「會計師事務所裡絕大部分的員工如查帳員等,必須長時間在客戶那邊工作,一年當中約只有兩個月的時間會回到自己的辦公室,」致遠會計師事務所總務部經理趙懷琮表示,在「ㄇ」字型、三百五十坪的辦公空間裡頭,特地在「ㄇ」字型的兩端分別設計兩個行動辦公室,讓空間利用更有效率。
這裡每一個一百八十公分長度的辦公桌,只擺放兩張座椅(其他樓層為三張),並且在行動辦公室這塊區域,天花板上所有嵌入式的照明設備,一律改採用吊燈,不僅增加桌面上的亮度,也增加空間的趣味。同時行動辦公室旁邊的窗戶保留給所有員工,工作累了,就可以拿杯咖啡坐在高腳椅上,看著窗外的街頭即景,彷彿置身於曼哈頓的Lounge Bar。
要打造好的行動辦公室,收納空間是否充足是個觀察點。致遠在辦公室各角落放置許多鐵製置物櫃,雖不是很好看,但功能性十足,不只可存放私人用品,很多員工還在鐵櫃外黏貼小紙條留言。致遠也設計許多櫥櫃,讓員工放置查帳用行李箱,不致散落在公司各角落。
對一家擁有三十六年歷史的會計師事務所來說,打造這樣一個和傳統辦公空間大不相同的辦公室,需要許多勇氣。今年八月致遠決定一改過去會計師事務所給人的刻板印象,重新規劃辦公空間。整個辦公室除了維持結構的必要樑柱之外,沒有一個辦公家具或是牆面的高度,超過員工身高的一半,主管辦公室也用透明玻璃做為隔間,這使得辦公室裡的光線,得以順利地穿透各區塊,節省能源外也可增加亮度。同時在視覺上,利用充足的光線,照射在用色柔和而明亮的牆面上,讓人絲毫感覺不出這是一個刻板印象中的會計師事務所。
一向採用合夥人制度的會計師事務所,為了爭取更多公共空間,「光是這些合夥人的房間坪數從原本的八坪,變為現在的五坪,就花了很多時間溝通,」執行長王金來說,「不過,看起來大家都很喜歡這個新辦公室,這也讓致遠變得更年輕了。」
隨著代理式AI(Agentic AI)快速發展,人工智慧的角色也從被動問答的對話工具,轉變為能主動代為執行搜尋的商業介面;兩者根本的差異在於,前者仍須仰賴使用者逐步下達指令,後者則能自主完成任務。當AI代理為人類代勞搜尋、比價、甚至決策等任務,品牌競爭的對象便不再限於消費者,也涵蓋替消費者把關的AI代理。
因此,「Business to Agent」(B2A)成為當代企業必須面對的新命題,為了擁抱嶄新的思路,跨國AI轉型解決方案供應商iKala舉辦第二屆「iKala Connection Day」論壇,以「數據領航:AI時代的真實價值」為題,邀集Google Cloud、Google Ads等產業領袖,一同剖析企業如何從基礎建設走向市場端,搶佔AI先機。
不只SEO,還要GEO!企業如何讓AI認識你
回顧過往科技發展週期,新科技普遍需10至12年才能成熟。iKala共同創辦人暨集團董事長程世嘉引述AMD執行長蘇姿丰的比喻來說,若AI是一場棒球賽,目前僅走到第三局。這意味著,只要企業採用率持續攀升,尚且毋需擔憂AI泡沫化;反之,AI產業可能才正要邁入超級循環。
不過,程世嘉也提出「智慧通膨」的現象,他表示:「各大廠不斷推出新模型,資本支出也不斷提升,但使用成本並沒有因此下降,因為算力供不應求;不過長期來看,成本曲線一定會往下走,未來AI智慧會像水龍頭一樣,打開就有。」
隨著AI逐步普及,使用者尋找資訊的方式也隨之轉變。程世嘉強調,搜尋行為正從關鍵字轉向AI對話與生成式搜尋。企業除經營傳統SEO,更需布局GEO(生成式引擎優化),提高被AI引用與推薦的機會。這波版位重分配與十餘年前SEO興起時無異,及早掌握規則者,才能在新流量分配中卡位。
迎戰Business-to-Agent,如何搶進AI決策新戰場
要爭取AI時代的流量紅利,關鍵前提在於企業內部的基礎建設是否到位。「現在超過9成的企業都有AI焦慮症,大家都很急著導入AI工具,但背後缺乏整體的策略與架構。」iKala AI服務事業部副總經理Gary Yang認為,AI專案應如培訓新進員工,結合商業策略與數據資產雙向評估,才能真正落地。
「如果沒有穩定的雲端基礎,企業的AI就會是空中樓閣。」他強調,雲端即是企業佈局AI的關鍵基礎建設之一。如多數企業選擇Google Cloud,看重的就是技術護城河、數據主權與總體擁有成本;而iKala推出的企業級AI代理平台iKala Nexus,定位為策略中樞與營運大腦,即立基於此。
然而,架構穩固只是起點。Google Workspace銷售總監Murray Chiang指出,全球僅約3%企業成功透過AI達成深度轉型,關鍵就在AI代理能取得多少企業資料與情境。因此,企業級Gemini Enterprise App結合個人級Google Workspace,構成Google所主張的「代理型工作轉型」(Agentic Workplace Transformation,AWT)主軸,讓AI從被動對話框升級為跨系統執行的代理,並恪守數據主權歸屬企業的原則,讓企業級AI能真正發揮效益。
當企業打穩內部地基,外部競爭也才能順勢轉向市場端。「Google Search全球年搜尋量達5兆次,近八成消費者認為AI讓購物決策更快、更有信心。」Google Ads廣告產品行銷資深總監Alvin Tsai指出,「B2A」(Business to Agent)的時代來臨,當AI代理主導決策時,看重的是API串接流暢度與數據結構化程度,企業必須從爭取「被看見」的SEO排名,走向爭取「被推薦」的AI清單,並進一步走向「被選擇」。其中,信任將成為AI時代品牌經營的關鍵。
從洞察到執行,iKala全方位解方引領品牌佈局
這份信任要能落地,關鍵在於底層數據是否可信。對此,iKala行銷科技事業部總監Donna Hsu提出的IMC整合行銷架構,正是iKala因應Agentic Commerce時代所提出的整體解決方案。
面對高度碎片化的行銷環境,品牌需要建立的,是一套能從市場洞察延伸至全通路執行、並持續優化的整合行銷系統。Ontix即時掌握消費者社群聲量與市場趨勢,代表品牌對人的理解;Kuroma則從AI搜尋視角,分析品牌在生成式搜尋中的能見度與引用表現,代表對AI的理解;兩者合力,讓品牌同時掌握人類與AI代理的決策脈絡。再透過Kolr行銷數據平台,將洞察轉化為具體行銷執行,使每一次決策都能以數據驅動、持續優化,協助品牌在AI時代建立長期競爭優勢。
最後,在論壇壓軸的高峰對談中,程世嘉強調,當前正是典範轉移的關鍵時機,如同過往率先布局SEO的業者得以享有紅利;他認為,這同樣是企業重生的契機,提早深耕者將在此波轉型中佔得先機。尤其,AI轉型已非單機運作所能達成,企業應優先建立基礎建設與治理架構;當自身能力有限,也須慎選合作夥伴、借助外部資源,並在安全可信任的前提下,實現共同成長。
