[科技人樂園]越洋直擊矽谷最夢幻的辦公室:Airbnb他們讓所有人都忌妒死了!
[科技人樂園]越洋直擊矽谷最夢幻的辦公室:Airbnb他們讓所有人都忌妒死了!

當行動科技和雲端讓人們與工作越來越分不開,辦公室和家的界線越趨模糊,人們就算雲遊四海,有電腦和網路依然能辦公。線上旅遊租屋服務供應商Airbnb乾脆把辦公室、旅行和家三個截然不同的空間體驗合為一體,打造出最多元豐富的工作空間,在Airbnb,辦公室是工作空間、是家也是精品旅店。

在 電影《高年級實習生》中,安海瑟薇飾演的電商新創創辦人茱兒得知董事會想要找執行長替代她的職權時,由於整個辦公室採開放式設計,會議室都是透明的,她難過挫折得想哭卻又不敢哭,因為她的員工可以毫無障礙地看到她,她只好轉過椅子面對窗外掉淚。

茱兒的辦公室正是時下矽谷科技公司最典型的辦公室風格,由於強調開放、透明和協作,會議室通常都是透明的,高階主管跟每個人坐在一起,然而正如同電影中的茱兒一樣,此類辦公室設計最大的弊病就是沒有隱私,而且當每個人說話你通通聽得見時,工作起來也比較容易分心。

但在Airbnb的總部,這些似乎都不是問題,因為強調空間與旅行體驗的線上旅遊租屋服務供應商Airbnb正是空間設計的翹楚,為了打造最完美的辦公空間,Airbnb有自己的辦公室設計團隊,這七人小組負責設計Airbnb全球的辦公室,從每個細節呈現Airbnb以設計美學為本的經營理念,走進Airbnb就像是開啟一趟奇幻旅程,《連線》雜誌甚至形容「Airbnb的辦公室讓矽谷科技公司都嫉妒死了」。

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(極具個性的辦公角落,走進Airbnb就像是開啟一趟奇幻旅程。/攝影=郭涵羚)

自詡最有創意的空間

Airbnb三名創辦人中有兩名是設計師,創辦人高標準的美學品味不只表現在Airbnb的產品設計上,更在Airbnb的辦公空間展露無遺。傑比亞(Joe Gebbia)接受媒體訪談時提到他設計辦公室的理念:「我們想要設計一個地表上最有創意的空間。」

而另一名創辦人切斯基(Brian Chesky)極強調企業文化的重要,在他發表的一封〈千萬別搞砸公司文化〉員工公開信中,他指出企業文化越強烈,公司治理越容易,而且更容易相信員工會做出正確選擇,他說:「Airbnb不只是訂房或旅遊而已,而是把人們湊在一塊並且創造歸屬感。」

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(Airbnb辦公室就像是室內地球村,每個會議室和咖啡廳都根據世界不同城市命名,極具特色。/攝影=郭涵羚)

但最有創意的空間要怎麼跟Airbnb的歸屬感和旅遊作結合?Airbnb在全球190個國家有6千萬名房客,最大的賣點就是風情萬種的房源,這些各有千秋的房間成了Airbnb辦公室的靈感來源。

「我們的每一間會議室和餐廳都有自己的個性,我們打造很多不同的空間,創造家的感覺,希望讓我們的員工想要留下來。」Airbnb環境設計總監哈維(Aaron Harvey)接受《數位時代》專訪時說。

一走進Airbnb所在大樓的接待處,挑高三層樓的空間上頭打通天井引進自然光,右手邊是植生牆,2到4樓展示著Airbnb形形色色的會議室,會議室就像是一個個放在玻璃盒子裡的藝術品,望過去便賞心悅目,更像寢室內擺滿不同回憶的抽屜格子,而這正是切斯基的初衷,他希望站在一樓往上望,就算沒看到任何Logo,只要看到各種不同風格的房間陳列在眼前,訪客就知道他們來到了Airbnb。

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(Airbnb所在大樓的中庭採光良好,種滿一大片植生牆,抬頭往上看就可以看到Airbnb各種充滿特色的空間/攝影=郭涵羚)

把房東帶進辦公室

在Airbnb你看不到無所不在的Logo和紅色,相反地,Airbnb的空間極強調與用戶站在一起,讓員工時時刻刻體會用戶的心情,「許多企業都試圖把使用者經驗帶到辦公室,但只有Airbnb做得最好。」Gensler建築事務所督導霍德(Randy Howder)說。例如Airbnb會請攝影師拍下房東肖像,把房東的故事和相片掛在辦公室內,提醒員工他們是為了誰而努力。

Airbnb甚至把世界各地的房東出租的房間原封不動地搬到公司內,仿造該房間重製,做成一間間會議室或休息室,這些房間包括米蘭、峇里島或巴黎等等,每當員工在裡頭開會,他們彷彿就正在「Airbnb」旅行中,開會不只是開會,還是一種深度用戶體驗。

除了會議室,其他空間也以世界各地的城市命名,例如有孟買咖啡廳還有洛杉磯咖啡店,Airbnb辦公室走一遭,就像是環遊世界一圈,而且每個房間都個性十足,迎合不同員工的需求。

