聯邦快遞台灣區總經理朱興榮:符合客戶需求的創新才有意義
聯邦快遞台灣區總經理朱興榮:符合客戶需求的創新才有意義
2014.07.23 | 人物

[242期雜誌精選]

談到聯邦快遞(FedEx),首先浮現腦海的是什麼呢?大多數人的答案是「使命必達」。5年前,一系列的形象廣告深植人心,聯邦快遞台灣區總經理朱興榮說:「使命必達不只是一支廣告,而是聯邦快遞長久以來的信念。」為了落實這個理念,背後其實有許多創新服務在支撐,而且還要懂得適時引進新的資訊科技才能做到。

朱興榮1995年加入聯邦快遞之後,見證許多創新服務從無到有的過程,他認為「創新可能來自每一位員工」。而第一線員工的意見回饋,很有可能就是下一個創新服務的起始點,因此聯邦快遞非常注重員工意見。

每年聯邦快遞都會固定進行員工意見調查專案,稱之為「SFA」,其中S是Survey(調查)、F指的是Feedback(回饋)、A則是Action(行動)。朱興榮表示,行之有年的SFA運作機制,讓聯邦快遞成功建構持續創新的組織文化,也是能夠持續成長至為關鍵的一部分。

目前聯邦快遞的物流服務覆蓋全球235個國家,並且能在24到48個小時內,提供直接到府的清關服務,其中包含672架貨機以及4萬2千輛貨運車的物流運算資訊整合。在物流不斷轉型的過程中,科技扮演了重要的角色,讓物流作業優化、簡化,同時也將物流業推升到更有價值的位置。以下是聯邦快遞台灣區總經理朱興榮的訪談整理:

Q 全球各國的產業競爭,越來越強調即時回應市場需求(time to market)。對物流業者而言,聯邦快遞如何看待其中的挑戰與機會?

A 的確,有越來越多企業開始強調即時回應市場需求,聯邦快遞在物流供應鏈這個角色上,也不斷創新服務,協助客戶達到目標。我們發現有一個觀念正在改變,過去大家是以速度來定義time to market,以為快就是好。可是這個觀念最近又有了轉變,由於產業屬性不同,供應鏈模式也必須有所區隔。

比如消費性電子產品就非常講求速度,需要的是速度導向的解決方案。有些產業則是著重成本效率,而非速度。以平價時尚業者為例,他們的競爭就是以價格取勝,如何降低營運成本就是關鍵考量,供應鏈廠商必須從成本的角度來提供物流服務。

對聯邦快遞而言,當越來越多企業成為供應鏈的一環,要面臨的挑戰與機會是相對的,一方面驅動了更多需求,另一方面也意謂著供應鏈模式越來越複雜。因應不同的產業需求,聯邦快遞必須在全球化的競爭趨勢下,提供不同的解決方案,才有機會成為企業的最佳化供應鏈夥伴。

Q 聯邦快遞如何因應不同產業特色,結合數位科技提供差異化服務,進而在物流領域中創造利基?

A 「速度」與「成本」是聯邦快遞規劃各種服務模式的兩個基礎。在這個核心上,我們還會依據不同產業需求結合數位科技,提供差異化的服務。以電子商務為例,聯邦快遞在台灣的其中一位客戶,就是全球性的數位照片印刷服務供應商,由於全天24小時營運的特性,每天都有大量訂單資料整合需求。為了簡化全球訂單與供應鏈的作業流程,聯邦快遞的作法是直接把自動化託運功能整合到該企業的後端系統,縮短訂單與物流資訊整合時間。

除此之外,聯邦快遞也會針對不同產業推出不同的服務。比如生命科技產業的物流運送需求,除了追求速度盡量快之外,包括運送過程的資訊掌握,也是非常重要的一環,舉凡運送過程的溫度控制、物件位置、相對濕度、氣壓以及溫度等,如何讓全球供應鏈的物流資訊都透明化,儼然已是供應鏈廠商能否因應生命科技產業需求的挑戰。

Q 你怎麼看待物聯網時代下,物流業的角色轉變與價值?

