[鄭慶生]搞融資,別讓組織虛胖 !
[鄭慶生]搞融資,別讓組織虛胖 !
2016.04.11 | 創業

當一家公司面對融資的時候,究竟應該只是單純作為一種資金來源,又或者應該視為組織發展的策略手段,引進破壞因數,在成長與風險之間取得平衡?

跟著自己投資的企業走過很長一段時間之後,我越能體會:融資常常是作為企業發展的破壞因素。被融資破壞的企業在VC投資中占有相當比例。能夠想像,提到這個話題,很容易聯想到企業家和投資人之間的種種故事,公司治理的各種題材。但實際上,在我的觀察中,融資對企業的破壞作用主要體現在組織的演進上。

在沒有外部資金的情況下,一個健康的組織架構是隨著利潤一點點累積起來的,人員都是一點點到位的,每位新進人員,就像一個有機體適應新零件一般,需要慢慢磨合。每次到位的人員也會小心翼翼地在能力、收入、職務職責和職業發展空間上找到平衡點。而任何一個規模的資源和資金投入都會被反覆衡量,的確這樣會喪失很多市場的機會,但是也有效的控制了風險,每用錯一個人走錯一步棋,糾正起來相對容易。更重要的是,在沒有外部融資的情況下,一個企業更加符合商業本質,因為它每一步都有非常明確的盈利目標。

一切都像是一個一點點長起來的有機生命體,它可能長得不好看,但是目的、方向、手段都很明確。正如古話說的那樣:「治大國若烹小鮮」,一個從10萬人民幣資金的企業發展到1千萬人民幣資金的企業,和一個從創業之初就是1千萬人民幣資金的企業,在整體企業格局上是根本不相同的。

若有外部資金,特別是大規模外部資金注入的情況下,企業家擴大規模的衝動會進一步被挑起來,很多企業會在「爭取有利時機,擴大市場占有率」的口號下,忍受虧損,突然膨脹。這樣的情況下,原有試錯式的累進發展機制被破壞了,企業的組織架構出現一種「虛胖」的狀態,一旦後續融資不能跟上,企業就面臨裁員。

在這種「虛胖」的狀態下,企業的組織架構是有別於有機發展企業的企業架構,在快速膨脹的模式下,企業的組織架構本身就是很寬鬆的,很多企業能力和資源都是平均分配在不同的部門和員工,而員工加入的目的也非常單一,就是進入快速發展的企業賺錢,並沒有長期發展的打算,一旦裁員出現,企業的能力和資源就會大幅度受損,就像做了切除手術後的病人。

好的融資鼓勵探索

不可否認的是,這種寬鬆式的融資方式和企業發展應當和宏觀的環境、所處的產業階段是配合在一起的。在純粹互聯網創業的時代,結合傳統商業的因素相對較少,更多是建立在不同層次與不同規模的流量平臺之上。

同時,歷史發展的階段也沒有達到線上線下結合的階段,於是融資便以一種寬容的姿態出現,好的融資應當是更加鼓勵創業者探索新的產品模式和商業模式。而電商時代和所謂「O2O」的時代到來後,基礎的流量平臺已經建構完畢,創業更加類似傳統行業的創業,這一時期的創業實際上是「傳統企業的互聯網化」,必須緊扣盈利的主要目標,融資的第一目標就是要短期實現盈利,而不是經由中長期的擴大虧損來做大市場。

在每一次融資中,過多的融資額在大概率事件下,帶來的一定是擴張衝動、尾大不掉和積重難返,真是到了屢試不爽的階段。如果一定要擴大融資額,那不妨把一部分錢作為風險儲備金,不要動,預算也不要做進去。

在第一輪融資的時候儘量少,哪怕是估值上吃虧,當然這樣也並不是白白犧牲,可以這樣的條件來換取融資的快速達成。這樣,企業健康發展的概率更大,反而更加可以大幅度提高後續融資的估值,回頭通盤計算的時候,大部分健康企業的估值反而是更高的。

畢竟,毛病都是吃出來的,沒有餓出來的。

圖片來源:StockSnap.io

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關鍵字: #融資 #創新創業
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從客服到數位員工:宏華國際如何用 AI Agent 幫企業把握每一筆商機?
從客服到數位員工:宏華國際如何用 AI Agent 幫企業把握每一筆商機?

隨著生成式 AI 與 AI Agent 的快速發展,企業導入 AI 應用,早已不是「要不要」的是非題,而是「如何選對解決方案」的決策題。

以 AI 客服為例,市場上雖然有眾多解決方案,但真正能夠拉開差距的,不是技術本身,而是對產業場景、服務流程與顧客需求的理解,這是決定AI 能否改善營運效率、提升顧客體驗,並創造實際商業價值的關鍵。

深耕客服領域多年的宏華國際,憑藉著長期累積的第一線服務經驗,以及對產業應用場景的深刻洞察,打造出適用多元產業的 AI 客服代理人,透過將客服經驗模組化、場景化,協助企業降低 AI 導入門檻與試錯成本,讓 AI 不只是技術工具,而是真正能快速落地、創造營運效益的虛擬助手。

