[Meet創業之星] 即時數位互動零距離,Micepad讓無紙化會議成真
[Meet創業之星] 即時數位互動零距離,Micepad讓無紙化會議成真
2015.07.21 | 創業

動輒百人規模的大型會議,最麻煩的便是要印製大量的會議手冊,包含講者資料、議程資訊、簡報等內容以及其他文宣品;除此之外,大型會議也讓講者與聽眾之間無法即時互動,會議現場投票時更是一項煩心事。那麼,「無紙化」會議有可能成真嗎?除了將紙本轉成數位資料外,是否還有其他方式能讓與會者與講者都能更順暢地互動?

新加坡團隊Micepad,提供無紙化會議軟體服務,從活動策劃階段及幕後細節處理,到現場與現場互動,甚至是活動結束後發送收集到的數據,讓活動策劃籌備者能在活動後評估各種見解,好為下一個活動做好準備。

#從iPad租賃公司起家
其實Micepad是從iPad租賃服務起家。Micepad執行長陳杰豪表示,他一開始創業時沒有任何想法,看到國外有公司在做iPad出租服務,便跳下來做。陳杰豪笑說,一開始他只買了5台iPad,處處碰壁,「因為iPad是很個人化的東西,一般人不會租iPad來用,」嘗試了一陣子後,才開始有穩定客戶,例如問卷調查公司、活動公司等。

有一天,渣打來電來表示想租賃60個iPad,希望可以把會議資料放都放在iBooks上。陳杰豪想了想,詢問客戶,「不然我把你的資料全部放在一個APP上,APP還有你的Logo,你覺得怎麼樣?」他把同樣的想法告訴另一個銀行客戶,他們也感到驚艷。

後來發現許多客戶也有類似需求,陳杰豪便衍生新的想法,除了租賃iPad給客戶之外,也透過專屬的APP,幫他們策劃無紙化會議服務,並能提供即時數位互動,以及後續的資料分析功能,全新的Micepad服務也於焉誕生。

#不只是無紙化,互動性更重要
陳杰豪說,市場上類似的服務,都只是單純地將紙本資料數位化,但他們更強調的是現場互動,例如與會者可以隨時透過Micepad發問、給予回饋意見、投票表決等,Micepad從活動裡面的互動活動搜集更多Data,還能提供客戶數據分析,作為下次舉辦活動,或是推出產品服務的依據。

目前Micepad服務已推出3年,在全球15個城市舉辦的大型會議中留下足跡,累積使用人次超過20,000人。目前Micepad軟體需要搭配主辦單位提供的iPad(通常是從Micepad租借),因此他們的下一步是希望能將服務跨平台化,與會者的行動裝置即可自由下載,降低Micepad及客戶維護硬體的包袱,真正走向全軟體服務。

今年6月,Micepad在台灣設立全球第一個海外據點,問起為什麼選擇台灣作為海外據點的第一站?陳杰豪笑說,Micepad過去提供的都是全英語介面,未來則要提供中、英文雙語服務,而台灣是前進大中華市場很好的跳板。
Micepad

【創業快問快答】

Q1.希望提供這個社會什麼價值?希望解決甚麼樣的問題?
無紙化會議是可以解決客戶的痛點。通常會議內容在會議前都會一直更改。而且會議之後要收集參與者的回饋資料再做出分析是非常不容易且耗時的過程。邁思科技解決了這方面的問題,也符合現在的環保意識,愛護資源,減少用紙。再加上邁思科技也提供一個互動的平台,那麼整個會議就會活躍起來了。

Q2.最常被客戶或投資人問起的事情?您會如何回應?
常被客戶問,你能否支持其他的平台。是的我們可以的。我們即將推出的跨平台產品規劃當中已經設計了這項功能。

Q3.創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
只有不斷的突破自己才能突破障礙。

【團隊資訊】
公司名稱:邁思科技有限公司
服務/產品名稱:Micepad
成立時間:2015年6月
電話:02-8732-1963
網址:www.micepadapp.com

關鍵字: #Meet創業之星
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核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈
核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈

近年談 AI 轉型的金融業者不少,多半從技術切入,闡述架構藍圖與導入策略。富邦人壽則選擇從行政端著手,先問哪個場景最攸關保戶,再決定 AI 該往哪裡導入。「關鍵在於回歸以人為本的核心,專注於客戶體驗。」保單行政處處主管蔡佳蓉副總經理指出,核保、理賠與客服,是服務價值鏈中與保戶互動最直接的三大關鍵,自然成為富邦人壽 AI 布局的起點。

以 AI 賦能核保,審查時間省六成

開始一張保單的旅程,核保是第一步,攸關保戶是否能儘速取得保障。投保過程中,若涉及既有病史或體況,核保便須介入評估,綜合審視商品條款、投保規則與法律規範,以決定是否承保,可說是一項高度專業的決策工程。

