的馬拉松?早早走進辦公室,堆積成山的工作、塞爆的Email信箱、以及一整天的會議正等著你,也難怪有許多人習慣晚下班,或者是把工作帶回家繼續努力。

根據顧問業者Accenture進行的研究指出,56%受訪者認為成功的工作定義是能在工作和生活中取得平衡,接著才是金錢、認可;如果你經常工作到很晚,請小心,表示你的生活平衡正處於危險之中。以下提供八種方法,讓你將工作留待辦公室之中:

1. 批判自己

如果每周40小時的工作時數已經越來越接近每周60小時,最好重新省視自己;應該設定工作時限,進而增加時間管理能力和提升生產力。如果你發現自己花費太多時間在回覆Email或開會,那麼應該進行調整。

2. 重要工作早早處理

重新安排行程,確保每天處理的都是重要專案;一天當中最有效率的時間是早上,所以重要事情要盡早完成,重要程度其次的工作可以安排在午餐過後。

3. 好好安排行程

不要只是做出半調子的待辦事項行程表,要好好安排每天的工作內容,例如今天只打算工作8小時,就應該好好預估並分配每項任務的時程。避免落入不停回覆信件和電話的可怕循環,可以試著撥出30分鐘盯緊進度,取代不停地確認Email信件和電話的習慣。

4. 避免被打斷

要打造不會分心的工作環境,可以試著把電腦當中不必要的視窗關掉、手機設為靜音、或是插上耳機,都可以幫助你好好工作。

5. 請關掉自動工作模式

有時因為急於完成待辦事項,很容易就會開啟「自動工作」模式,直到工作全部完成;其實偶爾休息一下可以讓工作更有效率,如果完成某項任務,不妨離開辦公桌一下,伸個懶腰、喝個茶,讓大腦休息一下,再迎接下一個挑戰。

6. 學習說不的力量

儘管每天都超忙碌,但還是得不停接受會議邀請,有時候我們會忙到忘記了說「不」的重要;下一次如果在很忙的時候又收到會議邀請,可以試著早點離席或是指派同事代替出席。

7. 透視工作

請不要為了小事而花費太多力氣,也不要想太久遠之後的工作,簡單專注眼前就要發生的事情;如果總是在擔憂太久之後的行程,這就是為何會工作到太晚的原因;安排行程,好好想透需要完成的事項,這樣才能打造工作時間表。

8. 知道何時會完成

想要停止晚上還在辦公室加班的生活,就是要明確知道手邊進行的工作在今天進行到哪裡即可,當你達成目標時,再好好確認一遍。

最後再提醒大家,想要告別加班生活,最重要的就是要做好時間管理。

出自TheNextWeb

關鍵字: #職場
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從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?
從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?

當許多企業還在討論 AI 能做什麼,富邦人壽更關注:AI 如何被第一線同仁使用?而這也是「理賠智慧助理」能從黑客松發想、走進理賠現場,成為真實工作夥伴的原因。

為什麼富邦人壽會選擇從最複雜、也最不易標準化的環節–理賠–切入、嘗試將AI從「回答問題的工具」轉變成進入核心營運流程的「決策輔助夥伴」?

保險理賠為何難以AI化?答案藏在大量非結構化資訊裡

相較於客服問答或行政流程,理賠工作最大的挑戰在於資訊高度分散且缺乏標準格式:從診斷證明、病理報告、手術紀錄到醫療收據,每份文件不同醫院格式都不同,內容還充滿專業醫療術語;理賠人員不僅必須理解文件內容,還需要同步比對保單條款、法規要求以及醫學知識,才能做出適當判斷。

更複雜的是,就算是相同疾病或手術名稱,不同案件背景也可能導致不同理賠結果,因此,理賠長期被視為高度依賴專業經驗與人工判斷的工作,很難透過傳統自動化工具處理。

近年來,隨著理賠案件量持續增加、醫療技術快速演進,以及新舊世代交替帶來的人才培育壓力,如何兼顧理賠品質、作業效率與知識傳承,成為刻不容緩的議題。

富邦人壽開始思考:如果AI無法取代專業判斷,是否能先協助理賠人員更快掌握資訊、縮短搜尋時間,讓專業人才把時間投入在更高價值的分析與決策工作?這個想法在富邦集團導入微軟Copilot Studio並舉辦黑客松活動後獲得實踐機會,理賠團隊將構想轉化為可驗證的AI提案,並在主管支持與跨部門合作下,於2026年1月正式導入理賠現場。