A 在物聯網時代,即時且精準的資訊會越來越重要。物流業的價值不再只是實體運輸,而是必須包含為客戶提供貨件資訊遞送。這樣的概念,其實早在30多年前,聯邦快遞創辦人施偉德(Frederick W. Smith)就已經提出,他說:「包裹的資訊與包裹本身同等重要。」延續至今,這個想法已經成為聯邦快遞的基因,聯邦快遞每年投資在資訊科技方面的金額高達10億美元,為的就是透過科技不斷改善收件前、運送中、送貨後的種種情況。此外,聯邦快遞還設有企業資訊安全議會(Enterprise Security Council),負責管理及執行資訊安全政策。

企業營運日趨全球化的同時,供應鏈也變得更加複雜,而且不好掌控與管理,這正是為什麼客戶會要求更大的物流資訊透明度原因之一。他們不僅想要知道貨物是否準時抵達,也想知道貨物在運送過程中發生什麼事,而且不論是收件前、運送中、送貨後,他們都想要知道相關資訊。

Q 可否分析這幾年的物流產業變化與需求脈動?

A 這幾年,供應鏈有兩大發展趨勢非常明顯。其一是來自全球化的進程影響,加上網路等資訊科技應用普及,越來越多中小企業有機會加入全球市場競爭,成為全球供應鏈市場成長的動力。這些中小企業的員工數的確不多,但每天來自全球的訂單量卻數以千計。相較於10年前的環境,全球化幾乎是為大型企業量身訂作的專有名詞,如今已經大不相同。對供應鏈來說,中小企業帶來的改變在於需求多樣性。

另一則是來自電子商務的助力,2000年網際網路泡沫之後,電子商務的發展也一路跌跌撞撞,近幾年漸趨成熟,跨境電子商務的物流占比也越來越高。未來聯邦快遞將會持續鎖定需求,提供更具附加價值的服務。

去年聯邦快遞也受惠於電子商務,成長幅度不僅打破歷年來紀錄,相較於前一個年度最忙碌的一周,今年的電子商務貨運量成長了13%,曾經一天配送2,200萬件貨物到全球各地,一周的配送量可達8,500萬件。在亞太地區,有高達60%的中小企業認為,能夠持續成長的關鍵是科技。

Q 想像未來5~10年,物流供應鏈產業會如何改變?

A 我認為,物流業將會朝兩個方向演進,一是智慧化物流,二是綠色物流。

智慧化的過程,勢必包括許多新的數位科技投入,才能讓物流管理與運送資訊更加智慧化,這是過去物流業者比較少著墨之處。未來隨著中小企業全球化,供應鏈的需求將日趨複雜,智慧化物流的發展將水到渠成,越來越多產業將能夠藉由科技而蛻變。

當然,不論物流的形式如何改變,所有的物流都離不開運送,未來隨著全球互動頻度增加,物流活動也會隨之攀升,這樣的情況下,物流業者會開始講求「綠色物流」,進而打造對環境有益的營運模式。4年前,聯邦快遞已經開始淘汰燃料效率低的機種。同樣的思維,將會在物流業變得普遍。

Q 在物流領域,聯邦快遞的發展具有指標意義,更是許多先進服務與物流作業流程的領航者,聯邦快遞內部是否有一套作法或機制,達到持續性創新的目標?

A 這是一個很有意思的問題,確實有許多業界人士都非常關注聯邦快遞在過去3、40年來如何不斷成長。在聯邦快遞有一個非常重要的企業文化,就是非常強調「P.S.P.」的循環精神。「P.S.P.」分別代表People(員工)、Service(服務)、Profit(利潤)。

聯邦快遞相信創新有可能來自每一位員工,為了讓同仁有不斷創新與成長的動能,部分固定利潤會用來持續投資員工,並且鼓勵員工不斷成長,進而為公司帶來各種領域的創新與進步。事實上,聯邦快遞有許多創新服務與服務改善,都是來自第一線同仁的貢獻與反應。

目前聯邦快遞的每位員工,每年都有2,500美元(相當於8萬元台幣)的獎助學金補助,不論總經理或司機大哥都一樣。聯邦快遞的目標是,打造一個讓員工安心並且開放的環境,讓員工持續成長和創新,這是一個循環的概念。在這樣的企業文化下,聯邦快遞不僅持續成長,許多高階主管也是從第一線逐漸被拔擢,現任全球市場資深副總裁加入聯邦快遞時僅是機場搬運人員。

另外,聯邦快遞也會採取共同創新策略(co-creation strategy),與客戶共同研發符合需求的服務和功能。不久前,聯邦快遞新推出的SenseAware服務,就是一個最好的例子。聯邦快遞在美國的創新團隊,不僅聆聽客戶的需求,甚至邀請他們參與研發過程,進而確保服務能符合市場需求。

