[蘇麗媚] 微型創業的美好年代
[蘇麗媚] 微型創業的美好年代
2014.08.08 | 創業

7月初,我擔任導師的AAMA台北搖籃計畫第一期學員畢業了。在畢業典禮的活動中,除了很開心他們的成長之外,在這個針對創業成長期的育成組織裡,最讓我感動的部分是,第一期的學員裡面,有做科技的、做美妝的、做觀光事業的、做社會企業的,本來他們都只能在各自領域裡打拚,但因為組織平台的出現,讓這些本來微小的創業體,產生了新的有機連結。

這種連結不僅僅在於人際面的互動,也是創意的交流。在台灣,我看到的狀況是,工作者在各自的專業領域中都表現得相當優秀。然而,也因為如此,我們少了水平的延伸,所以當我們面對一個講求連結的全新數位化時代時,反而變得有些手足無措,不曉得哪裡可以連結,又怎麼去跟別人連結。

我曾經開玩笑地跟朋友聊到,中國大陸近幾年數位化發展快速,也許該歸功於他們太常跳槽,常常換公司的效益就是,你很容易找到連結的節點與資源。這種職業態度好壞見仁見智,我想強調的是,台灣工作者其實條件並不差,加上現在網路平台資源的發達,只要願意勇敢一點說出你的個人主張、秀出你的獨特觀點,很容易就可以找到更多的同好,靠彼此直接的對話、密集的互動,進而產生微妙的共鳴,都有機會成為網路的「微型創業家」。

回顧台灣過去的經濟發展歷程,也許是因為我們跟美國、中國走得太近、關係太密切,對於事業的想像常常依循著「規模越大越好」的設定。

不過,我們忘了,這樣的設定真的適合台灣的體質嗎?看看芬蘭、瑞士、荷蘭,小國還是可以有小國的情調。所以當我看到這麼多年輕人對未來感到焦慮,我覺得走出困境的關鍵,在於我們必須回到找自己,年輕人會沮喪,那是因為他們心中對自己的生命狀態仍然真誠,對於未來的樣子還有想像力,不願意隨波逐流,渾噩渡日。

現在自媒體如此發達,只要把喜歡做的事、想到做的事,做到最好、最獨特,就能創造更多元有趣的產業面貌。

比如我在做巷弄及書店案子的期間,就看到許多小店的年輕店主,雖然環境很辛苦,但因為他們相信商品總有情意,所以努力創造店面與人們敘事的連結,來反應製造者或服務提供者生命中執著的信仰。它未必比較精巧,但很獨到;它未必比較便宜,但永遠物有所值,所以才能在大眾市場中,帶來個性化的驚喜差異。

也許從經濟產值面,微型創業相較起來不起眼,但它帶動的社會影響力,也許比我們想像的更大,因為真摯的初心,是生活中最美的風景。現在,也是能展現初心的美好年代。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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