用行動概念改造舊辦公室|數位時代 BusinessNext

「會計師事務所裡絕大部分的員工如查帳員等，必須長時間在客戶那邊工作，一年當中約只有兩個月的時間會回到自己的辦公室，」致遠會計師事務所總務部經理趙懷琮表示，在「ㄇ」字型、三百五十坪的辦公空間裡頭，特地在「ㄇ」字型的兩端分別設計兩個行動辦公室，讓空間利用更有效率。
這裡每一個一百八十公分長度的辦公桌，只擺放兩張座椅(其他樓層為三張)，並且在行動辦公室這塊區域，天花板上所有嵌入式的照明設備，一律改採用吊燈，不僅增加桌面上的亮度，也增加空間的趣味。同時行動辦公室旁邊的窗戶保留給所有員工，工作累了，就可以拿杯咖啡坐在高腳椅上，看著窗外的街頭即景，彷彿置身於曼哈頓的Lounge Bar。
要打造好的行動辦公室，收納空間是否充足是個觀察點。致遠在辦公室各角落放置許多鐵製置物櫃，雖不是很好看，但功能性十足，不只可存放私人用品，很多員工還在鐵櫃外黏貼小紙條留言。致遠也設計許多櫥櫃，讓員工放置查帳用行李箱，不致散落在公司各角落。
對一家擁有三十六年歷史的會計師事務所來說，打造這樣一個和傳統辦公空間大不相同的辦公室，需要許多勇氣。今年八月致遠決定一改過去會計師事務所給人的刻板印象，重新規劃辦公空間。整個辦公室除了維持結構的必要樑柱之外，沒有一個辦公家具或是牆面的高度，超過員工身高的一半，主管辦公室也用透明玻璃做為隔間，這使得辦公室裡的光線，得以順利地穿透各區塊，節省能源外也可增加亮度。同時在視覺上，利用充足的光線，照射在用色柔和而明亮的牆面上，讓人絲毫感覺不出這是一個刻板印象中的會計師事務所。
一向採用合夥人制度的會計師事務所，為了爭取更多公共空間，「光是這些合夥人的房間坪數從原本的八坪，變為現在的五坪，就花了很多時間溝通，」執行長王金來說，「不過，看起來大家都很喜歡這個新辦公室，這也讓致遠變得更年輕了。」

金管會調查顯示，國內金融機構與周邊單位已有 33% 導入 AI，其中壽險業導入比例達 67%，僅次於銀行業的 87%。事實上，保險業應用 AI 的難題不在技術，真正的挑戰是要在高度監理、複雜流程與專業領域中，找到可落地的應用場景。國泰人壽數據暨人工智慧發展部走過八年、歷經三次組織定位演進，如何摸索出自己一套的 AI 轉型路徑？

國泰人壽養兵練 AI

國泰人壽數據團隊的起點，可以追溯到 2016 年成立的「客群經營部」。2018 年，隨著公司希望讓 AI 發展更具基礎架構、更具規模地展開，團隊轉型為「數據經營部」；到了 2024 年，正式成立「數據暨人工智慧發展部」，角色也從推廣，轉向更專注的技術發展。

八年間，團隊的任務始終圍繞同一件事：深入業務現場，釐清痛點，再與 IT、業務、客服等單位協作，推動 AI 從研究走向實踐。國泰人壽數據暨人工智慧發展部協理莊淑儀形容，這個過程更像是傳教士的工作：「很多數據產品是由我們發想，從核保到理賠，有哪些導入機會？我們要去和各部門溝通，AI 可以協助什麼。」

這樣的溝通並不容易，因為壽險業的專業門檻極高。國泰人壽數據暨人工智慧發展部首席數據分析師黃喬敬博士指出，一張保單牽涉的關係人本來就複雜：「在保險業，一張保單的銷售，涉及要保人、被保人、受益人，是多方關係，尤其在金管會的要求下，還必須兼顧模型的公平性與可解釋性。」核保邏輯、理賠判斷、業務員培訓，每個環節都有各自的專業門檻與監理要求，通用技術難以直接套用。這也是國泰人壽選擇自己養兵練 AI 的原因，唯有深度理解壽險場景，AI 才有落地的條件。

從真實需求長出來的 AI 實戰力

要讓技術模型真正為前線人員所用，數據暨人工智慧發展部團隊長期觀察業務現場，確保 AI 產出都能有效銜接既有作業流程。去年，團隊面對的挑戰，是在十三個部門提案中，篩選出值得投入的場景。莊淑儀說明，評估標準有三項：「是否能複製到多元場景？對公司有什麼效益？技術可行性？」最終六個案子出線，其中包括「AI Coach」。

AI Coach 以 AI 陪練業務員磨練銷售技巧，同步縮短培訓週期，讓業務員能更快提供專業、貼近保戶需求的服務。看見 AI Coach 的成效後，國泰人壽也將同一套模式延伸至客服中心及直效團隊，評估面向包括禮貌、問題回應、服務要點...等面向，給於評分及建議。黃喬敬博士解釋背後的難度：「以往這些評估指標是由人來判斷，現在則是要做到標準化，讓 AI 系統可以自己判斷。」今年一月上線後，客服新人有超過九成以此作為教育訓練工具，業務端使用率也過半，不僅省下資深人員帶新人的時間，也讓保戶獲得更一致、更高品質的服務體驗。

另一項落地應用則是「Cathay Eye」，是國泰人壽自行開發的智能風險控管模型。莊淑儀說明：「這最主要是幫案件的複雜度做分級，讓新進同仁處理複雜度低、資深同仁處理複雜度高的案件，一來反映人力價值，二來加速案件處理流程，讓客戶更快獲得所需服務。」

黃喬敬博士也補充背後的機制：「Cathay Eye 是把公司過去數千萬筆資料整合起來，藉此建立一個平均的判斷基準，用來做複雜度分級與派工。」目前，Cathay Eye 的識別能力相較原流程提升一倍精準度，也讓流程的判斷效率明顯加快。

壽險業 AI 應用的新標竿

對國泰人壽而言，讓 AI 發揮作用的關鍵，在於將產業領域知識與技術能力結合，而這仰賴的是兩條並行的人才路徑。對內，是強化已熟悉保險核心業務人才的 AI 素養；對外，則是網羅生成式 AI 工程與系統設計、AI 治理、雲端數據工程...等專業人才，補齊技術深度。莊淑儀強調：「在人才 AI 素養上，以往我們著重精兵制。去年開始，我們要做到全員素養提升，在人人都會用 AI 的時代，如何善用、如何合規，這都是需要教育訓練的。」

黃喬敬博士則從技術端點出下一步的方向，如 Agentic AI 是明確的發展趨勢，但在企業級的應用上，不可能讓它完全自由運作，如何兼顧安全與效益，是關鍵任務。「檢視整個 Workflow，如何建立更好的決策流程，人員的角色和流程都會慢慢轉換。」他也指出，把端到端的自動化流程建置起來，是團隊接下來的重點工程。

導入 AI，或許已是壽險業的產業常態；但能不能真正走進核心業務的第一線，關鍵仍是有沒有先搞懂保險本身。從需求出發、從場景驗證，國泰人壽正以這套方法，定義壽險業 AI 應用的新標竿。