[Neo Marketing] 如何評估內容行銷效益? 設定KPI,邁向成功的領航員
[Neo Marketing] 如何評估內容行銷效益? 設定KPI,邁向成功的領航員

內容行銷是什麼? 在《內容行銷塞爆你的購物車》書中作者清楚地將內行銷定義為「創造精準、有價值的內容 ,藉由搜尋、社群、行動等技術來贏得群眾注意、引發互動,並影響他們購買決策的過程與實踐」。

從以上定義我們可以瞭解,內容行銷是一種顛覆傳統的行銷策略,其經營有兩大思考關鍵:
1.如何創造內容?
2.如何讓產出的內容被看到?

當你創造有價值的內容,透過適當的傳播媒介接觸你的目標消費者,你已經在做內容行銷了!

內容行銷只是一時的流行名詞嗎? 當然不是。從許多的國際知名品牌,如可口可樂、雀巢及Red Bull等等大量投入內容行銷得知,它不但是現在也是未來的行銷主流,幫助品牌經營及企業銷售成功的不二法則。Content Marketing Institute 所發表的2014 B2C Content Marketing研究報告指出,90%的企業採用內容行銷,有60%的受訪企業表示將增加更多的投資預算;34% 的企業認為他們的內容行銷是有效的,相較於前一年成長2%。

內容行銷需要長時間的經營,最終能達成擴展品牌的傳播廣度及深度,創造銷售獲利。內容行銷是長期抗戰而不是游擊戰,除了需要決心更需要的是耐心,至少需要半年以上才可以看到投資成效。既然是長時間的投資,在這過程中難免你會懷疑你的內容行銷策略是否在對的軌道上?到底最後是否會成功? 在上一段提到的報告調查中,67% 的受訪企業表示他們在執行內容行銷的同時也致力於策略效益評估,此時KPI (Key Performance Indicator)衡量指標的建立就扮演非常重要的腳色。KPI在這過程中幫助你追蹤效益,就像飛機的導航系統,讓機長可以清楚知道現在的位置,飛行在對的航線上,最後可以安全抵達目的地。

根據你的行銷目標,設定焦點KPI 衡量指標

在做內容行銷時有很多KPI你可以作為追蹤效益的指標。然而不同的品牌有不同的行銷議題,同一個品牌在不同時期要達成的行銷目的也不一樣,在設定KPI之前,你必須很清楚定義你的行銷目標是什麼,並且根據所要達成的目標來檢視你需要設定那些KPIs。焦點KPI的設定,幫助你有效率地衡量目前的方向是否走在對的軌道上,策略需要調整還是繼續保持,以利達成創造企業營收成長的終極目標。

行銷目標: Brand Awareness 品牌知名

假設你的行銷目的是要增加品牌知名度,這時你的就必須要被更多人看到,增加大量的曝光,如果沒有被廣泛的傳播被看到,再好的內容也沒有用。此時你可以設定以下KPIs做為你追蹤曝光度 (Reach)的效益焦點。

●Unique User不重複訪客
在特定的時間內(通常是30天)來造訪網站內容的人頭數到底有幾個,這個數字愈高愈好,表示有愈多的人看到你所傳播的內容。
●Page Views 瀏覽量
數字愈高愈好,表示你的內容被點擊、閱讀的次數越高。
●New Visit 新造訪
新造訪的數字愈高表示你成功地吸引了新的目標消費群,擴展內容被看到的廣度。

行銷目標: Brand Preference/Consideration 品牌喜好度/購買意願

如果你的品牌已經有很高的知名度,但是對於品牌的購買意願卻不高,這時候你要做的是提升消費者對你的興趣,讓消費者願意花時間去瞭解你,才有可能將對於內容的喜好轉化成對品牌的好感度並提升購買意願,這時候建議你可以聚焦在下列KPIs的數字表現上。

●Bounce Rate 跳出率
這個比例數字越低越好,愈低表示你的內容抓住網友的興趣,愈高表示你所提供的內容消費者並不喜歡或不認同,沒意願待下去更不用說要喜歡你的品牌。
●Like喜歡/按讚的人次
單一內容按讚的人次越高,只能表示單一則內容廣受好評,最重要的是看某一段時間內的所有內容的平均按讚次數。平均按讚次數愈高,顯示你的內容基本上是在對的軌道上,你的內容是有價值的,品牌被認可的機率就相對提高。
●Avg. Visit Duration 平均停留時間
平均停留時間愈長,表示消費者對你的內容有高度的興趣,你愈有機會影響消費者對你的偏好度,刺激其購買意願。
●Re-visit 回訪率
第一次約會如果看對眼當然想要再繼續交往,回訪率的提升顯示有更多的消費者對你有好感,想要繼續跟你約會,好好經營關係最後你就可能求婚成功,讓消費者嫁給你。

行銷目標: Brand Engagement / Loyalty 品牌涉入度/忠誠度

願意花時間跟你做深度互動的人,表示他對你的情感涉入程度較深,也最有可能成為你的死忠顧客,心甘情願為你做宣傳。如果你已經建立一群粉絲,你就要努力留住他們的心,下列KPIs可以作為你內容是否有效的參考指標。

