網路自動連結服務IFTTT入門教學~如果明天下雨,今日請提醒我
網路自動連結服務IFTTT入門教學~如果明天下雨,今日請提醒我
2014.05.19 | 科技

「 IFTTT 」是一個頗受好評的「網路自動連結」服務,什麼是網路自動連結?例如我自己在 IFTTT 上使用了一份「配方(菜單、 Recipes )」,內容是「只要我在 Facebook 發表圖文訊息,那麼這份圖文訊息就會自動轉存到我的 Evernote 筆記」,這滿足了我把 A 服務內容串連到 B 服務的需求,並且我不用自己轉貼, IFTTT 可以自動幫我完成上述動作。

IFTTT 讓各個網路服務之間不再靜態分佈,可以把不同網路串連成「行動」,「如果」 A 服務發生什麼事情,「那麼」 B 服務就做出什麼反應。

從一方面來看 IFTTT 讓「不會寫程式」的一般用戶也可以完成上面那樣神乎其技的配套,但另一方面來說 IFTTT 博大精深,仔細玩下去會發現很多可以自訂的細節,可是畢竟這是國外服務,有些自動串連的機制不一定那麼適合台灣用戶(例如對中文支援不完美)。

幸好,最近 IFTTT 開始朝行動裝置邁進,接連推出了 IFTTT 的 iPhone、 iPad、 Android 版本,讓網路服務也可以去觸發我們身邊行動裝置上的反應(或是反過來),而這樣的演進我覺得更貼近個人的生活層面應用,所以我決定分成幾篇來好好介紹 IFTTT 這個的服務。今天這篇就先從以 App 來入門開始。

IFTTT App 介面概觀:

1.
IFTTT 目前有 Android 、 iOS 和網頁版,分別如下:

IFTTT Android:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ifttt.iftttt
IFTTT iOS:https://itunes.apple.com/tw/app/ifttt/id660944635?l=zh&mt=8
IFTTT 網站:https://ifttt.com/

這邊我以 IFTTT 的 Android 版介面作為介紹,因為 App 版本的介面更直覺,可以讓我們更快了解 IFTTT 的使用概念,其他版本的用法也大同小異,大家可以延伸參照。

第一次打開 IFTTT App ,可以看到這個服務的簡單介紹,在 IFTTT 中給予用戶一個創造「如果怎樣就會怎樣」的能力,我們只要填入自己需要的服務,就可以創造「連鎖反應」。

2.
登入或註冊一個 IFTTT 帳戶,進入主畫面,在主畫面中,可以看到啟動過的各種配方記錄。

配方(菜單、 Recipes )」,就如同它的名字所表示的一樣,是「料理」不同網路服務的「別人提供的方法」,在 Android 版中點擊右上方的「料理」按鈕,就可以看到自己已經啟動的「配方( Recipes )」,繼續點擊右上方的「眼鏡」按鈕,可以查看他人提供的配方。

3.

如果我拍了一張新照片就自動換成手機桌布。

如果我在Facebook上張貼照片就自動把照片存入 Evernote。

 

這些都可以在「 Browse 」中找到他人提供的固定配方,而我們只要在 IFTTT 裡啟動這些配方,就能完成配方裡設定好的自動化流程。

而在瀏覽這些「配方(菜單、 Recipes )」時,可以依據特色配方、熱門配方等排行榜,讓出學者快速找到好用的配方,直接試試看效果。

啟動一份配方:如果下雨,那麼就?

1.
那麼,不如就讓我們來啟動一份別人提供的配方( Recipe )試試看?

如果明天下雨,請在 Android 上通知我(Rain tomorrow? Get an Android Notification):https://ifttt.com/recipes/165139-rain-tomorrow-get-an-android-notification
如果明天下雨,請在 iOS 上通知我(Rain tomorrow? Get an iOS Notification):https://ifttt.com/recipes/153667-rain-tomorrow-get-an-ios-notification

你可以在 IFTTT App 中搜尋上述對應的配方名稱(看你使用 Android 或 iOS ),或是直接點擊配方的網址來啟動。

打開這份配方( Recipe )後,可以看到配方的功能描述,確認後按下〔 Use Recipe 〕。

因應這份配方是要達成「如果明天下雨,請在今天提醒我」,所以首先會要求我們設定好自己想要偵測的城市地點,輸入地點並找到地點後,在天氣設定畫面按下〔 Activate 〕。

2.
這樣就在你的 IFTTT 中啟動這份下雨提醒配方了,一旦遇到明天要下雨的天氣預報時,今天我的 Android 或 iOS 手機上就會彈出提醒。

建立一份配方:如果怎樣,那就如何?

1.
在 IFTTT 中,我們當然可以不使用別人的配方,而自己來當廚師,自己料理自己需要的網路服務串連。

這邊就做一個簡單的示範,同樣在配方( Recipe )頁面中點擊「+」,進入自訂配方的畫面,這時候會看到 IFTTT 的基礎命令「如果( if )怎樣,那麼就會( then )如何」,我們只要自己在「如果」、「就會」的後面加上自己設定的行動即可。

2.
例如,我們來建立一個「如果每天到了晚上 11 點,就會關閉手機鈴聲」的自動設定吧!

在「 if 」後面點擊「 + 」,設定「如果」的條件,這裡可以看到所有可以當作條件的網路服務、手機功能,在其中選擇「 Date & Time 」,點擊「 Every day at 」。

3.
也就是如果每天到了幾點鐘,當作我們的命令條件。

第一次啟動時間功能時,會要求啟動查詢時間的權限,按下繼續後,會要求我們設定一個命令的時間,這裡調整成晚上 11 點即可。

4.
設定好命令裡的「如果」條件後,接著點擊「就會( then )」後面的「+」,設定那麼要怎麼做的觸發反應。

5.
在觸發反應中也可以看到所有能夠當作反應動作的服務、功能,找到「 Android Device 」裡的「 Mute ringtone 」,點擊「+」,添加為觸發反應。

6.
這樣一來,就完成我們自己製作的一份 IFTTT Recipe(配方)了!以後只要到晚上 11 點,就會觸發把手機關靜音的反應(反應時間可能會慢個幾分鐘,因為 IFTTT 是定期定時檢查條件的方式,而非即時檢查條件)。

透過上面的 IFTTT 基本介面、添加別人製作好的配方、自己設定一份新配方,我們就可以快速練習 IFTTT 的基本功能,有興趣的朋友,則可以繼續深入研究看看,會發現有很多有趣強大的應用,尤其發揮創意想像力,說不一定你可以讓網路更聰明自動化喔!

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出自電腦玩物/esor huang

關鍵字: #數位工具
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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗
邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
圖/ 經理人

有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

邁達特
邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
圖/ 經理人

「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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