這樣做最高效率-給新創公司的辦公室設計建議
這樣做最高效率-給新創公司的辦公室設計建議
2014.01.29 | 創業

想想你和員工的工作方式。這個工作需要特別專注還是互相合作?當然,最有可能的,是這兩者的混合。

對大多數人來說,專注意味著安靜。在同事們都在談論昨晚的足球比賽或在聖誕派對上發生了什麼的時候,想要做到專注是很難的。另一方面,合作則需要一個非常不同的環境:一個開放空間,在這樣一個空間裡,員工們可以自由地集思廣益,激發各自的創意,並且可以進行電話會議,而不用擔心會打擾周圍的人。

這似乎是不言而喻的。那麼為什麼還有那麼多的員工在抱怨,沒法在一個嘈雜的辦公室裡做到專注,或者沒有資源可以有效的合作?

毫無疑問,這跟辦公空間的設計有極大的關連。國際著名的建築設計、規劃與諮詢公司Gensler發現,在他們所調查的知識型員工中,有四分之三的人都難以在他們的辦公環境中做到專注和合作的有效平衡。 

當談到辦公室設計時,像Google和Facebook一樣特立獨行、極為舒適的辦公室總是能夠吸引住人們的注意力,但是只要記住以下這些重點,具有較少預算的公司也可以很容易地提高辦公空間的有效設計。

1.平衡: 
Gensler的華盛頓特區辦公室主任珍妮特•波格並不喜歡隔間。「有固定的私密空間不是一件壞事,但是有沒有辦法,讓人在固定的私密空間辦公時,不會感覺自己像是被關在一個箱子裡?」她說。

她是一個開放空間的支持者,「空間舒適的直覺感受使你能夠順暢地工作。」這並不一定意味著需要昂貴的重新設計,而是將所有可用的房間都配備上合適的工具:在會議室配備好鋼筆、筆記本以及白板,電源插座遍布整個辦公空間,以便人們可以隨著帶著他們的筆電,擺脫桌子的硬體限制。她認為流動性是非常重要的。

2.專注
員工工作的一些內容必然要求真正的專注。坦白地說,他們需要保持一定程度的持續專注。這意味著每一次和同事聊天,或被附近的談話打斷時就容易分心。他的注意力被打斷了,寶貴的時間和能量也被損失掉了。

這就是為什麼珍妮特•波格建議在公司的辦公地點獨立指定一個安靜的空間,在那裡員工可以避免所有的干擾和中斷。她指出,以前那種經典的隔間設計絕不是一個安靜的空間,它帶來了人和人之間的區隔,但阻隔不了附近的聲音。

此外,強制指定一個特殊安靜的房間,能夠避免另一種常見的缺點:讓整個辦公室都成為壓制員工發出聲音的地方。波格說她總是會看到這種情況。「辦公空間太安靜了。如果你可以聽到針落地的聲音,那種情況是不正常的。」她說。在辦公室裡,你需要有小量的背景雜音,那是一種能消除煩躁情緒的正能量。

3.選擇
關於員工如何執行他們的工作,波格建議老闆們授予他們盡可能多的選擇。「在他們需要時,可以馬上收拾好東西離開,或者透過戴上耳機發出”不要打擾我”的信號,這樣的權利是非常重要的。」

雇主往往認為一種解決方案會適用於所有人。「你是否看到了辦公室的演變,現在我們的辦公空間總是太過雷同。」波格說,在現實中,基於人格類型(內向與外向的人)和職位,每個人的工作方式都是不同的,相同的空間設計反而不那麼適用於每個人身上。

例如,職位較高者通常會花更多的時間進行面對面的協作,或虛擬協作;而職位較低者可能會花費更多的時間去專注於解決某些具體的事情。工作空間設計也應反映這樣的實際需求,並能提供不同的環境,以便每個人都可以以個性化的方式度過他們的一天。

4.互動
辦公空間最重要的設計元素之一,便是努力增加內向員工之間的交流機會。

與不同的人互動往往可以產生一個完成任務或解決問題的新方法。「我們反覆思考了這個問題-如何聚合通常不會在一起相處的人,使他們互動良好。」她說。

像賈柏斯(Steve Jobs),他堅持認為員工必須都經常碰面,他把皮克斯(Pixar)的獨立衛生間放在大樓的中心。波格建議,透過生活的不方便,來鼓勵人們離開他們正常的工作空間。