●Comments 回應或留言的次數及內容
網友的回應或留言的次數愈高,代表你的內容成功地挑動網友討論的慾望。 除了數字以外,你應該要留意回應的內容,特別是負面的回應,如果你能夠 藉此傾聽溝通,你就可能化危機為品牌態度的轉化機會。
●Social Sharing社群分享
當你的內容被愈多人分享時,代表你已經建立一群品牌高關心度的準顧客,也確定你的內容是具有高相關性以及分享價值。提高主動分享的次數,讓網友成為你的免費品牌代言人,同時也讓內容的擴散效益具體提升。
●Followers 追蹤訂閱
增加訂閱人數,是提高品牌忠誠度與否的一大指標。這群人你不必花力氣讓他們找到你,而是主動將訊息內容宅配到他們的眼前,這是做內容行銷的終極成效。但除非你的內容可以用主題式的延伸更新,不斷讓消費者驚艷,他們也可能隨時拋棄你。

行銷目標: 採取行動/銷售業績

要增加銷售業績首先當然要有更多人看到你的內容,對你的內容產生興趣,最後採取行動。前面所陳述的KPIs也都是衡量的重要指標,因為他們都是產生交易的基本條件。當目標是要創造業績時,建議多著墨在名單的數量及成功交易的數字上,當你獲得更多的顧客名單,你可以進一步分析其個別需求動機,化被動為主動,進而刺激採取購買行動。當Deal Close的數字愈高時,表示你的訊息精準的打中消費者的心,非買不可。

●Leads 名單
除了看名單的多寡之外,可以追蹤一個名單產生到交易完成所需的時間,所花的時間愈短,表示這些名單愈精準。綜合分析各項數字,尤其是跳出率,就可以知道在哪一個留資料的頁面,網友不耐煩而離開,進而改善頁面流程。
●Deal close 交易成功
交易的每個頁面越精簡,越能讓消費者快速結帳離開。當一個消費者要買東西時,你是要先讓他加入會員? 還是先讓他成交,再加入會員? 兩個的成效率可能會有天壤之別。就算交易沒有成功,也可以利用廣告技術(ex: site retargeting等)再次找到你的消費者,重覆刺激他的消費。
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▲Free Starkbucs Coffee以免費咖啡來刺激消費者採取行動,創造名單
圖片來源: Starbucks Facebook 網頁

當你採取內容行銷時,如果你所產出的內容沒有用適切的KPIs去定期追蹤衡量的話,你就不會知道哪些地方是需要被改善,還有對你的行銷目標是否真正有幫助。根據你的行銷目標來設定KPI衡量指標,用量化的指標來引導質化內容的方向,讓內容行銷可以創造更優質的投資報酬率!

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從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模
從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模

對居家整聊室來說,經營的核心,是把人放在第一位──不只照顧客戶,也照顧團隊。這家全台首創的專業收納公司,不只替別人「整聊」生活,更懂得先把自己內部「整聊」好。創辦人鄭博元與黃恩頡深知,品牌要長大,不能只靠熱情與經驗,還要有一套能承接人、事、客戶與未來的管理方法。因此,他們在沒有IT人力編製的情況下,借助叡揚 Vital CRM專業夥伴的力量建立更有溫度、更有秩序的管理方式。

市場需求驅動家事服務崛起,居家整聊室搶佔先機

現代人追求高品質生活卻苦於時間有限,這種兩難的困境促使居家清潔、到府收納等家事服務產業蓬勃發展,著眼於市場需求成長,居家整聊室於2017年成立,成為到府收納服務市場的先驅。

居家整聊室共同創辦人黃恩頡表示,公司成軍初期專注在到府收納服務,之後為因應整聊師人力有限且缺乏標準化流程的挑戰,於2018年開辦整聊師認證課程,每年培訓近2,000位整理收納專才,累計學員數已突破萬人。隨著專業度與口碑的提升,居家整聊室的事業版圖不斷擴大,自2024年起陸續與信義居家及多家大型居家服務平台建立長期合作關係,為這些合作夥伴提供專業的整理收納服務。

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居家整聊室共同創辦人黃恩頡以數據導向策略,讓團隊從顧客互動到轉換都具備可追蹤與可優化的依據。
圖/ 數位時代

在年營收與客戶數量逐年成長的同時,居家整聊室也迎來新的營運挑戰,「如何深化與既有客戶的互動,提高顧客回購率,成為我們的關鍵課題,」居家整聊室創辦人鄭博元說,當時公司經常接獲舊客戶的主動詢問,引發團隊重新省思,在舊客經營上該如何從被動回應轉為主動經營、吸引更多回頭客使用服務?但在過程中卻發現,傳統使用Excel表格管理顧客互動的方式,已經很難滿足這樣的業務需求。

