速度快、動員強,才能Survive
速度快、動員強,才能Survive
2005.07.01 | 科技

「中國科技一百強」中的企業各有不同的發展環境階段,所以很難用普遍標準來解釋它們的成長戰略,像電信公司,主要是由國有事業單位主管,就算海外上市也只是融資性質,但是像上海「盛大」這樣的公司,就是百分之百完全市場導向。如果真要總結目前勝出的中國科技產業,可以說它們大都具有「反應快速、動員能力強大」的特質。

鎖定短期目標,逐漸超前

之所以反應快速,因為大環境實在變動太快。中國雖然在全球經濟中崛起,但是到底占有什麼定位,卻還在摸索,在這種情況下,中國科技公司很難去定什麼長期的戰略,只能鎖住一個目標,加強反應。這就像三十位選手參加奧運長跑一樣,領先的一小群帶頭選手,可以定出自己的戰略,前幾圈要用多少速度、第幾圈要開始衝剌,但是中國的高科技公司不能想自己如何領先,重點是尋找不同階段要盯住的目標,伺機而動,這是中國科技公司目前力爭上游的現況。
雖然無法定出長期的戰略,但是中國科技公司的競爭力,已經比許多國營企業強了許多。我實際接觸中國高新產業的公司幹部,知道他們現在一有事情,就馬上聚集在一起開會,幾乎每天晚上都在公司開會,就是為了應付和解決各種問題。這在國營企業時代幾乎是不可能發生的事情,但是現在公司幾名老總每天都開會到深更半夜,他們戲稱這是「夜總會」,但是我相信這種「夜總會」正是中國科技企業加強應變、由弱轉強的關鍵之一。

市場反應快速,才能生存

另外,我也比較願意推薦榜單上有能力拿下國外訂單的企業,像是中興、冠捷、華為等等,排名雖然不高,但是它們都是可以經得起國際標準檢驗的企業,這比較讓人服氣,因為它們已懂得利用中國本身成本優勢,來形成全球戰略,甚至華為現在也投入很多的研發資源,這才是科技公司的正途。
事實上,中國科技公司的現況是相當艱難的。就拿做「軟體」的公司來說好了,由於整個製造業生產環境的不規範,也讓他們的一些整合軟體無法發展。這種情況其實普遍存在於各產業,市場的不規範,加上政府制定產業政策能力的不夠細膩,讓企業家很難用正規管道發展,更不用說發展成長策略了。因為策略一改,組織也要改,中國科技界一些有國營企業色彩的公司,根本經不起這樣的變動,這也是為什麼我認為未來幾年內,反應愈快、動員能力愈強的企業,會漸漸地從市場上開始崛起。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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