「黑客松讓我們有機會快速驗證想法,也讓AI應用從概念走向實際場景。」富邦人壽理賠部資深襄理郭乃瑀如是說道。

數位時代為此特別專訪富邦人壽黑客松獲獎團隊「ClaimAIngels」的成員,深入了解這項 AI 專案如何從創新提案一路走進理賠第一線,成為同仁日常工作的決策輔助夥伴。

富邦人壽
富邦人壽理賠智慧助理透過黑客松加速落地!數位時代專訪團隊成員郭乃瑀 (左上)、 王羽藍(左下)、陳子聆(右上)、林庭樂(右下),分享過程與收穫。
圖/ 數位時代

AI成功落地的關鍵,不只是模型,還有資料與流程重建

從創意發想到實際上線,最大的挑戰不是技術,而是如何讓AI真正符合第一線需求。

富邦人壽理賠部資深襄理林庭樂指出,團隊一開始便深入訪談理賠同仁,發現大家真正需要的並不是AI幫忙做決定,而是協助整理資訊,因此將理賠智慧助理專案聚焦於三大領域:手術等級建議、病理報告判讀輔助,以及國外醫療文件翻譯與摘要,目標是協助同仁降低資料蒐集與查詢時間,讓理賠同仁可以快速掌握案件重點。

但要做到這一步,必須先建立可信任的資料基礎。

由於醫療資料來源眾多且格式不一,團隊投入大量時間整理歷史案件、建立醫療名詞對應關係、標註資料來源與判斷依據,並透過跨部門討論及醫師顧問協作,逐步建立一致的判讀標準。林庭樂表示:「這項工作看似基礎,卻是AI能否提供可靠建議的關鍵,更重要的是,它讓過去散落在資深同仁腦中的經驗知識,逐漸轉化為可被組織保存與運用的數位資產。」

富邦人壽理賠部專員陳子聆便感受到明顯改變。她說:「過去遇到新的手術名稱,往往需要花費一到兩個小時查閱條款、搜尋歷史案例並向資深同仁請教,現在,透過理賠智慧助理協助,資料搜尋時間縮短50%以上,能將更多心力放在案件分析與專業判斷上。」

理賠部理賠審核科資深襄理王羽藍則形容,理賠智慧助理更像是一位隨身秘書。她說:「它會先幫我們整理案件重點,也能提醒是否遺漏重要資訊。無論是判讀國內外醫療文件、核對醫療收據,或分析病理報告內容,都能快速提供參考依據,讓我們把時間投入更重要的專業決策。」

除了資料基礎建設,金融業導入 AI 的另一個關鍵挑戰是風險與合規。

因應金融監理要求以及個資保護需求,團隊在設計理賠智慧助理時建立多層防護機制與使用護欄,並持續優化提示詞設計,以降低AI幻覺、資料外洩與誤判風險,確保AI始終在可控範圍內運作。

不過,對富邦人壽而言,上線並不代表結束,而是優化的開始。

團隊發現,理賠智慧助理初期使用率表現亮眼,但隨著時間推移逐漸下降,為了找出原因,團隊同仁與第一線理賠同仁召開多場討論會議,讓其了解,生成式 AI 並非一次建置完成就能長期發揮效益,必須持續蒐集使用回饋、改善建議,進而調整功能設計。

郭乃瑀表示:「根據同仁回饋,團隊目前正規劃新增實支實付手術給付比例分析等功能,目標是讓AI更貼近實際工作流程、滿足使用者需求。」

從單一專案到組織能力,理賠智慧助理帶來的真正改變

隨著理賠智慧助理逐步成為理賠同仁的日常工作夥伴,其帶來的影響也不再侷限於效率提升,而是開始擴散至組織文化與創新模式的改變。

郭乃瑀表示,過去AI專案多半由資訊部門主導,但這次經驗讓大家發現,真正了解痛點的人其實是第一線同仁,因為只有其最清楚哪些流程最耗時、哪些資訊最難取得,以及哪些環節最適合導入AI。「隨著理賠智慧助理成果逐漸顯現,愈來愈多部門開始主動詢問專案推動經驗,如資料整理、風險控管、流程設計與使用者導入等做法,加速 AI 創新在組織內部的擴散與落地。」

對富邦人壽而言,理賠智慧助理並不只是單一 AI 工具,而是一次工作方式與文化的改變:從第一線提出需求、跨部門共同打造,到持續優化與回饋機制,AI 不再只是科技部門的工具,而逐漸成為工作現場的一部分,也讓數位轉型成為一種持續發生的創新能力。

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