如果重新設計不可能的話,有一些低成本的方法也可以達到同樣的效果。例如,在Gensler自己的辦公室,把「最好」的義大利濃縮咖啡機安裝在一個中央位置,所以來自不同部門的員工自然會聚集在咖啡機周圍。

互動效應帶來了更好的創新成果。「在一天結束的時候,我們想讓大家感覺到我們是公司整體的一部分。」研究表明,儘管大多數員工認為他們在家裡時更專注,大部分還是要每天來辦公室。「在內心深處,我們與社會是分離不開的,」她說。

「這一點我們憑直覺就可以知道,但一些公司卻認為在家辦公無助於工作效率,而沒有意識到人是公司最重要的資產。畢竟,每個員工都應該是工作空間設計的一部分。」

出自創業邦

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不只守成,更下一城!看kure.fit、Fullicon、華夏玻璃如何用亞馬遜讓傳產翻轉成國際潮牌
不只守成,更下一城!看kure.fit、Fullicon、華夏玻璃如何用亞馬遜讓傳產翻轉成國際潮牌

台灣上市櫃公司高達七成為家族企業,其中,中小企業佔比高達95%,在二代傳承創新的過程中,不僅面臨信任、制度、認同等管理議題,還必須透過創新思維與數位平台工具打造與持續深化市場競爭優勢,方可在瞬息萬變的市場中生存、茁壯,甚至是成為產業變革者。事實上,這也是kure.fit、Fullicon與華夏玻璃積極透過品牌重塑、擁抱創新科技,以及透過跨境電商佈局全球市場的原因,並且成功在詭譎市場中屢屢創新突圍、締造佳績。

不只是傳承,更透過品牌經營讓家族企業酷起來!

成立於2019年的kure.fit是一間專注於女性健身器材與居家運動的品牌,透過亞馬遜美國站、英國站與中東站進行產品銷售,2025年上半年度,創下美國銷售年成長率358%好成績。kure.fit創辦人暨執行長黃永沅認為其中的關鍵是:「提供客戶高價值產品與服務,並透過亞馬遜全球開店快速拓展站點創新局。」

亞馬遜全球開店
kure.fit創辦人暨執行長黃永沅分享品牌打造經驗時,提到父親常說「服務」是家中工廠發展最關鍵的因素,這也是他創業以來一直銘記在心的價值。
圖/ 數位時代

黃永沅的創業故事——kure.fit 的成立——與家族企業息息相關。他說:「我父親黃泰翔擁有敏銳的市場嗅覺,幾乎你想像得到的消費性居家電子產品,我們家都生產製造過。為跳脫傳統製造思維、進一步擴展全球布局,2019 年回到家族公司後,我開始積極導入數位化與數據化手法以維持市場競爭力,同時也嘗試建立品牌,透過亞馬遜全球開店進軍海外市場,讓 kure.fit 在 2024 年憑藉可調式啞鈴組、壺鈴、加重手環等商品大幅提升營收獲利。」

他坦言,選擇亞馬遜全球開店,是綜合研究過市場及相關條件的必然之選。「台灣具有高度彈性的製造實力,卻苦無與全球用戶直接接觸的機會;而亞馬遜正好打開了這扇窗,讓我們能用最經濟、高效率的方式快速測試、修正與擴張,對新品牌來說,是極具價值的通路。」

他進一步補充:「上一代累積的資產讓我擁有比較多的機會探索與試錯,而亞馬遜全球開店則讓我可以用最具成本效益的方式布局全球市場。」例如,透過參與亞馬遜全球開店官方團隊為賣家提供的在地支持計畫與課程,kure.fit獲得一次性的帳號健檢、選品分析、營運問題排除,以及 1 對 1 經理輔導,大幅提升全球布局與品牌行銷的能力。

類似的二代傳承與創新旅程也發生在保健收納藥盒創新品牌–護立康(Fullicon)-身上。Fullicon副總經理李承樺認為:「二代不是只能接班,相反的,可以透過自有品牌創業、以亞馬遜全球開店將產品服務推向全球各地,創造嶄新的營收獲利。」

