[林三元] 協同合作vs競爭文化,Apple vs Microsoft 10年見真章!
[林三元] 協同合作vs競爭文化,Apple vs Microsoft 10年見真章!

FB的朋友傳來一則有關Apple現任CEO Tim Cook的報導,這段文字吸引了我:

「庫克知道,他不是賈伯斯,無法讓這群人互相惡鬥,拿出最好的成果;要領導這個團隊,他必須刺激人們互相合作,而不是互相競爭」

這篇報導並不長,有興趣的朋友可以花點時間耐心讀完,原來,媒體所謂『後賈伯斯時代』的庫克是用這樣的管理邏輯,讓賈伯斯看到他、仰仗他!我邊讀邊想起10年前的一段故事……..。

對於那些從2005年以後的「微軟人」而言,或許對於上面這段話會有像我一樣的感嘆吧(編按:作者曾於2004年加入微軟擔任大型企業暨經銷事業處副總經理)!2005年台灣微軟的總經理看到公司裡這一大群優秀的員工,在一切講求數字與效率考核成者為王的競爭文化下,導致部門與部門之間明爭暗鬥互不合作。那年也巧(或許微軟總部也知道),在一次高階經理人的年度Kick-off Meeting安排了一家名為 OZ Principle 的顧問公司做教育訓練,引進一套激勵員工勇於負責(Personal accountability)的課程,那學程的時數算起來要一整天吧。

大夥上了課很能感同身受,後來總經理就指派包括我在內總共六位資深員工,前往香港接受這門課的訓練師課程。總經理還指示新進員工優先上(我猜是菜鳥比較好教或是避免被「汙染」吧!?)她的目標是要求所有員工都要上過一遍!我從員工參與時間與實際支付的顧問教材費用來估計,一年大概花超過千萬台幣吧!

可惜的是,因為一方面費用不低(每個人頭要支付該公司1萬3、4千元),而企業文化的改變也非只是上個課就立竿見影!大夥被要求達到業績目標,幾乎是搞到weekly review,哪有時間與金錢來做可能得花上5~10年的所謂「企業文化改造」啊!於是乎,這試圖改變台灣微軟公司由競爭走向協同合作的「文化改造行動」實施一年就喊停了!

寫到這裡,我回想2005年微軟總部也延攬了一位管理供應鏈的高手當COO,他的名喚 Kevin Turner,這老兄上一個工作即是知名的百貨巨擘Wal-Mart。媒體與微軟的投資者對他寄以無限的期待與想像,而當時正是諸多管理大師推崇KPI 與Balance Scorecard 的年代!2006年3月16日,微軟CEO Steve Ballmer 發表 People Ready Vision,大意是告訴企業CEO們,你的員工是最重要的資產,應該投資員工所熟悉且「優質」的軟體環境,讓員工藉由向SharePoint這樣的協作平台,將職場效率From A to A+!

那時候有一個白目的台灣員工叫做Mike Lin,很仔細讀完大老闆的宣示,覺得實在是太有遠見了!只是他發覺由總公司下達的執行方式,似乎不太對吧!這麼大的願景實踐,竟然只是個行銷活動與廣告而已!心想這種改變競爭惡鬥走向協同合作的「文化」大革命,豈是用行銷廣告宣導可以辦到的?而且還要花上1億美金的行銷預算呢!那可是我們這些可憐的Sales 辛苦賺來的哪!

看了好心疼!更何況是我們台灣人做牛做馬、賣山水環境與血汗,生產出又好又便宜的載具(PC、NB、Server、Xbox、Smart Phone …Whatever)成就Microsoft與Apple的啊!於是,這位白目的台灣員工就寫了封email給Steve Ballmer,洋洋灑灑用他那不怎麼樣的英文,大致是說,有些文化的改變是需要先用「非資訊軟體」的訓練課程的引導,比如說原本只有像微軟這樣有遠見的跨國企業,會讓員工enjoy 這麼貴的課程,像OZ Principle、 Coaching Process、Management Great、Precisely Asking Precisely Questioning 都很棒!Steve Ballmer您何不拿個1千萬美金從台灣開始,引導企業走向重視員工教育訓練與協同合作,做法是補助那些相信也想改變這種競爭不信任、甚至是惡鬥企業文化的企業主,用這些台灣老闆不知道,或是「假裝」不知道國際級如此高「貴」實用的訓練課程,引導競爭的企業文化走向協同合作!

