[書介]《這些Google幫我做好的事》:抱好Google大神的佛腳,保證事半功倍!
[書介]《這些Google幫我做好的事》:抱好Google大神的佛腳,保證事半功倍!
2014.08.09 | 技能

你知道透過Google行事曆設定,可以讓你不用再加班?你知道Google還能當你的私家偵探,幫你抓出真偽?善用Google相簿就能創造出微電影?Google協同作業更讓你事半功倍,還能空出許多時間去喝下午茶,再也不會瞎忙、窮忙。我想這應該是《這些Google幫我做好的事》這本書的目的吧!

雲端是什麼?把相片儲存到網路硬碟?共用檔案編輯?其實這些都是雲端應用沒錯,但如果你只懂這些,就太委屈「雲端」這兩個字了。《這些Google幫我做好的事》的作者異塵行者(esor huang),他也是知名人氣部落格「電腦玩物」的站長,長期以來在部落格裡撰寫有關Google雲端應用的文章,他可說是把Google服務玩到透徹的超級達人。不但,商業周刊開設了「雲端辦公術」專欄,他的文章也經常被各大媒體網站轉載。

作者認為,雲端是一種外包服務,例如不需自己買一台備份系統,就可以產生檔案自動備份、雲端同步的功能。雲端也是一種資料優化,智能處理,更是一種工作連結與改變工作的流程。作者透過善用Google各種雲端服務,不但改善工作流程、提高效率、更讓時間管理變得容易。

以Gmail來說,每個人都害怕一早進辦公室,看見如雪片般飛來的電子郵件堆在電腦螢幕前。如何讓Gmail成為工作流程溝通的管控中心?作者建議把電子郵件當成「任務」,把「收件匣」當成今日的「待辦清單」,郵件的標題與寄件者就是你的任務目標。作者觀察到,大部分的人都習慣把「所有郵件堆在收件匣」,日積月累就亂成一團。因此作者提醒,一定要「每日清空郵件收件匣」,這樣每天一打開收件匣,就可以專注在「最緊急」、「今日待辦」的任務上。而如果該信件的任務已完成,就一定要「封存」完成的郵件,並從收件匣中移出。

此外,善用Google行事曆更是在忙碌的瑣事中,可以用最高效率掌握你的工作行程,例如將「我的日曆」分成多個行事曆分類,「工作」、「家庭」、「生活」等,作者的方法是依照事情的「重要性」與「緊急程度」來區分不同「等級」的行事曆。作者還教大家透過Google行事曆設定的技巧,避免加班到凌晨的情形。設定的秘訣就是,啟用日曆右上角「研究室」功能中,勾選「隱藏凌晨和深夜時段」,然後再回到行事曆裡,設定哪些時段要被隱藏,拖曳拉動之後,這些時段就會被折疊隱藏起來,透過這種方式,就能限制自己不可以將工作安排在非工作時間。

現代人多半都有資訊焦慮症,面對資訊爆炸的情況,許多訊息難分真偽。感謝Google大神的神通廣大,善用科技方式檢驗,讓大家都可以成為聰明的資訊分享者,而不是謠言的散播器。

書中用3個Google搜尋的技巧,就能檢驗真相。例如,要判斷一張圖片的真正來源,可以把圖片丟進Google圖片搜尋,判斷來源與可信度。如果是一則新聞,則可透過Google新聞搜尋功能,查找近30天內有無相關報導,Google新聞會盡可能列出此事件不同媒體的報導,透過不同角度來了解是否有其他真相。如果是古早的消息,也可以在Google搜尋裡設定年月日範圍去搜尋,以確認這則訊息的真實性。

除了運用在工作之外,Google更是像本百科全書一樣,直接輸入問題,例如「台北101有多高」就能在搜尋卡片裡直接回答問題。不只如此,Google還可當作比價網,例如想要知道一萬五千元至二萬五千元間的4G手機有哪些選擇?只要在Google中輸入「4G手機 15000..25000元」,就可以讓搜尋更精準的落在價格上比較。

Google雲端應用變化多端,還有許多想都沒想過的絕佳應用祕技都藏在這本書裡,作為一本「工具書」其實是小看了它的作用。更重要的是,這本書是能真正協助你翻轉辦公室效能,並且幫你的人生說故事。雲端時代,我們每個人的生活、工作都踏在雲上,如何在雲之間更靈活運用,先抱好Google大神的大腿,一定有很大的助益。

(作者Jasmine,曾擔任科技媒體記者,現為Readmoo特約作者。)

《這些Google幫我做好的事》

關鍵字: #Google #數位書選
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用科技與創意改寫食農未來:好食好事加速器第八屆 Demo Day 登場
用科技與創意改寫食農未來:好食好事加速器第八屆 Demo Day 登場

在科技重塑萬物的時代,飲食與農業的創新也正悄然發酵。台灣唯一專注於食農科技創業輔導的「好食好事加速器」,將於10月30日舉辦第八屆Demo Day。活動將邀請13 家入選新創登台發表,聚焦食農科技、AI供應鏈和飲食創新三大面向,分享他們如何以科技、創意和永續理念,改寫食農產業的未來。現場亦同步規劃「未來食農展演區」,集結本屆共17 家新創團隊,展示最前沿的產品與服務,從飲食創新到食農產業的智慧應用,讓與會者一次看見未來食農的全景樣貌。

化身食農新創關鍵推手,創整體存活率95%佳蹟

好食好事加速器營運總監張正瑜指出,好食好事加速器自2018年啟動以來,至今已輔導 78 家食農新創團隊、累積總資本額達新台幣22.6億元,整體成長率達 114%,整體存活率達 92%。