把時間回溯到2019年,為解決OEM與ODM客戶削價競爭亂象,李承樺在家人與客戶的支持下,啟動自有品牌–護立康(Fullicon)上架亞馬遜拓展業務,爾後,透過產品設計、功能強化、專利佈局與亞馬遜全球開店擴展國際市場業務,不僅成功將藥品收納盒打進日本站前三的成績、創下4.8/5的高消費者評價,更榮獲亞馬遜全球開店2024年度傑出賣家–「最速全球布局轉型獎」–的肯定。

亞馬遜全球開店
Fullicon副總經理李承樺分享,加入亞馬遜之後,透過世界級的品牌與市場資訊,他更了解專利的重要,經過多年努力,目前專利已經成為Fullicon營收來源一環。
圖/ 數位時代

對台灣百年玻璃製造商–華夏玻璃–來說,傳承固然重要,但是,唯有突破既有框架才能創造第二成長曲線,因此,成立自有品牌–SOUL ONE,透過亞馬遜全球開店銷售自有產品以深入了解北美消費者輪廓,例如對玻璃製品的需求與偏好,進而提供最佳產品服務,為前進北美零售商店市場做最佳準備。

華夏玻璃執行長廖冠傑進一步解釋會加入亞馬遜、以亞馬遜全球開店布局北美等國際市場的原因有三:「首先是品牌形象佳、是北美消費者喜愛的購物網站;其次是可取得消費者回饋聲音以及後台提供豐富的市場洞見,讓團隊成員可以快速調整產品、包裝與行銷等策略;最後是透過功能強大的亞馬遜物流(FBA)機制輕鬆擴展全球業務。」

從上述的kure.fit、Fullicon與華夏玻璃SOUL ONE的布局,可以清楚看到:二代不僅是傳承與守成,更是主動出擊與翻轉市場的關鍵推手,讓家族企業經營也可以很酷且創新。

亞馬遜全球開店
華夏玻璃執行長廖冠傑於專訪時指出,作為企業核心的決策者,在面對爆炸的資訊與選擇時,更應該專注而冷靜,謹慎為公司營運做出最適切的選擇。
圖/ 數位時代

亞馬遜全球開店助二代繼承者高效打造品牌與布局全球業務

亞馬遜全球開店不僅讓企業以自有品牌布局跨境電商,更有助於企業重整商業邏輯、發揮OEM、ODM與OBM的經營綜效。對此,Fullicon副總經理李承樺面帶微笑地解釋:「我們公司–益麟企業–的業務分成三塊,分別是負責台灣市場的業務部門、以官網與參展等方式經營的OEM與ODM外貿部門,以及由我負責的、透過亞馬遜全球開店布局的全球電商部門;其中,電商部門的營收雖然僅占公司整體營收的一小部分,但帶來的成效遠超乎預期。」

首先是產品開模與製造後即可直接(透過電商)銷售,不像過去必須花費1到2年的時間跑市場與找客戶;其次,可以直接傾聽客戶心聲以加速產品功能的迭代與優化,例如方便關節炎患者取用藥品的彈跳保健盒設計等;最後則是挹注外貿業務發展。李承樺表示:「我們有韓國客戶因為看到亞馬遜的Fullicon藥品收納盒而主動找上門、向外貿部門下單,開啟跨業務單位的合作綜效。」

kure.fit創辦人暨執行長黃永沅則直言:「做工廠最怕離消費者太遠。」需要像亞馬遜全球開店這樣的外部夥伴提供協助,讓kure.fit可以突破區域限制、深入了解各個市場脈動,為每一個產品找到新出路。例如,亞馬遜商機探測器與選品指南針等官方選品工具讓kure.fit可以同時掌握產品類別與市場資料以高效布局新市場,如將女性健身器材銷向中東等新市場,讓品牌營運穩健邁向全球市場。

「企業的創新轉型旅程是一個又一個關鍵決策交織而成,亞馬遜提供的數據資料讓我們可以更精準且有憑據的下達各項決策,以更有責任感與使用感的方式推進二代傳承與創新。」關於亞馬遜全球開店帶來的綜效,華夏玻璃執行長廖冠傑如是總結。

總的來說,二代接班不僅是傳承,更是品牌重塑、通路重組與文化再定位的新起點,在這個過程中,與亞馬遜全球開店這種世界級企業合作,不僅有益於簡化傳統外貿的繁雜談判流程,更讓台灣企業可以更精準且高效的方式布局全球、透過出口電商快速回應市場需求,進而加速創新步伐與鏈結業務績效,讓台灣企業走出新路、演變為令人驚豔的「酷」品牌關鍵。

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