「以一份新契約為例,客戶的病歷資料可能厚達百頁。核保員得逐頁翻找診斷紀錄、用藥史與手術紀錄,判斷其對承保的影響。但大多數核保人員並不具備醫護背景,這方面的專業判斷力全靠長期經驗積累,導致傳統作業十分耗時。」蔡佳蓉解釋。

為此,富邦人壽建構「核保智能助理」,運用生成式 AI 摘要病歷,解決過往判讀大量專業英文病歷的痛點。這可不是把資料丟進 AI 資料庫就好——蔡佳蓉分享,導入過程中的挑戰之一,是為特種個資去識別化,需先透過個資遮罩工具處理病歷;此外,針對 AI 常見的「幻覺」風險,團隊也反覆調校提示詞,讓摘要報告力求精準正確。

她強調, AI 定位為「初篩與重點整理」的助手,最終決策權仍歸於核保員。透過 AI 摘要、核保員決策的人機協作模式,體況審查平均作業時間成功從 40 分鐘縮短至 15 分鐘,核保效率提升六成,讓核保同仁能將心力集中於高風險案件與例外處理。

以 AI 輔助判讀,加速理賠條款今昔對照

同樣面對大量資料判讀挑戰的,還有理賠。理賠是保險公司實踐承諾、展現服務價值的重要時刻,但隨著醫療技術不斷進步,許多保單條款當年訂定的手術項目,到了今天可能已發展出全新的治療方式。理賠人員需要從大量醫療資料中,判斷新技術是否符合條款約定,過程相當耗時,也需要高度的醫療專業知識。

對此,富邦人壽導入「理賠智能助理」,整合醫療資訊與內部顧問醫師的專業意見,協助理賠人員快速比對保單條款與客戶所接受治療的對應關係。例如,當醫療科技演進產生新的手術方式時,AI 可協助理賠人員快速了解該疾病與手術的進行方式,並檢索相關條款與內部規則,提供理賠判斷建議,縮短過去需逐一查找資料的時間。此外,系統亦能協助摘錄擷取診斷書、病理報告及醫療費用單據等理賠文件審核重點,大幅縮短人工判讀比對時間,讓理賠人員更專注於專業判斷與保戶溝通,加速理賠服務效率與一致性。

客戶服務處處主管張婉茹指出:「AI 除了加速理賠作業,也能將資深理賠人員的專業經驗與判斷邏輯濃縮為高效吸收的知識庫,協助新進同仁快速掌握案件重點與判斷依據,縮短學習曲線,並提升理賠判斷的一致性與品質。」透過 AI 助理減輕資料整理的負擔,理賠人員得以將精力回歸專業決策與客戶溝通。

以 AI 客服加速分流,前線服務更到位

在核保與理賠之外,最大量的服務場景是客服。張婉茹表示,隨著數位原生世代逐漸成為保戶主力,客戶傾向先自主操作解決問題,不會直接撥打電話;一旦選擇撥打電話,就代表問題已超出自助服務能處理的範圍。

對此,AI 客服的導入,不只是回答問題,更是協助客戶找到最適合服務管道的「智慧導航員」。「我們是第一線面對客戶,因此 AI 客服最重要的不是回答得多,而是回答得正確。」張婉茹表示,富邦人壽在設計上特別重視回答來源的可信度,透過既有知識庫與 FAQ 資料治理機制,讓 AI 優先扮演「理解需求、引導服務」的角色,確保保戶獲得正確且一致的資訊。

事實上,富邦人壽的文字客服早於大型語言模型盛行前便已上線,目前文字客服平均每月處理超過六萬則訊息,智能助理能即時理解客戶需求,將保單查詢、資料變更等簡易服務導引至 App 或線上平台快速完成;面對理賠、保單變更或保障內容等較複雜的需求,則由真人客服接手提供專業協助。讓簡單問題快速解決、複雜問題由專人服務,將有限的人力資源投入最需要專業與溫度的服務情境,讓分流機制發揮實際成效。

從核保員手中的病歷、理賠人員桌上的單據,到線上客服的迅速回應,富邦人壽的 AI 布局,始終緊貼第一線作業現場。張婉茹表示,科技發展不一定要一次 end to end 全到位,應該是不停小步快跑,慢慢把應用場景擴大。去年底推出的全新富邦人壽 App,將「簡單、貼心、隨行」的理念落實在使用者介面體驗上,就是一次階段性集大成的成果。

但無論 AI 如何加速資料判讀、優化流程,專業判斷與服務溫度仍是機器無法取代的核心。「要有專業,才能判斷 AI 的產出品質。」富邦人壽兩位主管也強調,科技迅速發展下,富邦人壽導入 AI,不是要取代核保員、理賠人員或客服人員,而是希望讓每一位同仁把時間花在最有價值的地方。當AI承接了流程中繁瑣的資料負荷,人員就能更專注在判斷、溝通與服務,讓同仁的專業與心力回歸到最需要判斷力與人情味的溝通之上,這才是真正以客戶為中心的 AI 轉型。也是富邦人壽實現「AI Everywhere」的旅途上不忘的目標。

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