聯邦快遞3大數位布局

隔夜快遞服務中樞:1973年聯邦快遞的創辦人施偉德(Frederick W. Smith)開創了軸輻式系統(hub-and-spoke system),這意謂著隔夜快遞服務的誕生,也就是如何把包裹在隔天送到世界另一端。

包裹追蹤網路服務:1994年透過fedex.com網站,首先提供包裹追蹤服務,讓客戶可以經由網路平台隨時掌握貨物資訊,如今這個服務功能已經延伸到行動平台上。

感應物流服務上路: 2014年聯邦快遞把SenseAware監控服務引進台灣,結合多重環境變化感應器、無線通訊等,能在運送過程中,提供近乎即時的貨件資訊透明度。

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(圖說:在物聯網時代,即時且精準的資訊會越來越重要,聯邦快遞台灣區總經理朱興榮認為,物流業的價值不再只是實體運輸,還包含貨件資訊遞送。圖片來源:蔡仁譯攝)

(更多精彩內容請見2014年7月號《數位時代》「創業!新芬蘭」,全國7-11、誠品等各大書店熱賣中。尊重智慧財產權,如需轉載請註明資料來源:《數位時代》第242期)

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從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力
從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費,月底再拿著單據報帳;不同部門各自綁定信用卡,企業難以即時掌握支出;員工離職後,若原有付款設定沒有同步移轉,也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題,背後都涉及一個關鍵議題:中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言,支付管理不只是財務部門的行政工作,當支出分散、現金流難以預測,甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性,企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰,萬事達卡(Mastercard)提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite,讓支付從單純的交易工具,轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡,讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出,中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳,若大量依賴員工代墊,不僅增加報帳與核銷成本,也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後,企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理,同時,進一步設定使用規則,例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家,讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理,商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示,商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials,取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠,涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如,企業可以針對特定通路建立虛擬卡號,讓員工綁定手機支付差旅費;也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號,直接將付款與訂單串聯,後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳,降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API,企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃(ERP)系統、採購或費用管理系統,從發卡、付款到後續管理,都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台,也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

#2 萬事達卡
Mastercard台灣區董事總經理陳懿文:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,將中小企業每一個進出與支付節點問題,逐步設計出不同的解方,一步步實踐『支付至簡,商業致遠』的願景。」
圖/ 數位時代

從車隊卡到跨境匯款,助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說,加油、維修是每天都會發生的固定支出,過去,不同加油站可能需要不同儲值卡,管理不易,也可能因支付問題影響車輛調度與運輸,導入Mastercard的車隊卡後,問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目,並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯,例如一張卡對應一台車或一位駕駛,或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說,這不只是換一張卡,而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構,在維持車輛正常運作的同時,也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯,也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場,對跨境匯款的需求將隨之攀升,若仍以傳統的方式進行跨境匯款,不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差,更不用說即時追蹤匯款進度,一旦款項延遲或金額出現落差,就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰,Mastercard推出Mastercard Move,讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態,以更有效率的方式完成跨境匯款,全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳,同時,以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來,Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後,Mastercard接下來思考的是,知道錢花在哪裡後,若能進一步知道未來會發生什麼,創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳,而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」,支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因,目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

萬事達卡
面對中小企業痛點,Mastercard提供全方位的解決方案。
圖/ 數位時代

陳懿文表示:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務,其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行,即可協助企業掌握財務健康、預測現金流,以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長,透過對話式問答,不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題,還會提供可執行的專業建議,讓企業看見下一步,進而提升營運韌性與績效。

舉例來說,一家餐廳營收持續成長,卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款,造成現金流壓力;對餐廳營運者來說,問題倒不是「有沒有賺錢」,而是「錢什麼時候進來」的現金流管理,Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後,將進一步從收付款週期找出落差,再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單,看起來是成長機會,但如果資金準備不足,反而可能增加營運壓力,透過Virtual CFO,企業可以預測未來現金流,再決定是否擴張據點,以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度,舉例一家自行車店的年營收成長15%,單看數字會覺得營收數據亮眼;但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%,將重新思考成長速度,建議主推商品、調整客單價,以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長,Mastercard提供的不是單一產品,而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍,再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說,第一步不必等到導入Virtual CFO,從申請一張商務卡、設定使用規則開始,就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務,Mastercard致力實踐「支付至簡,商業致遠」的願景:當支付流程更簡單、資金流向更透明,數據便能成為企業決策的依據,協助中小企業從掌握當下,進一步預見未來。

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