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圖/ 好食好事

這些成果不僅展現了台灣食農新創的韌性與潛力,更凸顯好食好事加速器在背後扮演的關鍵推手角色,透過系統化輔導、跨域資源鏈結與市場驗證,讓食農創業者能夠以更快的速度、更穩的步伐邁向成功。而因應食農產業的轉型趨勢與全球永續浪潮,今年加速器特別聚焦在以下兩大重點,一是運用科技和創新推動食農產業升級,二是加速飲食創新發展。

食農科技+AI供應鏈,以數位創新驅動食農產業升級

根據張正瑜的觀察,多數人對食農產業的想像皆停留在農作物生產階段,但這其實太過狹隘,「食農產業的真正範圍很廣,從『產地到餐桌』乃至『再循環』的整條供應鏈,都應該被納入其中,」張正瑜說,這當中包含生產、批發零售、物流、用餐場域、包裝材質的選用,甚至或廚餘與農業廢棄物的循環再利用等議題,這些都屬於食農產業的一環。

為了提升食農產業價值,今年入選團隊中,有許多聚焦於 AI、數位科技、永續再生等領域的新創,透過創新的解決方案去優化供應鏈各個節點,讓創新不只發生在農田,而能延伸至整個產業鏈。舉凡食農科技、AI 供應鏈等議題,其目的都是運用科技與創新思維推動食農產業升級。

其中,食農科技指的是,運用創新技術或數位科技改變傳統農作物的生長模式與管理方式,本屆入選團隊好食Agri Optech,便是以室內植物工廠為核心,自主開發高效植物照明技術與模組化系統,不僅大幅節省能源與水的耗用量,更能降低疏菜耗損量,與國際植物工廠解決方案相比,好食Agri Optech無論在價格或營運效能上都極具競爭力,如今更透過好食好事加速器的輔導與媒合,成功對接至連鎖早餐品牌,擴大產品通路與市場觸角。

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圖/ 好食好事

而AI供應鏈,則是運用人工智慧讓供應鏈更透明、暢通與高效。例如本次入選團隊——團薦科技開發出的AI零售選址平台,可以透過數據與 AI 模型分析人流熱點、預測未來3個月內的營收表現與展店成功率,協助企業找出最具潛力的展店地點。這項技術不僅提升選址決策的速度和精準度,也大幅優化展店流程與整體效率,同時在加速期間,透過業師牽線順利取得與大型連鎖手搖飲品牌合作的機會。

整合大拙匠人資源,加速推動飲食創新

至於本屆加速器的第二個特色——飲食創新,好食好事攜手新興食品品牌「大拙匠人」推出FMCG(快速消費品)加速項目,將具備台灣特色和在地風味的食品,結合新食材、新技術或新包裝,轉化成可在主流通路販售的商品,進一步走向更廣泛的國際市場。

舉例來說,本次入選團隊阿勇家餐飲,是一家擁有 60 年經驗的辦桌團隊,透過與大拙匠人合作開發新產品,使傳統的辦桌料理得以用全新的形式進入零售通路,從節慶餐桌延伸至日常家庭,甚至邁向海外市場,讓全球都能感受台灣獨有的辦桌文化。

另一家入選團隊日日好食,雖然與大拙匠人同樣主打麵類商品,但其強調高蛋白、低碳水化合物的健康取向,與大拙匠人的主要產品鵝油拌麵,各具不同特色、形成互補,雙方在加速期間不僅共同探索合作開發新商品的可能性,大拙匠人更分享自身進軍大型通路的實戰經驗,協助新創掌握通路策略與進入國際市場的運作節奏。

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圖/ 好食好事

不只如此,日日好食也透過好食好事加速器的引薦,接受曾任直銷企業高階主管的業師輔導,進一步優化經營策略、提升銷售表現,並對接大型食品公司洽談合作機會,同時也與海外加速器建立連結,為進軍北美市場做好準備。

「我們想做的不只是產品創新,更是『台灣味』的文化傳承與品牌輸出。」張正瑜強調,把餐飲料理轉化成標準化商品,不僅能擴大銷售通路和市場,更能縮短備菜的人力和時間,成為解決餐飲業人力短缺的有效途徑。

從在地出發,鏈結全球:好食好事推動食農新創國際化

張正瑜認為,台灣食農技術和食品產業都具有很強大的市場競爭力,新創團隊應該更具企圖心,在創業的第一天就放眼海外市場。正因如此,好食好事加速器不僅致力於培育在地新創,更積極推動國際鏈結,透過海外社群串聯日本、新加坡、印尼、北美等地的食農科技與創業生態圈,希望將台灣的新創力量推向全球舞台。

今年 5 月,加速器便帶領校友團隊前往日本參加 SusHi Tech Tokyo 2025(Susai Tech)展會,與日本當地的食農科技團隊與投資人交流;預計 11 月前往新加坡和印尼,透過新加坡知名的食農科技加速器 Innovate 360,接觸具潛力的投資與合作夥伴,並對接由印尼最大食品集團三林集團(Salim Group)成立的加速器 Innovation Factory,進一步串聯當地的大型零售與食品企業,為台灣食農新創開啟跨國合作與市場落地的新契機。

從在地創新到國際鏈結,好食好事加速器持續為台灣食農新創打造更廣闊的舞台。現在就報名 10 月 30 日第八屆 Demo Day,一同見證台灣食農創新的新篇章。

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圖/ 好食好事

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