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(Aurbnb打造很多不同的空間,創造家的感覺,希望員工想要留下來。/攝影=郭涵羚)

Airbnb環境設計監製瑞秋(Rachael Yu)指出,由於員工不需要在位置上辦公,他們總是在移動,因此設計團隊希望打造動態的辦公室,會跟著整間公司進化,「從南走到北,霎時間就有種到完全不同地方的感覺。」

比如說記者看到的第一間會議室是Airbnb網站上極為熱門的房源:挪威麵包車,裡頭有三名員工正熱烈討論專案,而在挪威麵包車旁邊是仿澳洲營火洞設計的洞穴屋,昏黃的燈光加上木製躺椅,只要放下幕簾就是自己的小天地。但當走到行銷團隊所在區域時,突然出現一大片鋪滿草地的廣闊空間,引進大片自然光,草地上鋪著各種軟墊,天花板掛著袋網讓人窩在裡頭。

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(Airbnb把熱門房源露營車當作靈感來源,希望讓員工在辦公時也能隨時感覺到自己跟用戶站在一起/攝影=郭涵羚。)

Airbnb發言人歐可娜(Fallon O’Connor)說:「這是我最愛的空間之一,我會坐在這裡一邊看著街景一邊進行電話會議,有短暫休息的感覺。」還有一個空間,每個員工座位上插著一把把海灘大陽傘遮蔽陽光一邊辦公,彷彿來到海灘。

另一方面,因應Airbnb正快速擴張,工作步調緊湊,辦公室中設有數間專案會議室,每間專案會議室最長可以租到三個月,在專案期間,參與該專案的團隊可以把一切工作所需的材料通通放進這個房間,如此就不用擔心每次開完會還要把白板上的東西擦掉給接下來要開會的人用,設計圖到處丟也無所謂。

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(辦公室中設有數間專案會議室,方便專案進行/攝影=郭涵羚。)

創造多元空間任君挑選

Airbnb打造各種不同空間,滿足每位員工的需求,無論想要放鬆、社交或埋頭苦幹,每個人都找得到自己最喜歡的角落,任由員工自由選擇,符合目前科技業人人抱著一台筆電到處走的遊牧工作型態。

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(為了追求極致美感,就連家具都是自己設計。/攝影=郭涵羚。)

而空間中許多細節都是環境設計團隊絞盡腦汁完成的,例如他們注意到有些員工喜歡把筆電放在大腿上工作,他們於是設計了最適合把筆電放在大腿上的椅子,還有最適合把腳放在桌上一邊抱著筆電的咖啡桌。為了重現房東房間裡的仙人掌衣架,他們請遠在密蘇里州的裁縫師為他們量身訂製一個運過來,「Airbnb的一切都有很高的美學標準,我們非常強調設計的力量。」瑞秋說。

除此之外,另一個Airbnb相當重要的企業精神就是「創造歸屬感」。為此,每個員工可以自由認領想要改造的空間,發揮自己的創意設計獨一無二的角落。

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(Airbnb每個空間都有意義,連廁所也不例外。/攝影=郭涵羚。)

例如有一間女廁做成愛麗絲夢遊仙境主題,維妙維肖地把童話中的場景搬到廁所裡,這間廁所就出自一名Airbnb波特蘭分部員工之手,還有一個房間裡貼滿員工聚會的拍立得照片。Airbnb給予員工自主權,讓每個人自由布置個性化角落,就是希望創造歸屬感,而這也是Airbnb希望帶給每名房客的感受。

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(Airbnb環境設計團隊最喜歡的空間之一,在室內引進自然光,並且鋪上草地,創造出室內公園的感覺,圖為環境設計總監哈維和環境設計監製瑞秋。)

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(每個員工都有一個屬於自己的站立式置物櫃,希望員工在一天結束之後準備拿東西回家時,可以跟旁邊同事聊聊天。/攝影=郭涵羚。)

Airbnb的辦公室與企業文化緊密結合,從整體規劃到細節呈現都充滿了Airbnb的味道,堪稱設計師魂的最高傑作,但在這麼夢幻的辦公室工作,難道沒有缺點嗎?

當然有,在公司評價網「Glassdoor」上就有許多Airbnb員工抱怨,他們很難在工作和生活之間取得平衡,一來是因為Airbnb成長極快,工作壓力大,二來是因為辦公室機能太完善,大家寧願加班留在辦公室也不想回狹小的租屋空間。工作和生活如何劃清界線?成了Airbnb員工的另一個難題。

延伸閱讀:
1. 想了解Airbnb的企業文化?只要看這面18公尺的牆就夠!都畫在裡面了
2.【科技人樂園】科技巨頭對未來的想像,答案就在他們的新總部!

創辦時間|2008年
公司估值|250億美元
員工人數|2,000人
遷入時間|2013年5月
總部地址|888 Brannan Street, San Francisco.
總部面積|14, 586坪(三層樓)
建築師|Gensler建築事務所,Interior Design Fair

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

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自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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