聯華電子資深品質品保部門經理 莊繡華
聯華電子資深品質品保部門經理 莊繡華
2005.09.15 |

成大電機畢業的莊繡華,對唱歌一直情有獨鍾。大學時期加入合唱團,畢業前夕參加了全校藝術歌曲比賽,得了生平第一個第一名。畢業之後到聯電工作,參加全公司的歌唱比賽,獲得生命中第二個冠軍。這些美好的經驗不免讓她對歌唱有些不同的期待,為她的出國之路埋下伏筆。
莊繡華開始找人教她譜曲,準備出國念聲音表演,親友間當然反對聲音不少,大部分人的都認為,這對未來職涯一點幫助也沒有。但是她先生則對她說:「年輕的時候,有歲月沒有錢;年老的時候,有錢沒有歲月。」因為這番話,莊繡華決定帶著他的鼓勵,花掉積蓄,隻身飛到英國伯明罕學音樂。
進音樂學院不久,莊繡華遇到音樂學院的院長,忐忑不安地問,「我需要修多少個學分才能畢業?」院長笑笑回答,「為什麼亞洲學生都愛問這種問題?你怎麼不問,你想要什麼?」更讓她不知所措的是,院長教授的「現代音樂研究」這門課,竟然沒有教科書!院長說,「書都在圖書館裡,自己去找。如果我告訴你哪本書好,那是我的意見,不是你的感覺。」
莊繡華只好每天到圖書館報到,一本一本地拿下來翻看。在每天像是大海撈針的翻書過程中,從現代音樂的定義、類型到演進歷史,問自己問題,然後翻書尋找解答。這一門課,莊繡華以非常優秀的成績過關,因為她「唱出了心裡的聲音」;這一門課,讓莊繡華徹底領悟,原來「尋找的過程才是真正的學習,只有靠著自己認真地尋找,才能學到東西。」
雖然只有一年的時間,卻是莊繡華生命中最重要的一段。她說:「舞台訓練其實對工作上的presentation(表現)很有幫助,在有些場合唱一下歌,也可以活絡氣氛。」音樂表演是一種整合後的呈現,莊繡華說在目前的工作(製程管理、良率提升)裡,也可以看到音樂,在舉行跨廠區的workshop時,也常運用不少舞台的手法。她認為,工作中有些事情已非單純的專業可以做得完全,需要加些軟性,從多角度來考量。
音樂替莊繡華開了一扇窗,讓她身上帶著人文關懷與創意。莊繡華說:「如果學科學的人能涉獵一些藝術、人文的活動;學文學的也看看所謂科技人都在做什麼,為生命多開一扇窗,應該對生命的感覺會更鮮明。」

*莊繡華
1988成功大學電機工程系畢業/1988聯華電子工程師/1990德州儀器品保工程師/1992英國中英格蘭大學伯明罕音樂學院學士後聲樂表演文憑/1993聯華電子製程整合工程師/1997聯華電子品質品保部門副理/2000聯華電子品質品保部門經理/2002聯華電子資深品質品保部門經理

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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