「Be less busy.」不僅是許多員工的心聲,也是Slack成立之初建立的核心精神。Slack共同創辦人巴特菲德(Stewart Butterfield)曾說,Slack的一大優點是裡面包含了你所有共事對象,也只包含你的共事對象。聊天、搜尋、檔案分享⋯⋯,將Slack的主要功能拆開來看一點也不特別,但當他們通通匯集成同一個平台,整合進所有與工作相關的訊息,將會在無形之中讓人上癮。
Slack的成功之處,在於幫助團隊找到正確的溝通方式。「我們的工作是開發一款真正有用的工具,一款能讓人們的工作更簡單、更愉快、更高效的工具。」巴特菲德這麼形容。企業用軟體市場一向競爭激烈,繼電子郵件、即時通訊(IM)後,針對各種情境發展出來的通訊軟體陸續出現。例如台灣本土的產品就有Team+、Qmi、M+ Messenger等,南韓有Jandi、日本有ChatWork,美國除了有Slack,還有Yammer、HipChat等,競爭十分激烈。
Slack的設計理念
「當人們談論Slack時,他們常提到『有趣』這個詞。」負責Slack產品設計介面的MetaLab創辦人威爾金森(Andrew Wilkinson)說。Slack的設計理念正是構成其「有趣」特色的一環。在Slack的logo設計上,設計團隊大膽採用藍色、黃色、綠色、紫色等鮮豔的顏色,想把Slack做成一個五彩繽紛的糖果,讓整體風格看起來充滿活力,而不是一個企業用的產品。
通訊
Slack的介面好用、易上手,大部分的通訊功能,都發生在群組聊天的頻道(Channel)上。你可以創立新頻道,再把相關成員加入群組中,同時也可以建立私密的聊天室進行對話,讓Slack的頻道與傳統的電子郵件或即時通訊(IM)軟體不同,能大幅降低內部溝通成本。另外,Slack的聊天記錄會儲存下來,新成員可以透過查看歷史訊息跟上工作進度,也可以透過查看歷史訊息跟上工作進度,也可以透過右上方的搜尋匡搜尋關鍵字。
整合
一個團隊在工作過程中,常常需要用到不同的工具。Slack將這些工具通通整合在一起。例如Slack串接了Skype、Twitter、GitHub、Dropbox、Google Drive、RSS等各種通訊、儲存服務、開發工具。透過Slack,你不僅可以傳送訊息給同事、協調工作;還可以在上面共享檔案、直接修改文件......不知不覺中就讓你所有的工作情境都離不開Slack。
透明溝通
辦公室的「飲水機效應」,亦即與偶然相遇、意想不到的同事對話,會催生新的想法並提升生產率。Slack扮演的角色就如同茶水間,催生一個成員與成員之間的透明溝通平台。你可以隨時透過Slack的不同的頻道,與不同的成員針對不同的專案或主題進行討論,左欄的綠燈會顯示在線成員。「Slack已經成為一種讓大家告訴自己的同事『我現在正在工作狀態,我現在有空』的一種方式。」Slack商業分析主管普理察(Josh Pritchard)形容。
機器人助手Slackbot
Slackbot就像是一個俏皮的機器人助手,而非一個枯燥的聊天工具。它不僅會時不時跳出來提示操作上的小技巧,還會提醒你會議或是行程的預定時間。Slackbot能夠回答你像是「公司Wi-Fi密碼多少?」這類特定問題;會在時間到時提醒你「你剛剛要我提醒你十分鐘後要提醒你開會喔!」;而在你告訴他「I love you.」時,也會得到「I love you, too.」這樣的回應。
10個讓團隊成員更快樂的小秘訣
- 建立管理階級專屬的私密頻道
- 建立一個專門用來讚賞(PRAISE)成員的頻道
- 創造一個常用的歡迎訊息(Passion is no Optional.)
- 用SLACKROBOT建立自動訊息回覆功能
- 建立專屬的表情符號(EMOJIS)
- 用Griphy功能加入GIF動態圖檔
- 在公開頻道#GENERAL歡迎新到職的員工
- 在公開頻道#GENERAL祝團隊成員生日快樂
- 維持公私生活之間的平衡,下班時開勿擾模式
- 用Slack上的BOTS程式,加入更多功能
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Slack目前共有免費版、標準版、進階版,以及預計今年推出的企業版四種收費標準,以企業人數最為收費單位,能隨人數增減而調整。Slack在初期透過免費版吸引不少中小企業用戶,對資源較少的這些企業而言,導入成本低、效益卻高。另一方面,Slack的商業模式以歷史訊息為基礎,搜尋與觀看免費訊息的上限是一萬條訊息,超過1萬條訊息就必須付費升級,這也容易吸引已經習慣Slack功能的既有免費用戶更容易轉換成付費用戶。