新創公司商業發展的關鍵指標|數位時代 BusinessNext

譯者導讀：找出公司的關鍵業務指標，是一件非常重要的事情，不僅有助評估公司的健康狀況與成長情形，更能使團隊內的成員保持方向一致與同步，建立共同合作與高速成長的企業文化，進而朝著成功邁進。

每個企業都應該有一組定期追蹤的指標(MEtric)，這些指標可能包含了與營收有關的項目，如我們曾經談過的現金、收入、利潤等，但可以被評估的指標，可不僅止有這些而已。

當公司正在開發第一個產品或服務時，這些指標應該與產品開發有關，如開發資源、完成的功能、已知錯誤等等，一旦產品或服務正式上線後，指標可能就轉移到客戶、每日活躍使用者、客戶流失、免費試用、轉換率(從免費變成付費使用者的比例)等。

隨著業務的成長與發展，你可以蒐集給團隊的資料就越多，但如果你不留心的話，你的團隊很有可能會被數據壓垮。

因此，精煉出商業發展的關鍵指標就變得十分重要，通常4~6個指標就足以判斷整體公司的健康狀況和成長軌跡，團隊也最好專注在這些指標上。

我們投資的公司Meetup早已學會專注在那些成功的Meetup團體，這些團體非常活躍、定期地聚會、會員數越來越多、付給Meetup的錢也越來越多。Meetup可以專注於像是每月獨立訪問者、新的Meetup團體、總註冊會員數、營收、獲利、現金等數字。他們蒐集數據並與團隊分享，但他們認為最關鍵的業務指標，是那些成功且運作良好的Meetup團體。

有時候，最關鍵的資料反而是最難搜集的，Twitter知道所有推文在每天、每月、每年的總瀏覽量，是判斷網絡觸擊量的最關鍵資料，但是太多的推文是在第三方的服務、網頁、APP上瀏覽的，蒐集這些資料是非常困難的，Twitter現在才開始測量這些數字。

多數公司的關鍵業務在於營收來源(drivers of revenues)和成長，但並不是所有的公司皆為如此，Etsy花了許多氣力在關注客戶服務指標，這是一個成本中心(cost center)而非營收來源，但公司知道客戶服務對於市場健康來說是至關重要的，因此客戶服務指標是他們的關鍵業務指摽。

我認為將商業發展關鍵指標各自切開來看，是非常不合理的事情，銷售指標應該與開發部門共享，客服指標應該與財務部門共享。

有些公司會買一個大螢幕掛在辦公室的牆壁上，用來公佈他們的關鍵指標讓每個人都看得見，我很喜歡這種方式。但我也喜歡透過定期的Email，讓人知道公司的關鍵業務指標和成長情況。而當然的，這些指標應該與董事會和主要投資人共享。

在發布財務預測(未來幾週我們會談到這主題)時，你應該包含你對商業發展指標的預測，這些指標不僅能夠幫助預測，也有助於公司建立在時間軸上的整體進程。

定期評估公司業務發展的關鍵指標是一個好主意，我建議至少每年一次，大概在編列年度預算(未來幾週我們也會談到這主題)前後，

隨著業務的成長與發展，預計你每年都會改變這些指標，不要只是一昧地加入新指標，你也應該把沒用的舊指標拿掉，你所追蹤的關鍵指標的數量應該保持精簡，好讓團隊成員能夠隨時記得，

在制定指標時，少即是多。

持續追蹤商業發展關鍵指標的理由有很多，但最重要的理由是：文化因素，當關鍵指標朝向對的方向時，能夠讓所有員工方向一致，讓負責不同業務的人彼此同步，進而引領至成功的文化。而當業務目標達到新的里程碑時，一定要好好慶祝一番。雖然這些東西聽起來很蠢，但在建立一個共同努力、迅速成長企業文化時，是非常重要的。

本文作者為MBA Mondays，譯者為林廷恩，原文編譯自〈Key Business Metrics〉。

走進蔬果加工廠，同樣是100公斤高麗菜，最後能做出多少成品？答案不見得相同。氣候、產地與品質影響原料條件，客戶要求的切法、重量與交期也各不相同。對曾任科技業研發主管十多年的宜展科技農業執行長林佑澤而言，這是與科技製造截然不同的世界。

「農業部分全部都不一致。」林佑澤以青江菜為例，即使機械手臂已經訓練好辨識特徵，面對形狀各異的蔬菜，仍難以判斷該從哪裡抓取。農產品的天然變數，卻得面對學校團膳、連鎖餐飲、航空空廚等企業客戶對品質與交期的要求。如何讓加工流程穩定運作，成為宜展投入數位轉型的起點。

從紙本、LINE到數據，先把現場經驗留下來

目前宜展一年處理數千噸蔬果、服務超過120家企業客戶，業務涵蓋採購、截切、清洗、包裝與配送。林佑澤觀察，農產加工的關鍵經驗往往掌握在資深員工手中：該買多少菜、原料損耗多少、訂單增加又該安排多少人力，都仰賴現場判斷。

