為了找尋適合的地點,3M傷透了腦筋。擔任搬家計畫總召集的資深經理陳連進說,為了讓新辦公室可以長久使用,他們以未來三年的人力成長做為依據,評估後至少需要二○○○坪以上的空間。選出幾個符合標準的大樓後,再以「整體成本」、「大樓設施」以及「周圍交通」等指標來嚴格估算,最後才敲定新家的位置。
新的辦公室除了滿足企業內部的需求,它更透過地點、大樓的知名度、內部空間的規劃,傳遞出是一流公司的訊息。3M位在台北市敦化南路二段的新辦公室,樓下是「Hanspree」的旗艦店(液晶電視業者),3M所承租的八層樓裡,設計師在每個樓層裡運用低隔板、寬走道、落地玻璃等手法,打造「開放」的溫暖空間。在這裡,好的景觀和最開放的空間都給大多數的員工使用。在單一樓層裡,主管辦公室圍繞在沒有視野的這面;另外一面具有豪爽視野的玻璃窗面,是留給部門同事,提供一個「公平」與「開放」的環境。面對樓面最外端三角畸零地--同時享有敦化南路與隔壁公園的兩面視野,則規劃成為大家都可以使用的會議室,讓每一個員工都可以輕鬆享受都市中「難得的奢侈」。
為了不讓樑柱破壞整體空間的質感,設計師特意將每層樓樑柱所佔去的空間,規劃為「腦力激盪區域」(Brain Storming Area),員工可以坐在這裡閒聊討論。當然一時苦惱而陷入沉思的同事,也可以透過大片落地窗,讓工作中的心情隨著窗外景物不斷地轉換,靈感也可以源源不絕。
接待大廳設在六樓,行事風格向來低調的3M,只在玻璃與白色牆壁上貼有小小的企業紅色標誌,並將鮮明的顏色融合在沙發、地毯與牆壁。
同時,在這個沒有人辦公的樓層裡,設計師為了讓空間更有效率地被使用,除了規劃許多大、小不等的會議室外,還利用拉門的活動設計,讓最大的一間會議室與員工用餐環境相互連接,創造出一個能夠容納三百人的集會場所,而這數字正好接近3M在台灣的員工總數。
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