[鄭慶生]搞融資,別讓組織虛胖 !
[鄭慶生]搞融資,別讓組織虛胖 !
2016.04.11 | 創業

當一家公司面對融資的時候,究竟應該只是單純作為一種資金來源,又或者應該視為組織發展的策略手段,引進破壞因數,在成長與風險之間取得平衡?

跟著自己投資的企業走過很長一段時間之後,我越能體會:融資常常是作為企業發展的破壞因素。被融資破壞的企業在VC投資中占有相當比例。能夠想像,提到這個話題,很容易聯想到企業家和投資人之間的種種故事,公司治理的各種題材。但實際上,在我的觀察中,融資對企業的破壞作用主要體現在組織的演進上。

**在沒有外部資金的情況下,一個健康的組織架構是隨著利潤一點點累積起來的,人員都是一點點到位的,每位新進人員,就像一個有機體適應新零件一般,需要慢慢磨合。**每次到位的人員也會小心翼翼地在能力、收入、職務職責和職業發展空間上找到平衡點。而任何一個規模的資源和資金投入都會被反覆衡量,的確這樣會喪失很多市場的機會,但是也有效的控制了風險,每用錯一個人走錯一步棋,糾正起來相對容易。更重要的是,在沒有外部融資的情況下,一個企業更加符合商業本質,因為它每一步都有非常明確的盈利目標。

一切都像是一個一點點長起來的有機生命體,它可能長得不好看,但是目的、方向、手段都很明確。正如古話說的那樣:「治大國若烹小鮮」,一個從10萬人民幣資金的企業發展到1千萬人民幣資金的企業,和一個從創業之初就是1千萬人民幣資金的企業,在整體企業格局上是根本不相同的。

若有外部資金,特別是大規模外部資金注入的情況下,企業家擴大規模的衝動會進一步被挑起來,很多企業會在「爭取有利時機,擴大市場占有率」的口號下,忍受虧損,突然膨脹。這樣的情況下,原有試錯式的累進發展機制被破壞了,企業的組織架構出現一種「虛胖」的狀態,一旦後續融資不能跟上,企業就面臨裁員。

在這種「虛胖」的狀態下,企業的組織架構是有別於有機發展企業的企業架構,在快速膨脹的模式下,企業的組織架構本身就是很寬鬆的,很多企業能力和資源都是平均分配在不同的部門和員工,而員工加入的目的也非常單一,就是進入快速發展的企業賺錢,並沒有長期發展的打算,一旦裁員出現,企業的能力和資源就會大幅度受損,就像做了切除手術後的病人。

好的融資鼓勵探索

不可否認的是,這種寬鬆式的融資方式和企業發展應當和宏觀的環境、所處的產業階段是配合在一起的。在純粹互聯網創業的時代,結合傳統商業的因素相對較少,更多是建立在不同層次與不同規模的流量平臺之上。

同時,歷史發展的階段也沒有達到線上線下結合的階段,於是融資便以一種寬容的姿態出現,好的融資應當是更加鼓勵創業者探索新的產品模式和商業模式。而電商時代和所謂「O2O」的時代到來後,基礎的流量平臺已經建構完畢,創業更加類似傳統行業的創業,這一時期的創業實際上是「傳統企業的互聯網化」,必須緊扣盈利的主要目標,融資的第一目標就是要短期實現盈利,而不是經由中長期的擴大虧損來做大市場。

在每一次融資中,過多的融資額在大概率事件下,帶來的一定是擴張衝動、尾大不掉和積重難返,真是到了屢試不爽的階段。如果一定要擴大融資額,那不妨把一部分錢作為風險儲備金,不要動,預算也不要做進去。

**在第一輪融資的時候儘量少,哪怕是估值上吃虧,當然這樣也並不是白白犧牲,可以這樣的條件來換取融資的快速達成。**這樣,企業健康發展的概率更大,反而更加可以大幅度提高後續融資的估值,回頭通盤計算的時候,大部分健康企業的估值反而是更高的。

畢竟,毛病都是吃出來的,沒有餓出來的。

圖片來源:StockSnap.io

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關鍵字: #融資 #創新創業
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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