「主要就是把人的經驗變成數據。」林佑澤說。過去客戶透過LINE或紙本下單，現場靠人工整理訂單、對照不同客戶的加工規格；如今宜展利用AI辨識訂單內容並匯入ERP，再依客戶、品項與規格進行標籤化派工。製程則透過QR Code記錄原料投入量與成品產出量，逐步掌握各環節的加工損耗。

接下來是整理現場的判斷依據。林佑澤透過與資深員工對談，了解採購、派工與品管的作業方式，再利用AI協助找出規則、建立SOP。AI整理出的流程仍須由現場人員逐項確認、修正，才能實際執行。

品質管理也在持續改善。傳統金屬檢測器難以辨識菜蟲、橡皮筋等非金屬異物，宜展正與技術夥伴規劃導入AI影像辨識，輔助產線末端檢查。林佑澤表示，每批農產品品質不同，比起單看良率，他更重視客訴是否減少。隨著訂單與製程資訊逐步累積，宜展也希望進一步建立需求預測、採購建議與生產排程模型，減少營運對資深員工個人經驗的依賴。

不只把菜切好，乾燥加工尋找第二成長曲線

除了改善截切本業，宜展也開始發展乾燥加工。學校團膳在寒暑假面臨需求波動，生鮮蔬果則有保存期限短、價格易受產季影響等限制。林佑澤希望藉由乾燥技術延長農產品保存期限，開拓附加價值更高的加工業務。

不過，乾燥同樣有依賴經驗的問題。傳統做法是太乾就降低溫度、縮短時間，不夠乾就反向調整。每批原料的水分與成熟度不同，反覆試做不僅增加成本，也難以維持品質一致。「品質目標沒有設定的話，前面的製程參數就不知道怎麼調整。」林佑澤將過去研發車用面板的思維帶進農產加工：先決定產品希望達到的口感、含水率與水活性，再回頭檢視原料成熟度、截切厚度及乾燥參數等條件。

團隊進一步結合不同乾燥技術、自行改造設備，並接洽桃園的設備業者合作。林佑澤曾比較其他地區的設備，最後選擇設備構造、乾燥均勻度與可靠度較符合需求的桃園業者。宜展也持續累積製程參數，希望未來透過AI找出適合不同原料的乾燥曲線，減少反覆試做。

「我們主要還是要做代工，想要做一個功能性的原料平台。」林佑澤說，果乾目前更像是展示技術能力的產品，未來希望將服務延伸至辛香料、中藥材、太空食品、超級蔬菜及寵物食品等領域。現階段宜展主要營收仍來自蔬果截切本業，乾燥事業尚未形成主要收入。未來若能建立穩定的乾燥製程與代工能力，宜展便有機會從既有蔬果供應鏈，切入附加價值更高的食品原料市場。

從彰化走向桃園，驗證營運方法能否跨區複製

隨著加工流程逐步數位化，宜展也開始思考，這套管理方法能否帶到彰化以外的場域。

參與桃園市政府青年事務局天際線加速器及Meet桃園＋後，宜展擴大與桃園產業生態系的連結。林佑澤提到，天際線協助邀集不同局處了解團隊需求，並提供資源媒合機會。宜展也開始與桃園市農會及在地農民合作，增加北部原料來源。這項合作不只拓展了供應來源，更成為宜展因應極端天候、穩定供貨的重要助力。林佑澤回憶，先前中南部連日降雨，蔬菜供應受到影響，宜展便從北部調度蔬菜，以不同產區互相支援，降低天候對供貨的衝擊。此外，團隊也透過天際線資源，獲得參與日本國際伴手禮設計競賽的輔導，並成功榮獲金賞獎肯定，除了展現產品的創新與設計實力，也為宜展拓展海外市場、提升國際能見度創造更多機會。

下一步，宜展規劃以桃園大溪作為第二個驗證場域，將彰化累積的資料、SOP與加工管理經驗，轉化為可複製、可優化的營運管理模式，帶到不同產地、供應鏈及人員條件下驗證。林佑澤指出，未來若要跨區域擴張，不可能每到一個新地方，就把原有團隊整批搬過去。因此，宜展希望將資深員工的實務經驗，轉化為標準化流程與數據模型，結合AI進行生產排程、資源配置及營運決策，讓新場域能依據當地條件快速調整，降低對特定人員經驗的依賴。

從彰化到桃園，宜展接下來要驗證的，是這套從傳統農產加工現場整理出來的管理方法，是能夠跨區域複製、快速部署並持續優化的農產加工營運系統。長期目標是降低新場域的建置成本與管理複雜度，提升擴張效率，讓傳統農產加工業具備規模化發展的能力。