導入Vital CRM,以系統強化客戶經營力

居家整聊室最初在設計Excel表格欄位時,其實參考了RFM客戶分析模型,希望這份表格能兼具記錄與再行銷的功能,但實際執行上卻免不了面臨人工輸入資料的挑戰,包括資料正確性與即時性難以保證、缺乏統一的資料記錄邏輯、同仁自行添加欄位等。

這些問題導致Excel表格最後僅剩下基本的記錄功能,很難從中篩選符合特定條件的客戶進行再行銷,也不容易對新進業務同仁進行教育訓練,因為他們雖然能取得客戶名單,卻無法辨識客戶的最新狀態和互動歷程。

為此,居家整聊室決定導入CRM,以系統取代人工作業,提高舊客經營的效率與成效。鄭博元表示,在評估多款 CRM 系統時,叡揚系統開放式 API 設計最能對應他對未來系統整合的藍圖規劃,亦能有效解決既有手動流程導致的資訊落差與溝通延誤等問題。後續功能驗證階段,他發現 Insight 模組的分析設計具備清晰的管理理論依據,進一步展現系統的專業深度與實務價值,加上叡揚在業界的口碑與多產業服務經驗,最終促成了雙方的合作。

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居家整聊室創辦人鄭博元運用數位工具解決團隊營運痛點,進一步開啟全新的商業想像與合作契機。
圖/ 數位時代

應用階段1》聚焦深化客戶互動與業績管理,創造4大效益

居家整聊室採兩階段循序漸進的策略,逐步擴大系統應用成效。第一階段聚焦於強化客戶互動與業績管理,第二階段則拓展至全面性的數據整合,串起客戶從初次加入會員到最終完成交易與付款的完整作業流程。

黃恩頡進一步說明,第一階段的應用以業務和管理團隊為主,業務團隊透過Vital CRM瀏覽客戶資料與商機名單、詳實記錄每次客戶互動歷程,或根據特定條件篩選目標客戶發送簡訊、主動創造接觸客戶的機會。管理團隊則藉由Insight報表中的關鍵指標,如:轉換率、客戶RFM分數等,定期檢視業績進度及目標達成情況,實現數據驅動的精準管理。

居家整聊室不只提昇顧客回購率,更創造三大管理效益。第一、提升團隊的業務能力。由於Insight模組將商機、消費、負責業務和互動行為整合在一起,使管理團隊可以用數據掌握業務同仁的工作績效,而不是依賴主觀感受,不只溝通變得更順暢,還能據此樹立行為標竿,讓業務同仁更清楚該怎麼經營客戶才能提升業績表現。

第二、保留完整客戶資料,避免因人員異動而造成客戶流失的風險。

第三、為新進業務員打造最佳學習曲線。透過Insight數據分析結果,新進業務員能夠清楚知道成交率與業績目標間的關聯性,提升了主動聯繫客戶的意願和積極程度。此外,還能彈性調整新進業務員手中名單的新舊客戶比重,使其先與舊客戶聯繫、磨練互動技巧,之後隨著專業度提升,再逐步增加新客戶比重。

第四、合理配置顧客資源,最大化商機轉消費的比例。例如,將高品質新客名單分配給超級業務員(Top Sales)、根據轉換率調整業務手上的新客名單等,實現客戶資源的最佳配置。

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居家整聊室善用數位工具落實經營策略,從資料管理、人才培育到資源配置,全面強化商機轉化力。
圖/ 數位時代

應用階段2》以Vital CRM為核心,打造無縫整合的客戶服務流程

居家整聊室邁向第二階段的應用,即以Vital CRM為核心,整合品牌官網、會員系統、對話機器人、訂單系統及整聊師派單APP等營運系統,讓數據可以自動拋轉至不同系統中,省去不必要的人工登打作業,大幅提升團隊的工作效率。

鄭博元詳細說明如何打造無縫整合的客戶服務流程。他表示,人們經由官網或LINE加入會員後,相關資料會直接匯入Vital CRM,方便業務同仁與新會員聯繫,一旦新會員決定使用服務、也就是商機成功轉化為訂單後,Vital CRM就會將必要資訊拋轉至排班派單系統,自動進入後續服務流程,包括安排居家整聊師到府服務、產出付款連結等,當客戶點選連結完成支付,相關資料隨即回傳至CRM系統,自動更新為結案狀態,形成一個完整閉環的服務旅程。

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鄭博元(左1)指出,叡揚CRM Insight模組展現教科書等級的邏輯結構,精準對齊團隊管理需求,成為最終導入的關鍵契機。
圖/ 數位時代

展望未來,居家整聊室除了持續深耕到府收納領域,更計劃將自身數位化成果升級為商業解決方案,賦能更多家事服務同業啟動數位轉型。鄭博元強調,導入CRM的價值,不僅是解決內部團隊在舊客經營上的挑戰,更為公司開啟了一扇嶄新的商業大門,日後,若能成功將現行「以Vital CRM整合客戶服務流程」的應用機制轉化商業模式,相信將有機會開拓更寬廣的市場版圖。

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