他寫給CEO的信只獲得COO Kevin Turner的官式禮貌性的回答……然後,沒有下文 :(

2013/11/14 幾行斗大標題的新聞吸引了我「外鬥鬥輸人,內鬥不如人:微軟宣布終止現行內部員工分級評鑑制度」這個軟體巨人終於意識到一群優秀的員工,天天為績效考核搞得明爭暗鬥不合作、讓創意有想法的員工沒有發揮的空間與舞台,其實等同於切斷可能成長的未來,因為決定未來的十種人,都不是用數字考績可以衡量、用金錢足以激勵啊!

如果以Apple用Tim Cook,Microsoft用Kevin Turner來看,輸贏在2005年已經決定了!話說回來,台灣這個國家天天上演政黨惡鬥,搞得人民跟著起舞互不信任,又何嘗不能引以為鑑呢?三元這個小民,真誠的希望每個總統候選人實踐,她所說的「我是來團結台灣人民的」!人在做不用等天來看,小老百姓也是眼睛漸漸被一次又一次的政治語彙與謊言所擦亮的喔!千萬要記得「說到做到」!

圖片出處:Pixabay

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從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?
從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?

當許多企業還在討論 AI 能做什麼,富邦人壽更關注:AI 如何被第一線同仁使用?而這也是「理賠智慧助理」能從黑客松發想、走進理賠現場,成為真實工作夥伴的原因。

為什麼富邦人壽會選擇從最複雜、也最不易標準化的環節–理賠–切入、嘗試將AI從「回答問題的工具」轉變成進入核心營運流程的「決策輔助夥伴」?

保險理賠為何難以AI化?答案藏在大量非結構化資訊裡

相較於客服問答或行政流程,理賠工作最大的挑戰在於資訊高度分散且缺乏標準格式:從診斷證明、病理報告、手術紀錄到醫療收據,每份文件不同醫院格式都不同,內容還充滿專業醫療術語;理賠人員不僅必須理解文件內容,還需要同步比對保單條款、法規要求以及醫學知識,才能做出適當判斷。

更複雜的是,就算是相同疾病或手術名稱,不同案件背景也可能導致不同理賠結果,因此,理賠長期被視為高度依賴專業經驗與人工判斷的工作,很難透過傳統自動化工具處理。

近年來,隨著理賠案件量持續增加、醫療技術快速演進,以及新舊世代交替帶來的人才培育壓力,如何兼顧理賠品質、作業效率與知識傳承,成為刻不容緩的議題。

富邦人壽開始思考:如果AI無法取代專業判斷,是否能先協助理賠人員更快掌握資訊、縮短搜尋時間,讓專業人才把時間投入在更高價值的分析與決策工作?這個想法在富邦集團導入微軟Copilot Studio並舉辦黑客松活動後獲得實踐機會,理賠團隊將構想轉化為可驗證的AI提案,並在主管支持與跨部門合作下,於2026年1月正式導入理賠現場。

「黑客松讓我們有機會快速驗證想法,也讓AI應用從概念走向實際場景。」富邦人壽理賠部資深襄理郭乃瑀如是說道。

數位時代為此特別專訪富邦人壽黑客松獲獎團隊「ClaimAIngels」的成員,深入了解這項 AI 專案如何從創新提案一路走進理賠第一線,成為同仁日常工作的決策輔助夥伴。

富邦人壽
富邦人壽理賠智慧助理透過黑客松加速落地!數位時代專訪團隊成員郭乃瑀 (左上)、 王羽藍(左下)、陳子聆(右上)、林庭樂(右下),分享過程與收穫。
圖/ 數位時代