宏華 AI 客服
圖/ 宏華國際

有溫度的 AI 服務,成為企業競爭力的新關鍵

宏華國際資深技術顧問李宗遠指出,對企業、尤其是服務業而言,客服的價值早已不只是接聽電話或回覆訊息,而是建立顧客信任、優化服務體驗的重要平台。透過客服,企業不僅能維持對外溝通的一致性與完整性,也能延伸服務時間與服務範圍,進而即時掌握顧客需求,有效承接每一次商機。

然而,過去要打造全天候客服,企業往往需要投入大量人力與管理成本。如今,AI大幅降低了建置與維運成本,24 小時服務不再是大企業的專利。透過 AI 客服代理人,即使是資源有限的中小企業,也能在不額外增加人力的前提下,快速建立客服機制,提供更貼心、更有溫度的服務,而這也將成為未來服務業的重要競爭力。

以餐飲業為例,消費者有聚餐需求時,通常會透過網路訂位系統同時向多家餐廳預約,等到接近用餐日時,再做出最終選擇。此時,餐飲業者若能在網路訂位流程中整合 AI 客服代理人,主動提供完整且貼心的一條龍服務,例如:推薦適合餐點、提醒停車資訊、確認特殊飲食需求,甚至提前規劃包廂與慶生活動等,讓顧客到店前就有好的服務體驗,自然有機會打動顧客的心、成為最終選擇。

李宗遠認為,AI 的價值不只是提升效率,更在於協助企業打造更有溫度的服務,這不僅有助於降低臨時取消率、提升訂單轉換率與顧客黏著度,更能建立差異化競爭優勢,讓 AI 從工具真正成為企業夥伴。

宏華國際
宏華國際資深技術顧問李宗遠
圖/ 數位時代

AI 客服下一階段,比的不是技術,而是誰更懂服務場景

然而,AI 要打造有溫度的服務,關鍵不在於採用了哪些技術,而是 AI 能否真正理解不同產業的服務場景與顧客需求。為此,宏華將多年來服務不同產業、不同場景所累積的第一線經驗,轉化為開發 AI 客服代理人的重要基礎,讓 AI 不只是回答問題,更能理解企業的服務流程,以及客戶的情緒與潛在需求,提供更貼近人性的互動體驗。

李宗遠認為,宏華 AI 客服代理人可以為企業帶來三項價值。第一項是將原本仰賴人工處理的流程自動化。AI 客服代理人不僅能線上服務客戶,完成訂位、預約、報修等流程,還能自動執行後續作業,例如:生成維修派工單,並通知師傅前往服務。

第二項則是優化顧客體驗。AI 客服代理人以多模態 AI 作為核心,可以進行語音、文字與影像的互動,因此,顧客透過電話、LINE、社群平台、網站或實體門市等留下的互動記錄,都能整合至同一平台,避免在服務過程中產生斷點。

第三項是延長服務時間與擴大服務範圍,承接更多商機。AI 客服代理人支援國語、台語、英語 24 小時應答,無論顧客在任何時間、透過何種管道聯絡,甚至使用外語,都能獲得即時回覆。

十多年客服經驗,如何成為宏華 AI 的護城河?

當 AI 客服的技術能力逐漸成熟,真正難以複製的,不是模型,而是背後累積的服務經驗,而這正是宏華最大的競爭力。

宏華國際新事業處協理曾世忠指出,宏華國際深耕客服領域超過十年,累積全台數一數二的服務量能與顧客互動經驗。從客服、門市到到府服務,這些第一線服務經驗,不僅讓團隊更理解真實客服情境,也更熟悉不同產業的服務流程與需求,成為 AI 客服代理人得以持續優化的關鍵。

宏華國際
宏華國際客服新事業處協理曾世忠
圖/ 數位時代

這些第一線經驗讓宏華非常清楚顧客互動過程中的各種變數,包括臨時修改需求、跳躍式提問、說話帶有情緒等。曾世忠表示,真實世界的客服互動很少按照既定腳本進行,許多AI在面對顧客突然改變想法或偏離原本的對話流程時,容易陷入重複問答或無法理解語意的困境,進而影響使用體驗。
也正因此,宏華訓練的不只是 AI 的智商(知識理解、順暢對話),更重視服務情商(情緖分析),讓 AI 能理解對話情境、顧客情緒與需求變化,可以「秒問秒答、邊聽邊想」,而非只是依照固定腳本機械式回應。

除了理解真實客服互動情境外,長期服務不同產業客戶的經驗,也讓宏華更了解各產業面臨的服務情境與需求差異,並將這些產業 Know-how 模組化,發展出餐飲、技術服務、專業服務等產品包,企業只要完成需求完成設定,便能快速導入,大幅降低建置時間與試錯成本。

宏華國際
圖/ 數位時代

「AI Agent 的價值不只是協助企業服務客戶,更將成為企業營運的重要基礎設施。」曾世忠認為,未來,AI Agent 除了協助企業回應外部客戶需求,也將進一步應用於員工服務、人資諮詢等內部場景,成為串聯企業內外部溝通的重要角色。而宏華國際也將持續投入相關技術發展,協助企業在 AI 時代建立更穩定、更具韌性的營運能力。

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