AI成功落地的關鍵,不只是模型,還有資料與流程重建

從創意發想到實際上線,最大的挑戰不是技術,而是如何讓AI真正符合第一線需求。

富邦人壽理賠部資深襄理林庭樂指出,團隊一開始便深入訪談理賠同仁,發現大家真正需要的並不是AI幫忙做決定,而是協助整理資訊,因此將理賠智慧助理專案聚焦於三大領域:手術等級建議、病理報告判讀輔助,以及國外醫療文件翻譯與摘要,目標是協助同仁降低資料蒐集與查詢時間,讓理賠同仁可以快速掌握案件重點。

但要做到這一步,必須先建立可信任的資料基礎。

由於醫療資料來源眾多且格式不一,團隊投入大量時間整理歷史案件、建立醫療名詞對應關係、標註資料來源與判斷依據,並透過跨部門討論及醫師顧問協作,逐步建立一致的判讀標準。林庭樂表示:「這項工作看似基礎,卻是AI能否提供可靠建議的關鍵,更重要的是,它讓過去散落在資深同仁腦中的經驗知識,逐漸轉化為可被組織保存與運用的數位資產。」

富邦人壽理賠部專員陳子聆便感受到明顯改變。她說:「過去遇到新的手術名稱,往往需要花費一到兩個小時查閱條款、搜尋歷史案例並向資深同仁請教,現在,透過理賠智慧助理協助,資料搜尋時間縮短50%以上,能將更多心力放在案件分析與專業判斷上。」

理賠部理賠審核科資深襄理王羽藍則形容,理賠智慧助理更像是一位隨身秘書。她說:「它會先幫我們整理案件重點,也能提醒是否遺漏重要資訊。無論是判讀國內外醫療文件、核對醫療收據,或分析病理報告內容,都能快速提供參考依據,讓我們把時間投入更重要的專業決策。」

除了資料基礎建設,金融業導入 AI 的另一個關鍵挑戰是風險與合規。

因應金融監理要求以及個資保護需求,團隊在設計理賠智慧助理時建立多層防護機制與使用護欄,並持續優化提示詞設計,以降低AI幻覺、資料外洩與誤判風險,確保AI始終在可控範圍內運作。

不過,對富邦人壽而言,上線並不代表結束,而是優化的開始。

團隊發現,理賠智慧助理初期使用率表現亮眼,但隨著時間推移逐漸下降,為了找出原因,團隊同仁與第一線理賠同仁召開多場討論會議,讓其了解,生成式 AI 並非一次建置完成就能長期發揮效益,必須持續蒐集使用回饋、改善建議,進而調整功能設計。

郭乃瑀表示:「根據同仁回饋,團隊目前正規劃新增實支實付手術給付比例分析等功能,目標是讓AI更貼近實際工作流程、滿足使用者需求。」

從單一專案到組織能力,理賠智慧助理帶來的真正改變

隨著理賠智慧助理逐步成為理賠同仁的日常工作夥伴,其帶來的影響也不再侷限於效率提升,而是開始擴散至組織文化與創新模式的改變。

郭乃瑀表示,過去AI專案多半由資訊部門主導,但這次經驗讓大家發現,真正了解痛點的人其實是第一線同仁,因為只有其最清楚哪些流程最耗時、哪些資訊最難取得,以及哪些環節最適合導入AI。「隨著理賠智慧助理成果逐漸顯現,愈來愈多部門開始主動詢問專案推動經驗,如資料整理、風險控管、流程設計與使用者導入等做法,加速 AI 創新在組織內部的擴散與落地。」

對富邦人壽而言,理賠智慧助理並不只是單一 AI 工具,而是一次工作方式與文化的改變:從第一線提出需求、跨部門共同打造,到持續優化與回饋機制,AI 不再只是科技部門的工具,而逐漸成為工作現場的一部分,也讓數位轉型成為一種持續發生的創新能力。

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